Fundraiser_Emails_That_Actually_Convert___Cover_Image___Stripo
21 вересня 2022

Ідеї для листів про збір коштів з метою залучення пожертвувань

Створити лист для збору коштів
Зміст
  1. 1. Опишіть, з якою проблемою бореться ваш фонд
  2. 2. Розкажіть історію про те, як ваш фонд почав робити добрі справи
  3. 3. Вкажіть людей, яким ви допомагатимете коштом пожертв
  4. 4. Звіти про витрати та про те, як ваша організація допомагає з пожертвами
  5. 5. Зосередьте зусилля на висвітленні проблеми
  6. 6. Робіть подарунки учасникам з найбільшими пожертвами
  7. 7. Покажіть членів вашої громадської організації та спонсорів оточуючим
  8. 8. Присвятіть свою кампанію зі збору коштів до будь-якої події
  9. 9. Подякуйте
  10. 10. Створіть власний фандрайзинговий проєкт
1.
1. Опишіть, з якою проблемою бореться ваш фонд

Фандрайзингові організації неспроможні творити свої добрі справи без достатньої підтримки з боку спільноти. Вони намагаються будь-що розповісти про свої збори коштів якомога більшій кількості людей. І багато некомерційних організацій використовують email-розсилки для збору коштів, щоб залучити пожертви.

Створення листів, здатних торкнутися почуттів спонсорів і які містять правильний заклик до пожертви, потребує прояви творчих здібностей. Ми вирішили зібрати невелику колекцію ідей для листів про збір коштів, які допоможуть вам удосконалити вашу розсилку такого типу та виділитися на тлі інших некомерційних організацій.

Створюйте професійні, повністю адаптивні листи про збір коштів миттєво за допомогою спеціальних шаблонів Stripo
Переглянути

1. Опишіть, з якою проблемою бореться ваш фонд

Ми вважаємо, що важко залучити пожертви, якщо проблема описана досить поверхово. Це може призвести до тієї ситуації, коли потенційні спонсори подумають, що ваша кампанія зі збору коштів є сумнівною. Ніхто не хоче жертвувати підозрілим фандрайзинговим організаціям.

Тому у шаблоні листа про збір коштів слід докладніше описати проблему. Розкажіть читачам про неї, наприклад, чим вона загрожує (людям, природі чи навіть самим спонсорам) і як пожертвування допоможуть фонду розв'язати цю проблему. Не соромтеся привнести до свого тексту трохи емоцій. Ви також можете додати різні фото, які торкнуться їхніх почуттів і наочно покажуть проблему. Якщо ваш фонд виконує гуманітарну місію, продемонструйте фотографії тих, кому ви допомагаєте. Якщо ви хочете боротися із забрудненням пляжів, то зробіть порівняння пляжів до та після прибирання. Вас обмежує лише ваша уява, але креативність призведе до створення переконливого заклику до пожертви.

Опис проблеми у листах про збір коштів

(Джерело: Really Good Emails)

Гарним прикладом такого підходу є короткий лист від UNICEF з фотографією школи та її учнів про те, що вони хочуть забезпечити чистоту води.

2. Розкажіть історію про те, як ваш фонд почав робити добрі справи

Як залучити потенційних спонсорів та збільшити кількість пожертв? Розкажіть історію вашого фонду та про те, що надихнуло вас стати на шлях розв'язання конкретної проблеми. Часто в таких листах некомерційні організації розповідають про те, як якась проблема людства згуртувала однодумців, що разом хочуть її вирішити, і їм потрібна лише допомога небайдужих людей та їхні пожертви.

Спробуйте зробити те саме. Згадайте, як почалася історія вашої організації, хто стояв біля її джерел і яка проблема людства вас об'єднала. Закінчіть усе стислим описом того, чим зараз є ваша організація і чого вона досягла за ці роки. Згадайте про попередні пожертви, зроблені вашою спільнотою, які були рекордними для того часу, та порівняйте їх з пожертвами, які ви отримуєте зараз. Створивши такий лист, ви розкриєтеся з більш близького боку і покажете, що за логотипом організації стоять такі самі прості та небайдужі люди, як і отримувачі вашого листа.

Виклад історії у листах про збір коштів

(Джерело: лист від Charity Water)

Міжнародна організація Charity Water розповіла читачам у своєму листі, як саме почалася їхня історія та як спонсори допомагали їм розвиватися протягом багатьох років.

3. Вкажіть людей, яким ви допомагатимете коштом пожертв

Ще один спосіб надати більш особистий характер шаблонам листів про збір коштів — розповісти (а ще краще — показати), кому допоможуть ваші пожертви. Таким чином, описані у ваших листах зусилля будуть візуалізовані. Ви покажете, що допомагаєте не абстрактним голодним людям в Африці, а жителям цих країн з їхніми іменами, історіями тощо. Ви навіть можете піти далі та взяти інтерв'ю у цих людей, щоб поділитися їхніми історіями й розповісти, як ваш фонд допоміг їм. Такий підхід дасть вам неоціненний соціальний доказ, щоб досягти поставленої мети зі збору коштів та отримати більше грошей від спонсорів.

Демонстрація людей у листах про збір коштів

(Джерело: лист від Charity Water)

Раніше згадана благодійна організація Charity Water часто використовує цей підхід у своїх шаблонах листів про збір коштів. У цьому листі вони розповіли про Срію Крем з Камбоджі та про те, як вона зі своєю сім'єю протягом багатьох років покладалася на джерела недостатньо чистої води для домашнього господарства та приготування їжі. Вони також не забули згадати про те, як пожертви звичайних людей допомогли цій сім'ї.

4. Звіти про витрати та про те, як ваша організація допомагає з пожертвами

Прозорість — одна з найважливіших якостей будь-якої компанії зі збору коштів. Розповісти, куди йдуть кошти, — надійний спосіб показати, що некомерційній організації можна довіряти й вона справді змінює світ на краще.

Ви повинні взяти за правило наприкінці кожної благодійної кампанії звітувати перед спонсорами про те, як було витрачено їхні кошти. Надавайте посилання на статистичні зведення, показуйте фото людей, які отримали від вас гуманітарну допомогу, відеоролики про передачу товарів притулкам для тварин тощо. Чим прозорішими будуть ваші звіти, тим охочіше члени спільноти робитимуть пожертвування у ваш фонд у майбутньому.

Звіти у листах про збір коштів

(Джерело: CARE Australia)

CARE Australia постійно додає до своїх листів цю одну з найкращих практик. Вони складають звіти щодо кожного заходу зі збору коштів та фінансового року. У їхніх листах ви завжди побачите докладні дані про зібрані пожертви, кількість людей, яким було надано допомогу, та їхні фотографії.

5. Зосередьте зусилля на висвітленні проблеми

Хоча багато компаній витрачають більше 3-х годин на дизайн листа (тільки на візуальну частину), це не означає, що ви повинні робити те саме. Безперечно, гарний шаблон листа радує око, має чудовий вигляд на різних екранах і приваблює потенційного спонсора. Однак ваша мета інша. Ви повинні спонукати людей до пожертв для розв'язання серйозних проблем за допомогою свого шаблону листа, тому дизайн може бути простішим. Замість створення складного дизайну зосередьтеся на зворушливих знімках (або будь-яких інших зображеннях) і виразних текстах.

Простий дизайн у листах про збір коштів

(Джерело: лист від Patagonia)

Наприклад, лист для некомерційних організацій від компанії Patagonia. Як бачите, воно гранично просто у своєму виконанні. Жодного химерного дизайну, каруселі зображень, просунутої анімації або інших елементів, здатних відволікти читача. Це просте повідомлення про збирання коштів із продуманою темою листа, красивою картинкою, грамотно написаним текстом, контактами компанії, адресою сайту та кнопкою заклику до дії «Пожертвувати», на яку потрібно натиснути.

6. Робіть подарунки учасникам з найбільшими пожертвами

Спонсорам-героям з найщедрішими пожертвами слід подякувати особливим чином. Наприклад, ви можете скласти список з 10-ти найбільших пожертв і надіслати їх відправникам подарунки, так чи інакше пов'язані з вашою діяльністю. Крім фірмових футболок, значків і чашок ви можете підійти до справи більш винахідливо. Наприклад, якщо ваша некомерційна організація бореться за охорону навколишнього середовища, ви можете надіслати щедрим прихильникам екологічні зубні щітки та гребінці.

Топ спонсорів у листах про збір коштів

(Джерело: шаблон Stripo)

Висловіть свою подяку спонсорам особливим чином та закликайте інших підтримати вашу організацію.

7. Покажіть членів вашої громадської організації та спонсорів оточуючим

Крім надсилання подарунків ви повинні виділити рекордні пожертвування у шаблонах своїх листів для інших читачів. Ви можете скласти топ донорів, додати їхні фото та імена до листа (з їхнього дозволу, звичайно), щоб інші читачі могли побачити цих героїв.

Особливі випадки у листах про збір коштів

(Джерело: лист від Charity Water)

Наприклад, Charity Water створила розсилку для власного заходу під назвою Tiny Heroes. У таких листах розповідається про дітей-волонтерів, які допомагають фонду робити добрі справи. Тут є все: приємний дизайн, фото маленьких волонтерів та посилання на сайт фонду.

8. Присвятіть свою кампанію зі збору коштів до будь-якої події

Хоча багато некомерційних організацій вважають останній квартал року найкращим періодом для фандрайзингу, це не повинно зупиняти вас від використання інших приводів для збирання грошей. Протягом року багато подій і випадків можуть стати основою вашої email-кампанії та спонукати читачів зробити матеріальний внесок у ваш проєкт. Наприклад, це може бути День Землі, коли заведено вимикати на годину всі побутові прилади та світло. Або ви можете присвятити свою email-маркетингову кампанію фандрайзингу до Міжнародного дня захисту дітей і провести збір коштів для пожертв африканським дітям. Ваші творчі можливості щодо залучення підтримки безмежні.

Свята у листах про збір коштів

(Джерело: Epilepsy Foundation)

Наприклад, Epilepsy Foundation створив спеціальну розсилку до Дня матері з привітаннями та закликом пожертвувати кошти до фонду боротьби з епілепсією серед населення.

9. Подякуйте

Всі ми знаємо ще одне чарівне слово, яке йде відразу після «Будь ласка», — це «Дякуємо». Не забувайте дякувати своїм спонсорам за участь у кампаніях зі збору коштів. Це одна з найкращих практик та приємний момент, який покаже вашу ввічливість, і жертводавці будуть раді підтримати вас у майбутньому.

Висловлення подяки у листах про збір коштів

Висловіть свою подяку і скажіть, як ви цінуєте кожного читача та кожну копійку вашої аудиторії. Дайте їм відчути, що кожна пожертва є частиною чогось важливого і допомагає робити добрі справи.

10. Створіть власний фандрайзинговий проєкт

Вам не вистачає подій, що існують у світі, щоб здійснити всі добрі справи та попросити робити пожертви? Так створіть свою. Ніщо не заважає вам створити власний цікавий захід зі збору коштів, який захопить вашу аудиторію, залучить волонтерів та допоможе вам досягти мети зі збору коштів. Це допоможе зацікавити поштових адресатів, залучити нових спонсорів та виділитись серед інших фандрайзингових організацій.

Ваші власні акції у листах про збір коштів

(Джерело: Northwestern University of Chicago)

Наприклад, Northwestern University of Chicago організовує щорічний Dance Marathon і збирає рекордні суми, які потім перераховуються до різних благодійних організацій. Ви можете зробити щось подібне. Єдине застереження полягає в тому, що ви повинні бути некомерційною організацією і тоді можете безпосередньо просити про підтримку та пожертвування.

На завершення

Фандрайзинговий email-маркетинг для некомерційних організацій, як і будь-яка інша email-кампанія для представників різних індустрій, потребує креативності. Некомерційні організації завжди знаходяться у процесі генерування ідей для створення листів, щоб розповісти читачам про проблему, надихнути на конкретні дії та висловити прохання про пожертви на добрі справи. Ми вирішили зробити цю добірку ідей для збору коштів електронною поштою, щоб допомогти вам створити ефективний шаблон листа про збір коштів для вашої організації. Однак, крім ідей, ми можемо допомогти вам ще в чомусь.

Створіть власний лист для збору коштів за допомогою платформи для дизайну листів Stripo
Чи була ця стаття корисна?
Tell us your thoughts
Дякуємо за ваш відгук!
0 коментарів
Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції
Редактор Stripo
Спростіть процес створення листів.
Плагін Stripo
Інтегруйте Drag-n-Drop редактор Stripo у свій веб-додаток.
Замовити власний шаблон
Наша команда може розробити і зверстати його для вас. Просто заповніть бриф, і ми зв'яжемося з вами найближчим часом.