Как писать цепляющие темы для ознакомительных писем

На формирование первого впечатления и привлечение внимания получателя письма уходит в среднем меньше минуты. Считаете ли вы каждую секунду при создании ознакомительного письма? 

Новые начинания — это шанс наладить полезные контакты, создать бизнес-возможности и прокачать свой нетворкинг. Но все начинается еще до ознакомительного письма, а именно с грамотно составленной его темы.

Об ознакомительных письмах

Ознакомительное письмо — это визитная карточка, позволяющая официально представиться и объяснить новому собеседнику свою цель. Приветствие нового менеджера либо члена команды или демонстрация общих интересов — еще одна отличная основа для знакомства.

Но прежде чем человек проявит неподдельный интерес, ему необходимо решить, стоит ли открывать сообщение. Вот тут-то и приходит на помощь убедительная тема письма.

Почему темы писем важны?

Темы ознакомительных писем — это первый шаг к правильному характеру будущих отношений. Выбор интонации, длины и структуры определяет, заинтересует ли сообщение получателей.

Давайте взглянем на результаты недавних исследований, чтобы оценить влияние темы письма:

• 47% получателей открывают первое письмо, прочитав его тему;
• 69% получателей отмечают письмо как спам, исходя из текста темы;
• персонализированные темы писем открываются на 22% чаще, чем неперсонализированные.

Броские темы писем придают индивидуальность любой профессиональной рассылке и могут оставаться на виду, даже находясь на второй странице папки «Входящие».

Какими бывают темы ознакомительных писем?

Компоненты хорошей темы письма зависят от того, что вы хотите представить: себя, свою компанию или обоих.

Я предлагаю классифицировать темы писем в зависимости от цели и нюансов рассмотрения:

• самопрезентация: поможет официально представиться и наладить личный контакт с новой командой, рекрутером, коллегой или клиентом;

• представление компании: это деловое письмо, представляющее организацию и демонстрирующее ее ценностное предложение;

• нетворкинг: этот тип используется для расширения сети контактов и часто сочетает в себе личные знакомства и знакомства с компаниями через общие связи;

• холодный аутрич: темы холодных писем — отличный способ лидогенерации и поиска потенциальных клиентов.

Советы по составлению лучших тем ознакомительных писем

Хорошие темы ознакомительных писем могут быть разными и не обязательно скучными. 

Вот несколько рекомендаций и советов, как улучшить темы писем:

• подчеркните ценностное предложение: используйте тему письма для демонстрации преимуществ, свежего взгляда или ценных советов, особенно в случае с холодными рассылками;
• конкретизируйте: эффективнее всего использовать 61-70 символов. Благодаря такой длине строка темы будет видна на всех устройствах, а цель сообщения будет понятна;
• персонализируйте: помимо имени, укажите должность, общий контакт или общий интерес, если это уместно;
• создайте социальное доказательство: в эффективных темах нужно упоминать предыдущую работу, совместные проекты или сотрудничество, чтобы укрепить доверие, если это уместно;
• используйте язык действий: такие глаголы, как «узнать», «открыть», «присоединиться» или «начать», повышают шансы получить положительный ответ;
• избегайте спам-слов: фразы типа «горячая акция», «бесплатно» или «эксклюзивное предложение», а также слова, написанные заглавными буквами, увеличивают шансы попасть в папку спама получателя;
• заинтригуйте: хорошая тема письма должна заинтересовать человека в его прочтении. Добавление смелых утверждений или вопросов стимулирует вовлеченность.

Завершающие элементы темы письма зависят от получателя и вашей цели. Если это персональное ознакомительное письмо, расскажите о своем опыте и о том, какую пользу вы можете принести команде. Используйте непринужденный язык, только если он соответствует стилю компании. 

Если вы обращаетесь к компании получателя, укажите ее название, элементы социального доказательства и четкое ценностное предложение. Темы писем для холодныхого аутрича необходимо делать броскими и конкретными. Можно добавить интригу, вопросы и убедительные призывы к действию, но не забывайте о спам-фильтрах.

Вам также может понравиться

Распространенные ошибки, из-за которых бренды попадают в спам

Как создавать темы ознакомительных писем в Stripo

Теперь, когда вы знаете, как составить тему профессионального ознакомительного письма, мы можем перейти к этапам его создания.

В редактор Stripo встроена функция GenAI, которая поможет улучшить текст письма и привлечь внимание получателя. Вот как использовать эту функцию по максимуму:

1. Кликните на иконку «Настройки».
   
   

   
   (Источник: шаблон Stripo)

2. Введите основу темы письма.
3. Выберите опцию «Улучшить с ИИ».
   
   


4. Выберите наиболее подходящий вариант, и на этом все.
   

Можно выбрать наиболее подходящий вариант или использовать несколько вариантов темы письма для А/Б-тестирования. Если же необходимо дополнительное вдохновение, всегда можно повторить процесс. 

Распространенные проблемы и способы их решения

Даже хорошие темы писем попадают в сложные ситуации или, что еще хуже, в спам-фильтры. Как же избежать корзины и привлечь внимание получателя? 

Учитывайте культурную специфику

Культурная чувствительность не означает неправильное использование слов «fall» и «autumn». Речь идет о манере речи, приемлемой формулировке предложений и общих правилах коммуникации. 

В то время как неформальная лексика становится все более популярной в США, такие страны, как Германия и Япония, придерживаются строгих формальностей, поэтому добавление разговорных элементов может быть неуместным. То же самое касается идиом или фраз, которые могут быть неправильно истолкованы.

Вам также может понравиться

Используйте специальные символы аккуратно

Недавний отчет показывает, что открываемость тем писем без эмодзи составляет 42,23%, а с эмодзи — 37,5%. Возможно, это не такая уж существенная разница, но целевая аудитория и индустрия определяют детали.

Давайте сравним две темы письма для ознакомления:

• вариант А: эта тема письма кажется немного перегруженной эмодзи, и хотя это ознакомительное письмо, смайлы могут показаться избыточными;

• вариант Б: тут эмодзи усиливают основное сообщение, не перегружая и не отвлекая читателя от темы.

Эмодзи не всегда дополняют тему письма, поэтому учитывайте нюансы своей аудитории и тестируйте различные варианты, чтобы найти подходящий.

40 примеров эффективных тем писем, способных произвести впечатление

В дополнение к ценным советам и инструментам мы собрали примеры запоминающихся тем писем для ознакомления, чтобы подтолкнуть вас к правильной идее.

10 тем ознакомительных писем для самопрезентации

Темы ознакомительных писем могут быть интереснее, чем само сообщение. Ниже приведены как формальные, так и неформальные варианты.

Представление на новой работе

Хорошая тема письма — это еще один шаг к офферу в компанию мечты, особенно если вы пытаетесь устроиться на первую работу. Главное — упомянуть должность и свои профессиональные навыки, т. к. они могут быть использованы в качестве ключевых слов при поиске.

1. «В поисках [должность ]? Владею [профессиональные навыки]».
2. «[Должность], владеющий [профессиональные навыки] и желающий приступить к работе».
3. «Познакомьтесь с новым членом команды: представляем [имя] на [должность]».
4. «Готов давать результат: познакомьтесь с [имя], вашим следующим [должность]».
5. «Познакомьтесь с первым [имя], вашим потенциальным [должность]».

Вам также может понравиться

Представление коллегам

Ознакомительное письмо в первый день работы позволит вам быстро представить себя и продемонстрировать, насколько хорошо вы вписываетесь в эту невероятную команду.

1. «Новичок в [название команды]. С нетерпением жду возможности стать частью [название компании]!».
2. «Режим выживания в первый день работы в [название отдела]: активирован. Давайте знакомиться».
3. «Рад быть на борту! Краткое вступительное слово от [имя]».
4. «Первый день в [название компании]. Немного о себе!».
5. «Новое лицо, та же миссия. Рад поделиться своим опытом с [название команды]».

10 тем ознакомительных писем для представления компании

Тема письма для делового знакомства должна быть профессиональной, но при этом не терять привлекательности. Ниже приведены примеры тем писем для представления бизнесу или продукту, а также для продающих питчей.

1. «[Имя], краткая информация о том, как [название вашей компании] может помочь [компания получателя]».
2. «Познакомьтесь с [название вашей компании]: трансформация компаний, подобных [компания получателя]».
3. «[Название вашей компании] + [компания получателя]: идеально для [решение]».
4. «Знакомьтесь с командой [название вашей компании]: профессионалы в [ниша компании]».
5. «Мы решили [болевая точка] для [индустрия]. Встречайте [название вашей компании]».
6. «[Название вашей компании] — это более разумный способ решения [болевая точка]».
7. «Боретесь с [болевая точка]? У [название вашей компании] есть решение».
8. «Знакомьтесь с [название вашей компании]: революция в [отрасль / услуга] сегодня».
9. «Давайте обсудим [ключевое преимущество] с [название вашей компании]».
10.  «Как мы достигли [результат] и помогли [название компании] вырасти».

10 тем ознакомительных писем для нетворкинга

Нетворкинг — это способ поделиться опытом, обсудить идеи и найти потенциальных партнеров. Здесь важно упомянуть о намерениях и персонализировать тему письма, чтобы оно не звучало шаблонно.

Вот несколько примеров для вдохновения:

1. «[Название мероприятия]: встреча лидеров индустрии».
2. «Новые начинания — давайте пообщаемся на [название мероприятия]».
3. «Мы рады встретиться на [название мероприятия] и поработать с [компания получателя]».
4. «[Общий контакт] предложил нам связаться. С нетерпением ждем!».
5. «Мы пересекаемся на [название мероприятия]. Давайте познакомимся».
6. «Видел ваш [название проекта] на [название мероприятия / платформы]. Давайте свяжемся и обменяемся идеями».
7. «Нетворкинг с такими же лидерами отрасли, как вы, [имя]».
8. «Рад был познакомиться с вами на [название мероприятия]. Давайте поддерживать связь и сотрудничать».
9. «[Имя], давайте обменяемся идеями по [тематика отрасли]».
10.  «Вдохновленный вашим [название проекта], я бы с удовольствием с вами пообщался!».

10 тем ознакомительныйх писем для холодного аутрича

Конкуренция в холодном аутриче высока как никогда, поэтому персонализация и предварительное исследование могут помочь темам продающих писем сильнее выделиться. Покажите, что вы провели подготовку, и продемонстрируйте ценность, которую можете принести компании получателя.

1. «Новый подход к решению [болевая точка] для [компания получателя]».
2. «[Имя], рассматривали ли вы [решение] для [бизнес-задача]?».
3. «Боретесь с [болевая точка]? Мы помогли другим [похожие компании] решить эту проблему».
4. «Давайте рассмотрим более разумный способ достижения [конкретная цель]».
5. «Свежий взгляд на [отраслевая проблема] от [название вашей компании]».
6. «Замедляет ли [болевая точка] работу [компания получателя]? Мы знаем, как решить эту проблему».
7. «Что [конкурент получателя] делает по-другому, и как вы можете сделать это лучше».
8. «Никаких питчей. Есть решение для [болевая точка]».
9. «[Имя], представьте себе [ключевое преимущество] без привычных сложностей».
10.  «Как мы помогли [похожая компания] повысить [ключевой показатель] на [X]%».

В завершение

Правильно составленная тема письма может значительно повысить открываемость писем и проложить путь к налаживанию важных связей. Персонализация, четкие ценностные предложения и стратегические формулировки решают, откроют ли вашу рассылку либо проигнорируют. Чтобы добиться максимального эффекта, сфокусируйтесь на том, кто является получателем вашего письма и что он выиграет от этого партнерства или сотрудничества. 

Любое знакомство может положить начало долгосрочным деловым отношениям, и мы надеемся, что этот гайд вдохновил вас на новые свершения. Удачи!