Fundraiser_Emails_That_Actually_Convert___Cover_Image___Stripo
timer ~ 10 мин читать
6208 просмотры
оценить
21 сентября

Идеи для писем о сборе средств с целью привлечения пожертвований

Stripo / Blog / Идеи для писем о сборе средств с целью привлечения пожертвований

Фандрайзинговые организации не могут творить свои добрые дела без достаточной поддержки со стороны общества. Они стараются любыми способами рассказать о своих сборах средств как можно большему количеству людей. И многие некоммерческие организации используют email-рассылки для сбора средств, чтобы привлечь пожертвования.

Создание писем, способных затронуть чувства спонсоров и содержащих правильный призыв к пожертвованию, требует проявления творческих способностей. Мы решили собрать небольшую коллекцию идей для писем о сборе средств, которые помогут вам усовершенствовать вашу рассылку такого типа и выделиться на фоне других некоммерческих организаций.

Создавайте профессиональные, полностью адаптивные письма о сборе средств в мгновение ока с помощью специальных шаблонов Stripo
Просмотреть

1. Опишите, с какой проблемой борется ваш фонд

Мы считаем, что трудно привлечь пожертвования, если проблема описана довольно поверхностно. Это может привести к той ситуации, когда потенциальные спонсоры подумают, что ваша кампания по сбору средств является сомнительной. Никто не хочет жертвовать подозрительным фандрайзинговым организациям.

Поэтому в шаблоне письма о сборе средств следует более подробно описать проблему. Расскажите читателям о ней, например, чем она грозит (людям, природе или даже самим спонсорам) и как пожертвования помогут фонду решить эту проблему. Не стесняйтесь привнести в свой текст немного эмоций. Вы также можете добавить различные фото, которые затронут их чувства и наглядно покажут проблему. Если ваш фонд выполняет гуманитарную миссию, покажите снимки тех, кому вы помогаете. Если вы хотите бороться с загрязнением пляжей, то сделайте сравнение пляжей до и после уборки. Вас ограничивает лишь ваше воображение, но креативность приведет к созданию убедительного призыва о пожертвовании.

Описание проблемы в письмах о сборе средств

(Источник: Really Good Emails)

Хорошим примером такого подхода является короткое письмо от UNICEF с фотографией школы и ее учеников о том, что они хотят обеспечить чистоту воды.

2. Расскажите историю о том, как ваш фонд начал делать добрые дела

Как привлечь потенциальных спонсоров и увеличить количество пожертвований? Расскажите историю вашего фонда и о том, что вдохновило вас встать на путь решения конкретной проблемы. Часто в таких письмах некоммерческие организации рассказывают о том, как какая-то проблема человечества сплотила единомышленников, которые вместе хотят ее решить, и им нужна только помощь неравнодушных людей и их пожертвования.

Попробуйте сделать то же самое. Упомяните, как началась история вашей организации, кто стоял у ее истоков и какая проблема человечества вас объединила. Закончите все кратким описанием того, чем сейчас является ваша организация и чего она достигла за эти годы. Упомяните о предыдущих пожертвованиях, сделанных вашим сообществом, которые были рекордными для того времени, и сравните их с пожертвованиями, которые вы получаете сейчас. Создав такое письмо, вы раскроетесь с более близкой стороны и покажете, что за логотипом организации стоят такие же простые и неравнодушные люди, как и получатели вашего письма.

Изложение истории в письмах о сборе средств

(Источник: письмо от Charity Water)

Международная организация Charity Water рассказала читателям в своем письме, как именно началась их история и как спонсоры помогали им развиваться на протяжении многих лет.

3. Укажите людей, которым вы будете помогать за счет пожертвований

Еще один способ придать более личный характер шаблонам писем о сборе средств — рассказать (а еще лучше — показать), кому помогут ваши пожертвования. Таким образом, описанные в ваших письмах усилия будут визуализированы. Вы покажете, что оказываете помощь не абстрактным голодающим в Африке, а жителям этих стран с их именами, историями и так далее. Вы даже можете пойти дальше и взять интервью у этих людей, чтобы поделиться их историями и рассказать, как ваш фонд помог им. Такой подход даст вам неоценимое социальное доказательство, чтобы добиться поставленной цели по сбору средств и получить больше денег от спонсоров.

Демонстрация людей в письмах о сборе средств

(Источник: письмо от Charity Water)

Ранее упомянутая благотворительная организация Charity Water часто использует этот подход в своих шаблонах писем о сборе средств. В этом письме они рассказали о Срее Крем из Камбоджи и о том, как она со своей семьей в течение многих лет полагалась на источники недостаточно чистой воды для ведения домашнего хозяйства и приготовления пищи. Они также не забыли упомянуть о том, как пожертвования обычных людей помогли этой семье.

4. Отчеты о расходах и о том, как ваша организация помогает с пожертвованиями

Прозрачность — одно из важнейших качеств любой компании по сбору средств. Рассказать, куда идут средства, — верный способ показать, что некоммерческой организации можно доверять и она действительно меняет мир к лучшему.

Вы должны взять за правило в конце каждой благотворительной кампании отчитываться перед спонсорами о том, как были потрачены их средства. Предоставляйте ссылки на статистические сводки, показывайте фото людей, получивших от вас гуманитарную помощь, видеоролики о передаче товаров приютам для животных и так далее. Чем прозрачнее будут ваши отчеты, тем охотнее члены сообщества будут делать пожертвования в ваш фонд в будущем.

Отчеты в письмах о сборе средств

(Источник: CARE Australia)

CARE Australia постоянно добавляет в свои письма эту одну из лучших практик. Они составляют отчеты по каждому мероприятию по сбору средств и финансовому году. В их письмах вы всегда увидите подробные данные о собранных пожертвованиях, количестве людей, которым была оказана помощь, и их фотографии.

5. Сосредоточьте усилия на освещении проблемы

Хотя многие компании тратят более 3-х часов на дизайн письма (лишь на визуальную часть), это не значит, что вы должны делать то же самое. Несомненно, красивый шаблон письма радует глаз, отлично смотрится на разных экранах и привлекает потенциального спонсора. Однако ваша цель иная. Вы должны побудить людей к пожертвованиям для решения серьезных проблем с помощью своего шаблона письма, поэтому дизайн может быть более простым. Вместо того чтобы создавать сложный дизайн, сосредоточьтесь на трогательных снимках (или любых других изображениях) и выразительных текстах.

Простой дизайн в письмах о сборе средств

(Источник: письмо от Patagonia)

Например, вот письмо для некоммерческих организаций от компании Patagonia. Как видите, оно предельно просто в своем исполнении. Никакого причудливого дизайна, карусели изображений, продвинутой анимации или других элементов, способных отвлечь читателя. Это простое сообщение о сборе средств с продуманной темой письма, красивой картинкой, грамотно написанным текстом, контактами компании, адресом сайта и кнопкой призыва к действию «Пожертвовать», на которую нужно нажать.

6. Делайте подарки участникам с самыми крупными пожертвованиями

Спонсоров-героев с самыми щедрыми пожертвованиями следует поблагодарить особым образом. Например, вы можете составить список из 10-ти самых крупных пожертвований и разослать их отправителям подарки, так или иначе связанные с вашей деятельностью. В дополнение к фирменным футболкам, значкам и чашкам вы можете подойти к делу более изобретательно. Например, если ваша некоммерческая организация борется за охрану окружающей среды, вы можете отправить самым щедрым сторонникам экологичные зубные щетки и расчески.

Топ спонсоров в письмах о сборе средств

(Источник: шаблон Stripo)

Выразите свою благодарность спонсорам особым образом и призовите других поддержать вашу организацию.

7. Покажите членов вашей общественной организации и спонсоров окружающим

Помимо отправки подарков вы должны выделить рекордные пожертвования в шаблонах своих писем для других читателей. Вы можете составить топ доноров, добавить их фото и имена в письмо (с их разрешения, конечно), чтобы другие читатели могли увидеть этих героев.

Особые случаи в письмах о сборе средств

(Источник: письмо от Charity Water)

Например, Charity Water создала рассылку для собственного мероприятия под названием Tiny Heroes. В таких письмах рассказывается о детях-волонтерах, которые помогают фонду делать добрые дела. Здесь есть все: приятный дизайн, фото маленьких волонтеров и ссылка на сайт фонда.

8. Приурочьте свою кампанию по сбору средств к какому-либо событию

Хотя многие некоммерческие организации считают последний квартал года лучшим периодом для фандрайзинга, это не должно останавливать вас от использования других поводов для сбора денег. В течение года многие события и случаи могут стать основой вашей email-кампании и побудить читателей внести материальный вклад в ваш проект. Например, это может быть День Земли, когда принято выключать на час все бытовые приборы и свет. Или вы можете приурочить свою email-маркетинговую фандрайзинговую кампанию к Международному дню защиты детей и провести сбор средств для пожертвований африканским детям. Ваши творческие возможности по привлечению поддержки безграничны.

Праздники в письмах о сборе средств

(Источник: Epilepsy Foundation)

Например, Epilepsy Foundation создал специальную рассылку ко Дню матери с поздравлениями и призывом пожертвовать средства в фонд борьбы с эпилепсией среди населения.

9. Поблагодарите

Все мы знаем еще одно волшебное слово, которое идет сразу после «Пожалуйста», — это «Спасибо». Не забывайте благодарить своих спонсоров за участие в кампаниях по сбору средств. Это одна из лучших практик и приятный момент, который покажет вашу вежливость, и жертвователи будут рады поддержать вас в будущем.

Выражение благодарности в письмах о сборе средств

Выразите свою благодарность и скажите, как вы цените каждого читателя и каждую копейку вашей аудитории. Дайте им почувствовать, что каждое пожертвование является частью чего-то важного и помогает делать добрые дела.

10. Создайте собственный фандрайзинговый проект

Вам не хватает имеющихся в мире событий, чтобы осуществить все добрые дела и попросить делать пожертвования? Так создайте собственное. Ничто не мешает вам создать собственное интересное мероприятие по сбору средств, которое увлечет вашу аудиторию, привлечет волонтеров и поможет вам достичь цели по сбору средств. Это поможет заинтересовать почтовых адресатов, привлечь новых спонсоров и выделиться среди других фандрайзинговых организаций.

Ваши собственные акции в письмах о сборе средств

(Источник: Northwestern University of Chicago)

Например, Northwestern University of Chicago организует ежегодный Dance Marathon и собирает рекордные суммы, которые затем перечисляются в различные благотворительные организации. Вы можете сделать нечто подобное. Единственная оговорка заключается в том, что вы должны являться некоммерческой организацией и можете напрямую просить о поддержке и пожертвованиях.

В завершение

Фандрайзинговый email-маркетинг для некоммерческих организаций, как и любая другая email-кампания для представителей различных индустрий, требует креативности. Некоммерческие организации всегда находятся в процессе генерирования идей для создания писем, чтобы рассказать читателям о проблеме, вдохновить на конкретные действия и выразить просьбы о пожертвованиях на добрые дела. Мы решили сделать эту подборку идей для сбора средств по электронной почте, чтобы помочь вам создать эффективный шаблон письма о сборе средств для вашей организации. Однако, помимо идей, мы можем помочь вам еще кое в чем.

Разработайте собственное письмо для сбора средств с помощью платформы для дизайна писем Stripo

Вас также может заинтересовать

Предыдущие статьи Следующие статьи
banner9
06 июня · 15 мин читать
ТОП-10 email-редакторов 2022 года

Все конструкторы email-шаблонов для вас на одно лицо? И вы затрудняетесь с выбором подходящего инструмента для своих кампаний, верно? Неудивительно, ведь их очень много. Мы сделаем обзор самых популярных конструкторов, чтобы выделить их отличительные особенности и помочь вам найти наилучший HTML-редактор шаблонов для ваших текущих потребностей. Я попробую создать одинаковый шаблон с одними и теми же медиафайлами во всех редакторах, чтобы увидеть, чем отличаются эти инструменты. Лучшие конструкторы email-шаблонов Для нашего обзора мы выбрали такие редакторы: Stripo, HubSpot, Campaign Monitor,...

Дизайн Маркетинг Шаблоны
best-fonts-for-email-cover-image-stripo
24 мая · 18 мин читать
Лучшие шрифты для рассылок: советы и хитрости

Одна из самых серьезных проблем при создании электронных писем — правильно выбрать шрифт. Вес, высота, ширина, цвет, форма, интервал… Все ли здесь имеет значение? Да, важно все, но самое главное — выбрать читабельный шрифт. В этой статье мы расскажем, как выбрать лучший профессиональный шрифт для рассылки. Создавайте элегантные письма с помощью Stripo в кратчайшие сроки, используя наши готовые шаблоны Ознакомиться   Шрифты HTML-писем: основные правила, которые нужно соблюдать При выборе оптимального шрифта следует учитывать три базовых правила: 1. Не используйте более двух шрифтов...

Дизайн Маркетинг
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 октября 2021 · 10 мин читать
Гиф-анимации в письмах: 16 лучших примеров

Гифки отлично будут смотреться в ваших письмах, если вы хотите продемонстрировать продукт, привлечь внимание пользователей к какому-либо элементу письма или же просто ненавязчиво украсить текст. В этой статье мы представили лучшие примеры гиф-анимаций в рассылках. Примеры GIF в письмах В этой подборке собраны лучшие примеры использования GIF в письмах, где каждая анимация выполняет свою миссию. 1. Adidas (Источник: рассылка от Adidas) Adidas использовал анимацию в письме, чтобы показать, в каком еще цвете доступен данный товар. Выглядит аккуратно и просто, но при этом...

Дизайн Маркетинг
08 апреля 2021 · 17 мин читать
Дизайн подписи в письмах: 14 лучших примеров

Хорошие подписи писем помогают нам развивать бизнес и производить положительное впечатление на клиентов. Так как подпись письма — это последнее, что люди видят в сообщениях электронной почты, мы должны делать ее креативной и запоминающейся. Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в письмах и их правильное использование в личных переписках и рассылках. Обратите внимание, что для всех видов бизнеса требуются различные профессиональные подписи к письмам с подробной контактной информацией. Используйте этот шаблон подписи письма, чтобы быстрее создать собственную Использовать Эта подпись письма...

Дизайн Маркетинг Шаблоны
Будьте всегда в курсе последних новостей в области email-маркетинга!