Как подобрать идеальную подпись письма: советы и примеры

Вы потратили уйму времени на написание письма, подбирая правильные слова, чтобы донести свою мысль и наладить контакт. Осталось только создать подпись. Возможно, вы хотите как-то выделиться из общей массы и добавить изюминку в уже привычный блок письма. Цитаты — один из вариантов того, как сделать этот блок уникальным, и в данной статье мы подробно расскажем о цитатах для подписи письма, о том, для чего они необходимы, в каких случаях уместны, а также предоставим целую подборку цитат для подписи письма на все случаи жизни.

Зачем вставлять цитату в подпись письма?

Прежде всего, давайте начнем издалека и поговорим о том, почему можно использовать цитаты в подписи письма. Цитаты в подписи письма — это способ продемонстрировать аудитории свою индивидуальность. Это инструмент, который позволяет выделиться в море автоматизированных писем и потенциально завязать более глубокие и содержательные беседы. Кроме того, хорошо подобранная цитата в подписи письма может передать нужные эмоции, вытеснить негативные мысли, поднять настроение получателя и в целом задать правильный тон еще до того, как вы вступите с ним в полный контакт.

(Источник: шаблон Stripo)

В результате цитаты для подписи письма могут стать приятным штрихом к секции с личным электронным адресом, телефоном и другой информацией, которая всегда размещается в этом месте.

Важное примечание: хотя многие эксперты не рекомендуют использовать цитаты в подписях, часто потому, что они неуместны, все же бывают случаи, когда можно добавить цитату в подпись. Именно о таких кейсах мы расскажем в этой статье, дадим необходимые советы и приведем примеры цитат.

Подходящий случай для цитат в подписях писем

Мы выяснили, почему можно использовать цитаты в подписях писем. Теперь давайте поговорим о том, когда их уместно использовать. Как шутка уместна не в каждой ситуации, так и цитата будет хорошо смотреться не в каждой подписи письма. Лучше всего цитаты смотрятся в более творческих сферах и там, где требуется работа с аудиторией.

Искусство

В первую очередь стоит упомянуть творческую индустрию, связанную с искусством. Креативные художники, дизайнеры, режиссеры и многие другие могут рассчитывать на то, что удачно подобранная цитата для подписи письма поможет им раскрыть свою творческую натуру и добавить изюминку в деловые письма. Цитаты в таких случаях нужно использовать более вдумчиво, и уж точно не стоит выбирать первую попавшуюся, где есть слово «Искусство». Стоит хорошо подумать о том, кто из деятелей искусства вдохновляет вас и какие слова этого деятеля вызывают отклик.

(Источник: шаблон Stripo)

Музыка

Этот пункт говорит сам за себя. Певцы, композиторы, музыканты, продюсеры, звукорежиссеры и другие представители индустрии не преминут добавить цитату в подпись своего письма.

Возможно, вам понравилась глубокая строка из песни? Или цитата музыканта, который вдохновляет и близок? Все это отлично подходит для добавления цитаты в подпись письма, так как покажет, что вы активно работаете в этой индустрии и лучшие из лучших являются ориентирами в вашей карьере. Единственное предостережение — не выбирайте слишком шаблонные цитаты и избегайте цитирования песен, содержащих непристойные слова. Будьте креативны, но в то же время оставайтесь профессионалами.

Коучинг

Мотивационные спикеры, тренеры, общественные деятели и эксперты — еще один кейс, где яркая цитата может стать хорошим дополнением к подписи письма. Зачастую именно эти люди являются источниками ценных цитат, ведь их хлеб — говорить ярко, эмоционально, доносить знания и умные мысли до миллионов других людей, стремящихся к развитию.

Например, вы профессиональный коуч, который обучает менеджеров больших команд. Поэтому вашей цитатой могут стать слова другого успешного тренера, содержащие интересный совет или вдохновляющий импульс для новых учеников.

(Источник: шаблон Stripo)

Советы по созданию правильной цитаты для подписи письма

Теперь настало время поговорить о некоторых нюансах, которые следует учитывать при выборе цитаты для подписи письма и ее создании.

Сокращайте 

Первое, о чем следует подумать при выборе цитаты, — это ее длина. Цитата не должна быть огромной, поскольку сам блок подписи не подразумевает большого количества текста и не очень велик по размеру. Какой бы хорошей и глубокой ни была цитата размером с абзац, в блоке подписи скромного размера для нее может просто не найтись места. Кроме того, большая цитата может заставить получателя заскучать, либо он может вообще пропустить подпись, как только увидит длинный блок текста.

И не забывайте, что основная цель подписи письма — содержать важную контактную информацию, поэтому не стоит слишком отвлекать получателей от нее.

Делайте дизайн простым 

Теперь давайте немного поговорим об оформлении цитаты и блока подписи в целом. Прежде всего, дизайн цитаты должен быть читабельным. Нет смысла в цитате и времени, которое вы потратили на ее выбор, если ее трудно читать. Шрифты, цвета и общий контраст также должны соответствовать требованиям доступности, чтобы пользователи с нарушениями зрения могли прочитать цитату.

Более подробно о требованиях к доступности писем мы рассказали в отдельной статье. 

Вам также может понравиться

Гайдлайны по доступности писем: стандарты и лучшие практики

Кроме того, стоит учитывать визуальное восприятие и акценты. Если цитата отвлекает все внимание от контактной информации, стоит пересмотреть дизайн или выбрать фразу меньшего размера. Если вы не уверены, как письмо будет выглядеть в почте получателя и как он его воспримет, не помешает показать его своим друзьям и коллегам, отправив на их почту и получив отзывы.

Оставайтесь профессионалом 

Последний совет является скорее дополнением ко всем вышеперечисленным. Независимо от индустрии, оставаться профессионалом крайне важно. Подпись письма — это как визитная карточка, оставляемая в конце знакомства. Она предназначена для нетворкинга, налаживания отношений и многого другого. Поэтому стоит избегать цитат, которые могут лишить вас шансов на достижение карьерных целей. Выбирая цитату, всегда думайте о том, как ее может воспринять другой человек и есть ли в ней скрытый смысл, который может противоречить вашим целям, имиджу и т. д.

Например, остроумные цитаты для подписи письма, которые передают позитивное мышление, могут быть восприняты с недоумением или раздражением, ведь у всех разное чувство юмора. И даже если цитата была добавлена с добрыми намерениями, результат может огорчить. Поэтому всегда думайте дважды, когда выбираете профессиональную цитату для подписи письма.

(Источник: шаблон Stripo)

Хотя подпись письма — это довольно простой визуальный элемент, его создание может занять немало времени. Мы показали вам, как можно быстро создать подпись письма в Stripo. 

Вам также может понравиться

Как создать подпись письма с помощью Stripo

Примеры цитат для подписи письма

Мы собрали большую подборку цитат для подписей писем, которые каждый может выбрать для своих email-рассылок. Они разделены на несколько частей, и мы постарались отобрать цитаты, которые подойдут для максимально широкого круга сфер деятельности и случаев.

Вдохновляющие цитаты для подписи письма

Эти цитаты служат источником вдохновения для многих людей, поэтому было бы неплохо поделиться ими со своей аудиторией.

1. «Единственный барьер к нашему будущему — это наши сомнения сегодня.» — Франклин Д. Рузвельт.
2. «Верь в то, что можешь, и ты уже на полпути.» — Теодор Рузвельт.
3. «Единственный человек, которым вам суждено стать, — это тот, кем вы решили стать.» — Ральф Уолдо Эмерсон.
4. «Единственный способ делать великое дело — это любить то, что ты делаешь.» — Стив Джобс.
5. «В центре проблемы находится возможность.» — Альберт Эйнштейн.
6. «Неудача вдохновляет победителей. Неудача побеждает проигравших.» — Роберт Т. Кийосаки.
7. «Победители вырабатывают привычку заранее создавать свои собственные позитивные ожидания перед событием.» — Брайан Трейси.

Профессиональные цитаты для подписи письма

Добавьте эти цитаты в подпись письма, чтобы укрепить свой профессиональный имидж и показать, что вы деловой человек.

1. «Качество — это делать все правильно, даже когда никто не смотрит.» — Генри Форд.
2. «Будь настолько хорош, чтобы тебя не могли игнорировать.» — Стив Мартин.
3. «Будь профессионалом. Пусть твоя работа говорит сама за себя.» — Ричард Брэнсон.
4. «Старайся стать не человеком успеха, а человеком ценности.» — Альберт Эйнштейн.
5. «Профессионал — это тот, кто может выполнять свою лучшую работу, даже когда ему этого не хочется.» — Алистер Кук.
6. «Дело не в идеях. Дело в том, чтобы воплощать идеи в жизнь.» — Скотт Белски.
7. «Профессионализм — это когда ты можешь выполнять свою лучшую работу и при этом заставлять всех вокруг чувствовать себя на высоте.» — Стив Джобс.

Цитаты об успехе для подписи письма

Эти цитаты об успехе и о том, что он значит для лидеров мысли прошлого и настоящего. Подкрепите свою историю успешного бизнеса мотивирующими цитатами, подобными этим.

1. «Успех — это сумма небольших усилий, повторяемых изо дня в день.» — Роберт Коллиер.
2. «Не стремись к успеху, если хочешь его достичь; просто делай то, что любишь и во что веришь, и он придет сам собой.» — Дэвид Фрост.
3. «Успех — это путешествие, а не пункт назначения.» — Артур Эш.
4. «Успех заключается не в том, чтобы никогда не ошибаться, а в том, чтобы не повторять одну и ту же ошибку дважды.» — Джордж Бернард Шоу.
5. «Действие — это основа всего успеха.» — Пабло Пикассо.
6. «Успех — это то, как ты поднимаешься, когда достигаешь дна.» — Джордж С. Паттон.
7. «Довольный клиент — лучшая бизнес-стратегия из всех.» — Майкл ЛеБоф.

Деловые цитаты для подписи письма

Используйте эти цитаты для подписи письма, чтобы вдохновить своих коллег по бизнесу и будущих важных собеседников на новые возможности и свершения.

1. «Ваши самые недовольные клиенты — это ваш величайший источник обучения.» — Билл Гейтс.
2. «Великие дела в бизнесе никогда не делаются одним человеком. Их совершает команда людей.» — Стив Джобс.
3. «Предотвращай трудности, управляя простым.» — Лао-цзы.
4. «Бизнес — это все о решении проблем людей с прибылью.» — Пол Марсден.
5. «Бизнес-возможности — как автобусы: всегда придет следующий.» — Ричард Брэнсон.
6. «Не ищите клиентов для своих продуктов, ищите продукты для своих клиентов.» — Сет Годин.
7. «В мире бизнеса зеркало заднего вида всегда яснее, чем лобовое стекло.» — Уоррен Баффетт.

Популярные цитаты для подписи письма

Вы можете видеть эти цитаты повсюду, но они все равно могут проникнуть в умы и сердца аудитории.

1. «Не смотри на часы; делай то же, что и они — продолжай двигаться.» — Сэм Левенсон.
2. «Ты промахнешься в 100% бросков, которые не сделаешь.» — Уэйн Гретцки.
3. «Неважно, как медленно ты идешь, главное — не останавливаться.» — Конфуций.
4. «Если ты можешь это мечтать, ты можешь это сделать.» — Уолт Дисней.
5. «Успех обычно приходит к тем, кто слишком занят, чтобы его искать.» — Генри Дэвид Торо.
6. «Функция лидерства — создавать больше лидеров, а не больше последователей.» — Ральф Нейдер.
7. «Будущее принадлежит тем, кто верит в красоту своих мечтаний.» — Элеонора Рузвельт.

В завершение

И хотя различные эксперты не рекомендуют использовать цитаты в подписях писем, вы все равно можете получить несколько очков к стилю, если будете использовать подписи правильно. Если вы работаете в творческой сфере или вдохновляете и учите людей своей работой, цитаты могут сделать ваш образ более ярким и запоминающимся. Однако не забывайте о правилах email-дизайна, ведь без них даже самая вдохновляющая цитата останется незамеченной получателями. Будьте лаконичны при выборе цитаты, оформляйте ее в удобочитаемую и приятную глазу форму и всегда оставайтесь профессионалами.