Шаблоны писем для корпоративных рассылок

Сегодня, в дни удаленной работы, корпорации не могут игнорировать общение с сотрудниками. Stripo поможет вам разработать привлекательные и кастомизированные письма для коллег ;).

Наши шаблоны корпоративных рассылок охватывают самые разные темы, от писем с приветствием до сообщений о мероприятиях компании. Благодаря Stripo ваши письма будут адаптивными, профессиональными и визуально привлекательными.

Что такое корпоративное письмо?

Корпоративное письмо — это вид корпоративной внутренней коммуникации, который предназначен для контроля координации работы и создания благоприятной среды для взаимоотношений внутри всей организации.

(Источник: шаблон Stripo)

Другими словами, это созданное на основе шаблона уведомление, которое можно отправить коллегам, топ-менеджменту или кому-либо еще в вашей компании, чтобы сообщить о предстоящих мероприятиях. Основная цель шаблонов писем для корпоративной рассылки — облегчить вам создание понятного и лаконичного сообщения для всего учреждения о любой важной информации.

Причины использовать корпоративные письма для общения с командой

Безопасная рабочая среда — это та, в которой компания эффективно взаимодействует со своими сотрудниками и где коллеги общаются с топ-менеджментом или друг с другом в дружеской манере. Именно здесь могут пригодиться хорошие шаблоны писем для внутренней коммуникации. В результате запуска корпоративной рассылки вы сможете:

Вовлекать членов своей команды

Вовлеченность персонала будет побуждать сотрудников работать усерднее и становиться более квалифицированными. Они обретут уверенность, почувствуют свою принадлежность к группе и получат более глубокие знания, которые могут повысить у них интерес к работе.

Оставаться на связи с сотрудниками из любого места и с любого устройства

Если вы работаете с интернациональной командой и вам нужно отправить письмо с объявлением для сотрудников, просто заполните шаблон корпоративного письма, указав все важные детали. Держите всех сотрудников в курсе последних новостей независимо от того, где вы находитесь. Шаблоны писем Stripo также оптимизированы для мобильных устройств, поэтому ваши коллеги смогут читать ваши сообщения на любом устройстве.

(Источник: шаблон Stripo)

Сегментировать свои сообщения для определенных групп сотрудников

Хотите проинформировать членов команды об изменениях в политике выдачи больничных или о предстоящем событии для команды менеджеров? Любая необходимая вам сегментация, включая оценку работы сотрудников или важную информацию для конкретного отдела, может быть добавлена в сегментацию рассылки компании.

Отслеживать эффективность рассылки

Улучшите коммуникацию, определив, какие письма работают лучше других. Корпоративные письма помогут вам отследить эффективность каждого сообщения, чтобы в будущем можно было внести необходимые изменения для повышения эффективности.

Собирать отзывы сотрудников

Обратная связь не только поможет вам в улучшении работы персонала, но и позволит увидеть перспективу инновационного развития вашего бизнеса.

Узнайте, что нравится и что не нравится вашим коллегам на их рабочем месте. Возможно, у них есть какие-то новые идеи по развитию? Эффективная коммуникация с помощью корпоративных рассылок — залог вашего успеха!

Корпоративные письма: типы и примеры

В зависимости от предмета вашего сообщения существуют различные типы шаблонов писем для корпоративной рассылки:

• Новостные письма

(Источник: шаблон Stripo)

Этот шаблон еженедельного новостного письма позволяет поделиться важной информацией с командой. Здесь можно кратко описать последние изменения в политике вашей организации, сообщить о других важных событиях, а также проинформировать сотрудников о каком-либо мероприятии компании.

Шаблоны рассылок экономят время и распространяют актуальную информацию о вашей сфере деятельности. Вы даже можете создать собственный бизнес-блог для внутреннего пользования.

• Письма о мероприятиях компании

(Источник: шаблон Stripo)

Используя этот шаблон, сотрудники или генеральный директор компании могут предоставить информацию о предстоящем событии, таком как тренинг, конференция или даже праздник. Он позволяет членам команды узнать о дате, времени и цели мероприятия. Заполните шаблон с краткой программой мероприятия, чтобы все сотрудники были в курсе событий.

• Письма с приглашениями

(Источник: шаблон Stripo)

Если в шаблонах писем о корпоративных мероприятиях можно объявить о предстоящих встречах или событиях, то письма с приглашениями создаются для того, чтобы пригласить каждого сотрудника на конкретное мероприятие.

Здесь вы можете еще раз упомянуть дату, время и цель вашего мероприятия. Также неплохо поработать над кратким списком причин, по которым стоит присоединиться к мероприятию, чтобы еще больше вовлечь сотрудников.

• Письма с приветствиями для сотрудников

(Источник: шаблон Stripo)

Управление большой компанией усложняет задачу личного знакомства с каждым новым сотрудником. Поэтому для обеспечения надлежащей коммуникации можно использовать письмо с уведомлением о новом сотруднике. В нем вы можете указать имя сотрудника, краткое описание его предыдущего опыта и текущую должность.

Объявление о приеме сотрудников на работу является крайне важным для внутренней коммуникации, поскольку каждый отдел связан с другими, поэтому сотрудники будут знать, к кому обращаться в случае возникновения любой ситуации.

Как создать адаптивное корпоративное письмо: лучшие практики

Конечно, мы не оставим вас без наглядных примеров и подсказок Stripo для лучшей вовлеченности сотрудников ;). Поехали.

1. Работайте над привлекательными темами письма

(Источник: шаблон Stripo)

Тема письма — один из самых важных аспектов любого делового сообщения. Чтобы побудить получателя открыть письмо, ваша тема должна в нескольких словах кратко изложить цель письма. Сделайте ее привлекательной и креативной, но сразу переходите к делу.

В приведенной ниже статье мы подобрали 100+ запоминающихся тем писем для вдохновения:

100+ лучших тем писем для повышения коэффициента открываемости

2. Персонализируйте письма

Делиться — значит заботиться. Для организации очень важно показать, как вы цените каждого сотрудника, с помощью шаблонов корпоративных писем. Дайте каждому сотруднику почувствовать, что его ценят и дорожат им.

(Источник: шаблон Stripo)

Создавая дружескую атмосферу на работе, вы можете повлиять на вовлеченность сотрудников и производительность труда. Чтобы придать письмам индивидуальности, вы можете поздравлять каждого сотрудника с днем рождения, обращаться к ним по имени в своих рассылках или составлять праздничные письма, чтобы отметить их знаковые моменты, например, годовщины работы.

3. Добавляйте привлекательные визуальные эффекты

(Источник: шаблон Stripo)

Сделайте шаблон корпоративного письма ярким и привлекательным, вставив в него уместные развлекательные элементы. С помощью Stripo вы можете добавить баннер, GIF-анимацию, видео или даже игру, что сделает письмо запоминающимся и притягательным. Сделайте так, чтобы сотрудники были в восторге от ваших писем!

4. Делитесь актуальным и полезным контентом

(Источник: шаблон Stripo)

Подчеркните самые последние обновления компании и распространите их среди своих коллег с помощью рассылок. Большинство компаний предпочитают оформлять такие сообщения в виде еженедельного дайджеста. Вы также можете оформить письма различными блоками, выбрав предпочтительный тип структуры в разделе «Контент».

5. Добавляйте четкий призыв к действию

(Источник: шаблон Stripo)

Призыв к действию — это важный аспект любой онлайн-коммуникации, который повышает коэффициент кликов (CTR) и помогает более эффективно использовать шаблоны писем. Ссылки и кнопки призыва к действию указывают, что пользователи должны делать дальше.

Stripo поможет вам создать четкие и интерактивные CTA-кнопки в считанные минуты. Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать больше о лучших практиках создания призывов к действию в письмах:

Призывы к действию в рассылках: лучшие советы

6. Создайте подпись, созвучную бренду

(Источник: шаблон Stripo)

Целостность бренда позволяет легко распознать вас и выделяет ваши корпоративные письма из общей массы. Понимание имиджа вашего бренда в сочетании с платформой для email-дизайна Stripo поможет вам создать запоминающиеся шаблоны писем для сотрудников.

Вы должны разработать и придерживаться узнаваемого и четкого стиля, логотип компании, цветовые схемы и шрифты, когда речь идет о визуальных элементах в вашей внутренней коммуникации. С помощью Stripo можно в течение нескольких минут подготовить набор Brand Guidelines.

7. Используйте формы для поощрения обратной связи с сотрудниками

Мы уже упоминали выше, что обратная связь является важной частью общения между руководством и сотрудниками. Мотивируйте членов команды делиться своими мыслями, внедрив форму обратной связи в корпоративные письма.

Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать, как создавать AMP-формы для писем:

Как легко и быстро создавать AMP-формы в письмах

В завершение

Внутренняя коммуникация имеет решающее значение для соблюдения корпоративной культуры и информирования сотрудников. Stripo придет на выручку, если вам нужно сообщить членам команды о корпоративном мероприятии или вы ищете шаблон для объявления о новом сотруднике.

Пришло время изучить нашу библиотеку, найти идеальный вариант, персонализировать свой шаблон, добавить его в ежедневную внутреннюю коммуникацию одним кликом и поделиться им со всей организацией.