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13 junho 2022

Como escrever um e-mail pedindo demissão

Crie lindos e-mails de demissão
Índice
  1. O que é uma carta de demissão?
  2. O que incluir na sua mensagem de e-mail
  3. O que não incluir em suas cartas de demissão
  4. Dicas para escrever uma mensagem de e-mail de demissão
  5. Template de carta de demissão
  6. Quando você deve começar a preparar uma nota de demissão?
  7. E quando você deve enviar um e-mail de demissão?
  8. Conclusão
1.
O que é uma carta de demissão?

Dizer adeus normalmente pode ser difícil, mas dizer adeus ao seu empregador pode ser ainda mais difícil. Às vezes, os funcionários tendem a se sentir culpados quando estão deixando uma empresa em que trabalham há muito tempo.

No entanto, seria justo e respeitoso para ambas as partes se um membro da equipe fornecesse uma carta de demissão a um chefe e esclarece todos os detalhes relacionados à demissão antes de seu último dia na empresa.

Neste artigo, você encontrará algumas dicas valiosas e aprenderá todas as informações essenciais sobre como escrever um e-mail desse tipo. Além disso, forneceremos a você um exemplo de mensagem de e-mail de demissão para manter a estrutura e o tom de voz da sua carta.

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O que é uma carta de demissão?

É um e-mail formal que anuncia a intenção de um funcionário de deixar o emprego em sua empresa atual. Geralmente é enviada com antecedência para cumprir as formalidades, ajudar um empregador a encontrar um substituto e terminar todo o trabalho necessário. Mas você também pode entregar uma demissão com efeito imediato devido a circunstâncias urgentes.

Mesmo assim, um e-mail de demissão bem escrito irá ajudá-lo a manter um bom relacionamento com seu antigo empregador e sair de forma positiva.

O que incluir na sua mensagem de e-mail

O que incluir em um e-mail de demissão _ Stripo

  • Deixe claro para seu empregador que você pode orientar o seu substituto

Se você for escrever esta nota, certifique-se de usar uma linguagem formal e educada. Você deve incluir como pode fornecer assistência adicional a um recém-chegado para manter relacionamentos profissionais.

  • Especifique a data do seu último dia de trabalho

É importante adicionar a data do seu último dia para dar o máximo de aviso possível; isso será apreciado tanto pelo seu empregador quanto pelo gerente de RH.

  • Mencione seu cargo e recomende novas contratações

Mencione o título do seu cargo no primeiro parágrafo do e-mail de demissão, projetos nos quais você está trabalhando recentemente, talvez até uma recomendação para seu substituto, ou pelo menos sugira ajuda enquanto seu chefe procura outra pessoa.

  • Mostre sua gratidão

Expresse gratidão por sair de forma positiva e manter um bom relacionamento com seu ex-empregador. Deixe claro para seu chefe o quanto você aprecia o esforço dele enquanto foi orientado por ele.

Seja respeitoso em sua mensagem de e-mail, porque pode haver um momento em que seja útil você manter boas relações com seus conhecidos na empresa, ou você pode precisar de algum tipo de favor ou simplesmente uma referência. Afinal, pode ser essencial para a sua reputação profissional.

Você pode adicionar suas informações de contato pessoais ao seu e-mail de demissão, se você desejar manter contato com seu empregador anterior.

O que não incluir em suas cartas de demissão

O que não incluir no seu e-mail de demissão

  • Não se emocione muito

Sua carta de demissão deve ser um e-mail formal. Tente evitar frases emocionais e expressar sentimentos pessoais – emoções positivas são melhores para mostrar pessoalmente do que em um e-mail de demissão, e recomendamos que você guarde as negativas para si mesmo.

  • Nunca critique

Não critique seu chefe ou a empresa em geral ao escrever uma carta de demissão. Seja qual for a situação, é mais provável que seja injusto, porque eles já investiram muito dinheiro e outros recursos em seu desenvolvimento e o ajudaram a crescer de certa forma.

Além disso, nunca reclame sobre o salário ou outras condições em sua carta de demissão. Se você quiser e achar apropriado, você pode compartilhar o domínio ou a posição e expressar gratidão em uma mensagem de e-mail de demissão sobre como sua empresa atual o ajudou a melhorar suas habilidades e qualidades.

  • Não escreva um e-mail muito longo

Não há necessidade de informar seu empregador sobre seus planos futuros específicos, o cargo futuro e suas intenções em sua mensagem de e-mail de demissão.

Mas você deve incluir informações de contato, como um endereço de e-mail pessoal, para que qualquer pessoa de sua equipe (especialmente um novo funcionário) possa escrever para você sobre algumas perguntas sobre seus projetos, atividade de trabalho etc., para fornecer uma transição suave para um substituto ao seu trabalho.

  • Não seja rude

Não use frases rudes sobre seus colegas de trabalho ou a gestão em seu e-mail de demissão. Em alguns casos, pode parecer que você culpa os outros por suas falhas e isso não parece bom.

Dicas para escrever uma mensagem de e-mail de demissão

Somos um pouco antiquados e acreditamos que é sempre melhor e mais eficaz pedir demissão pessoalmente com um gerente do que por e-mail de demissão, especialmente se você estiver pedindo uma demissão de efeito imediato. No entanto, preparamos algumas ideias úteis para você sobre como escrever um e-mail de demissão.

Dicas para escrever uma mensagem de e-mail de demissão

Espero que você as ache relevantes para as suas necessidades.

1. Adicionar uma linha de assunto

Bons e-mails sempre começam com uma linha de assunto clara.

Se uma carta de demissão contiver informações confidenciais e importantes, você não quer que um destinatário a perca ou a exclua por engano. Mantenha as coisas simples - você pode mencionar apenas seu nome e a palavra "Demissão" e a data na qual deseja deixar seu emprego atual. Essa linha de assunto incentivará seu gerente a ler a carta assim que a receber.

2. Considere um período de aviso prévio de duas semanas

Não fique com medo de dizer adeus ao seu empregador, esperando até o último dia, porque você só vai dificultar as coisas para ambas as partes.

Se você tem um amigo que trabalha em um departamento de Recursos Humanos, pode consultá-lo sobre algum detalhe, inclusive detalhes legais. E tem mais — você precisa checar as condições do seu contrato de trabalho com antecedência, pois algumas delas podem exigir um aviso prévio de até 6 meses.

3. Informe o último dia do seu trabalho

Indique a data de saída em um e-mail de demissão para deixar as coisas claras para seu chefe e evitar mal-entendidos. Lembrete: isso também vale para a linha de assunto do e-mail, formulá-lo claramente e adicionar a última data para que sua nota de demissão formal será notado imediatamente entre outros e-mails.

4. Não dê desculpas

Você não é obrigado a explicar nenhuma de suas motivações no aviso formal. Claro, não é proibido, se você quiser. De qualquer forma, não diga muito. Por exemplo, você pode dizer que tem algumas circunstâncias familiares, outros motivos pessoais, quer fazer uma mudança em sua carreira ou está se mudando para algum lugar.

O que quer que você diga, lembre-se de manter o tom positivo na sua carta de demissão. E é melhor não mencionar se o título da sua posição não mudou, mas você foi para um concorrente.

5. Ofereça ajuda

Se você estiver disponível e disposto a ajudar, mencione isso em sua carta de demissão. Em primeiro lugar, você pode ajudar um escritório de Recursos Humanos com a preparação de um retrato de candidato e uma descrição do trabalho para encontrar um substituto mais rapidamente. Quando a empresa contrata alguém, você pode treinar um novo membro da equipe ou até sugerir estar aberto para novos contatos após a saída.

6. Faça perguntas para esclarecer as coisas

Aproveite a chance e pergunte sobre benefícios como compensação por dias de férias não utilizadas ou seu último salário ao escrever um e-mail de demissão. Se todos os detalhes forem colocados em uma carta formal, você terá um registro comprovado do acordo com seu empregador.

7. Verifique duas vezes seu e-mail

Nem precisaríamos dizer que você deve verificar sua carta de demissão antes de enviá-la para se certificar de que não há erros e que ela tem um tom amigável. Se desejar, você pode pedir a algum amigo ou parente para revisá-la e ver se tudo parece bem.

8. Envie uma cópia do seu e-mail de demissão para o departamento de RH

Eles também podem ajudar a encontrar respostas para perguntas relacionadas a dias de férias não utilizadas, compensações e assim por diante.

9. Faça um seguimento

Às vezes uma carta pode ficar perdida entre milhões de novos e-mails. Para certificar-se de que sua carta de demissão foi recebida e lida, envie um breve e-mail de acompanhamento.

Template de carta de demissão

Você pode achar útil dar uma olhada em alguns exemplos antes de escrever um e-mail de demissão, então decidimos fornecer um exemplo de mensagem de e-mail de demissão.

Este template irá ajudá-lo a manter a estrutura e o tom certos, e assim você não vai esquecer nenhum detalhe essencial ao pedir demissão. É claro que você precisa personalizar seu e-mail de demissão e garantir que ele se encaixe nas suas circunstâncias. Vamos dar uma olhada.

Linha de assunto do e-mail: Nome_Sobrenome — Carta de Demissão

[Data]
Caro Sr. / Sra. [Sobrenome],
Estou escrevendo para informar que estou me demitindo do meu cargo na [Nome da Empresa] como [Nome do Cargo], em [data efetiva].

Agradeço todo o tempo e esforço que vocês investiram no meu crescimento e sou muito grato por todos os seus conselhos e ajuda. Vocês sempre estiveram do meu lado nesses anos e não posso agradecer o suficiente.

Razão 1: As habilidades e o conhecimento que adquiri trabalhando na [Nome da Empresa] me ajudaram muito a esclarecer o que realmente quero para o meu futuro. Decidi seguir em frente e aceitei uma nova oferta de emprego [Nome_Posição] em [Nome_Cidade].

Razão 2: Foi um grande prazer trabalhar na [Nome da Empresa] com você, caro Sr. [Nome], mas, infelizmente, minhas circunstâncias pessoais exigem que eu me mude para minha cidade natal e ajude minha família.

Certamente estou disposto a ajudar no período de transição e procurar meu substituto. Estou pronto para fornecer treinamento a ele e entrarei em contato com você depois de sair se houver necessidade de consulta ou qualquer tipo de conselho da minha parte.

Obrigado novamente por toda a sua orientação, apoio e grandes oportunidades. Desejo-lhe tudo de bom e espero que mantenhamos contato. Você pode entrar em contato comigo em Endereço de E-mail ou Número de telefone.

Com os melhores cumprimentos,
Nome_sobrenome.

Quando você deve começar a preparar uma nota de demissão?

Aconselhamos que você comece a preparar um e-mail de demissão quando receber ou pelo menos esperar uma oferta de outra empresa. No entanto, se você ainda estiver totalmente insatisfeito com seu local de trabalho, poderá escrevê-lo assim que sentir necessidade.

Você não precisa necessariamente enviar esta carta, mas um e-mail de demissão por escrito pode ajudá-lo a aumentar sua confiança em situações difíceis. Mas é melhor evitar pesquisar "como escrever um e-mail de demissão" em seu laptop corporativo para evitar mal-entendidos.

Certifique-se de levar em consideração um período de aviso prévio - a quantidade de tempo entre sua notificação de deixar a empresa e a saída real. Geralmente, há um período de aviso prévio de duas semanas, mas ele pode variar de acordo com seu contrato de trabalho.

De qualquer forma, é importante não esperar até o último dia, para evitar inconvenientes para seu empregador.

E quando você deve enviar um e-mail de demissão?

Pode parecer estranho, mas na verdade é melhor enviar a carta de demissão no final do dia. Isso permitirá que você também tenha a oportunidade de encontrar seu chefe, se necessário, e permitirá que você saia do escritório sem sentir desconforto. Tanto você quanto o gerente terão tempo para esfriar os pensamentos durante a noite e no dia seguinte, tudo será muito mais fácil.

Falando de dias de semana, o melhor momento é o início da semana.

Assim, a gestão poderá esclarecer como lidar com os processos relacionados à sua saída. Se você enviar este e-mail na sexta-feira, seu gerente provavelmente passará o fim de semana pensando em possíveis problemas e soluções, seu substituto e outras coisas. Não há necessidade de largar essa bomba logo antes do fim de semana.

Conclusão

Você precisa saber como escrever uma carta de demissão, e acreditamos que você lidará com isso perfeitamente. Vamos resumir brevemente as informações desse artigo.

Pense em todos os detalhes essenciais antes de escrever uma carta de aviso prévio de duas semanas. Use uma linha de assunto clara. Siga a estrutura e certifique-se de que seu e-mail de demissão contenha apenas alguns parágrafos, para uma leitura mais confortável. Mencione a data em que escreve, o seu cargo e o dia da sua saída real.

Expresse seu agradecimento e mostre apreço pelo apoio e orientação de seu gerente. Informe o destinatário sobre as suas funções e sugira algumas formas de lidar com elas.

Expresse sua disposição de ajudar na transição e forneça suas informações de contato no final do e-mail da carta de demissão.

Mantenha o tom de seu e-mail de demissão educado e fortemente profissional. Certifique-se de ter escrito tudo corretamente e não enganar o destinatário. Lembre-se de enviar a carta com antecedência e não espere até o último dia.

Desejamos-lhe sucesso e sorte em encontrar o melhor lugar para você. Felizmente, um dia você estará tão satisfeito com sua vida corporativa que nunca mais precisará escrever um e-mail de demissão.

Crie e-mails de demissão de bom gosto rapidamente para dizer adeus à sua equipe
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1 comentários
Oliver McWillson há 1 ano
I wouldn't want to get a letter of resignation via email, but I guess that's just  business etiquette
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