Поиск квалифицированного сотрудника — головная боль для любого бизнеса, ведь от компетентности соискателей зависит успех конкретного отдела. Неотъемлемой частью принятия кандидата на работу является письмо от соискателя, и крайне досадно, если из-за невнятной темы письма оно будет пропущено. Пришло время поговорить о том, как сделать так, чтобы темы ваших писем выделялись в переполненной почте работодателей. Без лишних слов, приступим.
Почему темы писем настолько важны?
Тема письма — это первое, что видит получатель в почте, и от нее во многом зависит, будет ли открыто письмо. По статистике, 47% получателей решают, открыть письмо или нет, отталкиваясь от темы, которую они видят.
Кроме того, тема письма — это еще и первое впечатление работодателя о вас. Она должна быть правильно написана и не содержать орфографических и грамматических ошибок. Более того, тема письма — это возможность представиться. Поскольку работодатель может еще не знать вашего имени, четкое указание его в теме письма может увеличить шансы прочтения.
Советы по созданию идеальных тем писем от соискателей
Создание подходящей темы, которая будет выделяться в папке входящих работодателя, требует правильного подхода. Следуя этим советам, вы сможете достичь желаемого.
Укажите цель письма
Чтобы HR сразу определил цель вашего письма, в тему нужно добавить такой термин, как «Отклик на вакансию» или название вакансии. Так письмо попадет в соответствующую папку и шансы на его прочтение увеличатся.
Ясность и конкретность
В теме письма обязательно должно быть название должности, на которую вы претендуете. Это внесет ясность и поможет рекрутеру сразу понять цель вашего письма.
Добавьте в тему письма ключевые слова
Ключевые слова — удобный инструмент для сортировки входящих писем в почте, и работодатель с большой вероятностью будет их использовать. Такие ключевые слова, как «кандидат на должность» или ID вакансии в теме письма, позволят вашему письму быть легко обнаруженным поисковым фильтром.
Не забудьте написать свое имя
Добавление вашего имени очень важно, так как оно помогает рекрутеру легче распознать письмо. Отсутствие имени в теме письма только усложняет процесс, поскольку рекрутеру приходится открывать сообщение и читать его полностью, чтобы узнать, от кого оно пришло.
Польза рекомендаций и follow-up`ов
Если вас рекомендовал на эту должность кто-то из сотрудников компании, укажите это в теме письма. Ссылка на кого-то в теме письма помогает заложить основу доверия между вами и получателем. Кроме того, рекомендация от сотрудника повысит шансы на получение оффера.
Проверьте текст темы и всего письма
Наличие орфографических ошибок или простых опечаток не добавит вам плюсов в глазах работодателя. Внимательно вычитайте текст письма и тему несколько раз перед отправкой.
Лаконичные и понятные темы писем
Рекомендуется сократить длину темы письма до 60 символов. Это обеспечит полную видимость темы в большинстве почтовых клиентов, особенно на мобильных устройствах, где экранное пространство более ограничено. Лаконичная тема также способствует быстрому пониманию цели письма, повышает читабельность и скорость восприятия.
Используйте персонализацию, чтобы выглядеть профессионально и выделяться
Персонализация писем — отличный способ повысить вероятность того, что их откроют. Например, некоторые личные данные, связанные с вакансией, могут привлечь внимание читателя:
- если вы знаете имя получателя, напишите его в теме письма;
- если у вас есть необходимая квалификация или сертификаты, требуемые для данной должности, можете указать их;
- если у вас есть ученые степени, необходимые для этой должности, например MBA, Ph.D. или BA, можете добавить аббревиатуру после своего имени.
Примеры тем писем от соискателей
Теперь вы знаете секреты создания выделяющихся тем писем, а мы собрали 10 примеров таковых от соискателей. В них мы указали случайную информацию, которая может не соответствовать вашей, поэтому смело адаптируйте эти темы под свои нужды.
- Заявка на вакансию копирайтера — Джон Доу — Окленд, Калифорния.
- Джейн Доу интересуется вакансией PHP-программиста в Джексоне, штат Мичиган.
- Заявка на вакансию SEO-специалиста — Джон Доу — Сан-Луис, Колорадо.
- Заявка Джона Доу на должность PR-менеджера в Палм-Спрингс, Калифорния.
- В поисках на роль HR-менеджера — Джейн Доу в Сан-Франциско, Калифорния.
- Кандидатура Джейн Доу на должность IT-аналитика — Microsoft Certified.
- Заявка на вакансию — PPC-специалист, Джон Доу, сертификация Google Ads Search.
- Соискатель на должность Project Manager в Орландо, Флорида — Джейн Доу.
- Заинтересован в вакансии Marketing Team Lead — Филадельфия, Пенсильвания — Заявка от Джона Доу.
- Заявка от Джона Доу: DevOps Specialist в Энглвуде, штат Колорадо.
Удачные примеры тем писем, на мой взгляд:
- Описание моего резюме. Название вакансии. Имя кандидата
- Резюме для рассмотрения на (название должности)
Из темы должно быть сразу понятно, что скрывается в письме.
Также необходимо вспомнить примеры того, что не стоит делать при составлении темы письма. Некоторые примеры взяты из реальной практики:
- Я вам нужен. Прикрепил свое резюме. Жду ответа
- Заявка на вакансию, потому что мне нужна работа
Еще один «грех» соискателей заключается в том, что не нужно писать "срочно" в теме письма, потому что все письма важны для нас, и мы отвечаем на них по мере загруженности и поочередно на каждое. Однако если ответа нет более 2-3 дней, то можно напомнить о себе.
Ксения Горич, Technical recruiter в Stripo
Примеры писем от соискателей с запоминающимися темами
Чтобы вы были во всеоружии при поиске работы своей мечты, мы решили собрать примеры писем от соискателей и подходящие темы для них. Это готовые шаблоны, которые можно использовать, просто вставив свои данные в отмеченные поля.
Пример 1
Тема письма: Джон Доу, Заявка на должность Marketing Manager
Уважаемая команда по подбору персонала,
Я пишу вам, так как заинтересован в вакансии [название вакансии] в вашей компании, представленной на сайте. Обладая большим опытом в области стратегии digital-маркетинга и страстью к инновационным решениям, я считаю, что стану ценным приобретением для вашей команды.
За годы работы я успешно руководил и выполнял [обязанности], добиваясь выдающихся результатов. Я рад возможности внести свой вклад в миссию вашей компании и продолжить задавать стандарты отрасли.
Я готов обсудить, как мои навыки и опыт могут принести пользу вашей организации. Во вложении мое резюме для ознакомления.
[Ссылка на ваше резюме]
Благодарю вас за рассмотрение моей заявки.
С уважением,
[ваше имя, ссылка на LinkedIn]
Пример 2
Тема письма: Джейн Доу, Заявка для рассмотрения на должность [название должности]
Уважаемая команда по подбору персонала,
Надеюсь, у вас все в порядке. Я пишу, чтобы выразить свой искренний интерес к вакансии [название вакансии] в вашей организации, о которой я узнал через [источник]. С моей страстью к [навыки или сфера деятельности] и послужным списком [ваши достижения или опыт], я готов обсудить, какой вклад смогу внести в успех вашей команды.
За время своей профессиональной деятельности я постоянно [выделите ключевые достижения] и совершенствовал навыки [конкретный набор навыков]. Я уверен, что мои [ваши навыки и опыт] позволят мне внести значимый вклад в ваши проекты.
В прилагаемом резюме содержится информация о моей квалификации и опыте. Я буду рад возможности обсудить более подробно, как моя биография соответствует целям вашей компании и как я могу помочь в достижении [цели или направления деятельности компании].
Спасибо, что согласились рассмотреть мою кандидатуру. Я очень рад возможности присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в дальнейший успех [название компании].
С теплыми пожеланиями,
[ваше имя, ссылка на LinkedIn]
Пример 3
Тема письма: Джон Доу, рекомендация от Лары Барретт
Уважаемая команда по подбору персонала,
Я пишу по поводу открытой вакансии на [должность] в [название компании]. Моя бывшая коллега и хорошая подруга порекомендовала мне связаться с вами напрямую по поводу этой должности. Мы работали вместе в течение трех лет в [название компании], поэтому мои навыки могут быть подтверждены. Я буду рад возможности обсудить, как мои компетенции могут быть полезны вашей компании и что вы предлагаете для этой позиции.
Позвольте рассказать немного о себе: занимая должность [должность] в [название компании], я помогал [обязанности]. Эта работа принесла такие результаты: [ваши достижения и ценность, которую вы принесли компании].
До прихода в [название компании] я был на должности [должность] в [название компании]. В этой роли я занимался [обязанности].
Я думаю, что мое сочетание [навыки] будет полезным для вашей компании. Буду признателен за возможность встретиться и обсудить роль и то, чем я могу помочь. Благодарю за ваше внимание.
С уважением,
[ваше имя, ссылка на LinkedIn]
Советы наших специалистов
Примеры написания тем и писем пригодятся всегда, но максимальный эффект будет, если вы получите полезные советы от специалистов по подбору персонала. Мы попросили наших потрясающих рекрутеров дать несколько советов о том, как создавать такие письма и впечатляющие темы, которые помогут вам устроиться на работу мечты.
Тема должна кратко отражать суть письма. Идеально, если кандидат добавит краткую информацию о себе в тексте письма. Например, каков опыт работы в той или иной технологии (если речь идет о технических позициях).
Обязательно приложите свое резюме, в идеале - профиль LinkedIn, и поделитесь ссылкой на него. И последнее, но не менее важное: обязательно проверьте ссылки, чтобы файл с резюме имел открытый доступ, а ссылки на него и LinkedIn работали и вели на правильные страницы.
Ксения Горич, Technical recruiter в Stripo
В дополнение к упомянутым элементам, рекомендуется использовать призыв к действию в письмах от соискателей. Например:
- «Я буду рад возможности обсудить, насколько мой опыт и навыки соответствуют потребностям вашей команды. Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время, чтобы согласовать проведение интервью».
- «Мне не терпится подробнее рассказать о том, какой вклад я могу внести в развитие вашей компании. Прошу вас связаться со мной, чтобы обсудить детали или назначить интервью».
- «Я с нетерпением жду возможности обсудить мою кандидатуру более детально. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы назначить удобное время для собеседования».
Так вы проявите свой профессионализм, стремление к сотрудничеству и побудите работодателя поскорее выйти с вами на связь.
Валерия Самойлова, Head of recruitment в Stripo
В завершение
Как видите, составление удачной темы письма от соискателя — процесс несложный, если знать несколько тонкостей. Четкая цель письма, персонализация, ключевые слова и тщательная вычитка — вот основные инструменты для создания профессиональных тем писем от соискателей. Кроме того, вы можете использовать наши шаблоны по своему усмотрению и создать любое письмо с их помощью.
Используя Stripo, вы можете применить эти советы и создать письмо с нуля, сделав его профессиональным и радующим глаз.
0 комментариев