Шаблоны писем для Outlook

Outlook выбирают более 11% пользователей во всем мире. Он используется в основном крупными корпорациями и офисными работниками. Но при этом все равно необходимо делать письма элегантными, полностью адаптивными, но при этом информативными.

Stripo предлагает сотни шаблонов писем для Outlook. Что это значит? Они полностью оптимизированы для данного почтового клиента.

Выбирайте любой из них, редактируйте и рассылайте своим любимым клиентам или коллегам.

Как создавать шаблоны писем в Outlook

Шаблоны писем в Outlook похожи на шаблоны в других документах Microsoft. Если вы много работаете с письмами и отправляете одинаковые сообщения разным людям, то можете сохранить их как шаблоны, нажав File > Save as > Outlook Template (при этом будут созданы шаблоны oft; file_name.oft). И тогда, вместо того чтобы тратить уйму времени на создание нового сообщения в Microsoft Outlook, достаточно открыть шаблон, настроить его, если необходимо, и нажать кнопку Send. При этом шаблон сохраняется, готовый к использованию в любое удобное для вас время.

По умолчанию все шаблоны для Outlook сохраняются на диске C, где находится операционная система и связанные с ней системные файлы. Это не следует изменять, иначе вы не сможете открыть свои шаблоны писем.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Зачем нужны шаблоны писем для Microsoft Outlook?

Мы живем в очень динамичном мире, где время — деньги. Так зачем же тратить много времени на одно и то же, если можно посвятить его гораздо более важным вещам? Например, вы можете собрать свою команду и устроить мозговой штурм  касательно новых маркетинговых решений, чтобы предложить их своим клиентам и заработать больше средств.

И не стоит беспокоиться, что ваше письмо в Microsoft Outlook будет выглядеть очень похоже на письма конкурентов: с помощью Stripo можно создавать шаблоны писем с кастомным форматированием буквально всех блоков контента без каких-либо знаний в HTML/CSS. Если у вас возникнут трудности, посетите наш блог и прочтите несколько статей, чтобы все стало понятно.

Перед вами статья, в которой представлены 14 лучших примеров дизайна подписи письма, чтобы создать собственную оригинальную подпись по умолчанию.

При создании шаблона письма для Outlook можно заранее задать поля адреса (To, Cc и Bcc), тему письма и даже аккаунт отправителя. Также легко сделать тему письма более точной, заполнив прехедер пробелами одним кликом, чтобы ваши получатели не видели alt-текст при предварительном просмотре.

На что следует обратить особое внимание при оптимизации шаблонов HTML-писем для Outlook:

На следующее:

1. Работа над GIF-ками

Как уже говорилось, только некоторые версии Outlook поддерживают GIF-ки, другие просто показывают первый кадр из них. Что с этим можно сделать?

• убедитесь, что первый кадр вашей GIF-ки имеет смысл и передает главную идею всей GIF-ки;
• всегда добавляйте ссылку на веб-версию письма, чтобы пользователи могли увидеть вашу анимированную GIF-ку;
• всегда добавляйте alt-тексты к GIF-кам.

GIF-ки весьма распространены в современном мире, поэтому мы советуем вам добавить их в свое почтовое сообщение, чтобы сделать его более веселым и привлечь внимание.

2. Работа над кнопками для шаблона в Outlook

Обычно кнопки Outlook имеют квадратную форму.

Только на базе VML все выглядит так, как вы задумали.

Единственный способ — вставить в кнопку уникальный VML-код, чтобы придать кнопкам округлую форму.

Но с помощью Stripo вы можете сделать это в два клика, просто включив опцию «Поддержка Outlook».

Обязательно активируйте данную опцию, как только приступите к работе над шаблоном HTML-письма для Outlook. В этом случае эти свойства будут применяться ко всем кнопкам в вашем шаблоне.

3. Работа над фоном шаблонов писем для Outlook

Фон, установленный для строк и контейнеров, не отображается в Outlook. Однако стоит отметить, что фоновые изображения, установленные для всего шаблона письма, отображаются нормально.

Но как задать фон для некоторых элементов в шаблонах? Вот один способ.

Необходимо немного поработать над кодом шаблона HTML-письма для Outlook.

В статье блога «Проблемы рендеринга Outlook» мы подробно рассказываем, как включить фон для строк и контейнеров.

4. Добавление вкладок меню в письма

Довольно часто вкладки меню в шаблоне письма для Outlook утрачивают свои стили. Почему это происходит?

Просто отсутствует URL-адрес ссылки.

5. Тестирование писем

Перед экспортом писем в Outlook всегда отправляйте тестовые письма, чтобы посмотреть, как они выглядят в папке входящих, и проведите скриншот-тест, чтобы посмотреть, как письмо отображается во всех версиях Outlook, если ваши коллеги загрузили разные версии этого почтового клиента или используют разные устройства. Наш инструмент тестирования предоставит вам скриншоты того, как письмо выглядит в последних версиях Outlook на различных устройствах.

Помимо проверки по скриншотам вы также можете использовать один из этих вариантов:

• получите расшаренную ссылку на шаблон в Outlook. Они являются общедоступными, и вы можете делиться ими с клиентами и коллегами;
• скачайте письмо в формате PDF, чтобы отправить коллегам на согласование. Это позволит им увидеть общую картину и оставить комментарии прямо в ваших письмах. Вы можете выбрать ориентацию страницы;
• предварительный просмотр писем — как в мобильной, так и в десктопной версии, а также в форматах AMP и HTML;
• отправьте тестовые письма — вы можете разослать их, чтобы посмотреть, как они отображаются в разных почтовых программах, и даже проверить их функционирование (включая все ссылки, кнопки и интерактивные элементы).

Выбирайте, настраивайте, тестируйте шаблоны, чтобы отправлять клиентам и коллегам только высококачественные письма.

Что еще можно сделать с помощью Stripo, чтобы добавить уникальности шаблонам для Outlook?

В нашем блоге мы приводим множество рекомендаций, чтобы сэкономить время наших пользователей и помочь им создать шаблон письма. Давайте рассмотрим некоторые возможности, которые улучшат ваши шаблоны для Outlook.

1. Добавьте кастомные шрифты

Кастомные шрифты в теле сообщения помогут вам сохранить стиль бренда в каждом контакте с клиентами.

В отдельной статье вы найдете подробную информацию о том, как загружать и использовать кастомные шрифты в Stripo.

Обратите внимание, что перед отправкой писем адресатам необходимо проверить совместимость шрифтов с несколькими почтовыми программами.

Если кастомный шрифт шаблона в Outlook не поддерживается почтовой программой подписчика, он будет заменен на шрифт по умолчанию, используемый конкретной почтовой программой.

2. Отредактируйте фотографии

При создании шаблона Outlook вам может понадобиться фоторедактор для работы с изображениями. Возможно, вы захотите изменить их размер, применить фильтры, добавить стикеры, написать текст поверх изображения товара и т. д.

Теперь нет необходимости редактировать такие визуальные элементы с помощью сторонних инструментов, а затем загружать измененные картинки в шаблон письма в Outlook. Stripo позволяет сделать это без лишних движений, причем прямо в нашем редакторе.

Чтобы войти в редактор, просто нажмите нужную кнопку после добавления изображения в шаблон, как показано на скриншоте.

После завершения редактирования не забудьте нажать кнопку «Сохранить».

3. Возможность кастомизации ширины букв

Все мы знаем, что 600 пикселей — самый популярный размер письма. Но сегодня все больше и больше брендов экспериментируют с шириной шаблона. Некоторые пробуют 640 пикселей, другие — 700, а особо искушенные господа — даже 800 пикселей.

Чтобы избавить вас от необходимости копаться в коде письма, мы предоставляем возможность вручную настроить ширину шаблона письма в Outlook на вкладке Оформление/Общие настройки.

4. Генератор аннотаций для Gmail

Эта опция позволяет предоставить подробную информацию о вашем предложении, размере скидки, датах распродажи и промокодах прямо в области предварительного просмотра письма — еще до того, как получатель откроет его.

Возможность доступна только на мобильных устройствах.

5. Rollover-эффект изображения

Rollover-эффект можно использовать для различных целей. Но в основном его используют для геймификации шаблона в Outlook, а также для демонстрации товаров под разными углами и в увеличенном виде.

Вы можете легко создать его в Stripo:

• переключите кнопку «Эффект Rollover» после загрузки первого изображения;
• загрузите второе изображение;
• убедитесь, что оба изображения одинакового размера;
• готово.

6. Контентный блок таймера обратного отсчета

Задача таймеров в шаблоне для Outlook — мотивировать клиентов к совершению покупок. Они также уведомляют получателей о датах начала и окончания распродаж.

Вы можете настраивать таймеры и добавлять их в письма прямо в Stripo без использования сторонних инструментов.

Таймеры полностью веб-безопасны, что означает, что они работают во всех почтовых программах.

Инструкции по настройке таймеров в письмах можно найти в статье нашего блога «Как добавить таймер обратного отсчета в письмо».

7. Создайте AMP-аккордеон

Маркетологи должны активно использовать аккордеон, который помогает лучше структурировать шаблон в Outlook. Контент просто «упаковывается» в различные секции. Пользователи видят только названия секций и открывают те, которые им нужны. В AMP-аккордеон можно вставить любой тип контента, даже карточки товаров.

Аккордеоны экономят время получателей и избавляют их от раздражающего скроллинга.

8. Brand Guidelines

Эта опция анализирует шаблон, который вы выбрали или создали вместе с нами, и дает рекомендации по сохранению фирменного стиля в ваших будущих кампаниях.

Она подскажет вам, какой размер текста, отступы, шрифт и цвет кнопок лучше всего использовать в шаблоне письма для Outlook.

Brand Guidelines, которые вы создадите вместе с нами, также будут содержать логотип вашего бренда и даже модули контента для использования в кампаниях — вы можете скопировать их HTML или HTML со встроенным CSS.

Вы можете создать отдельные Brand Guidelines для каждого проекта.

Советы по улучшению шаблонов писем

Мы уже узнали, как использовать различные инструменты для облегчения жизни по части шаблонов писем в Outlook. Но мы также хотели бы дать вам несколько важных советов, которые сделают ваши шаблоны писем просто идеальными.

1. Используйте минимум контента

Старайтесь не перенасыщать шаблон письма большим количеством контента. Люди не склонны много читать на своих экранах, особенно если это промо. Убедитесь, что ваш новый шаблон также содержит фото, GIF-ки или видео (но не слишком много), чтобы показать все преимущества вашего товара или услуги и заинтересовать и развлечь клиента. При этом не забывайте о назначении шаблонов писем в Outlook.

2. Сделайте CTA понятным

Призыв к действию (CTA) — это, по сути, основная причина, по которой клиент должен открыть окно сообщения. Блоки размещения CTA должны быть заметны: кнопка должна быть крупной, различимой и привлекающей внимание. Учитывая тот факт, что все больше людей проверяют электронную почту с помощью телефонов, обязательно создайте новый шаблон, используя одноколоночный макет страницы.

3. Размер шрифта

Пользовательские шаблоны должны быть видны на всех экранах без каких-либо трудностей, поэтому необходимо обратить внимание на размер шрифтов. Кроме того, не используйте слишком много шрифтов, так как это приведет к тому, что клиент запутается и утратит фокус внимания.

4. Быстрое время загрузки

Если вашим шаблонам в Outlook требуется огромное количество времени для загрузки, никто не увидит, насколько хорошо они разработаны. Вы можете использовать вложения меньшего размера или меньшее количество файлов, чтобы шаблон Outlook полностью открывался в течение нескольких секунд.

5. Цвета

Визуальный аспект — очень важная составляющая шаблонов в Outlook. Существует множество психологических исследований о том, как цвета влияют на наши решения, поэтому не стесняйтесь использовать это при создании новых пользовательских шаблонов.

6. Всегда тестируйте

A/B-тесты никогда не будут лишними для шаблонов в Outlook. В таких вещах вы можете положиться на свою аудиторию. И не бойтесь экспериментов!

Когда нужно добавлять визуальный контент в письмо

Если ваша цель — создать эффективное сообщение, то нужно не только сконцентрироваться на текстовом контенте, но и разнообразить его визуальными элементами. Давайте подробнее рассмотрим основы:

1. Картинки

Статичные изображения остаются самым распространенным способом передачи сообщения по электронной почте. Добавив релевантную картинку, вы можете легко избавиться от большого количества текста.

Например, полотна вступительного текста о Дне святого Валентина можно избежать, прикрепив изображение влюбленной пары.

Советы:

• не заменяйте весь текст картинками, так как это приводит к срабатыванию спам-фильтров;
• всегда добавляйте к изображениям подходящий alt-текст на случай, если почтовый клиент заблокирует их;
• старайтесь не помещать в изображения важную информацию и CTA;
• не добавляйте стоковые фото; реальные фотографии или индивидуальный дизайн обычно выглядят привлекательнее.

2. GIF-ки

Как мы уже говорили, GIF-ки стали популярны в наши дни. GIF-ки представляют собой набор динамических кадров, воспроизводимых по кругу, что создает впечатление, что изображение анимировано. Они могут помочь нам «почувствовать» товар или услугу более глубоко, чем просто картинка.

Если вы хотите быстро показать, как работает ваш продукт, просто прикрепите GIF-ку. Это сэкономит клиентам много времени и увеличит ваш доход.

3. Видео

В эпоху YouTube и TikTok очевидно, что люди увлечены видеоконтентом. Кроме того, довольно легко передать нужное сообщение в рамках нескольких минут видео.

Вложить его в письмо можно двумя способами: либо с переадресацией на целевую страницу или YouTube для просмотра, либо с возможностью воспроизведения видео в самом письме, чтобы пользователю не пришлось переходить на сторонний сайт.

Первый вариант проще и может быть использован для тестирования видео email-маркетинга. Другой вариант немного чувствителен к техническим аспектам, и вам также нужно подумать о совместимости с почтовыми клиентами.

В завершение

Добавление визуального контента в письма — сугубо индивидуальная вещь. Вам нужно много экспериментировать, тестировать и анализировать, что именно работает для ваших клиентов. Если ваши конкуренты используют GIF-ки, это не значит, что они будут работать для вас так же.

Посмотрите на свои шаблоны писем и определите, чего в них не хватает и что еще может оживить ваши сообщения. Работайте с текстом так же, как и с визуальным контентом, и не забывайте, что есть люди, для которых текст более привлекателен, чем изображение или видео. Учитывайте свои важнейшие KPI, используйте креативность и пропорции, и это поможет вам достичь желаемых показателей открываемости, кликабельности и конверсии.