Dire au revoir peut souvent être compliqué, mais dire au revoir à son employeur peut l'être encore plus. Parfois, les employés ont tendance à se sentir coupables lorsqu'ils quittent une entreprise dans laquelle ils ont travaillé pendant longtemps.
Cependant, il est juste et respectueux pour les deux parties qu'un membre de l'équipe fournisse une lettre de démission appropriée à son patron et clarifie tous les détails liés à son départ avant son dernier jour dans l'entreprise.
Dans cet article, vous trouverez des précieux conseils et apprendrez toutes les informations essentielles sur la façon de rédiger un tel e-mail. En outre, nous vous fournirons un exemple de message électronique de démission pour conserver la structure et le ton de votre lettre.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Il s'agit d'un e-mail formel qui fait part de l'intention d'un employé de quitter son emploi dans son entreprise actuelle. Il est généralement envoyé à l'avance afin de respecter les formalités, d'aider l'employeur à trouver un remplaçant et de terminer tout le travail nécessaire. Mais vous pouvez aussi donner une démission effective immédiatement en raison de certaines circonstances urgentes.
Néanmoins, un e-mail de démission bien rédigé vous aidera à garder une bonne relation avec votre ancien employeur et à partir sur une note positive.
Ce qu'il faut mettre dans votre message électronique
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Informez votre employeur que vous pouvez servir de mentor à un nouvel arrivant
Si vous devez écrire cette note, veillez à utiliser un langage formel et poli. Vous devez indiquer comment vous pouvez fournir une aide supplémentaire à un nouvel arrivant afin de maintenir des relations professionnelles.
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Précisez la date de votre dernier jour de travail
Il serait souhaitable que vous écriviez la date de votre dernier jour de travail afin de donner un préavis aussi long que possible, ce qui sera apprécié par votre employeur et votre responsable RH.
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Faites mention de votre poste et recommandez de nouveaux recrutements.
Mention your position title in the first paragraph of the resignation email, projects you've been recently working on, maybe even a recommendation for your replacement, or at least suggest giving a hand while your boss will be looking for someone else.
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Soyez réconnaissant
Exprimez votre reconnaissance pour partir sur une bonne note et garder une bonne relation avec votre ancien employeur. Faites savoir à votre patron combien vous appréciez les efforts qu'il a déployés pour vous encadrer.
Soyez respectueux dans votre message électronique, car il se peut qu'un jour vos connaissances au sein de l'entreprise vous soient utiles, ou que vous ayez besoin d'une faveur ou simplement d'une référence. Après tout, c'est tout simplement essentiel pour votre réputation professionnelle.
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Signature avec vos coordonnées
Vous pouvez également ajouter vos coordonnées personnelles à votre e-mail de démission si vous souhaitez rester en contact avec votre ancien employeur.
Ce qu'il ne faut pas mentionner dans vos lettres de démission
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Ne devenez émotif
Votre lettre de démission doit être un message électronique formel. Essayez d'éviter les mots émotionnels et l'expression de sentiments personnels - il vaut mieux montrer ses émotions positives en personne que dans un e-mail de démission, et nous vous conseillons de garder les émotions négatives pour vous.
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Ne jamais critiquer
Ne critiquez pas votre patron ou l'entreprise en général lorsque vous écrivez une lettre de démission. Quelle que soit la situation, elle sera probablement injuste, car ils ont déjà investi beaucoup d'argent et d'autres ressources dans votre développement et vous ont aidé à vous épanouir d'une certaine manière.
De même, ne vous plaignez jamais du salaire ou d'autres conditions dans votre lettre de démission. Si vous le souhaitez et si vous pensez que c'est approprié, vous pouvez partager le domaine ou le poste et exprimer votre gratitude dans un message électronique de démission en expliquant comment votre entreprise actuelle vous a aidé à améliorer vos compétences et vos qualités.
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Soyez bref
Il n'est pas nécessaire d'informer votre employeur de vos projets spécifiques, de votre futur poste et de vos intentions dans votre message de démission.
Mais vous devriez inclure des informations de contact telles qu'une adresse électronique personnelle, de sorte que n'importe quel membre de votre équipe (en particulier un nouvel employé) puisse vous écrire pour vous poser des questions sur vos projets, votre activité professionnelle, etc. afin d'assurer une transition en douceur pour un nouvel arrivant dans votre emploi.
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Ne soyez pas grossier
N'utilisez pas de mots grossiers à l'égard de vos collègues ou de la direction dans votre courriel de démission - dans certains cas, vous pourriez donner l'impression de blâmer les autres pour vos échecs, et cela ne donne pas une bonne image.
Conseils pour rédiger un message électronique de démission
Nous sommes un peu de la vieille école et pensons qu'il est toujours mieux et plus efficace de démissionner en personne avec un manager plutôt que par un e-mail de démission, surtout si vous donnez votre démission avec effet immédiat. Cependant, nous avons préparé quelques idées utiles pour vous sur la façon de rédiger un e-mail de démission.
J'espère que vous les trouverez pertinentes pour vos besoins.
1. Ajoutez un sujet
Les bons e-mails commencent toujours par un sujet clair.
Si une lettre de démission contient des informations sensibles et importantes, vous ne voudriez pas qu'un destinataire la manque ou la supprime par erreur. Restez simple - vous pouvez mentionner uniquement votre nom, le mot "Démission" et la date à laquelle vous quittez votre emploi actuel. Un tel objet d'e-mail encouragera votre responsable à lire la lettre plus tôt.
2. Considérez un préavis de deux semaines
N'ayez pas peur de dire au revoir à votre employeur et attendez le dernier jour, vous ne ferez que compliquer les choses pour les deux parties.
Si vous avez un ami dans un département des ressources humaines, vous pouvez le consulter sur certains détails, notamment juridiques. Ce n'est pas tout : vous devez vérifier au préalable les conditions de votre contrat de travail, car certains d'entre eux peuvent exiger un préavis allant jusqu'à 6 mois.
3. Mentionnez votre dernier jour de travail
Précisez la date de votre départ dans un courriel de démission pour que les choses soient parfaitement claires pour votre patron et pour éviter les malentendus. Rappel : cela vaut également pour l'objet de l'e-mail. Formulez-le clairement et ajoutez la date de départ afin que votre lettre de démission officielle soit immédiatement remarquée parmi les autres e-mails.
4. Ne vous trouvez pas d'excuses
Vous n'êtes pas obligé d'expliquer vos actions dans la mise en demeure. Bien sûr, il n'est pas interdit de le faire. Quoi qu'il en soit, n'en dites pas trop. Par exemple, vous pouvez dire que vous avez des circonstances familiales, d'autres raisons personnelles, que vous voulez changer de carrière ou que vous déménagez.
Quoi que vous disiez, n'oubliez pas que votre lettre de démission doit rester positive. Et il vaut mieux ne pas le mentionner si le titre de votre poste n'a pas changé, mais que vous êtes passé chez un concurrent.
5. Offrez votre aide
Si vous êtes disponible et disposé à apporter votre aide, mentionnez-le dans votre lettre de démission. Tout d'abord, vous pouvez aider un bureau des ressources humaines à préparer un portrait de candidat et une description de poste pour vous trouver un remplaçant plus rapidement. Lorsque l'entreprise embauche quelqu'un, vous pouvez former un nouveau membre de l'équipe ou même proposer d'être ouvert à d'autres contacts après votre départ.
6. Posez des questions pour clarifier les choses
Saisissez votre chance et demandez des avantages tels que l'indemnisation des jours de vacances non utilisés ou votre dernier salaire lorsque vous rédigez un e-mail de démission. Si tous les détails sont consignés dans une lettre officielle, vous disposerez d'une preuve de l'accord passé avec votre employeur.
7. Vérifiez votre courrier électronique
Il va sans dire que vous devez vérifier votre lettre de démission avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes et qu'elle a l'air sympathique. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à certains de vos amis ou de vos proches de la relire et de voir si tout va bien.
8. Transmettez une copie de votre courriel de démission au département des ressources humaines.
Ils peuvent également vous aider à trouver des réponses aux questions relatives aux jours de congé non utilisés, aux compensations, etc.
9. Suivi
You know, sometimes a letter may be lost among millions of new emails. To make sure your letter of resignation has been received and read, send a short follow-up letter.
Lettre de démission type
Il peut être utile de consulter quelques exemples avant de rédiger un e-mail de démission, c'est pourquoi nous avons décidé de vous fournir un exemple de message e-mail de démission formel.
Ce modèle vous aidera à conserver la structure et le ton, et à n'oublier aucun détail essentiel lors de la rédaction d'une démission. Mais, bien sûr, vous devez personnaliser votre e-mail de démission et vous assurer qu'il correspond aux circonstances. Jetons un coup d'œil.
Ligne de sujet de l'e-mail : Nom_Surname - Lettre de démission
[Date]
Cher Monsieur / Madame Nom de famille,
Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste à [Nom de la société] en tant que [Nom du poste], [date d'entrée en vigueur].
J'apprécie tout le temps et les efforts que vous avez investis dans mon développement et je vous suis très reconnaissant pour tous vos conseils et votre aide. Vous avez toujours été là pour moi pendant toutes ces années et je ne saurais trop vous en remercier.
Raison 1 : Les compétences et les connaissances que j'ai acquises en travaillant chez [Nom de l'entreprise] m'ont beaucoup aidé à clarifier ce que je veux vraiment faire. J'ai décidé de passer à autre chose et j'ai accepté une nouvelle offre d'emploi [Nom_du_poste] à [Nom_de_la_ville].
Raison 2 : Ce fut un grand plaisir de travailler à [Nom de l'entreprise] avec vous, cher Monsieur [Nom], mais, malheureusement, ma situation personnelle m'oblige à déménager dans ma ville natale pour aider ma famille.
Bien sûr, je suis prêt à aider à la période de transition et à la recherche de mon remplaçant. Je suis prêt à assurer la formation et je resterai en contact avec vous après mon départ si vous avez besoin de ma consultation ou de tout type de conseil.
Je vous remercie encore pour tous vos conseils, votre soutien et vos grandes opportunités. Je vous souhaite le meilleur et j'espère que nous resterons en contact. Vous pouvez me contacter à l'adresse e-mail_Adress ou au numéro de téléphone_Number.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués,
Nom_prénom.
Quand faut-il commencer à préparer une lettre de démission ?
Nous vous conseillons de commencer à préparer un courriel de démission lorsque vous recevez ou du moins attendez une offre d'une autre entreprise. Toutefois, si vous n'êtes plus du tout satisfait de votre lieu de travail, vous pouvez l'écrire dès que vous en ressentez le besoin.
Vous pouvez aussi ne jamais envoyer cette lettre, mais un courriel de démission écrit peut vous aider à accroître votre confiance dans des situations difficiles. Mais il vaut mieux éviter de googler "comment écrire un e-mail de démission" sur votre ordinateur portable d'entreprise pour éviter tout malentendu.
Assurez-vous que vous avez tenu compte d'un délai de préavis - le temps qui s'écoule entre votre notification de départ de l'entreprise et le départ effectif. Le délai de préavis est généralement de deux semaines, mais il peut varier en fonction de votre contrat de travail.
Quoi qu'il en soit, il serait préférable que vous n'attendiez pas le tout dernier jour pour éviter des désagréments à votre employeur.
Et quand faut-il envoyer un e-mail de démission ?
Cela peut sembler bizarre au premier abord, mais il est en fait préférable d'envoyer la lettre de démission en fin de journée. Cela vous donnera l'occasion de rencontrer votre patron si nécessaire, et vous permettra de quitter le bureau sans vous sentir mal à l'aise. Vous et votre supérieur aurez le temps de vous remettre les idées en place pendant la nuit et le lendemain sera beaucoup plus facile.
En ce qui concerne les jours de la semaine, le meilleur moment est le début de la semaine.
Ainsi, la direction sera en mesure de clarifier la façon de traiter les processus liés à votre gauche. Si vous le faites le vendredi, votre manager passera probablement le week-end à réfléchir aux problèmes et solutions possibles, à votre remplacement et à d'autres choses. Il n'est pas nécessaire de déflorer le week-end.
Considérations finales
Vous devez savoir comment rédiger une lettre de démission, et nous pensons que vous y parviendrez parfaitement. Résumons brièvement les informations.
Pensez à tous les détails essentiels avant de rédiger une lettre de préavis de deux semaines. Utilisez un objet clair. Respectez la structure et veillez à ce que votre courriel de démission contienne quelques paragraphes pour une lecture confortable. Mentionnez la date de rédaction, le poste et le dernier jour.
Exprimez votre gratitude et montrez que vous avez apprécié le soutien et les conseils de votre responsable. Informez le destinataire de vos affaires et suggérez-lui quelques moyens de les gérer.
Exprimez votre volonté d'aider à la transition et indiquez vos coordonnées à la fin de votre courriel de lettre de démission.
Gardez le ton de votre e-mail de démission poli et fortement professionnel. Assurez-vous que vous avez tout écrit correctement et que vous n'induisez pas le destinataire en erreur. N'oubliez pas d'envoyer la lettre à l'avance et n'attendez pas le tout dernier jour.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès et de chance pour trouver le meilleur endroit pour vous. Nous espérons qu'un jour vous serez tellement satisfait de votre vie en entreprise que vous n'aurez plus besoin d'écrire un e-mail de démission.
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