Создайте HTML-подпись для письма за считанные минуты. Все доступные способы с подробными инструкциями

Большинство людей начинают создавать подпись письма, но на полпути путаются и в итоге получают неудовлетворительный результат или вовсе отказываются от этой затеи. Однако подпись письма — это не только способ представиться и подчеркнуть человеческий подход в переписке, но и отличное место для размещения всей необходимой контактной информации, поэтому отказ от нее означает упущенную возможность. И что самое приятное, подписи писем создавать довольно просто, и в этой статье мы покажем все возможные способы. Итак, приступим.

Создание подписей для персональных писем

Говоря о подписях писем, стоит остановиться на базовых моментах. Подпись будет полезна и для персональных писем, а самое приятное — на ее создание уйдет не больше пары минут. Каждый почтовый сервис предоставляет для этого необходимые инструменты. Ну, не совсем инструменты, а простую и понятную функцию для добавления подписи.

HTML-подпись письма в Gmail

Итак, давайте начнем с добавления HTML-подписи письма в Gmail. Мы пройдемся по всем необходимым шагам, чтобы показать простой процесс добавления дизайна подписи.

Сначала кликните на кнопку «Settings», обозначенную иконкой шестеренки, чтобы открыть выпадающее меню. Затем выберите пункт «See all settings».

Откроется страница со всеми возможными настройками Gmail; чтобы найти настройку «Signature», нужно прокрутить страницу до самого низа.

Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Signature». Там можно создать собственную подпись, а весь процесс довольно прост.

Кликните на кнопку «Create new» и введите название для своей подписи.

После этого перед вами откроется пустой экран. Это рабочая область, в которой можно добавлять текст, изображения и ссылки. Кроме того, каждый элемент можно настроить под себя.

Например, вот наш базовый текст подписи. Кому-то такой вариант вполне подойдет, но не забывайте, что его можно улучшить с помощью панели инструментов, доступной в этом небольшом редакторе.

Теперь слева направо вы можете:

• изменить стиль шрифта;
• настроить размер шрифта;
• применить нужные стили (жирный, курсив, подчеркивание и т. д.);
• выбрать цвет шрифта;
• добавить ссылки;
• вставить изображения;
• настроить выравнивание текста;
• добавить нумерованные или маркированные списки;
• делать цитаты и настраивать отступы.

Настройте его под себя и создайте идеальный вариант для персональных писем.

Кроме того, не забудьте применить созданную подпись письма к нужным типам сообщений. Ее можно установить только для новых писем, реплаев / пересылок или обоих типов одновременно.

HTML-подпись письма в Outlook.com

А теперь пора поговорить о том, как добавить подпись письма в Outlook к вашим сообщениям. Для начала кликните кнопку «Settings».

После этого перейдите в раздел «Account» и выберите пункт «Signature». Именно там создается подпись. Кликните на кнопку «Add signature», чтобы открыть редактор подписей.

Этот редактор работает практически так же, как и редактор в Gmail. Введите название своей подписи в специальное поле, а затем в отдельном поле введите текст и отредактируйте его с помощью панели инструментов вверху.

Поскольку инструменты для редактирования текста в основном одинаковы, мы перечислим те из них, которые отличаются в данном редакторе подписей:

• добавление надстрочных и подстрочных текстов;
• выравнивание текста по ширине;
• зачеркивание текста;
• настройка интервалов в тексте подписи;
• установка направления чтения текста «справа налево» и «слева направо».

Как видите, у вас есть еще несколько возможностей для создания уникальной подписи письма, так что пользуйтесь ими по полной и создайте подходящий вариант. Каждую созданную подпись можно настроить для определенных типов писем: например, только для новых сообщений, только для реплаев и пересылок или применить к обоим типам.

После завершения редактирования просто кликните на кнопку «Save».

HTML-подпись письма в Apple Mail

В почтовом клиенте Apple в подпись письма можно добавлять только текстовые элементы и ссылки на них. Давайте посмотрим, как это сделать.

Для начала перейдите в «Settings» и откройте вкладку «Signature». Справа откроется небольшое окно для ввода текста подписи.

Для добавления ссылки в подпись письма в Apple Mail просто выделите нужный фрагмент текста, кликните по нему правой кнопкой мыши и вставьте ссылку.

Вот и все — ваша подпись в Apple Mail готова.

HTML-подпись письма в Yahoo

В настоящее время в почтовике Yahoo нельзя добавлять фото и картинки в подпись письма. Соответственно, использовать иконки соцсетей тоже запрещено. Однако в Yahoo Mail можно добавить ссылку на собственную подпись. Чтобы создать подпись в Yahoo, кликните на «Settings», затем в разделе «Writing email найдите раздел «Signature».

В этом разделе будет небольшое окно редактирования, но если вы его не видите, просто включите функцию подписи, переведя переключатель в соответствующее положение.

Как видите, весь редактор довольно прост. Можно добавлять эмодзи, немного играть со стилем текста и шрифтами, настраивать выравнивание по правому краю и отступы, а также создавать различные списки.

Ссылки также легко добавлять: достаточно выделить нужный текст и кликнуть на кнопку «Link», чтобы вставить нужную ссылку.

Инструменты для создания подписей писем

Помимо стандартных методов, о которых было сказано выше, вы можете воспользоваться инструментами для быстрого генерирования HTML-подписей писем. 

На данный момент на рынке представлено довольно много различных популярных инструментов:

• Rocketseed (платный);
• Signature.email (бесплатный, но есть платные тарифы);
• HubSpot Email Signature Generator (бесплатный);
• MailSignatures (бесплатный и платный);
• WiseStamp (бесплатный, но есть платные тарифы);
• MySignature (бесплатный и платный);
• Newoldstamp (платный);
• Gimmio (платный);
• Designhill Email Signature Generator (бесплатный);
• Email Signature Rescue (платный).

Они помогут легко создать шаблон подписи письма, который можно будет использовать на любой почтовой платформе.

Как создать подпись письма для email-рассылок в Stripo

Итак, мы рассказали о том, как добавлять подписи в персональные письма. Но что делать, если требуется подпись для рассылки по общему списку адресатов? Причем не обычная, как у всех, а индивидуальная. В Stripo для этого есть три простых способа.

Способ 1. Использование готовых модулей Stripo

Для просмотра готовых модулей подписей писем кликните на «Структуры & Модули».

После этого перейдите в раздел «Модули» и выберите «Подписи» в выпадающем списке. Именно там хранятся все наши модули подписей.

Теперь можно перетаскивать любой понравившийся модуль, чтобы приступить к его редактированию и адаптации под свои нужды и общий стиль письма.

Способ 2. Использование профессиональных шаблонов подписей писем

Для вашего удобства мы подготовили ряд платных и бесплатных шаблонов подписей писем с различными примерами. Перейдите в раздел «Шаблоны» и выберите вкладку «Подготовленные».

После этого кликните на иконку фильтра и в поле «Тип» выберите «Подпись». Перед вами будут представлены все шаблоны, созданные нашими дизайнерами, с широким выбором подписей писем.

Способ 3. Создание профессиональной подписи письма с нуля в генераторе подписей писем от Stripo

Если ни один из созданных нами шаблонов подписей писем не соответствует вашим требованиям, можете создать свой с нуля.

Самое главное, что это совершенно не отнимает много времени, и для создания подписи с помощью Stripo не нужно знать CSS или обладать какими-либо другими техническими навыками.

Мы покажем, как создать простую подпись письма, подобную этой.

Сначала нужно создать структуру с двумя контейнерами внутри. Структура содержит контейнеры, а контейнеры — весь контент. Ее можно добавить в разделе «Структуры & Модули».

Затем добавьте блок «Изображение» слева и три блока «Текст» справа.

Для добавления картинки кликните на блок «Изображение» и выберите ее на своем устройстве.

После этого изображение будет добавлено. Можно изменить его размер и радиус так, чтобы оно лучше подходило для подписи.

Теперь перейдем к текстовым блокам. Просто введите текст подписи в каждый блок.

Если вы хотите добавить в свою подпись больше текста, смело добавляйте больше текстовых блоков.

Теперь пришло время настроить стили текста. На вкладке «Настройки» можно задать стили абзацев, выравнивание, отступы и другие параметры, относящиеся ко всему блоку.

В то же время на вкладке «Стили» доступны инструменты для более творческих экспериментов со шрифтами, таких как выбор их точного стиля, насыщенности, цвета и многого другого. Так что не стесняйтесь пробовать разные варианты, чтобы добиться нужного результата.

Чтобы сделать вашу подпись более интерактивной, добавьте в нее ссылки. Это очень просто: выделите нужный фрагмент текста и кликните на кнопку «Ссылка». Затем вставьте нужную ссылку в соответствующее поле.

Для этого достаточно отрегулировать внутренние и внешние отступы как для всей структуры в целом, так и для каждого вставленного в нее блока, чтобы все выглядело аккуратно.

И не забудьте сохранить свое творение в виде модуля. Наведите курсор на структуру подписи и кликните на кнопку «Сохранить как модуль».

Присвойте модулю название и кликните на кнопку «Сохранить». На этом все. Теперь подпись письма сохранена в виде модуля, поэтому вы можете использовать ее в других письмах в любое время, не создавая заново каждый раз.

Просто найдите его в разделе «Модули», вставьте в письмо — и все готово.

В завершение

Как видите, создание подписей писем — это довольно простой процесс, не требующий технических знаний. Однако добавление подписей в письма важно для поддержания идентичности бренда, продвижения вашей компании, услуг или вас лично. С помощью Stripo создание и добавление подписей стало как никогда простым. Если вам нужен шаблон, который можно будет использовать в нескольких кампаниях, сохраните свою подпись в Stripo в виде модуля: его нужно будет разработать всего один раз.