Come scrivere un’email di dimissioni

Dire addio non è semplice, ma dire addio al proprio datore di lavoro può essere ancora più difficile. A volte i dipendenti tendono a sentirsi in colpa quando lasciano un'azienda in cui hanno lavorato per tanto tempo.

Tuttavia, sarebbe giusto e rispettoso per entrambe le parti se un membro del team fornisse un'adeguata lettera di dimissioni al proprio capo e chiarisse tutti i dettagli relativi alle dimissioni prima dell’ultimo giorno lavorativo in azienda.

In questo articolo troverai alcuni preziosi suggerimenti e imparerai tutte le informazioni essenziali su come scrivere un'email di questo genere. Inoltre, ti forniremo un esempio di email di dimissioni in modo tale che essa abbia una struttura e un tono di voce appropriato.

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Cos'è una lettera di dimissioni?

È un'email formale che annuncia l'intenzione di un dipendente di lasciare il lavoro presso l'attuale azienda. Di solito viene inviata con preavviso affichè possano essere svolte le formalità, aiutare un datore di lavoro a trovare un sostituto e completare tutto il lavoro necessario. Ma puoi anche dare le dimissioni con effetto immediato a causa di circostanze urgenti.

Tuttavia, un'email di dimissioni ben scritta ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro e a lasciare un buon ricordo di te.

Cosa includere nella tua email

• Fai sapere al tuo datore di lavoro che puoi fare da mentore ad un nuovo arrivato

Se hai intenzione di scrivere questa nota, assicurati di usare un linguaggio formale ed educato. Dovresti includere come puoi fornire ulteriore assistenza ad un nuovo arrivato al fine di mantenere relazioni professionali.

• Specifica la data del tuo ultimo giorno lavorativo

Sarebbe meglio se specifichi la data del tuo ultimo giorno lavorativo per dare il maggior preavviso possibile, questo sarà apprezzato sia dal tuo datore di lavoro che dal responsabile delle risorse umane.

• Menziona la tua posizione lavorativa e consiglia nuove assunzioni

Indica il titolo della tua posizione lavorativa nel primo paragrafo dell'email di dimissioni, i progetti su cui hai lavorato di recente, magari anche una raccomandazione per il tuo sostituto, o almeno suggerisci di dare una mano mentre il tuo capo cercherà qualcun altro.

• Mostra la tua gratitudine

Esprimi gratitudine per lasciare una buona impressione di te e mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro. Fai sapere al tuo capo quanto hai apprezzato i loro sforzi nel farti da mentore.

Sii rispettoso nella tua email perché potrebbe esserci un momento in cui potrai aver bisogno dell’aiuto dei tuoi conoscenti in azienda, oppure potresti aver bisogno di qualche tipo di favore o semplicemente di una lettera di raccomandazione. Dopotutto, è molto importante per la tua reputazione professionale.

• Firma con le tue informazioni di contatto

Puoi anche aggiungere le tue informazioni di contatto personali all'email di dimissioni se desideri rimanere in contatto con il tuo ex datore di lavoro.

Cosa non includere nelle lettere di dimissioni

• Non essere troppo emotivo

La tua lettera di dimissioni deve essere un'email formale. Cerca di evitare termini emotivi e di esprimere sentimenti personali — è meglio mostrare le emozioni positive di persona che in un'email di dimissioni e ti consigliamo di tenere per te quelle negative.

• Non criticare mai

Non criticare il tuo capo o l'azienda in generale quando scrivi una lettera di dimissioni. Qualunque sia la situazione, sarà più probabile che sia ingiusta perché hanno già investito molti soldi e altre risorse nel tuo sviluppo e ti hanno aiutato a crescere in un certo senso.

Inoltre, non lamentarti mai dello stipendio o di altre condizioni nella tua lettera di dimissioni. Se lo desideri e lo ritieni appropriato, puoi condividere il dominio o la posizione ed esprimere gratitudine nell’email di dimissioni su come la tua attuale azienda ti ha aiutato a migliorare le tue skills e qualità.

• Non scrivere un’email troppo lunga

Non è necessario far sapere al tuo datore di lavoro i tuoi piani futuri specifici, il titolo di lavoro futuro e le intenzioni che hai nell’email di dimissioni.

Ma dovresti includere informazioni di contatto come un indirizzo email personale, in modo che chiunque nel tuo team (soprattutto un nuovo dipendente) possa scriverti in merito ad alcune domande sui tuoi progetti, attività lavorative, ecc., per fornire una transizione graduale al nuovo arrivato che prende il tuo posto.

• Non essere scortese

Non usare parole maleducate sui tuoi colleghi o sul management nell'email di dimissioni — in alcuni casi, potrebbe sembrare che tu incolpi gli altri per i tuoi fallimenti e non dai una buona impressione di te.

Suggerimenti per scrivere un’email di dimissioni

Siamo un po' vecchio stampo e crediamo che sia sempre meglio e più efficace rassegnare le dimissioni di persona al proprio manager piuttosto che tramite un’email di dimissioni, soprattutto se stai dando le dimissioni con effetto immediato. Tuttavia, abbiamo preparato per te alcuni suggerimenti utili su come scrivere un'email di dimissioni.

Spero che li troverai pertinenti alle tue esigenze.

1. Aggiungi un’oggetto

Le email efficaci iniziano sempre con una chiaro oggetto dell'email.

Se una lettera di dimissioni contiene informazioni sensibili e importanti, non vorrai che il destinatario la perda o la cancelli per errore. Fallo semplice — puoi menzionare solo il tuo nome e la parola "Dimissioni" e la data in cui lascerai il tuo attuale lavoro. Tale oggetto dell'email incoraggerà il tuo manager a leggere l’email al più presto.

2. Considera un periodo di preavviso di due settimane

Non aver paura di dire addio al tuo datore di lavoro e di aspettare fino all'ultimo giorno, renderai solo le cose più difficili per entrambe le parti.

Se hai un amico nel dipartimento delle Risorse Umane, puoi consultarlo su alcuni dettagli, compresi quelli legali. C'è di più — devi controllare in anticipo le condizioni del tuo contratto di lavoro, perché alcuni di essi potrebbero richiedere fino a 6 mesi di preavviso.

3. Menziona quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro

Indica la data del tuo ultimo giorno di lavoro nell'email di dimissioni per chiarire le cose al tuo capo ed evitare malintesi. Promemoria: questa informazione va anche aggiunta nell’oggetto dell'email, formulalo in modo chiaro e aggiungi la data del tuo ultimo giorno di lavoro in modo che la tua email di dimissioni formale venga immediatamente notata tra le altre email.

4. Non inventare scuse

Non sei obbligato a giustificare nessuna delle tue azioni nell’email. Naturalmente, se vuoi farlo, non è proibito. Comunque, non dire troppo. Ad esempio, potresti dire che hai delle circostanze familiari, altri motivi personali, vuoi cambiare il tuo percorso professionale o ti stai trasferendo da qualche parte.

Qualunque cosa tu dica, ricorda di mantenere un tono positivo nella tua lettera di dimissioni. E faresti meglio a non menzionarlo se il titolo della tua posizione non cambia, ma andrai a lavorare per un concorrente.

5. Offri il tuo aiuto

Se sei disponibile e disposto ad aiutare, menzionalo nella tua lettera di dimissioni. Prima di tutto, puoi aiutare l’ufficio delle Risorse Umane con la preparazione di un ritratto del candidato e una descrizione del lavoro in modo tale che possano trovare un sostituto più velocemente. Quando l'azienda assume qualcuno, puoi formare il nuovo membro del team o anche suggerire di essere aperto ad ulteriori contatti anche dopo aver lasciato l’azienda.

6. Fai domande per chiarire le cose

Cogli l'occasione e chiedi dei benefits quando scrivi un’email di dimissioni, come il pagamento delle ferie non godute o il tuo ultimo stipendio. Se tutti i dettagli sono scritti in una lettera formale, avrai una prova comprovata dell'accordo con il tuo datore di lavoro.

7. Ricontrolla la tua email

Inutile dire che dovresti controllare la tua lettera di dimissioni prima di inviarla per assicurarti che non ci siano errori e che non sembri troppo informale. Se vuoi, puoi chiedere ad alcuni dei tuoi amici o parenti di leggerla e vedere se va tutto bene.

8. Invia una copia dell'email di dimissioni all'ufficio Risorse Umane

Possono anche risponderti alle domande relative alle ferie non godute, ai compensi e altro ancora.

9. Follow up

Sai, a volte un’email può essere persa tra milioni di nuove email. Per assicurarti che la tua lettera di dimissioni sia stata ricevuta e letta, invia una breve email di follow-up.

Modello di lettera di dimissioni

Potresti trovare utile esaminare alcuni esempi prima di scrivere un'email di dimissioni, quindi abbiamo deciso di fornirti un esempio di email di dimissioni formale.

Questo modello ti aiuterà a mantenere la struttura e il tono e a non dimenticare nessun dettaglio essenziale mentre scrivi le dimissioni. Ma, ovviamente, devi modificare la tua email di dimissioni in base alla tuo contesto e assicurarti che si adatti alle circostanze. Diamo un'occhiata.

Oggetto dell'email: Nome_Cognome — Lettera di Dimissioni

[Data]
Gentile Sig./Sig.ra Cognome,
Le scrivo per informarla che intendo rassegnare le dimissioni da [Nome azienda] dalla mia posizione di [Nome posizione], il [data effettiva].

Apprezzo tutto il tempo e lo sforzo che ha investito nella mia crescita professionale e sono molto grato per tutti i suoi consigli e l’aiuto che mi ha dato. Lei è sempre stato al mio fianco in questi anni e non potrò mai ringraziarla abbastanza.

Motivo 1: Le competenze e le conoscenze che ho acquisito lavorando presso [Nome azienda] mi hanno aiutato molto a chiarire cosa voglio veramente fare. Ho deciso di andare avanti e ho accettato una nuova offerta di lavoro come [Nome_Posizione] a [Nome_Città].

Motivo 2: È stato un grande piacere lavorare in [Nome Azienda] con Lei, caro Sig. [Nome], ma, sfortunatamente, le mie circostanze personali mi richiedono di trasferirmi nella mia città natale e aiutare la mia famiglia.

Sicuramente, resto a disposizione per aiutarla nel periodo di transizione e nella ricerca del mio sostituto. Sono pronto a fornire la formazione e la contatterò dopo la mia partenza se ci sarà bisogno della mia consulenza o di qualsiasi tipo di consiglio.

Grazie ancora per la sua guida, supporto e grande opportunità che mi ha dato. Le auguro tutto il meglio e spero che ci terremo in contatto. Può contattarmi tramite Indirizzo_Email o Numero_ di_Telefono.

Cordiali saluti,
Nome Cognome.

Quando dovresti iniziare a preparare la lettera di dimissioni?

Ti consigliamo di iniziare a preparare un'email di dimissioni quando ricevi o almeno ti aspetti un'offerta da un'altra azienda. Tuttavia, se non sei più completamente soddisfatto del tuo posto di lavoro, puoi scriverla non appena ne senti il ​​bisogno.

Potresti anche non inviare mai questa lettera, ma un'email di dimissioni scritta può aiutarti ad aumentare la tua fiducia in situazioni difficili. Ma è meglio evitare di cercare su Google "come scrivere un'email di dimissioni" sul computer aziendale per evitare malintesi.

Assicurati di aver considerato il periodo di preavviso, l'intervallo di tempo tra la tua notifica di lasciare l'azienda e l'effettiva cessazione. Di solito c'è un periodo di preavviso di due settimane, ma può variare in base al contratto di lavoro.

Ad ogni modo, sarebbe meglio se non aspettassi fino all'ultimo giorno per evitare disagi al tuo datore di lavoro.

E quando inviare l’email di dimissioni?

All'inizio può sembrare strano, ma in realtà è meglio inviare la lettera di dimissioni alla fine della giornata. Ti darà l'opportunità di incontrare anche il tuo capo, se necessario, e ti permetterà di lasciare l'ufficio senza provare disagio. Sia tu che il manager avrete il tempo di pensarci durante la notte e il giorno successivo sarà molto più facile.

Parlando del giorno più appropriato, il momento migliore è l'inizio della settimana.

Pertanto, la direzione potrà chiarire come gestire i processi relativi alle tue dimissioni. Se presenti le dimissioni di Venerdì, il tuo manager probabilmente trascorrerà il fine settimana a pensare a possibili problemi e soluzioni, alla tua sostituzione e ad altre cose. Non c'è bisogno di rovinare il fine settimana.

Conclusioni

Hai imparato come scrivere una lettera di dimissioni e crediamo che lo farai perfettamente. Riassumiamo brevemente le informazioni.

Pensa a tutti i dettagli essenziali prima di scrivere una lettera di dimissioni con due settimane di preavviso. Usa un’oggetto chiaro. Segui la struttura e assicurati che la tua email di dimissioni contenga alcuni paragrafi per una lettura più confortevole. Indica la data in cui la stai scrivendo, la posizione lavorativa e quando sarà il tuo ultimo giorno.

Esprimi quanto sei grato e mostra apprezzamento per il supporto e la guida che ti ha dato il tuo manager. Informa il destinatario della tua attività e suggerisci alcuni modi per gestirla al meglio.

Esprimi la tua disponibilità ad aiutare con la transizione e fornisci le tue informazioni di contatto alla fine della tua email.

Mantieni il tono della tua email di dimissioni educato e fortemente professionale. Assicurati di aver scritto tutto correttamente e che non ci possano essere dei malintesi. Ricordati di inviare la lettera con un giusto preavviso e di non aspettare fino all'ultimo giorno.

Ti auguriamo successo e fortuna nel trovare il posto di lavoro migliore per te. Speriamo che un giorno sarai soddisfatto della tua vita professionale e che non dovrai mai più scrivere un'email di dimissioni.