У бізнес-комунікаціях скромний підпис листа відіграє важливу роль, що виходить за рамки його основної функції — безпосередньо підпису. Він слугує цифровою візиткою, представником бренду і тонким, але дієвим маркетинговим інструментом. Для власника бізнесу розуміння важливості створення ідеального підпису листа має величезне значення для того, щоб справити незабутнє враження на партнерів, наявних і потенційних клієнтів.
У цій статті ми розглянемо значення підписів для власників бізнесу в їхніх листах, запропонуємо цінні інсайти та поради зі створення підписів, що підкреслюють індивідуальність бренду та залишають позитивне враження. Також розповімо про основні елементи, які мають бути присутніми в дизайні підпису. Без зайвих слів, почнімо.
Чотири причини, чому підписи листів є важливими
Створення ідеального підпису листа вимагає не тільки знання всіх правил і заборон, а й розуміння того, чому вони є важливими для професійної комунікації електронною поштою. Отже, давайте розглянемо причини, через які підписи є обов'язковим елементом листів.
Підписи листів для власників бізнесу важливі з кількох причин:
- Вони додають професіоналізму повідомленням. Якісно оформлений підпис додає нотку професіоналізму в кожен надісланий лист. Він демонструє серйозне ставлення до бізнесу і те, що ви приділяєте увагу деталям, а це позитивно впливає на враження про вас і ваш бренд з боку одержувачів.
- Це частина брендингу. Підпис листа — це доповнення до фірмового стилю. Використовуючи такі елементи, як логотип компанії, кольори та шрифти, можна підвищити впізнаваність бренду і забезпечити одноманітність у кожній розсилці. Цілісність брендингу зміцнює довіру і допомагає вирізнити компанію на насиченому ринку.
- Вони містять контактну інформацію. Підпис листа — це зручний спосіб зв'язатися з вами. Вказуючи в підписі такі важливі контактні дані, як ім'я, посада, назва компанії, номер телефону і сайт, ви полегшуєте одержувачам можливість зв'язатися з вами або дізнатися більше про ваш бізнес.
- Вони надають маркетингові можливості. У підписах листів є цінна область для просування продуктів, послуг або спеціальних пропозицій. Можна розмістити посилання на останні публікації в блозі, профілі в соцмережах, майбутні заходи або навіть заклик до дії (CTA), що спонукає одержувачів до будь-чого, наприклад, призначити зустріч або відвідати сайт.
(Джерело: Stripo)
Як бачите, витративши час і зусилля на створення грамотно оформленого підпису, можна справити враження на одержувачів як професіонала, зберегти ідентичність бренду і підвищити загальну ефективність стратегії комунікації електронною поштою.
Корисні поради зі створення ідеального підпису листа для власника бізнесу
Створити першокласний підпис листа досить легко, якщо володіти знаннями і керуватися порадами. Давайте обговоримо їх детально, щоб підготуватися до створення підпису.
Почніть оформлення підпису листа з контактної інформації
Контактна інформація — основа будь-якого підпису листа, тому варто почати саме з неї. Стандартний діловий підпис містить наступне:
- повне ім'я відправника;
- посаду відправника в компанії;
- назву компанії;
- адресу компанії;
- засоби зв'язку з компанією або відправником (мобільний телефон, адресу електронної пошти тощо).
За своїм змістом підпис листа — це оцифрування візитної картки з аналогічним набором інформації, просто тепер вона прикріплена до листа.
(Джерело: шаблон Stripo)
Додайте іконки з посиланнями на соцмережі та бізнес-сайт
Соціальні мережі — чудовий інструмент для підвищення впізнаваності бренду, формування лояльності до нього, налагодження комунікації та становлення себе як лідера думок. Саме тому їх слід вказувати в підписі листа, щоб одержувач міг не тільки ознайомитися з ними, а й підписатися.
Крім того, важливо додати посилання на сайт компанії, щоб одержувач міг ознайомитися з ним детальніше і мати повне уявлення про те, яку компанію ви представляєте у своєму листі, чим вона займається тощо. Таким чином, спілкування стає максимально прозорим.
(Джерело: шаблон Stripo)
Додайте візуальні ефекти та заклик до дії в підпис листа
Додавання привабливих візуальних елементів — чудовий спосіб звернути увагу одержувачів на підпис листа. Зазвичай це барвисті тексти, фото, логотипи або реальні підписи від руки (якщо лист від CEO або інших керівників компанії). Крім того, чудовим доповненням буде додавання заклику до дії, щоб підвищити конверсію і зробити ділові листи ефективнішими.
(Джерело: шаблон Stripo)
Виберіть відповідні шрифти для ділових підписів листів
Вибір правильних шрифтів для кожної частини листа — важливий процес, і підпис не є винятком. Підібрані шрифти мають відповідати загальному фірмовому стилю вашого бізнесу і бути читабельними як на десктопах, так і на мобільних пристроях.
(Джерело: шаблон Stripo)
Ми склали повноцінний гайд із навігації в безкрайньому океані email-шрифтів. Ознайомтеся з ним, щоб правильно вибрати шрифт для своєї розсилки загалом і підпису листа зокрема.
Розставляйте пріоритети при розташуванні елементів у підписі листа
Хоч би як ви оформили свій підпис, він все одно залишається доволі маленьким елементом листа з обмеженим обсягом контенту. У зв'язку з цим необхідно розставити пріоритети залежно від того, яка саме мета стоїть у підпису:
- впізнаваність бренду або вас як представника бренду;
- конверсія через заклик до дії;
- просування в соцмережах;
- відвідування сайту;
- збільшення відвідуваності блогу компанії;
- реєстрація на конкретний захід.
Усі перелічені цілі можуть змінити дизайн підпису листа, оскільки потрібно виділити більш пріоритетні елементи, які допоможуть досягти їх. Тому вибирайте з розумом і виходячи з поточних потреб.
(Джерело: шаблон Stripo)
Використовуйте генератори підписів листів
Якщо часу на розробку підпису з нуля або технічних знань не вистачає, щоб реалізувати його в листі, генератори підписів — оптимальний варіант. Наприклад, у Stripo є незалежний генератор підписів листів, який дає змогу створити гарний підпис за 5-10 хвилин і вставити його в лист без знань кодингу.
Цей підпис листа було створено менш ніж за п'ять хвилин, і він повністю готовий до використання в діловому листуванні просто зараз.
Приклади підписів листів
Останньою рискою до цієї статті стануть безплатні шаблони підписів листів, які можна використати у власних цілях. Просто скопіюйте їх і вставте при створенні власного підпису, адаптувавши вміст під вимоги розсилки.
Класичний професійний підпис листа
Джон Доу
CEO, Awesome Company
Телефон: (123) 456-7890 | Email: john.doe@example.com
Сайт: www.awesomecompany.com
Підпис листа з брендованими посиланнями на соцмережі
Сара Сміт
Founder & Creative Director
Awesome Designs
Телефон: (987) 654-3210 | Email: sarah@awesomedesigns.com
Сайт: www.awesomedesigns.com
Слідкуйте за нами в соцмережах: (Facebook), (Twitter), (LinkedIn), (Instagram)
Мінімалістичний підпис листа з логотипом компанії
Джон Доу
Sales Manager
Awesome Software Solutions
Телефон: (555) 123-4567 | Email: david@awesomesolutions.com
(логотип Awesome Software Solutions)
Промо-підпис листа з закликом до дії
Сара Сміт
Marketing Manager
Bright Marketing Ideas Inc.
Телефон: (888) 555-1234 | Email: sarah@brightmarketing.com
Сайт: www.brightmarketingideas.com
Ознайомтеся з нашими свіжими пропозиціями! (Ознайомитися)
Підпис листа з дотриманням правових норм і дисклеймерами
Джон Доу
Managing Partner
Doe Law Firm
Телефон: (777) 999-8888 | Email: john@doelawsfirm.com
Сайт: www.doelaw.com
На завершення
Створення правильного підпису листа — важливий процес, результат якого буде видно одержувачам і стане одним із критеріїв оцінки професіоналізму. Підпис має містити всю необхідну контактну інформацію, спонукати одержувачів до дії, бути витриманим у стилі бренду і допомагати в досягненні поставлених цілей. Сподіваємося, що наші поради, генератор підписів листів і шаблони підписів допоможуть у створенні вашого власного ідеального підпису, який стане надійною візитівкою для ділових листів.
0 коментарів