Comment créer une signature d'email en HTML

Une signature d'email HTML réalisée de manière professionnelle permet de promouvoir une marque personnelle et d'entreprise, de rassembler des auditeurs pour des webinaires, de vendre des produits, de consulter, de conserver l'identité de la marque, et bien plus encore. Par exemple, 82% des spécialistes du marketing numérique utilisent les signatures d'email pour des campagnes de sensibilisation à la marque. Afin de booster vos campagnes d'emailing, nous avons décidé de mettre en place un guide spécial sur l'ajout d'une signature email HTML à vos emails personnels dans Gmail, Outlook, Apple Mail et Yahoo, ainsi que de vous apprendre à ajouter des signatures email à vos newsletters en utilisant Stripo.

Comment créer une signature d'email HTML pour votre correspondance personnelle

1. Signature d'un email en HTML dans Gmail

Commençons par l'ajout d'une signature HTML dans Gmail. Nous allons passer en revue toutes les étapes nécessaires pour vous montrer le processus simple d'ajout d'un modèle de signature.

Comment créer une signature d'email HTML pour votre compte Gmail :

• Aller dans les paramètres ;

• Puis cliquez à nouveau sur les « paramètres » ;

• En bas de page, vous verrez apparaître « signature » ;

• Insérez une image ;

• Choisissez la taille « petite » ;

• Télécharger les images des icônes des médias sociaux ;

• Ajouter des liens vers ces derniers ;

(Source : Gmail)

• En bas de la page, cliquez sur « Enregistrer les modifications » ;

• C'est fait.

J'ai testé ma signature Gmail : J'ai envoyé des messages à différents clients email et je les ai ouverts sur différents appareils de bureau et mobiles. Cela a fonctionné !

Désormais, vos signatures d'email seront créatives et magnifiques !

Vous pouvez également créer des signatures HTML pour votre correspondance personnelle ou particulière à l'aide d'un concepteur externe de signatures d'email.

2. Signature d'email en HTML dans Outlook.com

Il est maintenant temps de parler du processus d'ajout d'une signature Outlook à votre email.

Comment créer une signature professionnelle dans votre compte Outlook :

• Allez dans les « Paramètres » ;

• Puis choisissez « Afficher tous les paramètres Outlook » ;

(Source : Outlook)

• Puis aller dans l'onglet « Courrier » ;

• Ouvrez l'onglet « Composer et répondre » ;

• Dans une nouvelle fenêtre, recherchez la rubrique « Signature de l'email » ;

• Saisissez le texte nécessaire ;

• Pour ajouter des médias sociaux, téléchargez leurs icônes comme des images ordinaires ;

(Source : Outlook)

• Mettre en évidence chaque icône et insérer les liens correspondants ;

(Source : Outlook)

• Si vous souhaitez inclure automatiquement cette signature dans votre email Outlook, veillez à cocher les deux cases comme indiqué ci-dessous ;

(Source : Outlook)

• Choisissez « HTML » comme format de message, sinon Outlook.com n'inclura que la partie textuelle de vos signatures Outlook, sans les icônes et les liens ;

• Cliquez sur « Enregistrer ».

(Source : Outlook)

Sachez que vous pouvez ajouter un certain nombre de signatures personnalisées à ce client email. Si vous le faites, vous devrez sélectionner une signature lors de l'envoi de votre email personnel.

3. Signature d'un email en HTML dans Apple Mail

Vous pouvez ajouter uniquement des éléments textuels à votre signature de courriel dans le fournisseur de messagerie Apple. Et, bien sûr, vous pouvez y ajouter un lien. Voyons maintenant comment procéder.

Comment créer une signature d'email en HTML dans Apple Mail :

• Cliquez sur « Mail » dans le coin supérieur gauche ;

• Puis « Préférences » ;

• Entrez dans l'onglet « Signatures » ;

(Source : Apple Mail)

• Si vous souhaitez ajouter un lien à votre signature de courriel dans Apple Mail, mettez en évidence un morceau de texte nécessaire ;

• Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et collez votre lien.

(Source : Apple Mail)

Sachez que vous pouvez ajouter un certain nombre de signatures à ce client email. Si vous le faites, vous devrez sélectionner la signature lors de l'envoi de votre email personnel.

(Source : Apple Mail)

Si nécessaire, vous pouvez modifier la signature HTML avant d'envoyer un email.

4. Signature de l'email HTML sur Yahoo

Actuellement, vous ne pouvez pas ajouter de photos et d'images à votre signature d'email dans le client de messagerie Yahoo. Par conséquent, il n'est pas non plus possible d'utiliser des icônes de médias sociaux.

Toutefois, vous pouvez ajouter un lien à votre propre signature dans Yahoo Mail.

Comment créer une signature HTML personnalisée dans Yahoo Mail :

• Cliquez sur l'icône de menu « Paramètres » ;

• Entrez dans l'onglet « Rédaction » de l'email ;

• Basculez le bouton « Signature » ;

• Saisissez votre texte de signature personnalisé ;

(Source : Yahoo)

• Coller des liens.

Vous pouvez ajouter autant de liens de médias sociaux que possible à votre signature d'email personnalisée.

(Source : Email de the Point)

En outre, vous pouvez modifier votre signature HTML à tout moment.

Outils de génération de signatures d'emails

En plus des méthodes standard dont nous vous avons parlé plus haut, vous pouvez utiliser les outils de génération de signature d'email HTML pour créer rapidement une signature HTML pour votre email. À l'heure actuelle, il existe un grand nombre d'outils populaires sur le marché :

• Rocketseed (payant) ;

• Signature.email (gratuit) ;

• Générateur de signature d'email Hubspot (gratuit) ;

• MailSignatures (payant) ;

• WiseStamp (payant) ;

• MySignature (gratuit et payant) ;

• Newoldstamp (payant) ;

• Gimmio (payant) ;

• Designhill (gratuit) ;

• Signature Maker (payant) ;

• Signatu.re (payant) ;

• Email Signature Rescue (payant).

Ils vous aideront facilement à créer un modèle de signature d'email que vous pourrez utiliser ultérieurement sur la plateforme d'email de votre choix.

Comment créer une signature d'email pour les emails de la newsletter avec Stripo.

Nous vous avons parlé des moyens d'ajouter des signatures à vos emails personnels. Mais qu'en est-il si vous avez besoin d'une signature pour une liste d'emails globale. Et pas une signature ordinaire, que tout le monde possède, mais une signature personnalisée. Dans cette section, nous allons montrer comment créer une signature d'email HTML, alias pied de page, pour les emails de newsletter HTML avec la plateforme de conception d'emails Stripo.

Il y a trois façons simples de le faire :

Méthode 1. Utiliser les modules préconstruits de Stripo

Stripo a préparé de nombreux modules de signature d'email prêts à l'emploi.

Choisissez l'un d'entre eux, personnalisez-le facilement et votre signature est prête.

(Source: Stripo)

Deuxième méthode. Utiliser des modèles de signatures d'emails professionnels

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé un certain nombre de modèles de signatures d'emails payants et gratuits avec divers exemples de signatures d'emails.

Choisissez un format de signature d'email nécessaire, utilisez-le dans vos emails HTML ou inspirez-vous-en et créez une nouvelle signature à partir de zéro.

Méthode 3. Construire une signature d'email professionnelle à partir de zéro en utilisant Stripo comme générateur de signature d'email.

Si aucun des modèles de signature d'email HTML que nous avons construits ne répond à vos besoins, vous pouvez en créer un à partir de zéro.

Le plus important est que cela ne prend pas beaucoup de temps et que vous n'avez pas besoin de connaître le code CSS ou d'avoir d'autres compétences techniques pour créer une signature en utilisant Stripo.

Nous allons vous montrer comment créer une signature similaire à celle présentée ci-dessous.

(Source: Stripo)

Pour créer ce modèle de signature d'email avec coordonnées, vous devez :

• Faire glisser une structure à deux colonnes dans votre modèle ;

(Source: Stripo)

• Faites glisser le bloc « Image » ;

• Téléchargez votre image d'une forme nécessaire ;

• Dans le second conteneur, vous ajoutez le bloc « Image » pour la photo de votre signature manuscrite ;

• En dessous, vous tirez un bloc « Texte » pour y inscrire votre nom. Veillez à définir les styles nécessaires dans la barre d'outils ;

(Source: Stripo)

• Pour ajouter un numéro de téléphone et le nom du site avec des icônes à votre modèle de signature d'email, vous devez faire glisser un bloc « Menu » et définir le type de menu « Icônes et liens » ;

(Source: Stripo)

• Téléchargez vos icônes personnalisées ;

• Dans les champs « item », entrez le nom de votre site, votre numéro de téléphone, etc ;

(Source: Stripo)

• Pour ajouter des liens vers des comptes de médias sociaux, tirez le bloc « Social » dans votre modèle ;

• Concevez-le en fonction de vos besoins ;

• Ajoutez un lien vers votre profil social ;

• Pour ajouter le séparateur horizontal, cliquez sur le conteneur de gauche avec votre photo ;

• Activez « Bordure » dans le panneau des paramètres latéraux ;

• Définissez le style de bordure nécessaire pour le côté « gauche » de ce conteneur.

Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise si vous le souhaitez.

(Source: Stripo)

Sauvegardez l'intégralité de votre signature d'email pour une utilisation ultérieure

Veillez à enregistrer ce module dans votre bibliothèque personnelle de modules afin de pouvoir l'utiliser lors de vos prochaines campagnes d'email.

Il vous suffira d'intégrer cette signature d'email dans votre modèle et de modifier légèrement les éléments de conception si nécessaire.

(Source: Stripo)

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la création de signatures d'email est un processus assez simple, et il n'est pas nécessaire de connaître les feuilles de style en cascade ni d'avoir des connaissances techniques. Cependant, l'ajout d'une signature d'email est important pour maintenir l'identité de la marque, en promouvant votre entreprise, vos services, ou vous en tant que personne. Avec Stripo, créer et ajouter une signature n'a jamais été aussi simple.