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18 giugno

Come Scrivere un'Email di Annuncio del Vincitore

Pam Neely
Pam Neely Content Marketing Manager at AWeber
Sommario
  1. Cose da considerare quando crei la tua email di annuncio del vincitore
  2. 5 esempi di email di annuncio del vincitore
  3. Conclusioni
1.
Cose da considerare quando crei la tua email di annuncio del vincitore

I contest sono un ottimo modo per aumentare la visibilità del marchio, realizzare una lista di email o fare in modo che il tuo pubblico interagisca con te. Ma dopo che i vincitori del contest sono stati scelti, devi sapere come scrivere un'email di annuncio del vincitore. La tua email deve essere scritta correttamente o rischi di confondere o alienare i partecipanti al contest e persino i vincitori stessi.

Email di annuncio del vincitore

(Fonte: Email da Product Hunt)

Cose da considerare quando crei la tua email di annuncio del vincitore

Fortunatamente, scrivere un'email di annuncio del vincitore non è difficile. La tua email deve semplicemente realizzare tre cose:

  • aiutare tutti coloro che non hanno vinto a essere soddisfatti della loro partecipazione;
  • congratularsi con i vincitori;
  • spiegare chiaramente ai vincitori il passo successivo per richiedere i loro premi.

Email di Annuncio del Vincitore

Requisiti dell’email di annuncio del vincitore

Per scrivere un'email efficace che copra tutti questi aspetti, dovrai applicare due principi chiave dell'email copywriting: chiarezza e brevità.

1. Chiarezza

La chiarezza della tua email è importante perché le persone spesso non leggono attentamente le email. Quindi cerca di usare frasi semplici e dirette e parole abbastanza semplici. Non cercare di apparire eccessivamente formale: qualunque cosa tu dica deve essere immediatamente comprensibile. I tuoi lettori non devono pensare intensamente per sapere cosa intendi dire.

2. Brevità

La brevità è altrettanto importante e per lo stesso motivo: non rendere difficile la comprensione ai lettori. Se ti occorrono due paragrafi per dire qualcosa che potrebbe essere espresso in una frase, sarà difficile per i lettori capirti.

L'email media contiene 434 parole secondo l'analisi di AWeber fatta su un campione di 1.000 email considerando i 100 top esperti di marketing.

Numero di Parole per un’ Email di Annuncio del Vincitore

Si tratta di un numero di parole più che sufficiente per comunicare i risultati di un contest, e probabilmente potresti coprire le informazioni di base della tua email di annuncio in sole 100 parole.

Ma cosa succede se non sei sicuro di cosa dire? Nessun problema! Ti copriamo noi le spalle.

Modello di email di annuncio del contest

Ho una grande notizia per te, [nome].

Il nostro contest, [nome del tuo contest] è giunto al termine e sono stati selezionati i vincitori.

Vogliamo ringraziare tutti coloro che hanno partecipato. È stato davvero divertente [qualunque feedback o coinvolgimento tu abbia ricevuto dal tuo pubblico durante il contest].

Ecco i vincitori:

Susie B. di Emerald, Kansas: 3° classificato

Susie riceverà un [descrivi il premio di Susie e perché è utile e prezioso].

Matt H. di Discount, Maine: 2° classificato

Matt riceverà un [descrivi il premio di Matt e perché è utile e prezioso].

Greg T. di Elmwood, California: 1° classificato.

Greg riceverà un [descrivi il premio di Greg e perché è utile e prezioso].
I vincitori del contest devono rispondere a questa email. Siamo a tua disposizione per aiutarti a richiedere i tuoi premi.

Per tutti gli altri che hanno partecipato, abbiamo anche un premio speciale per voi. Uno [sconto su un ordine, un video divertente, una foto divertente del tuo team o un'anteprima di un nuovo prodotto... tutto ciò che è interessante].

Grazie ancora a tutti per la vostra partecipazione!

Il team di [Nome della tua azienda]

PS: se desideri [quale prodotto o servizio offri], possiamo aiutarti.

Il modello di annuncio del vincitore del contest è composto da soli 197 parole. Entra abbastanza nei dettagli per far sapere ai tuoi lettori ciò che hanno bisogno di sapere, ma non si prolunga più del necessario.

Nota come le frasi sono brevi e le parole abbastanza semplici. I paragrafi sono molto brevi, molto spesso solo una riga. Tutte queste cose rendono più facile per i lettori scansionare e comprendere immediatamente la tua email.

Inoltre, nota il post scriptum, il "PS" che è incluso perché le persone spesso saltano il corpo dell’email. Leggono l'oggetto, forse la prima frase dell'email, e poi scansionano tutto il testo fino al post scriptum. Quindi, se vuoi ottenere un valore aggiunto dal tuo contest, aggiungi un post scriptum che ricordi alle persone di cosa si occupa la tua azienda. Potresti anche ricevere alcuni ordini.

Consiglio

Naturalmente, non utilizzare questa email alla lettera. Adattala al tono del tuo marchio e allo stile di scrittura abituale. Se il testo è informale, aggiungi un po' della tua personalità. Se il tuo stile di scrittura è più formale — o se devi far approvare la tua email da un ufficio legale — smorza un po' i toni.

Ma almeno ora hai una bozza. Ora sai come scrivere un'email di annuncio del contest che sia chiara, breve e aiuti tutti coloro che hanno partecipato al tuo contest ad essere contenti dell’aver partecipato. E hai comunicato la buona notizia ai vincitori del tuo contest. Tutto ciò significa che i tuoi iscritti saranno più propensi a partecipare la prossima volta che organizzi un contest o qualsiasi altro evento.

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Se non sei ancora sicuro di cosa scrivere nell'email di annuncio, dai un'occhiata a questi cinque esempi di email di annuncio del contest. Puoi sia estrarre idee da essi o persino usarli come modello per la tua email.

5 esempi di email di annuncio del vincitore

1. Email di annuncio del vincitore da Kuranda

Questo è un esempio interessante di email di annuncio di un contest di giveaway che si svolge ogni mese.

Esempio di Email di Annuncio del Vincitore da Kuranda

Kuranda produce cucce per cani ampiamente utilizzati nei rifugi americani. Sono una società a scopo di lucro, ma la maggior parte delle sue vendite sono senza scopo di lucro. Quindi fanno un omaggio mensile di cucce per cani per aumentare il passaparola e a scopo di marketing.

Questa email di annuncio del vincitore è più breve del modello che hai visto sopra, ma copre comunque tutte le nozioni di base.

Usalo come modello per l'email di annuncio del vincitore se si avvicina di più a ciò di cui hai bisogno.

2. Sezione di annuncio del vincitore in un’email da AirTable

AitTable è uno strumento di database relazionale che può essere trasformato in ogni sorta di cosa. L'azienda ha anche una newsletter attiva e utilizza la sua newsletter per annunciare i suoi contest mensili.

Questo è un annuncio molto semplice, ma è reso più interessante dal fatto che mostra perché ha vinto quel dato utente. Questo non è un concorso standard dove si "sceglie un vincitore a caso" — dipende dal merito. Ma, così come Kuranda, è anche un contest mensile ricorrente. E invece di distribuire un grande premio, AirTable offre ai vincitori gadget aziendali, come adesivi. Quindi chiude la sezione con alcune parole incoraggianti per invogliare gli utenti a partecipare al concorso del mese successivo.

Il vincitore del giveaway ha anche un motivo per postare e condividere questo contest, quindi AirTable può anche raccogliere alcune impressioni sul marchio dalle condivisioni del vincitore.

Annuncio del Vincitore del Contest in una Email di Annuncio del Vincitore

Nota che un contenuto del contest come questo può anche essere un eccellente post su Facebook. Anche annunciare il contest più volte sui social network può funzionare bene, soprattutto se si realizza un video sul contest e lo si posta sui social.

3. Email di annuncio del vincitore da Bulk.ly

Buk.ly è uno strumento di gestione dei social networks che ha un team di marketing molto piccolo, ma hanno comunque trovato un modo per utilizzare i contest per promuovere la loro azienda.

Questa è un'email di annuncio del vincitore del contest, ma è anche un modo intelligente per promuovere un lead magnet o un corso a pagamento o gratuito. Quello che Bulk.ly ha fatto qui è lanciare un contest per regalare il suo prodotto, quindi dare a tutti coloro che non hanno vinto l'accesso "gratuito" ad un corso a pagamento su come utilizzare il loro prodotto. Questo aiuta Bulk.ly a ottenere visibilità e ringraziare tutti coloro che hanno partecipato al contest.

Esempio di Email di Annuncio del Vincitore da Bulkly

4. Semplice email di annuncio del contest da WPMU DEV

I contest non devono essere complicati per ottenere il coinvolgimento degli utenti. WPMU DEV organizza ogni mese un contest molto semplice condividendo un'immagine e chiedendo agli utenti di aggiungere una didascalia. E come nel caso dell'email di annuncio del vincitore di AirTable, anche WPMU DEV può includere il vincitore nella propria email, data la natura del contest.

Email di Annuncio del Vincitore _ Annuncio del Prossimo Contest

Nota che il vincitore ha vinto anche un anno di accesso ai contenuti premium di WPMU DEV. Questo è un modo eccellente per stimolare la partecipazione e promuovere allo stesso tempo il tuo prodotto o servizio.

Questa tecnica è particolarmente intelligente perché uno dei problemi classici dei contest è che possono attirare molte persone, ma non necessariamente interessate al tuo prodotto o servizio. Se il premio del contest è il tuo prodotto, aumenterai la qualità degli utenti che partecipano al contest e otterrai maggiori vantaggi commerciali dai contest che organizzi.

5. Email di annuncio del vincitore da Alliant Credit Union

Alliant Credit Union ha adottato un approccio diverso con questa email di annuncio del vincitore: Hanno pubblicato l'annuncio in un articolo sul loro blog e poi hanno usato la sezione superiore della loro newsletter settimanale per richiamare l'articolo sul contest e sul vincitore.

Esempio di come condividere il nome di un vincitore con tutti i partecipanti

Funziona, ma è un approccio molto diverso rispetto ad altre e-mail di annuncio del vincitore che abbiamo visto.

In effetti, tutte le agenzie di content marketing utilizzano approcci diversi per creare email di questo tipo. Dovrete solo trovare il vostro stile.

Se volete saperne di più, non esitate a dare un'occhiata a "20 Email di annuncio del lancio di un nuovo prodotto + modelli poter utilizzare" per ulteriori suggerimenti e idee creative.

Conclusioni

Ormai sai quali sono gli obiettivi di un'email di annuncio del vincitore; in questo post abbiamo esaminato un modello di email di annuncio del vincitore e visto cinque diversi esempi di tali email.

È il tuo turno ora. Come utilizzerai ciò che hai appreso nella tua email di annuncio? Lascia un commento e raccontaci i tuoi piani.

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