Modèles de courriel de collecte de fonds

Le bénévolat et la collecte de fonds ont toujours été, sont et seront des mouvements populaires visant à résoudre les problèmes locaux et mondiaux. Ces organisations essaient, de toutes leurs forces, de rendre publiques leurs activités. Dans cet article, nous examinerons divers modèles de courriel de collecte de fonds. De plus, nous parlerons des conseils pour créer une demande de don réussie.

Que sont les modèles de courriel de collecte de fonds?

La charité ne peut tout simplement pas exister sans publicité, et le marketing par courriel est une façon pour les fondations de se faire connaître. Les modèles de courriel de collecte de fonds sont un excellent moyen de créer de beaux courriels fonctionnels qui aident diverses fondations à stimuler leurs efforts de collecte de fonds.

Concevoir des emails à partir de zéro pour chaque événement est un processus assez délicat. Ces modèles accélèrent grandement la production de courriels de collecte de fonds et permettent aux spécialistes du marketing de s’inspirer et de créer des bulletins qui toucheront le cœur du public.

Types de courriels de collecte de fonds

Les campagnes de financement de diverses organisations à but non lucratif ne dépendent pas seulement des courriels demandant poliment des dons pour résoudre divers problèmes ou projets. Leur marketing par courriel est une gamme complète de différents types de courriels qui accompagnent le public tout au long de l’interaction avec la fondation. Ces types devraient être discutés séparément.

1. Promo emails

Ce type de modèle de courriel de collecte de fonds est la première chose qui vient à l’esprit lorsque ces organisations lancent des campagnes de courriel à part entière. Leur principal objectif est de consacrer le plus de gens possible à la fondation, à quel problème elle est confrontée et au fait qu’une collecte active de dons a lieu.

Tout d’abord, ces courriels couvrent en détail le problème, son impact sur les autres, et comment le don du bénéficiaire aidera à résoudre le problème. Et enfin, n’oubliez pas qu’il y a toujours un appel à l’action dans de tels courriels. En règle générale, un lien caché derrière un bouton amène les destinataires directement sur le site de la fondation.

2. Courriels de suivi

La personne qui a fait un don veut certainement savoir que ses fonds ont servi à une bonne cause et ont contribué à résoudre le problème. Afin de tenir les donateurs informés, les organismes sans but lucratif utilisent des courriels de suivi. Habituellement, dans ces courriels, les spécialistes du marketing :

• répéter la raison pour laquelle le fonds a écrit au donateur;

• parler des mises à jour et des nouvelles depuis le dernier courriel;

• demander poliment de donner plus;

• remercier sincèrement le donateur d’avoir participé à la campagne de charité.

Ces e-mails sont extrêmement importants pour rester en contact avec les donateurs et en même temps, augmenter la fiabilité de l’organisation à but non lucratif.

3. Courriels transactionnels

Imaginez que le premier courriel promotionnel ait atteint les destinataires, leur ait dit les bons mots et les ait encouragés à faire un don. L’argent a déjà été crédité au compte de l’organisation. Que faire ensuite ?

C’est exact, vous devez informer le donateur que le don a atteint sa destination en utilisant un courriel transactionnel spécial. Ces courriels remercient souvent le bénéficiaire du don et l’informent que la transaction a été réussie.

4. Courriels déclencheurs de remerciement

Le dernier type d’e-mails vaut la peine d’être mentionné car ils sont des e-mails automatiques envoyés aux donateurs et sont liés à divers événements. Leur but principal est de remercier l’utilisateur pour une action particulière. Par exemple, il peut s’agir d’une inscription sur le site Web d’un organisme sans but lucratif ou d’un don.

Conseils par courriel sur la collecte de fonds

Concevoir des courriels pour une campagne de financement n’est pas une tâche facile. Bien sûr, il est possible de limiter l’ensemble de la conception à un simple bouton "Faire un don", mais cela est peu susceptible d’être très impactant pour les bénéficiaires.

En conséquence, il sera sage d’utiliser les trucs suivants dans un modèle de courriel de collecte de fonds.

Raconter une histoire

Premièrement, le modèle de courriel de collecte de fonds devrait raconter une histoire pour montrer l’importance du problème et rendre les demandes de dons subséquentes plus percutantes. Il est important de décrire l’essence du problème, son impact sur les autres et comment les dons aideront à améliorer la situation à l’avenir.

Vous pouvez faire la même chose que nous avons fait dans notre courriel Stop War, où nous avons parlé de ce qui se passe en Ukraine en ce moment, puis dit comment les lecteurs peuvent aider.

Utiliser une structure modulaire

Une structure modulaire dans le modèle de courriel de collecte de fonds vous permettra de diviser le contenu en blocs précis. Cette approche est un moyen efficace de présenter l’information et d’améliorer la lisibilité. Un courriel de collecte de fonds efficace peut utiliser une hiérarchie pour attirer l’attention du lecteur avec différents niveaux d’intérêt, renforçant ainsi les objectifs de collecte de fonds avec une structure de courriel appropriée.

Par exemple, dans ce modèle de courriel de collecte de fonds, tout le contenu est divisé en blocs, où les avantages des arbres sont abordés au début, suivis des demandes de dons.

Expérimenter la typographie

Afin d’attirer l’attention sur la campagne de financement et un appel à faire un don, ce serait une excellente idée d’utiliser des polices qui sont différentes des principales. Le champ d’expérience est assez grand, car vous pouvez changer la taille de la police, les couleurs, le type de police, et plus encore. Votre appel à faire de bonnes actions devrait immédiatement attirer l’attention et, en même temps, avoir un impact en soi.

Par exemple, dans notre modèle de pétition verte de soutien, nous avons utilisé un type différent de police plus grande pour appeler à sauver la planète de la pollution.

Personnaliser

Un dernier conseil pour stimuler les campagnes de marketing par courriel pour les entreprises de collecte de fonds est d’ajouter des histoires personnelles aux messages électroniques. Une excellente solution serait de raconter l’histoire de la fondation, ses mérites passés et les actions brillantes que le fonds a accomplies tout au long de ses activités. De cette façon, il sera facile de montrer pourquoi l’organisation est digne d’attention et de stimuler les dons des gens ordinaires.

Dans l’un de nos modèles, nous avons créé une section Notre histoire, où vous pouvez décrire plus en détail l’histoire de l’organisation à but non lucratif et le projet que vous appliquez aux donateurs potentiels.

Sujets populaires pour un courriel de collecte de fonds efficace

Pour créer un courriel de collecte de fonds, vous devriez également choisir le bon événement ou sujet qui peut toucher le cœur des donateurs potentiels et recueillir des fonds pour résoudre le problème. Nous vous fournirons quelques exemples de courriel de collecte de fonds pour vous inspirer.

Mardi des dons

Cette journée est la deuxième plus populaire aux États-Unis après Thanksgiving. Son idée principale est de populariser le mouvement de générosité, révélant le pouvoir des personnes et des organisations de transformer leurs communautés et le monde. Ce jour-là, les gens organisent des événements et recueillent des fonds pour divers besoins. Préserver les forêts, aider les refuges pour animaux, résoudre les problèmes de pollution des océans - l’occasion n’a pas d’importance. Cette journée réunit tous les bénévoles et les personnes attentionnées dans une hâte de faire de bonnes actions.

Résumé des réalisations

Un autre sujet pour les emails de collecte de fonds parfait est le résumé de l’accomplissement. Ces courriels résument souvent les résultats de la campagne de financement, comment l’argent recueilli a contribué à résoudre le problème, expriment leur gratitude envers les donateurs individuels dont le don était le plus important, et bien plus encore.

Nous avons tenu compte de cette option de courriel lorsque nous avons élaboré des modèles de courriel de collecte de fonds et ajouté un modèle personnalisable spécial pour ces besoins.

Le Mois de l’histoire des Noirs

Cette célébration annuelle, aussi appelée histoire afro-américaine, a lieu aux États-Unis. Cette fête est également une excellente occasion de recueillir des fonds en utilisant un modèle de courriel avec une demande de don. Nous avons créé un modèle distinct dans lequel vous pouvez consacrer le public à des faits intéressants sur l’histoire afro-américaine et lever des fonds pour les bonnes actions.

Journée nationale des infirmières

En ce jour, il est de coutume d’honorer les jeunes travailleurs des institutions médicales, à savoir les infirmières. Cette fête est souvent l’occasion pour diverses organisations impliquées dans la collecte de fonds pour donner des cadeaux aux travailleurs de la santé. Vous pouvez également entrer en contact avec elle en utilisant le modèle de courriel dédié.

Journée mondiale de l’environnement

La préservation de la nature est extrêmement importante, et toute une fête le 5 juin - Journée mondiale de l’environnement, a été consacrée à cela. En cette journée, divers fonds de bénévolat et organismes sans but lucratif organisent diverses campagnes de collecte de fonds visant à protéger l’environnement. En conséquence, c’est une excellente raison d’utiliser un modèle spécial dans lequel vous parlez à l’auditoire de cette fête et offrir de rejoindre la protection de l’environnement.

Conclusion

Le marketing par courriel est une partie extrêmement importante des diverses organisations qui font un effort de collecte de fonds pour recueillir des fonds pour une bonne cause. Concevoir des emails à partir de zéro pour différentes occasions prend beaucoup de temps, et les modèles accélèrent grandement le processus de conception et vous permettent de gagner l’inspiration nécessaire. Utilisez nos modèles de courriel de collecte de fonds pour simplifier votre processus de conception de courriel pour les campagnes sans but lucratif.