Erstellen Sie im Handumdrehen eine HTML-E-Mail-Signatur. Alle Möglichkeiten erklärt

Die meisten Menschen beginnen einmal damit, ihre E-Mail-Signatur einzurichten, sind dann aber auf halbem Weg verwirrt und erhalten am Ende etwas, mit dem sie nicht zufrieden sind, oder lassen es ganz sein. Eine E-Mail-Signatur ist jedoch nicht nur eine Möglichkeit, sich vorzustellen und Ihrer E-Mail eine persönlichere Note zu verleihen, sondern auch ein idealer Ort, um alle notwendigen Kontaktinformationen anzugeben – sie zu überspringen, scheint daher eine verpasste Gelegenheit zu sein. Und das Beste daran ist: E-Mail-Signaturen sind ganz einfach zu erstellen, und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen alle Möglichkeiten. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife loslegen.

E-Mail-Signaturen für private E-Mails erstellen

IWenn wir über E-Mail-Signaturen sprechen, lohnt es sich, die Grundlagen zu erläutern. Auch private E-Mails profitieren von einer Signatur, und das Beste daran ist, dass das Erstellen nur wenige Minuten dauert. Jeder E-Mail-Anbieter stellt die erforderlichen Tools zur Verfügung. Nun, nicht unbedingt Tools, aber einfache und unkomplizierte Funktionen zum Hinzufügen einer Signatur.

HTML-E-Mail-Signatur in Gmail

Beginnen wir nun damit, eine HTML-E-Mail-Signatur in Gmail hinzuzufügen. Wir gehen alle erforderlichen Schritte durch, um Ihnen den einfachen Vorgang zum Hinzufügen eines Signaturdesigns zu zeigen.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Einstellungen“ mit dem Zahnrad-Symbol, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Option „Alle Einstellungen anzeigen“.

Es erscheint eine Seite mit allen möglichen Gmail-Einstellungen. Um die Einstellung für die Signatur zu finden, musst du ganz nach unten scrollen.

Scrolle nach unten, bis Sie den Abschnitt „Signatur“ siehst. Dort können Sie ihre eigene Signatur erstellen – der Vorgang ist ganz einfach.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“ und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.

Danach erscheint vor dir eine komplett schwarze Arbeitsfläche. Dies ist dein Bearbeitungsfeld, in dem Sie Text, Bilder und Links einfügen können. Darüber hinaus können Sie jedes Element ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Hier sehen Sie zum Beispiel unseren einfachen, rein textbasierten Signaturtext, den wir gerade eingegeben haben. Für manche Nutzer ist diese Signatur völlig ausreichend, aber vergessen Sie nicht, dass Sie sie mit den Werkzeugen, die dieser kleine Editor bietet, aufwerten können.

Nun kannst du von links nach rechts:

• die Schriftart ändern;
• die Schriftgröße anpassen;
• formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichung festlegen;
• die Schriftfarbe auswählen;
• links einfügen;
• bilder anhängen;
• die Textausrichtung festlegen;
• nummerierte oder Aufzählungslisten einfügen;
• zitate einfügen und Einzüge festlegen.

Gestalte sie ganz nach deinen Wünschen und erstelle eine perfekte Signatur für deine persönlichen E-Mails.

Vergiss außerdem nicht, deine erstellte E-Mail-Signatur für die richtigen E-Mail-Typen festzulegen. Sie kann nur für neue E-Mails, nur für Antworten/Weiterleitungen oder für beide Arten gleichzeitig festgelegt werden.

HTML-E-Mail-Signatur in Outlook.com

Nun ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie Sie eine Outlook-Signatur zu Ihrer E-Mail hinzufügen können. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Einstellungen“.

Gehen Sie anschließend zu „Konto“ und klicken Sie auf den Abschnitt „Signatur“. Dort wird Ihre Signatur erstellt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur hinzufügen“, um den Signatur-Editor zu öffnen.

Dieser Editor funktioniert im Grunde genauso wie der von Gmail. Geben Sie in einem speziellen Feld einen Namen für Ihre Signatur ein, tippen Sie dann in einem separaten Feld den Text Ihrer Signatur ein und bearbeiten Sie ihn mithilfe der Symbolleiste oben.

Da die Werkzeuge zum Bearbeiten Ihres Textes größtenteils identisch sind, werden wir hier die Funktionen auflisten, die sich in diesem Signatur-Editor unterscheiden:

• hinzufügen von hoch- und tiefgestellten Texten;
• festlegen der Textausrichtung auf „Block“;
• durchstreichen Ihres Textes;
• anpassen des Abstands Ihres Signaturtextes;
• den Text auf Rechts-nach-Links- und Links-nach-Rechts-Leserichtung einstellen.

Wie Sie sehen, stehen Ihnen etwas mehr Optionen zur Verfügung, um eine einzigartige E-Mail-Signatur zu erstellen. Nutzen Sie diese also voll aus und gestalten Sie eine Signatur, die Ihren Vorstellungen entspricht. Sie können jede von Ihnen erstellte Signatur auch für bestimmte Arten von E-Mails festlegen, z. B. nur für neue Nachrichten, nur für Antworten und Weiterleitungen, oder Ihre Signatur auf beide Arten anwenden.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern“. Und das war’s auch schon.

HTML-E-Mail-Signatur in Apple Mail

Im E-Mail-Programm von Apple können Sie Ihrer E-Mail-Signatur nur Textelemente hinzufügen und diese mit Links versehen. Schauen wir uns nun an, wie das funktioniert.

Gehen Sie zunächst zu „Einstellungen“ und klicken Sie auf den Reiter „Signatur“. Auf der rechten Seite erscheint ein kleines Fenster, in das Sie Ihren Signaturtext eingeben können.

Wenn Sie in Apple Mail einen Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen möchten, markieren Sie einfach den gewünschten Textabschnitt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und fügen Sie Ihren Link ein.

Und schon ist Ihre Apple Mail-Signatur fertig.

HTML-E-Mail-Signatur in Yahoo

Derzeit können Sie in dem Yahoo-E-Mail-Client keine Fotos und Bilder zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen. Folglich dürfen auch keine Social-Media-Symbole verwendet werden. Sie können jedoch einen Link zu Ihrer eigenen Signatur in Yahoo Mail hinzufügen. Um Ihre Yahoo-Signatur zu erstellen, klicken Sie auf „Einstellungen“, dann auf „E-Mails schreiben“ und suchen Sie den Abschnitt „Signatur“.  

In diesem Abschnitt befindet sich ein kleines Bearbeitungsfenster. Falls Sie es nicht sehen, aktivieren Sie einfach die Signaturfunktion, indem Sie den Schalter umlegen.

Wie Sie sehen können, ist der gesamte Editor recht einfach aufgebaut. Sie können Emojis einfügen, ein wenig mit Textformatierungen und Schriftarten experimentieren, die Ausrichtung und Einrückungen festlegen sowie verschiedene Listen erstellen.

Auch das Einfügen von Links ist ganz einfach: Markieren Sie einfach den gewünschten Text und klicken Sie auf die Schaltfläche „Link“, um den gewünschten Link einzufügen.

Tools zum Erstellen von E-Mail-Signaturen

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Standardmethoden können Sie Tools zum Erstellen von HTML-E-Mail-Signaturen nutzen, um schnell eine HTML-Signatur für Ihre E-Mails zu erstellen. 

Derzeit gibt es auf dem Markt eine ganze Reihe beliebter Tools:

• Rocketseed (kostenpflichtig);
• Signature.email (kostenlos, bietet aber kostenpflichtige Tarife an);
• HubSpot Email Signature Generator (kostenlos);
• MailSignatures (kostenlos und kostenpflichtig);
• WiseStamp (kostenlos, bietet aber kostenpflichtige Tarife an);
• MySignature (kostenlos und kostenpflichtig);
• Newoldstamp (kostenpflichtig);
• Gimmio (kostenpflichtig);
• Designhill Email Signature Generator (kostenlos);
• Email Signature Rescue (kostenpflichtig).

Damit können Sie ganz einfach eine Vorlage für eine E-Mail-Signatur erstellen, die Sie später in der E-Mail-Plattform Ihrer Wahl verwenden können.

So erstellen Sie mit Stripo eine E-Mail-Signatur für Newsletter-E-Mails

Wir haben Ihnen also bereits erklärt, wie Sie Signaturen zu Ihren persönlichen E-Mails hinzufügen können. Was aber, wenn Sie eine Signatur für einen allgemeinen E-Mail-Verteiler benötigen? Und zwar keine gewöhnliche, wie sie jeder hat, sondern eine individuelle. Mit Stripo stehen Ihnen dafür drei einfache Möglichkeiten zur Verfügung.

Möglichkeit 1: Verwenden der vorgefertigten Module von Stripo

Um unsere vorgefertigten E-Mail-Signatur-Module anzusehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Struktur & Module“.

Klicken Sie anschließend auf den Abschnitt „Module“ und wählen Sie „Signaturen“ aus der Dropdown-Liste aus. Dort sind alle unsere Signaturmodule gespeichert.

Jetzt können Sie jedes beliebige Modul per Drag & Drop verschieben, um es zu bearbeiten und an Ihre Anforderungen sowie das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer E-Mail anzupassen.

Möglichkeit 2: Verwendung professioneller E-Mail-Signaturvorlagen

Um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, haben wir eine Reihe kostenpflichtiger und kostenloser E-Mail-Signaturvorlagen mit verschiedenen Beispielen erstellt. Gehen Sie zum Abschnitt „Vorlagen“ und wählen Sie die Registerkarte „Vorgefertigt“.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Filtern“, wählen Sie unter „Typ“ die Option „Signatur“ aus - und schon sind Sie am Ziel. Hier finden Sie alle von unseren Designern erstellten Vorlagen mit einer großen Auswahl an E-Mail-Signaturen, die Sie verwenden können.

Möglichkeit 3: Erstellen einer professionellen E-Mail-Signatur von Grund auf mit Stripo als Generator für E-Mail-Signaturen

Sollte keine der von uns erstellten HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine Signatur von Grund auf neu erstellen.

Das Beste daran: Es ist überhaupt nicht zeitaufwendig, und Sie müssen weder CSS-Kenntnisse noch sonstige technische Fähigkeiten mitbringen, um mit Stripo eine Signatur zu erstellen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine einfache E-Mail-Signatur wie diese erstellen können.

Zunächst benötigen Sie eine Struktur mit zwei darin enthaltenen Containern. Die Struktur enthält die Container, und die Container enthalten Ihren gesamten Inhalt. Sie können diese über „Struktur & Module“ einfügen.

Fügen Sie anschließend links einen Bildblock und rechts drei Textblöcke ein.

Um Ihr Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf den hinzugefügten Bildblock und wählen Sie es von Ihrem Gerät aus.

Sobald dies erledigt ist, wird Ihr Bild angehängt. Sie können dessen Größe und Radius anpassen, damit es besser zu Ihrer Signatur passt.

Nun zu den Textblöcken. Geben Sie einfach Ihren Signaturtext in jeden Block ein.

Wenn Sie Ihrer Signatur weiteren Text hinzufügen möchten, können Sie gerne weitere Textblöcke einfügen.

Nun ist es an der Zeit, Ihre Textformate anzupassen. Auf der Registerkarte „Einstellungen“ können Sie Absatzformate, Ausrichtung, Einzüge und andere Einstellungen für den gesamten Block festlegen.

Auf der Registerkarte „Stile“ finden Sie hingegen Werkzeuge für weitergehende gestalterische Experimente mit Schriftarten, wie zum Beispiel deren genauen Stil, Strichstärke, Farbe und vieles mehr. Probieren Sie also ruhig verschiedene Optionen aus, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Um Ihre Signatur interaktiver zu gestalten, sollten Sie Links hinzufügen. Das Einfügen von Links ist ganz einfach: Markieren Sie den gewünschten Textabschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Link“. Fügen Sie anschließend den gewünschten Link in das entsprechende Feld ein.

Sie müssen lediglich die Abstände und Ränder sowohl für die gesamte Struktur als auch für jeden einzelnen Block anpassen, den Sie dort eingefügt haben, damit alles gut aussieht.

Und vergiss nicht, dein Werk als Modul zu speichern. Fahre mit der Maus über deine Signaturstruktur und klicke auf die Schaltfläche „Als Modul speichern“.

Geben Sie Ihrem Modul einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Das war’s auch schon. Jetzt ist Ihre E-Mail-Signatur als Modul gespeichert, sodass Sie sie jederzeit in anderen E-Mails wiederverwenden können, ohne sie jedes Mal neu gestalten zu müssen.

Suchen Sie es einfach im Bereich „Module“, fügen Sie es in Ihre E-Mail ein, und schon sind Sie fertig.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen, ist das Erstellen von E-Mail-Signaturen ein recht einfacher Vorgang, für den Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur ist jedoch wichtig, um die Markenidentität zu wahren und für Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistungen oder Sie als Person zu werben. Mit Stripo war das Erstellen und Hinzufügen einer Signatur noch nie so einfach. Wenn Sie etwas suchen, das Sie in mehreren Kampagnen wiederverwenden können, speichern Sie Ihre Stripo-Signatur als Modul: Sie müssen sie dann nur einmal gestalten.