Подпись письма для владельца бизнеса: доведите до идеала свои подписи с помощью гайда Stripo

В бизнес-коммуникациях скромная подпись письма играет важную роль, выходящую за рамки ее основной функции — непосредственно подписи. Она служит цифровой визиткой, представителем бренда и тонким, но действенным маркетинговым инструментом. Для владельца бизнеса понимание важности создания идеальной подписи письма имеет огромное значение для того, чтобы произвести неизгладимое впечатление на партнеров, текущих и потенциальных клиентов. 

В этой статье мы рассмотрим значение подписей для владельцев бизнеса в их письмах, предложим ценные инсайты и советы по созданию подписей, подчеркивающих индивидуальность бренда и оставляющих положительное впечатление. Также расскажем об основных элементах, которые должны присутствовать в дизайне подписи. Без лишних слов, давайте начнем.

Четыре причины, почему подписи писем важны

Создание идеальной подписи письма требует не только знания всех правил и запретов, но и понимания того, почему они важны для профессиональной коммуникации по электронной почте. Итак, давайте рассмотрим причины, по которым подписи являются обязательным элементом писем.

Подписи писем для владельцев бизнеса важны по нескольким причинам:

1. Они добавляют профессионализма сообщениям. Хорошо оформленная подпись добавляет нотку профессионализма в каждое отправляемое письмо. Она демонстрирует серьезное отношение к бизнесу и то, что вы уделяете внимание деталям, а это положительно влияет на впечатление о вас и вашем бренде со стороны получателей.
2. Это часть брендинга. Подпись письма — это дополнение к фирменному стилю. Используя такие элементы, как логотип компании, цвета и шрифты, можно повысить узнаваемость бренда и обеспечить единообразие в каждой рассылке. Целостность брендинга укрепляет доверие и помогает выделить компанию на насыщенном рынке.
3. Они содержат контактную информацию. Подпись письма — это удобный способ связаться с вами. Указывая в подписи такие важные контактные данные, как имя, должность, название компании, номер телефона и сайт, вы облегчаете получателям возможность связаться с вами или узнать больше о вашем бизнесе.
4. Они предоставляют маркетинговые возможности. В подписях писем есть ценная область для продвижения продуктов, услуг или специальных предложений. Можно разместить ссылки на последние публикации в блоге, профили в соцсетях, предстоящие мероприятия или даже призыв к действию (CTA), побуждающий получателей к чему-либо, например, назначить встречу или посетить сайт.

(Источник: Stripo)

Как видите, потратив время и усилия на создание грамотно оформленной подписи, можно произвести впечатление на получателей как профессионала, сохранить идентичность бренда и повысить общую эффективность стратегии коммуникации по электронной почте.

Полезные советы по созданию идеальной подписи письма для владельца бизнеса

Создать первоклассную подпись письма довольно легко, если обладать знаниями и руководствоваться советами. Давайте обсудим их подробно, чтобы подготовиться к созданию подписи.

Начните оформление подписи письма с контактной информации

Контактная информация — основа любой подписи письма, поэтому стоит начать именно с нее. Стандартная деловая подпись содержит следующее:

• полное имя отправителя;
• должность отправителя в компании;
• название компании;
• адрес компании;
• средства связи с компанией или отправителем (мобильный телефон, адрес электронной почты и т. д.).

По своей сути подпись письма — это оцифровка визитной карточки с аналогичным набором информации, просто теперь она прикреплена к письму.

(Источник: шаблон Stripo)

Добавьте иконки со ссылками на соцсети и бизнес-сайт

Социальные сети — отличный инструмент для повышения узнаваемости бренда, формирования лояльности к нему, налаживания коммуникации и становления себя как лидера мнений. Именно поэтому их следует указывать в подписи письма, чтобы получатель мог не только ознакомиться с ними, но и подписаться.

Кроме того, важно добавить ссылку на сайт компании, чтобы получатель мог ознакомиться с ним более подробно и иметь полное представление о том, какую компанию вы представляете в своем письме, чем она занимается и так далее. Таким образом, общение становится максимально прозрачным.

(Источник: шаблон Stripo)

Добавьте визуальные эффекты и призыв к действию в подпись письма

Добавление привлекательных визуальных элементов — отличный способ обратить внимание получателей на подпись письма. Обычно это красочные тексты, фото, логотипы или реальные подписи от руки (если письмо от CEO или других руководителей компании). Кроме того, отличным дополнением будет добавление призыва к действию, чтобы повысить конверсию и сделать деловые письма более эффективными.

(Источник: шаблон Stripo)

Выберите подходящие шрифты для деловых подписей писем

Выбор правильных шрифтов для каждой части письма — важный процесс, и подпись не является исключением. Подобранные шрифты должны соответствовать общему фирменному стилю вашего бизнеса и быть читабельными как на десктопах, так и на мобильных устройствах.

(Источник: шаблон Stripo)

Мы составили полноценный гайд по навигации в бескрайнем океане email-шрифтов. Ознакомьтесь с ним, чтобы правильно выбрать шрифт для своей рассылки в целом и подписи письма в частности.

Вам также может понравиться

Лучшие шрифты для писем: советы и рекомендации по использованию

Расставляйте приоритеты при размещении элементов в подписи письма

Как бы вы ни оформили свою подпись, она все равно остается довольно маленьким элементом письма с ограниченным объемом контента. В связи с этим необходимо расставить приоритеты в зависимости от того, какая именно цель стоит у подписи:

• узнаваемость бренда или вас как представителя бренда;
• конверсия через призыв к действию;
• продвижение в соцсетях;
• посещение сайта;
• увеличение посещаемости блога компании;
• регистрация на конкретное мероприятие.

Все перечисленные цели могут изменить дизайн подписи письма, так как нужно выделить более приоритетные элементы, которые помогут достичь их. Поэтому выбирайте с умом и исходя из текущих потребностей.

(Источник: шаблон Stripo)

Используйте генераторы подписей писем

Если времени на разработку подписи с нуля или технических знаний не хватает, чтобы реализовать ее в письме, генераторы подписей — оптимальный вариант. Например, в Stripo есть независимый генератор подписей писем, который позволяет создать красивую подпись за 5-10 минут и вставить ее в письмо без знаний кодинга.

Эта подпись письма была создана менее чем за пять минут, и она полностью готова к использованию в деловой переписке прямо сейчас.

Вам также может понравиться

Как создать подпись письма с помощью Stripo

Примеры подписей писем

Последним штрихом к этой статье станут бесплатные шаблоны подписей писем, которые можно использовать в своих целях. Просто скопируйте их и вставьте при создании собственной подписи, адаптировав содержание под требования рассылки.

Классическая профессиональная подпись письма 

Джон Доу

CEO, Awesome Company

Телефон: (123) 456-7890 | Email: john.doe@example.com

Сайт: www.awesomecompany.com

Подпись письма с брендированными ссылками на соцсети

Сара Смит

Founder & Creative Director

Awesome Designs

Телефон: (987) 654-3210 | Email: sarah@awesomedesigns.com

Сайт: www.awesomedesigns.com

Следите за нами в соцсетях: (Facebook), (Twitter), (LinkedIn), (Instagram)

Минималистичная подпись письма с логотипом компании

Джон Доу

Sales Manager

Awesome Software Solutions

Телефон: (555) 123-4567 | Email: david@awesomesolutions.com

(логотип Awesome Software Solutions)

Промо-подпись письма с призывом к действию

Сара Смит

Marketing Manager

Bright Marketing Ideas Inc.

Телефон: (888) 555-1234 | Email: sarah@brightmarketing.com

Сайт: www.brightmarketingideas.com

Ознакомьтесь с нашими свежими предложениями! (Ознакомиться)

Подпись письма с соблюдением правовых норм и дисклеймерами

Джон Доу

Managing Partner

Doe Law Firm

Телефон: (777) 999-8888 | Email: john@doelawsfirm.com

Сайт: www.doelaw.com

В завершение

Создание правильной подписи письма — важный процесс, результат которого будет виден получателям и станет одним из критериев оценки профессионализма. Подпись должна содержать всю необходимую контактную информацию, побуждать получателей к действию, быть выдержанной в духе бренда и помогать в достижении поставленных целей. Надеемся, что наши советы, генератор подписей писем и шаблоны подписей помогут в создании вашей собственной идеальной подписи, которая станет надежной визиткой для деловых писем.