Decir adiós puede ser difícil, pero despedirse de tu empleador puede ser aún más difícil. A veces los empleados tienden a sentirse culpables cuando dejan una empresa en la que han trabajado durante mucho tiempo.
Sin embargo, sería justo y respetuoso para ambas partes que un miembro del equipo ofreciera una carta de dimisión a un jefe y aclara todos los detalles relacionados con la renuncia antes de su último día en la empresa.
En este artículo, encontrarás algunos consejos valiosos y aprenderás toda la información esencial sobre cómo escribir un correo electrónico de este tipo. Además, le proporcionaremos una correo electrónico de renuncia ejemplo de mensaje para mantener la estructura y el tono de voz de su carta.
¿Qué es una carta de dimisión?
Es un correo electrónico formal que anuncia la intención de un empleado de dejar el trabajo en su empresa actual. Suele enviarse con antelación para mantener las formalidades, ayudar al empresario a encontrar un sustituto y terminar todo el trabajo necesario. Pero también se puede presentar una dimisión con efecto inmediato debido a algunas circunstancias urgentes.
Sin embargo, un correo electrónico de dimisión bien redactado te ayudará a mantener una buena relación con su antiguo empleador y a marcharse con una nota positiva.
Qué incluir en su mensaje de correo electrónico
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Haz saber a tu empleador que puedes ser mentor de un recién llegado
Si vas a escribir esta nota, asegúrate de utilizar un lenguaje formal y educado. Debes incluir cómo puedes proporcionar más ayuda a un recién llegado para mantener las relaciones profesionales.
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Especifica la fecha de su último día de trabajo
Sería mejor que escribieras la fecha de tu último día allí para avisar con la mayor antelación posible, esto será apreciado tanto por tu empleador como por el director de recursos humanos.
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Mencionar tu cargo y recomendar nuevas contrataciones
Menciona el título de tu puesto en el primer párrafo del correo electrónico de renuncia, los proyectos en los que has trabajado recientemente, tal vez incluso una recomendación para tu sustituto, o al menos sugiere echar una mano mientras tu jefe busca a otra persona.
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Muestra tu gratitud
Expresa tu gratitud para marcharte con una buena nota y mantener una buena relación con tu antiguo empleador. Hazle saber a tu jefe lo mucho que aprecias su esfuerzo al asesorarte.
Sé respetuoso en tu mensaje de correo electrónico porque puede que en algún momento te resulten útiles tus conocidos en la empresa, o que necesites algún tipo de favor o simplemente una referencia. Al fin y al cabo, es esencial para tu reputación profesional.
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Signature con sus datos de contacto
Puedes añadir tu información de contacto personal a tu correo electrónico de renuncia también si desea seguir en contacto con tu empleador anterior.
Lo que no debes incluirse en las cartas de dimisión
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No te emociones demasiado
Tu carta de renuncia debe ser un correo electrónico formal. Intenta evitar las palabras emotivas y la expresión de sentimientos personales: es mejor mostrar las emociones positivas en persona que en un correo electrónico de dimisión, y te aconsejamos que te guardes las negativas.
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No criticar nunca
Lo más probable es que sea injusto porque ya han invertido mucho dinero y otros recursos en tu desarrollo y te han ayudado a crecer de alguna manera.
Además, nunca te quejes del sueldo o de otras condiciones en tu carta de dimisión. Si quieres y crees que es apropiado, puedes compartir el dominio o el puesto y expresar tu gratitud en un mensaje de correo electrónico de renuncia sobre cómo su actual empresa le ha ayudado a mejorar sus habilidades y cualidades.
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No lo hagas demasiado largo
No es necesario que le comuniques a tu empleador tus planes específicos para el futuro, tu puesto de trabajo y tus intenciones en tu mensaje de renuncia.
Pero sí deberías incluir información de contacto, como una dirección de correo electrónico personal, para que cualquier persona de tu equipo (especialmente un nuevo empleado) pueda escribirte para hacerte algunas preguntas sobre tus proyectos, tu actividad laboral, etc., con el fin de facilitar la transición de un recién llegado a tu puesto de trabajo.
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No seas grosero
No utilices palabras malsonantes sobre tus compañeros de trabajo o la dirección en tu correo electrónico de dimisión: en algunos casos, podría parecer que culpas a los demás de tus fracasos, y eso no queda bien.
Consejos para redactar un mensaje de correo electrónico de dimisión
Somos un poco de la vieja escuela y creemos que siempre es mejor y más eficaz dimitir en persona con un directivo que a través de un correo electrónico de dimisión, sobre todo si vas a presentar tu dimisión con efecto inmediato. Sin embargo, hemos preparado algunas ideas útiles para ti sobre como escribir un correo electrónico de dimisión.
Espero que los encuentre relevantes para sus necesidades.
1. Añadir una línea de asunto
Los buenos correos electrónicos siempre empiezan con un asunto claro.
Si una carta de dimisión contiene información sensible e importante, no querrás que el destinatario la pase por alto o la borre por error. Hazla sencilla: puedes mencionar sólo tu nombre y la palabra "Dimisión", así como la fecha en que dejas tu trabajo actual. Un asunto así animará a tu jefe a leer la carta antes.
2. Considerar un periodo de preaviso de dos semanas
Por favor, no tengas miedo de despedirte de tu empleador y esperar hasta el último día, sólo harás las cosas más difíciles para ambas partes.
Si tienes un amigo en el departamento de Recursos Humanos, puedes consultar con él algunos detalles, incluidos los legales. Y aún hay más: tienes que comprobar de antemano las condiciones de tu contrato de trabajo, porque algunas pueden exigir hasta 6 meses de preaviso.
3. Menciona el último día de tu trabajo
Indica la fecha de salida en un correo electrónico de dimisión para dejar las cosas claras para tu jefe y evitar malentendidos. Recordatorio: esto también se aplica a la línea de asunto del correo electrónico, formúlala con claridad y añade la última fecha para que tu nota de renuncia formal se note inmediatamente entre otros correos electrónicos.
4. No pongas excusas
No está obligado a explicar ninguna de sus acciones en la notificación formal. Por supuesto, no está prohibido si lo haces. De todos modos, no digas demasiado. Por ejemplo, puedes decir que tienes algunas circunstancias familiares, otros motivos personales, que quieres hacer un cambio en tu trayectoria profesional o que te vas a mudar a algún sitio.
Digas lo que digas, recuerda que tu carta de dimisión debe ser positiva. Y es mejor que no lo menciones si el título de tu puesto no ha cambiado, pero te has ido a un competidor.
5. Ofrezca su ayuda
Si estás disponible y dispuesto a ayudar, menciónalo en tu carta de dimisión. En primer lugar, puedes ayudar a la oficina de Recursos Humanos con la preparación de un retrato de los candidatos y una descripción del puesto de trabajo para encontrarte un sustituto más rápidamente. Cuando la empresa contrate a alguien, puedes formar a un nuevo miembro del equipo o incluso sugerir que estés abierto a nuevos contactos tras tu marcha.
6. Hacer preguntas para aclarar las cosas
Aproveche su oportunidad y pregunte por los beneficios, como la compensación por los días de vacaciones no utilizados o su último salario cuando escribir un correo electrónico de dimisión. Si todos los detalles están escritos en una carta formal, tendrás un registro probado del acuerdo con tu empleador.
7. Comprueba dos veces tu correo electrónico
Ni que decir tiene que debes revisar tu carta de dimisión antes de enviarla para asegurarte de que no hay errores y de que tiene un aspecto amable. Si quieres, puedes pedir a algunos de tus amigos o familiares que la revisen y vean si todo está bien.
8. Envía una copia de tu correo electrónico de renuncia al departamento de RRHH
También pueden ayudarle a encontrar respuestas a las preguntas relacionadas con los días de vacaciones no utilizados, las indemnizaciones, etc.
9. Seguimiento
A veces una carta puede perderse entre millones de nuevos correos electrónicos. Para asegurarte de que tu carta de renuncia ha sido recibida y leída, envía una breve carta de seguimiento.
Modelo de carta de renuncia
Puede que te resulte útil echar un vistazo a algunos ejemplos antes de escribir un correo electrónico de dimisión, por lo que hemos decidido ofrecerte un ejemplo de mensaje de correo electrónico de renuncia.
Esta plantilla le ayudará a mantener la estructura y el tono, y a no olvidar ningún detalle esencial al escribir la dimisión. Pero, por supuesto, tienes que hacer que tu correo electrónico de dimisión esté personificado y asegurarte de que se ajusta a las circunstancias. Echemos un vistazo.
Asunto del correo electrónico: Nombre_apellido - Carta de dimisión
[Fecha]
Estimado Sr. / Sra. Apellido
Le escribo para informarle de que renuncio a mi puesto en [Nombre de la empresa] como [Nombre del puesto], [fecha efectiva].
Aprecio todo el tiempo y el esfuerzo que ha invertido en mi crecimiento y estoy muy agradecido por todos tus consejos y ayuda. Siempre has estado ahí para mí estos años y no puedo agradecerte lo suficiente.
Motivo 1: Las habilidades y conocimientos que he adquirido trabajando en [Nombre de la empresa] me han ayudado mucho a aclarar lo que realmente quiero hacer. Decidí seguir adelante y acepté una nueva oferta de trabajo [Position_Name] en [City_Name].
Motivo 2: Ha sido un gran placer trabajar en [Nombre de la empresa] con usted, estimado Sr. [Nombre], pero, por desgracia, mis circunstancias personales me obligan a trasladarme a mi ciudad natal y ayudar a mi familia.
Por supuesto, estoy dispuesto a ayudar en el periodo de transición y en la búsqueda de mi sustituto. Estoy dispuesta a proporcionar la formación y me pondré en contacto con ustedes después de mi partida si hay necesidad de mi consulta o cualquier tipo de asesoramiento.
Gracias de nuevo por toda su orientación, apoyo y grandes oportunidades. Le deseo lo mejor y espero que sigamos en contacto. Puede ponerse en contacto conmigo en la dirección de correo electrónico o en el número de teléfono.
Atentamente,
Nombre_apellido.
¿Cuándo hay que empezar a preparar una nota de dimisión?
Te aconsejamos que empieces a preparar un correo electrónico de dimisión cuando recibas o al menos esperes una oferta de otra empresa. Sin embargo, si ya no estás totalmente satisfecho con tu puesto de trabajo, puedes escribirlo en cuanto sientas la necesidad.
También es posible que nunca envíes esta carta, pero un correo electrónico de dimisión escrito puede ayudarte a aumentar tu confianza en situaciones difíciles. Pero es mejor que evites buscar en Google "cómo escribir un correo electrónico de dimisión" en tu portátil corporativo para evitar cualquier malentendido.
Asegúrate de que has tenido en cuenta el plazo de preaviso, es decir, el tiempo que transcurre entre la notificación de que vas a dejar la empresa y la renuncia real. Normalmente hay un periodo de preaviso de dos semanas, pero puede variar según tu contrato de trabajo.
De todos modos, sería mejor que no esperaras hasta el último día para evitar inconvenientes a tu empleador.
¿Y cuándo hay que enviar un correo electrónico de dimisión?
Puede sonar raro al principio, pero en realidad es mejor enviar la carta de dimisión al final del día. Te dará la oportunidad de reunirte con tu jefe si es necesario, y te permitirá salir de la oficina sin sentirte incómodo. Tanto tú como el jefe tendréis tiempo de enfriar las ideas durante la noche y el día siguiente será mucho más fácil.
Hablando de días laborables, el mejor momento es el principio de la semana.
Así, la dirección podrá aclarar cómo manejar los procesos relacionados con tu baja. Si lo haces el viernes, es probable que tu jefe pase el fin de semana pensando en posibles problemas y soluciones, en tu sustitución y en otras cosas. No es necesario desinflar el fin de semana.
Reflexiones finales
Tienes que saber cómo escribir una carta de dimisión, y creemos que lo harás perfectamente. Resumamos brevemente la información.
Piensa en todos los detalles esenciales antes de escribir una carta de preaviso de dos semanas. Utiliza un asunto claro. Sigue la estructura y asegúrate de que tu correo electrónico de renuncia contenga unos pocos párrafos para una lectura cómoda. Menciona la fecha de redacción, el cargo y el último día.
Expresa lo agradecido que estás y muestra tu aprecio por el apoyo y la orientación de tu jefe. Informa al destinatario sobre tu empresa y sugiérele algunas formas de manejarla.
Expresa tu disposición a ayudar en la transición y proporciona tu información de contacto al final de tu carta de dimisión por correo electrónico.
Mantén el tono de tu correo electrónico de dimisión cortés y muy profesional. Asegúrate de que lo has escrito todo correctamente y de que no engañas al destinatario. Recuerda enviar la carta con antelación y no esperar hasta el último día.
Te deseamos éxito y suerte para encontrar el mejor lugar para ti. Con suerte, algún día estarás tan satisfecho con tu vida empresarial que ya no necesitarás escribir un correo electrónico de renuncia.
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