E-Mail-Vorlagen für Spendenaktionen

Freiwilligenarbeit und Spendenaktionen waren, sind und werden immer populäre Bewegungen sein, die auf die Lösung lokaler und globaler Probleme abzielen. Solche Organisationen versuchen mit aller Macht, ihre Aktivitäten öffentlich zu machen. In diesem Artikel werden wir uns verschiedene E-Mail-Vorlagen für Spendenaktionen ansehen. Außerdem sprechen wir über Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Spendenaufrufs.

Was sind Spenden-E-Mail-Vorlagen?

Wohltätigkeit kann ohne Werbung nicht existieren, und E-Mail-Marketing ist eine Möglichkeit für Stiftungen, auf sich aufmerksam zu machen. E-Mail-Vorlagen für Spendenaktionen sind eine gute Möglichkeit, schöne und funktionale E-Mails zu erstellen, die verschiedenen Stiftungen helfen, ihre Spendenaktionen zu steigern.

E-Mails für jede Veranstaltung von Grund auf neu zu entwerfen, ist ein ziemlich schwieriger Prozess. Mit diesen Vorlagen lässt sich die Erstellung von Spenden-E-Mails erheblich beschleunigen, und Marketingexperten können sich inspirieren lassen und Newsletter erstellen, die die Herzen der Empfänger berühren.

Arten von Spenden-E-Mails

Die Spendenkampagnen verschiedener gemeinnütziger Organisationen bestehen nicht nur aus E-Mails, in denen höflich um Spenden zur Lösung verschiedener Probleme oder Projekte gebeten wird. Ihr E-Mail-Marketing besteht aus einer ganzen Reihe verschiedener Arten von E-Mails, die das Publikum während der gesamten Interaktion mit der Stiftung begleiten. Auf diese Arten sollte gesondert eingegangen werden.

1. Promo-E-Mails

Diese Art von E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen ist das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn solche Organisationen vollwertige E-Mail-Kampagnen starten. Ihr Hauptziel ist es, so viele Menschen wie möglich auf die Stiftung aufmerksam zu machen, auf das Problem, mit dem sie zu kämpfen hat, und auf die Tatsache, dass eine aktive Spendensammlung durchgeführt wird.

In solchen E-Mails wird zunächst ausführlich auf das Problem eingegangen, auf seine Auswirkungen auf andere und darauf, wie die Spende des Empfängers zur Lösung des Problems beitragen wird. Und schließlich darf nicht vergessen werden, dass es in solchen E-Mails immer eine Aufforderung zum Handeln gibt. In der Regel führt ein hinter einer Schaltfläche versteckter Link den Empfänger direkt auf die Website der Stiftung.

2. Follow-up-E-Mails

Der Spender möchte auf jeden Fall wissen, dass sein Geld für einen guten Zweck verwendet wurde und zur Lösung des Problems beiträgt. Um die Spender auf dem Laufenden zu halten, verwenden gemeinnützige Organisationen Follow-up-E-Mails. Normalerweise werden solche E-Mails von Vermarktern verschickt:

• wiederholen Sie den Grund, warum der Fonds dem Spender zuvor geschrieben hat;

• sprechen über Aktualisierungen und Neuigkeiten seit der letzten E-Mail;

• bitten Sie höflich darum, mehr zu spenden;

• danken Sie dem Geber aufrichtig für seine Teilnahme an der Wohltätigkeitskampagne.

Solche E-Mails sind äußerst wichtig, um mit den Spendern in Kontakt zu bleiben und gleichzeitig die Vertrauenswürdigkeit der gemeinnützigen Organisation zu erhöhen.

3. Transaktions-E-Mails

Stellen Sie sich also vor, dass die erste Werbe-E-Mail die Empfänger erreicht, ihnen die richtigen Worte gesagt und sie zu einer Spende animiert hat. Das Geld wurde bereits auf dem Konto der Organisation gutgeschrieben. Was ist als nächstes zu tun?

Richtig, Sie müssen den Spender mit einer speziellen Transaktions-E-Mail benachrichtigen, dass die Spende ihr Ziel erreicht hat. In diesen E-Mails wird dem Empfänger häufig für die Spende gedankt und mitgeteilt, dass die Transaktion erfolgreich war.

4. "Dankeschön" Trigger-E-Mails

Die letzte Art von E-Mails ist erwähnenswert, da es sich um automatische E-Mails handelt, die an Spender gesendet werden und mit verschiedenen Ereignissen verbunden sind. Ihr Hauptziel ist es, dem Nutzer für eine bestimmte Aktion zu danken. Das kann zum Beispiel die Registrierung auf der Website einer gemeinnützigen Organisation oder eine Spende sein.

Tipps für Spendenaktionen per E-Mail

Die Gestaltung von E-Mails für eine Spendenkampagne ist keine leichte Aufgabe. Natürlich ist es möglich, das gesamte Design auf eine einfache "Spenden"-Schaltfläche zu beschränken, aber das wird bei den Empfängern wahrscheinlich nicht viel bewirken.

Daher ist es ratsam, die folgenden Tricks in einer E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen anzuwenden.

Erzählen Sie eine Geschichte

Zunächst sollte die Vorlage für die Spenden-E-Mails eine Geschichte erzählen, um die Bedeutung des Problems zu verdeutlichen und nachfolgende Spendenaufrufe effektiver zu gestalten. Es ist wichtig, das Wesen des Problems zu beschreiben, seine Auswirkungen auf andere und wie Spenden helfen werden, die Situation in Zukunft zu verbessern.

Sie können genauso vorgehen wie in unserer E-Mail Stop War, in der wir über die aktuellen Geschehnisse in der Ukraine berichteten und dann aufzeigten, wie die Leser helfen können.

Verwenden Sie eine modulare Struktur

Eine modulare Struktur in der E-Mail-Vorlage für Fundraising ermöglicht es Ihnen, den Inhalt in bestimmte Blöcke zu unterteilen. Dieser Ansatz ist ein effektiver Weg, um Informationen zu präsentieren und die Lesbarkeit zu verbessern. Eine effektive Spenden-E-Mail kann eine Hierarchie verwenden, um die Aufmerksamkeit des Lesers mit verschiedenen Interessensstufen zu wecken und so die Spendenziele mit der richtigen E-Mail-Struktur zu verstärken.

In dieser Vorlage für eine Spenden-E-Mail sind beispielsweise alle Inhalte in Blöcke unterteilt, wobei zu Beginn die Vorteile von Bäumen erläutert werden, gefolgt von Spendenaufrufen.

Experimentieren Sie mit Typografie

Um die Aufmerksamkeit auf die Spendenkampagne und den Spendenaufruf zu lenken, wäre es eine gute Idee, andere Schriftarten als die Hauptschriftarten zu verwenden. Das Experimentierfeld ist recht groß, denn Sie können die Schriftgröße, die Farben, die Schriftart und vieles mehr ändern. Ihr Aufruf zu guten Taten sollte sofort ins Auge stechen und gleichzeitig in sich selbst wirkungsvoll sein.

In unserer Vorlage "Grüne Petitionen unterstützen" haben wir zum Beispiel eine andere, größere Schriftart verwendet, um zur Rettung des Planeten vor der Verschmutzung aufzurufen.

Werden Sie persönlich

Ein letzter Tipp, um E-Mail-Marketing-Kampagnen für Spendenorganisationen anzukurbeln, ist das Einfügen persönlicher Geschichten in E-Mail-Nachrichten. Eine ausgezeichnete Lösung wäre es, die Geschichte der Stiftung, ihre früheren Verdienste und die guten Taten zu erzählen, die der Fonds im Laufe seiner Aktivitäten vollbracht hat. Auf diese Weise wird es leicht sein, zu zeigen, warum die Organisation Aufmerksamkeit verdient und Spenden von normalen Menschen anzieht.

In einer unserer Vorlagen haben wir einen separaten Abschnitt Unsere Geschichte erstellt, in dem Sie potenziellen Spendern die Geschichte der gemeinnützigen Organisation und des Projekts, für das Sie sich bewerben, genauer beschreiben können.

Beliebte Themen für eine effektive Spenden-E-Mail

Um eine Spenden-E-Mail zu verfassen, sollten Sie auch das richtige Ereignis oder Thema wählen, das die Herzen potenzieller Spender berühren und Geld für die Lösung des Problems sammeln kann. Wir stellen Ihnen einige Beispiele für Spenden-E-Mails zur Verfügung, um Sie zu inspirieren.

Giving Tuesday

Dieser Tag ist nach Thanksgiving der zweitbeliebteste in den Vereinigten Staaten. Seine Hauptidee ist es, die Bewegung der Großzügigkeit bekannt zu machen und die Macht von Menschen und Organisationen zu zeigen, die ihre Gemeinschaften und die Welt verändern können. An diesem Tag organisieren die Menschen Veranstaltungen und sammeln Geld für verschiedene Zwecke. Ob es darum geht, Wälder zu schützen, Tierheimen zu helfen oder Probleme der Meeresverschmutzung zu lösen - der Anlass spielt keine Rolle. Dieser Tag vereint alle Freiwilligen und Menschen, die sich engagieren, um Gutes zu tun.

Zusammenfassung der Errungenschaften

Ein weiteres Thema für perfekte Spenden-E-Mails ist die Zusammenfassung der Ergebnisse. Solche E-Mails fassen oft die Ergebnisse der Spendenkampagne zusammen, zeigen auf, wie das gesammelte Geld zur Lösung des Problems beigetragen hat, bedanken sich bei einzelnen Spendern, deren Spende die größte war, und vieles mehr.

Wir haben diese E-Mail-Option bei der Entwicklung von Vorlagen für Fundraising-E-Mails berücksichtigt und eine spezielle anpassbare Vorlage für solche Anforderungen hinzugefügt.

Monat der schwarzen Geschichte

Diese jährliche Feier, die auch als African-American History bekannt ist, findet in den Vereinigten Staaten statt. . Dieser Feiertag ist auch eine gute Gelegenheit, um mit einer E-Mail-Vorlage mit einer Spendenaufforderung Geld zu sammeln. Wir haben eine separate Vorlage erstellt, in der Sie dem Publikum interessante Fakten über die afroamerikanische Geschichte vermitteln und Geld für gute Taten sammeln können.

Nationaler Tag der Krankenschwester

An diesem Tag ist es üblich, die Nachwuchskräfte der medizinischen Einrichtungen, nämlich die Krankenschwestern, zu ehren. Dieser Feiertag ist oft ein Anlass für verschiedene Organisationen, die Geldmittel für Geschenke an das Gesundheitspersonal sammeln. Sie können sich auch mit der entsprechenden E-Mail-Vorlage an sie wenden.

Weltumwelttag

Die Erhaltung der Natur ist äußerst wichtig, und der 5. Juni, der Weltumwelttag, ist ein ganzer Feiertag, der diesem Thema gewidmet ist. An diesem Tag führen verschiedene Freiwilligenfonds und gemeinnützige Organisationen verschiedene Spendenaktionen zum Schutz der Umwelt durch. Dies ist also ein guter Grund, eine spezielle Vorlage zu verwenden, in der Sie das Publikum über diesen Feiertag informieren und ihm anbieten, sich dem Umweltschutz anzuschließen.

Abschließend

E-Mail-Marketing ist ein äußerst wichtiger Bestandteil der verschiedenen Organisationen, die sich um die Beschaffung von Mitteln für einen guten Zweck bemühen. E-Mails für verschiedene Anlässe von Grund auf neu zu entwerfen, nimmt viel Zeit in Anspruch. Vorlagen beschleunigen den Designprozess erheblich und ermöglichen es Ihnen, die nötige Inspiration zu erhalten. Nutzen Sie unsere Vorlagen für Fundraising-E-Mails, um Ihren E-Mail-Designprozess für gemeinnützige Kampagnen zu optimieren.