Créez une signature d'e-mail HTML en un clin d'œil. Toutes les méthodes possibles expliquées

La plupart des gens commencent à créer leur signature électronique, se perdent en cours de route et finissent par obtenir un résultat qui ne leur plaît pas, ou bien ils renoncent tout simplement. Pourtant, une signature électronique n’est pas seulement un moyen de se présenter et d’apporter une touche plus humaine à vos e-mails, c’est aussi l’endroit idéal pour inclure toutes vos coordonnées ; y renoncer revient donc à passer à côté d’une belle opportunité. Et le mieux, c'est que les signatures d'e-mail sont assez simples à créer, et dans cet article, nous allons vous montrer toutes les méthodes possibles. Sans plus attendre, commençons.

Création de signatures électroniques pour les courriels personnels

Si l'on parle de signatures d'e-mail, il est important d'en aborder les bases. Les e-mails personnalisés y gagnent également, et l'avantage est qu'en créer une ne prend que quelques minutes. Tous les fournisseurs de messagerie proposent les outils nécessaires. Enfin, pas vraiment des outils, mais plutôt une fonctionnalité simple et intuitive pour en ajouter une.

Signature HTML dans Gmail

Commençons par ajouter une signature HTML à vos e-mails dans Gmail. Nous allons détailler toutes les étapes nécessaires pour vous montrer comment ajouter facilement une signature personnalisée.

Tout d'abord, cliquez sur le bouton Paramètres (icône d'engrenage) pour ouvrir un menu déroulant. Ensuite, cliquez sur l'option Afficher tous les paramètres.

Vous verrez une page affichant tous les paramètres Gmail possibles, et pour accéder à l'option Signature, vous devrez faire défiler toute la page vers le bas.

Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la section Signature. C'est là que vous créez la vôtre, et le processus est très simple.

Cliquez sur le bouton « Créer » et définissez un nom pour votre signature.

Vous vous retrouverez alors face à une page blanche. Il s'agit de votre zone d'édition où vous pourrez ajouter votre texte, vos images et vos liens. Vous pourrez ensuite personnaliser chaque élément selon vos besoins.

Voici par exemple le contenu de notre signature de base, composée uniquement de texte, que nous venons de saisir. Pour certaines personnes, cette signature conviendra parfaitement, mais n'oubliez pas que vous pouvez l'améliorer grâce au panneau d'outils fourni par ce petit éditeur.

Maintenant, de gauche à droite, vous pouvez :

• changez votre style de police ;
• modifiez la taille de votre police ;
• définissez le style approprié, comme le gras, l'italique et le soulignement ;
• choisissez la couleur de la police ;
• ajouter des liens ;
• joindre des images ;
• définir l'alignement du texte ;
• ajouter des listes numérotées ou à puces ;
• mettez des guillemets et définissez des retraits.

Modifiez-le à votre guise et créez-en un parfait pour vos courriels personnels.

Par ailleurs, n'oubliez pas de configurer votre signature électronique pour les types d'e-mails appropriés. Vous pouvez la configurer uniquement pour les nouveaux e-mails, uniquement pour les réponses/transferts, ou pour les deux simultanément.

Signature d'e-mail HTML dans Outlook.com

Il est maintenant temps d'aborder la procédure d'ajout d'une signature Outlook à vos e-mails. Pour commencer, cliquez sur le bouton Paramètres.

Ensuite, accédez à votre compte et cliquez sur la section Signature. C'est là que votre signature est créée. Cliquez sur le bouton Ajouter une signature pour ouvrir l'éditeur de signature.

Cet éditeur fonctionne de manière similaire à celui de Gmail. Saisissez le nom de votre signature dans un champ dédié, puis, dans un autre champ, votre texte de signature que vous pourrez modifier à l'aide de la barre d'outils située en haut.

Étant donné que les outils permettant de modifier votre texte sont pour la plupart les mêmes, nous numéroterons ceux qui diffèrent dans cet éditeur de signature :

• ajouter des textes en exposant et en indice ;
• définir l'alignement du texte justifier ;
• barrez votre texte ;
• modifiez l'espacement de votre texte de signature ;
• configurer le texte pour une lecture de droite à gauche et de gauche à droite.

Comme vous pouvez le constater, vous disposez de plusieurs options pour créer une signature électronique unique. Profitez-en pour créer celle qui correspond à vos attentes. Vous pouvez également associer chaque signature à des types d'e-mails spécifiques : uniquement aux nouveaux messages, uniquement aux réponses et aux transferts, ou l'appliquer à tous.

Une fois vos modifications terminées, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer. Et voilà !

Signature HTML dans les e-mails d'Apple Mail

Dans l'application Courriel d'Apple, vous pouvez ajouter uniquement du texte à votre signature électronique et y insérer des liens. Voyons comment procéder.

Tout d'abord, rendez-vous dans les Paramètres et cliquez sur l'onglet Signature. Une petite fenêtre s'affichera à droite ; c'est là que vous ajouterez votre texte de signature.

Pour ajouter un lien à votre signature électronique dans Apple Mail, il vous suffit de sélectionner le texte souhaité, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de coller votre lien.

Et voilà, votre signature Apple Mail est prête.

Signature d'e-mail HTML dans Yahoo

Actuellement, il n'est pas possible d'ajouter de photos ni d'images à votre signature électronique dans le client de messagerie Yahoo. Par conséquent, l'utilisation d'icônes de réseaux sociaux est également interdite. Toutefois, vous pouvez ajouter un lien vers votre signature dans Yahoo Mail. Pour créer votre signature Yahoo, cliquez sur Paramètres, puis sur Rédaction d'e-mails et recherchez la section Signature.

Cette section comportera une petite fenêtre d'édition, mais si vous ne la voyez pas, il vous suffit d'actionner l'interrupteur pour activer la fonction de signature.

Comme vous pouvez le constater, l'éditeur est plutôt simple. Vous pouvez ajouter des émojis, modifier le style et les polices de texte, ajuster l'alignement et les retraits, et ajouter diverses listes.

Il est également facile d'ajouter des liens : il suffit de sélectionner votre texte et de cliquer sur le bouton Lien pour coller celui dont vous avez besoin.

Outils de génération de signature électronique

En plus des méthodes standard que nous avons mentionnées ci-dessus, vous pouvez utiliser les outils de génération de signatures d'e-mail HTML pour créer rapidement une signature HTML pour votre e-mail.

À l'heure actuelle, il existe sur le marché un certain nombre d'outils populaires différents :

• Rocketseed (payant) ;
• Signature.email (gratuit mais propose des abonnements payants) ;
• Générateur de signature d'e-mail HubSpot (gratuit) ;
• Signatures électroniques (gratuites et payantes) ;
• WiseStamp (gratuit mais propose des abonnements payants) ;
• Ma Signature (gratuite et payante) ;
• Newoldstamp (payé) ;
• Gimmio (payant) ;
• Générateur de signatures d'e-mail Designhill (gratuit) ;
• Récupération de signature d'email (payant).

Ils vous aideront facilement à créer un modèle de signature électronique que vous pourrez utiliser ultérieurement sur la plateforme de messagerie de votre choix.

Comment créer une signature électronique pour les newsletters avec Stripo

Nous vous avons donc expliqué comment ajouter une signature à vos e-mails personnels. Mais comment faire pour une signature destinée à une liste de diffusion internationale ? Et pas une signature standard, comme celles que tout le monde utilise, mais une signature personnalisée. Stripo vous propose trois solutions simples.

Méthode 1. Utilisation des modules pré-intégrés de Stripo

Pour découvrir nos modules de signature électronique préconfigurés, cliquez sur le bouton Structure et modules.

Ensuite, cliquez sur la section Modules et sélectionnez Signatures dans la liste déroulante. C'est là que sont stockés tous nos modules de signature.

Vous pouvez désormais glisser-déposer n'importe quel module pour commencer à le modifier et à le personnaliser selon vos besoins et l'apparence générale de votre e-mail.

Méthode 2. Utiliser des modèles de signature électronique professionnels

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé plusieurs modèles de signatures d'e-mail, gratuits et payants, accompagnés de divers exemples. Rendez-vous dans la section « Modèles » et sélectionnez l'onglet « Modèles prédéfinis ».

Ensuite, cliquez sur le bouton de filtrage, puis sélectionnez « Signature » dans le menu déroulant « Type ». Et voilà ! Tous nos modèles, conçus par des graphistes, proposent une grande variété de signatures d’e-mail.

Méthode 3. Créer une signature d'e-mail professionnelle de A à Z en utilisant Stripo comme générateur de signatures d'e-mail

Si aucun des modèles de signature électronique HTML que nous avons créés ne répond à vos besoins, vous pouvez en créer un de toutes pièces.

Plus important encore, cela ne prend pas de temps du tout, et vous n'avez pas besoin de connaître le code CSS ni d'avoir d'autres compétences techniques pour créer une signature avec Stripo.

Nous allons vous montrer comment créer une signature électronique simple comme celle-ci.

Tout d'abord, vous aurez besoin d'une structure contenant deux conteneurs. La structure contient les conteneurs, et ces derniers contiennent tout votre contenu. Vous pouvez la glisser-déposer depuis « Structure et modules ».

Ensuite, ajoutez un bloc Image à gauche et trois blocs Texte à droite.

Pour ajouter votre image, cliquez sur le bloc Image ajouté et sélectionnez-la sur votre appareil.

Une fois l'opération terminée, votre image sera jointe. Vous pourrez ensuite ajuster sa taille et son rayon pour l'adapter au mieux à votre signature.

Passons maintenant aux blocs de texte. Saisissez simplement votre signature dans chaque bloc.

Si vous souhaitez ajouter du texte à votre signature, n'hésitez pas à insérer d'autres blocs de texte.

Il est maintenant temps de peaufiner vos styles de texte. L'onglet Paramètres vous permet de définir les styles de paragraphe, les alignements, les retraits et d'autres éléments relatifs à l'ensemble du bloc.

Par ailleurs, l'onglet Styles vous offre des outils pour expérimenter davantage avec les polices : style, graisse, couleur, etc. N'hésitez donc pas à faire des essais pour obtenir le résultat souhaité.

Pour rendre votre signature plus interactive, ajoutez-y des liens. C'est très simple : sélectionnez la partie du texte souhaitée et cliquez sur le bouton « Lien ». Ensuite, collez le lien dans le champ prévu à cet effet.

Il vous suffit de peaufiner les marges et les espacements, aussi bien pour l'ensemble de la structure que pour chaque bloc que vous y avez inséré, afin que le résultat soit harmonieux.

N'oubliez pas d'enregistrer votre création en tant que module. Survolez la structure de votre signature et cliquez sur le bouton « Enregistrer en tant que module ».

Donnez un nom à votre module et cliquez sur le bouton Enregistrer. Et voilà ! Votre signature électronique est maintenant enregistrée comme module, ce qui vous permet de la réutiliser dans d'autres e-mails à votre guise, sans avoir à la recréer entièrement à chaque fois.

Il suffit de le trouver dans la section Modules, de le coller dans votre e-mail, et le tour est joué.

Pour conclure

Comme vous pouvez le constater, créer une signature d'e-mail est un processus très simple qui ne requiert aucune connaissance technique. Cependant, l'ajout d'une signature est important pour préserver l'identité de votre marque et promouvoir votre entreprise, vos services ou votre personne. Avec Stripo, créer et ajouter une signature n'a jamais été aussi facile. Si vous souhaitez une signature réutilisable pour plusieurs campagnes, enregistrez-la comme module : vous n'aurez besoin de la concevoir qu'une seule fois.