Створіть HTML-підпис для листа за лічені хвилини. Усі доступні способи з детальними інструкціями

Більшість людей починають створювати підпис листа, але на половині шляху губляться і в підсумку отримують незадовільний результат або взагалі відмовляються від цієї ідеї. Однак підпис листа — це не лише спосіб відрекомендуватися і підкреслити індивідуальний підхід у листуванні, а й чудове місце для зазначення всієї необхідної контактної інформації, тому відмова від нього є втраченою можливістю. А найприємніше те, що підписи листів створювати доволі просто, і в цій статті ми покажемо всі можливі способи. Отже, почнімо.

Створення підписів для персональних листів

Згадуючи підписи листів, варто зупинитися на базових моментах. Підпис стане в нагоді й для персональних листів, а найприємніше — на його створення знадобиться не більше кількох хвилин. Кожен поштовий сервіс надає для цього необхідні інструменти. Ну, не зовсім інструменти, а просту й зрозумілу функцію для додавання підпису.

HTML-підпис листа в Gmail

Отже, почнемо з додавання HTML-підпису листа в Gmail. Ми розглянемо всі необхідні кроки, щоб продемонструвати простий процес створення дизайну підпису.

Спочатку клікніть на кнопку «Settings», позначену іконкою шестерні, щоб відкрити спадне меню. Потім виберіть пункт «See all settings».

Відкриється сторінка з усіма можливими налаштуваннями Gmail; щоб знайти налаштування «Signature», потрібно прокрутити сторінку до самого низу.

Прокрутіть вниз, доки не побачите розділ «Signature». Там можна створити власний підпис, а весь процес доволі простий.

Клікніть на кнопку «Create new» і введіть назву для свого підпису.

Після цього перед вами з'явиться порожній екран. Це робоча область, у якій можна додавати текст, зображення та посилання. Крім того, кожен елемент можна налаштувати під себе.

Наприклад, ось наш базовий текст підпису. Комусь такий варіант цілком підійде, але не забувайте, що його можна вдосконалити за допомогою панелі інструментів, доступної в цьому невеликому редакторі.

Тепер зліва направо ви можете:

• змінити стиль шрифту;
• налаштувати розмір шрифту;
• застосувати потрібні стилі (жирний, курсив, підкреслення тощо);
• вибрати колір шрифту;
• додати посилання;
• вставити зображення;
• налаштувати вирівнювання тексту;
• додати нумеровані або марковані списки;
• робити цитати та налаштовувати відступи.

Налаштуйте його під себе та створіть ідеальний варіант для персональних листів.

Крім того, не забудьте застосувати створений підпис до потрібних типів повідомлень. Його можна встановити лише для нових листів, реплаїв / пересилань чи обох типів одночасно.

HTML-підпис листа в Outlook.com

А тепер час поговорити про те, як додати підпис у листи в Outlook до ваших повідомлень. Для початку клікніть кнопку «Settings».

Після цього перейдіть до розділу «Account» і виберіть пункт «Signature». Саме там створюється підпис. Клікніть на кнопку «Add signature», щоб відкрити редактор підписів.

Цей редактор працює практично так само, як і редактор у Gmail. Введіть назву свого підпису у спеціальне поле, а потім у окремому полі введіть текст і відредагуйте його за допомогою панелі інструментів у верхній частині екрану.

Оскільки інструменти для редагування тексту в основному однакові, ми перелічимо ті з них, які відрізняються в цьому редакторі підписів:

• додавання надрядкових та підрядкових текстів;
• вирівнювання тексту за шириною;
• закреслення тексту;
• налаштування інтервалів у тексті підпису;
• визначення напрямку читання тексту «справа наліво» та «зліва направо».

Як бачите, у вас є ще кілька можливостей для створення унікального підпису листа, тож скористайтеся ними на повну та створіть потрібний варіант. Кожен створений підпис можна налаштувати для певних типів листів: наприклад, лише для нових повідомлень, лише для реплаїв і пересилань або застосувати до обох типів.

Після завершення редагування просто клікніть на кнопку «Save».

HTML-підпис листа в Apple Mail

У поштовому клієнті Apple в підпис листа можна додавати лише текстові елементи та посилання на них. Давайте подивимося, як це зробити.

Для початку перейдіть у «Settings» і відкрийте вкладку «Signature». Праворуч з’явиться невелике вікно для введення тексту підпису.

Щоб додати посилання до підпису листа в Apple Mail, просто виділіть потрібний фрагмент тексту, клікніть на ньому правою кнопкою миші та вставте посилання.

Ось і все — ваш підпис в Apple Mail готовий.

HTML-підпис листа в Yahoo

Наразі в поштовику Yahoo не можна додавати фотографії та картинки в підпис листа. Відповідно, використовувати іконки соцмереж також заборонено. Однак у Yahoo Mail можна додати посилання на власний підпис. Щоб створити підпис у Yahoo, перейдіть до «Settings», а потім у розділі «Writing email» знайдіть розділ «Signature». 

У цьому розділі буде невелике вікно редагування, але якщо ви його не бачите, просто увімкніть функцію підпису, перевівши перемикач у відповідне положення.

Як бачите, весь редактор дуже простий. Можна додавати емодзі, трохи експериментувати зі стилем тексту і шрифтами, налаштовувати вирівнювання за правим краєм і відступи, а також створювати різні списки.

Посилання також легко додавати: достатньо виділити потрібний текст і клікнути на кнопку «Link», щоб вставити потрібне посилання.

Інструменти для створення підписів листів

Крім стандартних методів, про які йшлося вище, ви можете скористатися інструментами для швидкого створення HTML-підписів листів. 

Наразі на ринку є чимало різних популярних інструментів:

• Rocketseed (платний);
• Signature.email (безплатний, але є платні тарифи);
• HubSpot Email Signature Generator (безплатний);
• MailSignatures (безплатний та платний);
• WiseStamp (безплатний, але є платні тарифи);
• MySignature (безплатний та платний);
• Newoldstamp (платний);
• Gimmio (платний);
• Designhill Email Signature Generator (безплатний);
• Email Signature Rescue (платний).

Вони допоможуть легко створити шаблон підпису листа, який можна буде використовувати на будь-якій поштовій платформі.

Як створити підпис листа для email-розсилок у Stripo

Отже, ми розповіли про те, як додавати підписи в персональні листи. Але що робити, якщо потрібен підпис для розсилки всім адресатам зі списку? До того ж не звичайний, як у всіх, а індивідуальний. У Stripo для цього є три прості способи.

Спосіб 1. Використання готових модулів Stripo

Щоб переглянути готові модулі підписів листів, клікніть на «Структури & Модулі».

Після цього перейдіть до розділу «Модулі» та виберіть «Підписи» у спадному списку. Саме там зберігаються всі наші модулі підписів.

Тепер можна перетягувати будь-який вподобаний модуль, щоб розпочати його редагування та адаптацію під свої потреби та загальний стиль листа.

Спосіб 2. Використання професійних шаблонів підписів листів

Для вашої зручності ми підготували низку платних та безплатних шаблонів підписів листів з різними прикладами. Перейдіть до розділу «Шаблони» та виберіть вкладку «Підготовлені».

Після цього клікніть на іконку фільтра та у полі «Тип» виберіть «Підпис». Перед вами з’являться всі шаблони, створені нашими дизайнерами, з широким вибором підписів листів.

Спосіб 3. Створення професійного підпису листа з нуля у генераторі підписів листів від Stripo

Якщо жоден із створених нами шаблонів підписів листів не відповідає вашим вимогам, можете створити власний з нуля.

Найголовніше, що це зовсім не займає багато часу, і для створення підпису за допомогою Stripo не потрібно знати CSS чи володіти якимись іншими технічними навичками.

Ми покажемо, як створити простий підпис листа, подібний до цього.

Спочатку потрібно створити структуру з двома контейнерами всередині. Структура містить контейнери, а контейнери — весь контент. Її можна додати в розділі «Структури & Модулі».

Потім додайте блок «Зображення» ліворуч і три блоки «Текст» праворуч.

Для додавання зображення клікніть на блок «Зображення» та виберіть його на своєму пристрої.

Після цього зображення буде додано. Можна змінити його розмір і радіус, щоб воно краще підходило для підпису.

Тепер перейдемо до текстових блоків. Просто введіть текст підпису в кожен блок.

Якщо ви хочете додати у свій підпис більше тексту, не соромтеся додавати більше текстових блоків.

Тепер настав час налаштувати стилі тексту. На вкладці «Налаштування» можна вказати стилі абзаців, вирівнювання, відступи та інші параметри, що стосуються всього блоку.

Водночас на вкладці «Стилі» доступні інструменти для більш творчих експериментів зі шрифтами, як-от вибір їхнього точного стилю, насиченості, кольору та багато чого іншого. Тож не соромтеся пробувати різні варіанти, щоб досягти потрібного результату.

Щоб зробити ваш підпис більш інтерактивним, додайте в нього посилання. Це дуже просто: виділіть потрібний фрагмент тексту та клікніть на кнопку «Посилання». Потім вставте потрібне посилання у відповідне поле.

Для цього достатньо відрегулювати внутрішні та зовнішні відступи як для всієї структури в цілому, так і для кожного блоку, вставленого в неї, щоб усе виглядало охайно.

І не забудьте зберегти своє творіння у вигляді модуля. Наведіть курсор на структуру підпису та клікніть на кнопку «Зберегти як модуль».

Дайте модулю назву та клікніть кнопку «Зберегти». На цьому все. Тепер підпис листа збережено у вигляді модуля, тож ви можете використовувати його в інших листах у будь-який час, не створюючи заново щоразу.

Просто знайдіть його в розділі «Модулі», вставте в лист — і все готово.

На завершення

Як бачите, створення підписів листів — це доволі простий процес, що не вимагає технічних знань. Однак додавання підписів у листи є важливим для підтримання ідентичності бренду, просування вашої компанії, послуг або вас особисто. За допомогою Stripo створення та додавання підписів стало простішим, ніж будь-коли. Якщо вам потрібен шаблон, який можна буде використовувати в декількох кампаніях, збережіть свій підпис у Stripo у вигляді модуля: його потрібно буде розробити лише один раз.