Прагнете зробити свою шкільну розсилку для батьків і дітей більш живою та цікавою? У цій статті ми детально розглянемо шкільну розсилку, її основні характеристики, деякі вимоги до оформлення, ідеї шкільних розсилок і кілька прикладів розсилок з різних навчальних закладів.

Використовуйте понад 1250 шаблонів листів для своїх дизайнерських розробок

Почати

 

Що таке шкільна розсилка?

Здавалося б, навіщо школам та іншим освітнім установам потрібні свої списки адрес електронної пошти? Ці листи розсилаються батькам дітей і дітям окремо або як один загальний лист для всіх. Часто ці листи розсилаються директорами шкіл або класними керівниками учнів.

Шкільні розсилки переслідують три мети:

1. Інформувати. По суті, це інформування учнів та їхніх родин про різноманітні спеціальні заходи в школі, сповіщення про курси та факультативи, а також про важливі дати, великі нагороди та важливу інформацію про освіту.
2. Захоплювати. Шкільна розсилка має зацікавити одержувачів розповіддю про минулі події, досягнення школи та окремих учнів і багато чого іншого. Це вкрай важливий інструмент для заохочення соціальної активності та сприяння розвитку учнів. Крім того, у ній можна в різний спосіб розповісти про те, як сім'ї можуть брати активну участь у житті школи і т. ін.
3. Нагадувати. Шкільне життя надзвичайно насичене, і дуже легко загубитися або забути про важливі події в розкладі учня. У таких ситуаціях на допомогу приходять шкільні розсилки, які можуть нагадати учням про майбутні події, тести, змагання, іспити, спортивні заходи і т. ін.

Частота шкільних розсилок

Оскільки ці шкільні розсилки надсилаються на постійній основі, усі вони мають спеціальний графік. Кожен навчальний заклад визначає його самостійно. Він може бути щомісячним, щотижневим, раз на два тижні тощо.

Найкращі практики роботи з контентом для шкільної розсилки

Як і будь-яка інша, шкільна розсилка має відповідати певним вимогам до вмісту та форматування шаблону для дотримання стилю, притаманного навчальному закладу. Неправильно відформатовані листи можуть призвести до повільної швидкості завантаження, проблем з доступністю та цілісністю бренду. У цьому розділі ми розглянемо основні поради та правила, яких слід дотримуватися при створенні шкільної розсилки, а також ідеї для неї.

1. Уникайте вкладень

Не варто робити це так само часто, як і збирати тематичну інформацію в окремий файл і прикріплювати його до листа. Найчастіше такі файли доволі незручні й можуть уповільнити процес поширення інформації. Згідно з опитуваннями, 73% людей потребують оновлення файлів після їх надсилання. Крім того, 62% людей втрачають файли, надіслані їм у вкладеннях. А це неприпустимо при розсилці важливої шкільної інформації.

Крім того, такі файли можуть спричинити проблеми з доступністю, оскільки існує ймовірність поганої адаптації файлів до різних пристроїв з різними екранами. Тому відмовтеся від вкладень і придумайте зручніший спосіб подання інформації в листі.

2. Зробіть текст вашої шкільної розсилки зрозумілим і лаконічним

Це одна з найкращих практик успішної розсилки. Кожен лист у розсилці для початкової школи має легко читатися і передавати інформацію без зайвих епітетів. Тема листа має бути лаконічною і передавати основну ідею повідомлення. Практикуйте стислість, бо, згідно з дослідженнями, більшість листів, які отримують люди (незалежно від сфери діяльності), містять не більш ніж 300 слів. І це не дивно, оскільки з кожним роком кількість листів у скриньках електронної пошти зростає. Тож цінуйте час своїх учнів і батьків, надсилаючи короткі листи, які не перетворяться на повноцінний роман.

3. Використовуйте високоякісні медіафайли

Крім добре написаного тексту, ваша шкільна розсилка має містити якісні фото та відео (якщо мета розсилки — їх використання). Якщо у вас є штатний фотограф, зверніться до нього або неї з проханням створити якісні медіафайли для шкільної розсилки, щоб зробити її візуально привабливою. Або знайдіть учнів, готових фотографувати найважливіші події шкільного життя. І не забувайте, що стокові зображення завжди у вашому розпорядженні в Stripo (як платні, так і безплатні).

4. Дотримуйтеся гайда зі стилю листа та кольорів школи

Цілісність бренду — надзвичайно важлива річ не лише для шкільної розсилки, а й загалом для будь-якої розсилки. Адже вам важливо, щоб листи побачили якомога більше батьків та учнів. І статистика говорить про те саме — 70% досліджень підтверджують, що цілісність бренду — це ключ до комунікації з аудиторією.

Тому розробіть свій гайд зі стилю, до якого увійдуть невід'ємні атрибути навчального закладу, логотип, кольори та багато іншого. Це допоможе вирізнитися вашій шкільній розсилці з-поміж інших навчальних закладів.

5. Персоналізуйте свою шкільну розсилку

Персоналізація — чудовий спосіб підвищити рівень залученості вашої шкільної розсилки. Згідно з опитуванням, 60% успішних маркетологів вважають персоналізацію одним з найважливіших інструментів для підвищення залученості в email-маркетингові кампанії. Зробіть свої листи більш персоналізованими, звертаючись до одержувачів на ім'я. Це може стосуватися як теми листа, так і привітання в самому повідомленні. Крім того, якщо лист надсилається від імені директора, додавання підпису директора буде чудовим фінальним штрихом.

6. Опрацюйте теми листів

Теми листів — це обличчя вашого листа і те, що справляє перше враження на вашу аудиторію. Для вашої шкільної розсилки недостатня увага до її якості може негативно позначитися на ефективності листів. Згідно з дослідженнями, 64% одержувачів листів приймають рішення про те, відкривати їх чи ні, ґрунтуючись на темі, яку вони бачать. Зробіть тему листа незабутньою і персоналізованою, але не забувайте про лаконічність. Крім того, стежте за довжиною теми листа, оскільки ваше повідомлення може бути відкрито на пристроях з різними розмірами екрана, а різні поштові клієнти можуть скорочувати кількість символів у темі. Дослідження показують, що ідеальна довжина теми листа становить близько 41 символу.

7. Подбайте про доступність шкільних розсилок

Велика аудиторія учнів та їхніх батьків, які читатимуть вашу шкільну розсилку, збільшує ймовірність того, що серед одержувачів буде людина з певними обмеженими можливостями. Враховуйте це під час створення шаблонів шкільних розсилок. 

До обмежень можуть належати дальтонізм, порушення зору та слуху, а також дислексія. Тож варто взяти до уваги наступні поради, щоб зробити свою шкільну розсилку максимально доступною:

• використовуйте досить контрастні кольори різних відтінків;
• додавайте до шаблонів шкільних інформаційних розсилок змістовні теми;
• використовуйте тільки розбірливі шрифти;
• додавайте альт-текст до всіх картинок і GIF-ок у шкільній розсилці;
• робіть свої посилання інформативними;
• оптимізуйте шкільні розсилки для мобільних пристроїв.

Докладніше про те, як зробити максимально доступними не тільки шаблони шкільних розсилок, а й будь-які інші листи, ви можете дізнатися в нашій спеціальній статті блогу.

Ідеї для шкільних розсилок для використання у вашій кампанії

Шкільна розсилка — це справжнє поле для експериментів з темами листів та їхнім контентом. Ми вирішили зробити для вас невелику добірку ідей щодо наповнення шкільної розсилки для натхнення.

Розкажіть про зміни

Відбулася перестановка у вашому кампусі або шкільних кабінетах? З'явилися нові будівлі гуртожитків, скасовано шкільні гуртки або відремонтовано спортзал? Обов'язково вкажіть це в шаблоні шкільної розсилки. Так само, як це зробила Wharton School у своєму листі, вони розповіли про будівництво свого дослідницького корпусу.

(Джерело: лист від Wharton School)

Було зроблено доволі інформативного листа у кольорах навчального закладу та з фото цієї нещодавно збудованої будівлі.

Висвітлюйте поточні події

Учні та їхні батьки мають бачити, що шкільне життя не зупиняється ні на мить і що в стінах навчального закладу постійно відбуваються цікаві події. Тож висвітлюйте їх у своїй шкільній розсилці, щоб тримати членів шкільного колективу в курсі поточного шкільного життя. Це чудовий спосіб заохотити дітей до участі в позакласних шкільних заходах.

(Джерело: шаблон листа Stripo)

Наприклад, розкажіть про спортивний захід, у якому брала участь шкільна футбольна команда, і покажіть головних зірок футбольного матчу. Або виділіть нагороди учнів, які вони нещодавно завоювали. Або запропонуйте вашим адресатам взяти участь у конкурсі малюнків у якості суддів. Виберіть гарну новину, яку ваші учні та батьки вважатимуть цікавою та вартою уваги. Після цього додайте її в шаблон шкільної розсилки.

Нагадуйте про майбутні шкільні заходи

Як ми вже писали вище, насичене шкільне життя не може цілком уміститися в голові учня, тому варто час від часу розповідати й нагадувати учням про майбутні події. Конкурси, чемпіонати, олімпіади з предметів, шкільні випускні, вибори президента школи — усе це заслуговує на увагу для того, щоб учні були залучені до шкільного життя. Тож постійно нагадуйте про них у своїй шкільній розсилці.

(Джерело: лист від Columbia University)

Гарним прикладом такого підходу є Columbia University. У своєму листі вони коротко розповіли, нагадали та запросили всіх охочих обговорити важливі теми з професорами та випускниками різних факультетів.

Показуйте вчителів учням і батькам

Такі листи будуть надзвичайно корисними для учнів та їхніх батьків, оскільки протягом року вони не раз зустрінуться з учителями. Покажіть і розкажіть їм, хто стоїть за освітою їхніх дітей, які предмети вони викладають тощо. Чудовим доповненням буде додавання посилань на профіль вчителя в різних соцмережах або на сайтах школи. Або ви можете додати коротке інтерв'ю з кожним вчителем до шкільної розсилки, щоб учні та батьки змогли познайомитися з зірковим викладацьким складом.

(Джерело: шаблон листа Stripo)

Це допоможе новачкам познайомитися з тими, хто навчатиме їх до закінчення школи, а батькам — бути в курсі подій і підтримувати зв'язок з учителями в разі потреби.

На завершення

Створення шкільних розсилок — відповідальне завдання, адже ці листи супроводжуватимуть ваших учнів та їхніх батьків протягом усіх років навчання. Учні братимуть з них цінну інформацію, радітимуть перемогам школи та окремих учнів, братимуть активну участь у житті навчального закладу та багато іншого.

Ми сподіваємося, що ця стаття блогу з важливими порадами допоможе вам створити чудову шкільну розсилку, яка стане флагманом вашої онлайн-взаємодії з учнями та їхніми батьками. Поки ви думаєте над дизайном листа та його контентом, можна почати робити перші начерки в Stripo.