Modelli di email per la raccolta fondi

Il volontariato e la raccolta fondi da sempre sono stati, sono e saranno movimenti popolari volti a risolvere problemi sia di una comunità locale che globali. Tali organizzazioni stanno cercando, con tutte le loro forze, di rendere pubbliche le loro attività. In questo articolo, esamineremo vari modelli di email per la raccolta fondi. Inoltre, parleremo di vari suggerimenti per creare una richiesta di donazione di successo.

Cosa sono i modelli di email per la raccolta fondi?

La beneficenza semplicemente non può esistere senza pubblicità e l'email marketing è un modo per far conoscere le fondazioni. I modelli di email per la raccolta fondi sono un ottimo modo per creare email belle e funzionali che aiutano varie fondazioni a potenziare i loro tentativi di raccolta fondi.

Progettare email partendo da zero per ogni evento è un processo piuttosto complicato. Questi modelli accelerano notevolmente la produzione di email di raccolta fondi e consentono ai professionisti del marketing di trarre ispirazione e creare newsletter che toccheranno il cuore della gente.

Tipologie di email per la raccolta fondi

Le campagne di raccolta fondi di varie organizzazioni no profit non si basano solo su email che chiedono gentilmente delle donazioni per risolvere vari problemi o per dei progetti. La loro campagna di email marketing comprende diversi tipi di email che accompagnano il pubblico durante l'intera interazione con la fondazione. Di queste tipologie di email è necessario parlarne separatamente.

1. Email promozionali

Questo tipo di modello di email per la raccolta fondi è la prima cosa che viene in mente quando tali organizzazioni lanciano delle campagne email a tutti gli effetti. Il loro obiettivo principale è di coinvolgere quante più persone possibile nella fondazione, nel problema con cui stanno lottando e nel fatto che è in corso una raccolta attiva di donazioni.

In primo luogo, tali email trattano in dettaglio il problema, il suo impatto sugli altri e in che modo la donazione del destinatario aiuterà a risolvere il problema. Infine, non dimenticare che in tali email è sempre presente un call-to-action. Di norma, un link nascosto dietro un pulsante porta i destinatari direttamente al sito Web della fondazione.

2. Email di follow-up

La persona che effettua una donazione vuole sicuramente sapere che i suoi fondi sono destinati ad una buona causa e aiutano a risolvere il problema. Per tenere informati i donatori, le organizzazioni no profit utilizzano le email di follow-up. Di solito, in tali email, gli esperti di marketing:

• ripetono il motivo per cui la fondazione ha scritto in precedenza al donatore;

• parlano di aggiornamenti e novità rispetto all’ultima email;

• chiedono cortesemente di donare di più;

• ringraziano sinceramente il donatore per aver partecipato alla campagna di beneficenza.

Tali email sono estremamente importanti per rimanere in contatto con i donatori e, allo stesso tempo, fanno aumentare l'affidabilità dell'organizzazione non profit.

3. Email transazionali

Quindi, immagina che la prima email promozionale raggiunga i destinatari, dica loro le parole giuste e li incoraggi a donare. Il denaro è già stato accreditato sul conto dell'organizzazione. Cosa fare dopo?

Esatto, devi notificare al donatore che la donazione è arrivata a destinazione utilizzando una speciale email transazionale. Queste email spesso ringraziano il destinatario per la donazione e lo informano che la transazione è andata a buon fine.

4. Email trigger "Grazie".

Vale la pena menzionare l'ultima tipologia di email poiché si trattano di email automatiche inviate ai donatori e sono collegate a vari eventi. Il loro obiettivo principale è ringraziare l'utente per una particolare azione. Ad esempio, potrebbe trattarsi della registrazione sul sito Web di un'organizzazione senza scopo di lucro o di una donazione effettuata.

Suggerimenti per email per la raccolta fondi

Progettare email per una campagna di raccolta fondi non è un compito facile. Naturalmente, è possibile limitare l'intero design a un semplice pulsante "Dona", ma è improbabile che ciò abbia un grande impatto per i destinatari.

Di conseguenza, sarà saggio utilizzare i seguenti trucchetti in un modello di email per la raccolta fondi.

Raccontare una storia

Innanzitutto, il modello di email per la raccolta fondi dovrebbe raccontare una storia per mostrare l'importanza del problema e rendere le successive richieste di donazione più incisive. È importante descrivere l'essenza del problema, il suo impatto sugli altri e come le donazioni aiuteranno a risolvere la situazione in meglio nel prossimo futuro.

Puoi fare lo stesso che abbiamo fatto nella nostra email Stop alla Guerra, dove abbiamo parlato di ciò che sta accadendo in Ucraina in questo momento e poi abbiamo spiegato come i lettori possono aiutare.

Usare una struttura modulare

Una struttura modulare nel modello di email di raccolta fondi ti consentirà di suddividere il contenuto in blocchi specifici. Questo approccio è un modo efficace per presentare le informazioni e migliorare la leggibilità. Un'email di raccolta fondi efficace può utilizzare una gerarchia per attirare l'attenzione del lettore con diversi livelli di interesse, rafforzando così gli obiettivi di raccolta fondi con una struttura email adeguata.

Ad esempio, in questo modello di email di raccolta fondi, tutto il contenuto è suddiviso in blocchi, dove all'inizio vengono discussi i benefici degli alberi, seguiti dalle richieste di donazione.

Sperimenta con la tipografia

Per attirare l'attenzione sulla campagna di raccolta fondi e sull'invito a donare, sarebbe un'ottima idea utilizzare caratteri diversi da quelli principali. Il campo dell'esperimento è piuttosto ampio, poiché puoi modificare la dimensione del carattere, i colori, il tipo di carattere e altro. La tua chiamata a compiere buone azioni dovrebbe catturare immediatamente l'attenzione e, allo stesso tempo, avere un impatto di per sé.

Ad esempio, nel nostro modello “Sostieni le Petizioni Ecologiche”, abbiamo utilizzato un diverso tipo di carattere più grande per chiedere di salvare il pianeta dall'inquinamento.

Usa la personalizzazione

Un consiglio finale per rendere più efficaci le campagne di email marketing per le organizzazioni di raccolta fondi è aggiungere storie personali alle email. Un'ottima soluzione sarebbe quella di raccontare la storia della fondazione, i meriti passati e le azioni brilllanti che l’organizzazione ha compiuto durante la sua storia. In questo modo, sarà facile mostrare perché l'organizzazione è degna di attenzione e di guidare le donazioni della gente comune.

In uno dei nostri modelli, abbiamo creato una sezione separata “La nostra storia”, in cui puoi descrivere in modo più dettagliato la storia dell'organizzazione no profit e il progetto che stai proponendo ai potenziali donatori.

Argomenti popolari per un'email di raccolta fondi efficace

Per creare un'email di raccolta fondi, dovresti anche scegliere l'evento o l'argomento giusto che possa toccare il cuore dei potenziali donatori e raccogliere fondi per risolvere il problema. Ti forniremo alcuni esempi di email di raccolta fondi da cui trarre ispirazione.

Martedì del Dono

Questa festività è la seconda più popolare negli Stati Uniti dopo il Ringraziamento. La sua idea principale è rendere popolare il movimento della generosità, rivelando il potere delle persone e delle organizzazioni di trasformare le loro comunità e il mondo. In questo giorno, le persone organizzano eventi e raccolgono fondi per varie esigenze. Preservare le foreste, aiutare i rifugi per animali, risolvere i problemi di inquinamento degli oceani – l’occasione non è importante. Questa giornata unisce tutti i volontari e le persone premurose che si affrettano a compiere buone azioni.

Riepilogo dei risultati

Un altro argomento per le email di raccolta fondi perfette è il riepilogo dei risultati. Tali email spesso riassumono i risultati della campagna di raccolta fondi, come il denaro raccolto ha contribuito a risolvere il problema, esprimono gratitudine ai singoli donatori la cui donazione è stata molto grande e molto altro ancora.

Abbiamo preso in considerazione questa opzione di email durante lo sviluppo dei modelli di email per la raccolta fondi e abbiamo aggiunto uno speciale modello personalizzabile per tali esigenze.

Mese della Storia dei Neri

Questa celebrazione annuale, nota anche come storia afroamericana, si svolge negli Stati Uniti. Questa festività è anche una grande opportunità per raccogliere fondi utilizzando un modello di email con una richiesta di donazione. Abbiamo creato un modello separato con cui puoi coinvolgere il pubblico con fatti interessanti sulla storia afroamericana e raccogliere fondi per buone azioni.

Giornata Nazionale degli Infermieri

In questa giornata, è consuetudine onorare i giovani lavoratori delle istituzioni mediche, vale a dire le infermiere. Questa festa è spesso un'occasione per varie organizzazioni impegnate nella raccolta fondi per fare regali agli operatori sanitari. Puoi farlo anche tu utilizzando il modello di email dedicato.

Giornata Mondiale dell'Ambiente

La conservazione della natura è estremamente importante e a questo è stata dedicata un'intera giornata il 5 Giugno, la Giornata Mondiale dell’Ambiente. In questo giorno, vari fondi di volontariato e organizzazioni senza scopo di lucro organizzano varie campagne di raccolta fondi volte a proteggere l'ambiente. Di conseguenza, questo è un ottimo motivo per utilizzare un modello speciale in cui parli al pubblico di questa festività e offri di aderire alla protezione dell'ambiente.

Riassumendo

L'email marketing è una parte estremamente importante delle varie organizzazioni che si impegnano a raccogliere fondi per una buona causa. La progettazione delle email, partendo da zero, per diverse occasioni richiede molto tempo e i modelli predefiniti accelerano notevolmente il processo di progettazione e ti consentono di ottenere l'ispirazione necessaria. Utilizza i nostri modelli di email per la raccolta fondi per semplificare il processo di progettazione delle email per le campagne senza scopo di lucro.