Як написати листа з оголошенням переможця

Конкурси — чудовий спосіб для того, щоб збільшити впізнаваність бренду, створити список email-адрес або привернути увагу аудиторії. І коли переможців конкурсу буде обрано, вам іще важливо знати, як написати повідомлення, у якому ви назвете ім'я переможця. Електронний лист із оголошенням має бути написаний за всіма правилами, в іншому випадку ви ризикуєте заплутати чи відштовхнути від себе учасників конкурсу і навіть власне переможців.

Що слід враховувати при створенні листа з оголошенням переможця

На щастя, написати гарний лист з оголошенням переможця зовсім не складно. Текст листа має виконувати чотири задачі:

1. Почніть із подяки: використовуйте скрипт оголошення переможців, у якому відзначаються всі учасники, щоб ті, хто не виграв, відчували, що їхні зусилля та участь були поціновані.
2. Привітайте переможців: адаптуйте оголошення за допомогою шаблону листа для переможців, який влучно та емоційно привітає переможців і дасть їм відчути себе особливими за свої досягнення.
3. Надайте чіткі інструкції: опишіть наступні кроки, які повинні зробити переможці, щоб отримати свої призи, використовуючи пряме і зрозуміле керівництво як частину стратегії оголошення результатів конкурсу.
4. Зберігайте прозорість: переконайтеся, що тема листа і вступні слова в ньому чітко відображають мету оголошення, забезпечуючи прозорість для всіх учасників.

(Джерело: лист від Chubbies)

Вимоги до тексту листа з оголошенням переможця

Щоб написати ефективного листа, який відповідає усім цим критеріям, ви маєте дотримуватися двох ключових принципів копірайтингу: чіткість і лаконічність.

1. Чіткість

Чіткість тексту вашого листа має велике значення, оскільки люди нерідко читають електронні листи не надто уважно. Тож намагайтеся використовувати прямолінійні речення з прозорим змістом і достатньо прості слова. Не намагайтеся писати велемудро: усе, що ви кажете, одержувач має одразу зрозуміти. Не примушуйте читачів багато думати, аби зрозуміти, що ви маєте на увазі.

2. Лаконічність

Стислість теж є важливою, причому з тієї самої причини: щоб не робити листа важким для сприйняття. Якщо ви розпишете на два абзаци те, що можна висловити одним реченням, то читачеві буде складно вас зрозуміти. AWeber проаналізували 1000 розсилок від 100 провідних маркетологів і дійшли висновку: електронний лист у середньому містить 434 слова.

(Source: blog.aweber.com)

Цієї кількості більше ніж достатньо, щоб повідомити про результати конкурсу. Утім за потреби ви напевно змогли б умістити основну інформацію такого листа взагалі у 100 слів.

Але що робити, якщо ви не знаєте, що сказати? Жодних проблем! Тут ми вам допоможемо.

Шаблон листа з оголошенням результатів конкурсу

Ми маємо важливі новини для вас, [ім'я].

Наш конкурс [назва вашого конкурсу] добіг кінця, і переможців обрано.

Хочемо подякувати всім, хто взяв участь. Було дуже весело [будь-які відгуки або інший фідбек, який ви отримали від аудиторії під час конкурсу].

Отже, ось наші переможці:

• Сьюзі Б. з Емеральда, Канзас: приз за 3-є місце.
• Сьюзі отримає [опишіть приз Сьюзі і чому він файний та цінний].
• Метт Х. з Дисконта, Мен: приз за 2-е місце.
• Метт отримає [опишіть приз Метта і чому він файний та цінний].
• Грег Т. з Елмвуда, Каліфорнія: 1-е місце.
• Грег отримає [опишіть приз Грега і чому він файний та цінний].

Переможці конкурсу мають відповісти на цей лист. Ми допоможемо вам отримати ваші призи.

Для всіх інших ми також маємо спеціальний приз. Це [знижка на замовлення, прикольне відео, кумедне інсайдерське фото вашої команди або прев'ю нового продукту… інакше кажучи, що завгодно, що буде цікавим для клієнтів].

Ще раз дякуємо всім за участь!

Команда [назва вашої компанії]

P.S.: Якщо вас цікавить [продукт або послуга, які ви пропонуєте], ми можемо допомогти.

Цей шаблон оголошення переможця конкурсу містить лише 197 слів. У ньому достатньо подробиць, аби ваші читачі дізналися все, що їм треба знати, але при цьому лист не довший, ніж потрібно.

Варто зауважити: речення в листі стислі, а слова доволі прості. Абзаци дуже короткі, вони переважно складаються лише з одного рядка. Усе це полегшує для читачів сканування поглядом і негайне розуміння вашого листа.

Також зверніть увагу на постскриптум — «P.S.». Його додано сюди, оскільки люди часто пропускають тіло повідомлення. Вони читають рядок теми, можливо, перше речення листа, а потім переглядають весь основний текст до постскриптуму. Тож якщо ви бажаєте отримати додаткову користь від свого конкурсу, додайте постскриптум, що нагадуватиме, чим займається ваша компанія. Ви можете у такий спосіб навіть отримати кілька замовлень.

Невеличка рекомендація

Звичайно, не треба копіювати цей шаблон дослівно. Налаштуйте все таким чином, аби лист відповідав голосу вашого бренду та звичному стилю написання. Якщо ви пишете невимушено, додавайте якомога більше проявів своєї індивідуальності. Якщо ж ваш лист має більш формальний характер, або якщо вам необхідно затвердити ваш текст у юридичному відділі — зробіть його тон дещо більш стриманим.

Але у будь-якому випадку ви тепер маєте основу для такого листа. І ви знаєте, як створити розсилку з оголошенням результатів конкурсу, яка буде чіткою, стислою і подарує усім учасникам позитивні емоції просто від участі. А переможцям ви повідомите хороші новини. Усе це означає, що ваші підписники з більшою ймовірністю візьмуть участь у наступному конкурсі або будь-якому іншому заході.

Не забудьте оформити цей текст за допомогою елегантних HTML-шаблонів, які пропонує Stripo

Ознайомитися

 

Поради зі складання теми листа з оголошенням переможця

Складаючи тему листа з оголошенням переможця, важливо знайти баланс між захопленням і ясністю, при цьому не перетворивши текст на спам. Уникайте пересічних фраз на кшталт «Вітаємо, ви стали переможцем нашого конкурсу!», які можуть здатися підозрілими. Більш витонченим підходом може бути «Спеціальне повідомлення про наш [назва конкурсу]» або щось на кшталт «Оголошення про переможця: дізнайтеся, хто виграв!».

Перегляньте інші приклади тем листів з оголошенням переможця:

1. Ви перемогли? 😱 — Mirai Clinical.
2. Алекса, вмикай пісню «We are the champions» гурту Queen 🏆- goPure Beauty.
3. Відчуваєте себе щасливчиком? 🍀🤞 — Whistling Kettle.
4. Нашим першим переможцем розіграшу став... 🥁— Sackville.
5. 🚨 Переможцем нового розіграшу став… — Sackville.
6. РОЗДАЄМО $4800. ДЛЯ 4 ЩАСЛИВИХ ПЕРЕМОЖЦІВ — TRX.
7. Переможці, всюди! 🎩— McDonald’s.
8. І переможцем стає… 🏆— TodayTix US and UK.
9. 🥳🥳Анонс розіграшу подарунків до Дня батька!🍀— HAOQI ebikes.
10. Нагороди для жінок — Foyles for books.
11. Переможець середи! — Creedmoor Sports.
12. Вітаємо переможця в День домашніх тварин! — James Wellbeloved.
13. 🌟 Велика новина🌟 Оголошуємо переможця травневого конкурсу «Автомобіль мрії» — Raffle House.
14. 🎉 Повідомлення про виграш: перевірте тут, чи виграли ви наші нові призи! — FreeStuffEU.
15. Літній розіграш призів 🚨 — Good To-Go.
16. О Боже, подивіться, хто щойно переміг! — STYLEVANA.
17. Володарем нашого подарункового сертифіката на $150 став… — Pampelone.
18. Ви можете стати нашим наступним переможцем 👀 — Miamily-Overtea SAGL.
19. Переможцем розіграшу дивана став.... 🥳 — Amerlife.
20. Нашим квітневим переможцем став... 🎉 — Airbod.

5 прикладів листів з оголошенням переможця

1. Kuranda: лист із оголошенням переможця

Ось цікавий приклад електронного листа з оголошенням результатів розіграшу призів у конкурсі, що проводиться щомісяця.

Kuranda виготовляє лежанки для собак, які широко використовуються в американських притулках для тварин. Це комерційна компанія, однак більшість продажів має благодійний характер. Тому бренд щомісяця розігрує лежанки для собак, аби підвищити активність сарафанного радіо та отримати гарний маркетинговий контент.

Цей лист із оголошенням переможця навіть коротший за шаблон, який ви бачили вище, але при цьому всі основні складові тут є.

Використовуйте цей лист як шаблон для розсилки з оголошенням переможця, якщо він найближчий до того, що вам потрібно.

2. AirTable: розділ листа, в якому оголошують переможця

AirTable — це інструмент для роботи з реляційними базами даних, який можна застосовувати для вирішення різноманітних завдань. Компанія також активно розсилає листи, використовуючи їх зокрема для оголошення про свої щомісячні конкурси.

Дуже просте оголошення, однак водночас воно цікаве тим, що в ньому показано, чому переможець виграв. Це не стандартний конкурс а-ля «вибрати випадкового переможця» — його концепція базується на заслугах. Утім так само, як і у прикладі з Kuranda вище, це щомісячний конкурс, який повторюється. Тому замість роздачі дорогих призів AirTable дарують своїм переможцям корпоративні подарунки, наприклад, стікери. Потім розділ листа закривається кількома підбадьорюючими словами, що мотивуватимуть людей брати участь у конкурсі наступного місяця.

Переможець розіграшу також має привід просто зараз написати комент і розповісти про цей конкурс, і AirTable відповідно теж отримує свіжі враження про бренд безпосередньо від переможця.

Зверніть увагу: з подібного конкурсного контенту можна також зробити чудову публікацію для Facebook. Періодичні оголошення про конкурс у соцмережах теж можуть спрацювати, особливо якщо ви зробили відео про конкурс і використовували його у своїх постах у соціальних мережах.

3. Bulk.ly: лист із оголошенням переможця

Buk.ly — це інструмент менеджменту в соціальних мережах. У компанії працює дуже невелика маркетингова команда, однак вони винайшли спосіб використання конкурсів для розкрутки свого бренду.

Це не лише лист із оголошенням переможця конкурсу, але також просунутий спосіб розкрутки лід-магнітів, а також платних або безплатних курсів. Що Bulk.ly тут зробили: провели конкурс, щоб роздати свій продукт, а потім надали всім, хто не виграв безплатний пакет, доступ до платного курсу з використання їхнього продукту. Це допомагає Bulk.ly привернути увагу до себе, а також означає, що кожен учасник отримує персональну подяку..

4. WPMU DEV: простий лист-оголошення про конкурс

Конкурси не обов’язково мають бути складними, щоб привернути увагу. WPMU DEV щомісяця проводить дуже простий конкурс, під час якого люди діляться зображеннями і пропонують додати підпис. І так само, як AirTable, WPMU DEV можуть оголосити переможця у вигляді частини будь-якого листа. Це відповідає характеру конкурсу.

Зверніть увагу: переможець тут теж виграв річний доступ до преміум-контенту WPMU DEV. Класний спосіб стимулювати участь клієнтів і одночасно розкручувати продукт або послугу.

Це є особливо розумним з огляду на те, що одна з типових проблем конкурсів — те, що вони можуть залучати багато людей, але не обов'язково тих, хто дійсно зацікавлений у вашому продукті або сервісі. Зробивши призом конкурсу свій продукт, ви покращуєте якість аудиторії, яка бере участь у конкурсі, і це допоможе отримати більше бізнес-вигод від конкурсів, які ви проводите.

5. Alliant Credit Union: лист із оголошенням переможця

Alliant Credit Union пішли трохи іншим шляхом, створюючи листа з оголошенням переможця: вони оголосили його у статті свого блогу, після чого використали верхній розділ щотижневої розсилки як тизер для статті про конкурс і переможця.

Це працює, але це зовсім інший підхід, ніж інші листи з оголошенням переможців, які ми бачили вище.

Насправді, всі агентства контент-маркетингу використовують різні підходи при створенні подібних листів. Вам просто потрібно знайти свій власний стиль.

На завершення

Отже, відтепер ви знаєте, якими є цілі електронного листа з оголошенням переможця. Ви ознайомилися з шаблоном листа-оголошення і побачили п'ять прикладів таких розсилок.

Тепер ваша черга. Як ви збираєтеся використовувати знання, якими ми поділилися, у своєму оголошенні? Залиште комент і розкажіть нам про свої плани.