Шаблони листів для корпоративних розсилок

Шукаєте шаблон листа для корпоративної розсилки, щоб звернутися до своїх співробітників або колег? У нашій добірці ви обов'язково знайдете той, який найкраще відповідає визначеним цілям. Налаштуйте його і спілкуйтеся зі співробітниками максимально ефективно.

Більше шаблонів

Сьогодні, в дні віддаленої роботи, корпорації не можуть ігнорувати спілкування зі співробітниками. Stripo допоможе вам розробити привабливі та кастомізовані листи для колег ;).

Наші шаблони корпоративних розсилок охоплюють найрізноманітніші теми, від листів з привітанням до повідомлень про заходи компанії. Завдяки Stripo ваші листи будуть адаптивними, професійними та візуально привабливими.

Що таке корпоративний лист?

Корпоративний лист — це вид корпоративної внутрішньої комунікації, який призначений для контролю координації роботи та створення сприятливого середовища для взаємин усередині всієї організації.

Діліться конкретною інформацією про нових співробітників

(Джерело: шаблон Stripo)

Інакше кажучи, це створене на основі шаблону повідомлення, яке можна надіслати колегам, топ-менеджменту або будь-кому ще у вашій компанії, щоб повідомити про майбутні заходи. Основна мета шаблонів листів для корпоративної розсилки — полегшити вам створення зрозумілого і лаконічного повідомлення для всієї установи про будь-яку важливу інформацію.

Причини використовувати корпоративні листи для спілкування з командою

Безпечне робоче середовище — це те, в якому компанія ефективно взаємодіє зі своїми співробітниками і де колеги спілкуються з топ-менеджментом або один з одним у дружній манері. Саме тут можуть стати в пригоді гарні шаблони листів для внутрішньої комунікації. У результаті запуску корпоративної розсилки ви зможете:

Залучати членів своєї команди

Залученість персоналу спонукатиме співробітників працювати старанніше і ставати більш кваліфікованими. Вони набудуть упевненості, відчують свою приналежність до групи і отримають глибші знання, які можуть підвищити в них інтерес до роботи.

Залишатися на зв'язку зі співробітниками з будь-якого місця і з будь-якого пристрою

Якщо ви працюєте з інтернаціональною командою і вам потрібно надіслати листа з оголошенням для співробітників, просто заповніть шаблон корпоративного листа, вказавши всі важливі деталі. Тримайте всіх співробітників у курсі останніх новин незалежно від того, де ви перебуваєте. Шаблони листів Stripo також оптимізовані для мобільних пристроїв, тому ваші колеги зможуть читати ваші повідомлення на будь-якому девайсі.

Оптимізований для мобільних пристроїв шаблон корпоративного листа для вашої команди

(Джерело: шаблон Stripo)

Сегментувати свої повідомлення для певних груп співробітників

Хочете проінформувати членів команди про зміни в політиці видачі лікарняних або про майбутню подію для команди менеджерів? Будь-яка необхідна вам сегментація, включно з оцінкою роботи співробітників або важливою інформацією для конкретного відділу, може бути додана до сегментації розсилки компанії.

Відслідковувати ефективність розсилки

Покращіть комунікацію, визначивши, які листи працюють краще за інші. Корпоративні листи допоможуть вам відстежити ефективність кожного повідомлення, щоб у майбутньому можна було внести необхідні зміни для підвищення ефективності.

Збирати відгуки співробітників

Зворотний зв'язок не тільки допоможе вам у поліпшенні роботи персоналу, а й дасть змогу побачити перспективу інноваційного розвитку вашого бізнесу.

Дізнайтеся, що подобається і що не подобається вашим колегам на їхньому робочому місці. Можливо, у них є якісь нові ідеї щодо розвитку? Ефективна комунікація за допомогою корпоративних розсилок — запорука вашого успіху!

Корпоративні листи: типи та приклади

Залежно від предмета вашого повідомлення існують різні типи шаблонів листів для корпоративної розсилки:

  • Новинні листи

Шаблон листа для анонсу новин

(Джерело: шаблон Stripo)

Цей шаблон щотижневого новинного листа дозволяє поділитися важливою інформацією з командою. Тут можна коротко описати останні зміни в політиці вашої організації, повідомити про інші важливі події, а також проінформувати співробітників щодо будь-якого заходу компанії.

Шаблони розсилок економлять час і поширюють актуальну інформацію про вашу сферу діяльності. Ви навіть можете створити власний бізнес-блог для внутрішнього користування.

  • Листи про заходи компанії

Шаблон листа для внутрішніх комунікацій щодо особливих дат

(Джерело: шаблон Stripo)

Використовуючи цей шаблон, співробітники або генеральний директор компанії можуть надати інформацію про майбутню подію, наприклад, тренінг, конференцію або навіть свято. Він дає змогу членам команди дізнатися про дату, час і мету заходу. Заповніть шаблон з короткою програмою заходу, щоб усі співробітники були в курсі подій.

  • Листи з запрошеннями

Шаблон листа для запрошення до участі в заході

(Джерело: шаблон Stripo)

Якщо в шаблонах листів про корпоративні заходи можна оголосити про майбутні зустрічі або події, то листи з запрошеннями створюються для того, щоб запросити кожного співробітника до участі в конкретному заході.

Тут ви можете ще раз згадати дату, час і мету вашого заходу. Також варто попрацювати над коротким списком причин, через які варто приєднатися до заходу, щоб ще більше залучити співробітників.

  • Листи з привітаннями для співробітників

Шаблон листа про нових співробітників

(Джерело: шаблон Stripo)

Управління великою компанією ускладнює проблему особистого знайомства з кожним новим співробітником. Тому для забезпечення належної комунікації можна використовувати листа з повідомленням про нового співробітника. У ньому ви можете вказати ім'я працівника, короткий опис його попереднього досвіду і поточну посаду.

Оголошення про прийом співробітників на роботу є вкрай важливим для внутрішньої комунікації, оскільки кожен відділ пов'язаний з іншими, тож співробітники знатимуть, до кого звертатися в разі виникнення будь-якої ситуації.

Як створити адаптивного корпоративного листа: найкращі практики

Звісно, ми не залишимо вас без наочних прикладів і підказок Stripo для кращого залучення співробітників ;). Поїхали.

1. Працюйте над привабливими темами листа

Шаблон листа з подякою співробітникам

Тема листа — один з найважливіших аспектів будь-якого ділового повідомлення. Щоб спонукати одержувача відкрити листа, ваша тема має кількома словами коротко викласти мету повідомлення. Зробіть її привабливою та креативною, але одразу переходьте до справи.

У наведеній нижче статті ми підібрали 100+ незабутніх тем листів для натхнення:

100+ найкращих тем листів для підвищення коефіцієнта відкривання

2. Персоналізуйте листи

Ділитися — отже, піклуватися. Для організації дуже важливо показати, як ви цінуєте кожного співробітника, за допомогою шаблонів корпоративних листів. Дайте кожному співробітнику відчути, що його цінують і шанують.

Шаблон листа Stripo для внутрішньої комунікації за допомогою розсилок для співробітників

(Джерело: шаблон Stripo)

Створюючи дружню атмосферу на роботі, ви можете вплинути на залученість співробітників і продуктивність праці. Щоб надати листам індивідуальності, ви можете вітати кожного співробітника з днем народження, звертатися до них на ім'я у своїх розсилках або складати святкові листи, щоб відзначити їхні знакові моменти, наприклад, річниці роботи.

3. Додавайте привабливі візуальні ефекти

Шаблон розсилки для співробітників Stripo до особливої дати

(Джерело: шаблон Stripo)

Зробіть шаблон корпоративного листа яскравим і привабливим, додавши в нього доречні розважальні елементи. За допомогою Stripo ви можете додати банер, GIF-анімацію, відео або навіть гру, що зробить листа незабутнім і привабливим. Зробіть так, щоб співробітники були в захваті від ваших листів!

4. Діліться актуальним та корисним контентом

 Шаблони листів з оголошеннями для внутрішньої комунікації

(Джерело: шаблон Stripo)

Підкресліть найновіші оновлення компанії та розповсюдьте їх серед своїх колег за допомогою розсилок. Більшість компаній вважають за краще оформляти такі повідомлення у вигляді щотижневого дайджесту. Ви також можете оформити листи різними блоками, вибравши бажаний тип структури в розділі «Контент».

 Блоки для структури в Drag-n-Drop редакторі

5. Додавайте чіткий заклик до дії

Шаблон листа для внутрішньої комунікації для залучення співробітників компанії

(Джерело: шаблон Stripo)

Заклик до дії — це важливий аспект будь-якої онлайн-комунікації, який підвищує коефіцієнт кліків (CTR) і допомагає ефективніше використовувати шаблони листів. Посилання і кнопки заклику до дії вказують, що користувачі повинні робити далі.

Stripo допоможе вам створити чіткі та інтерактивні CTA-кнопки за лічені хвилини. Ознайомтеся зі статтею нижче, щоб дізнатися більше про найкращі практики створення закликів до дії в листах:

Заклики до дії в розсилках: найкращі поради

6. Створіть підпис, співзвучний бренду

Шаблон листа з оголошенням про прийняття на роботу нового співробітника

Цілісність бренду дозволяє легко розпізнати вас і виділяє ваші корпоративні листи із загальної маси. Розуміння іміджу вашого бренду в поєднанні з платформою для email-дизайну Stripo допоможе вам створити шаблони листів для співробітників, що запам'ятовуються.

Ви маєте розробити та дотримуватися впізнаваного та чіткого стилю, логотип компанії, схеми кольорів та шрифти, коли йдеться про візуальні елементи у вашій внутрішній комунікації. За допомогою Stripo можна протягом кількох хвилин підготувати набір Brand Guidelines.

7. Використовуйте форми для підтримки зворотного зв'язку зі співробітниками

Ми вже згадували вище, що зворотний зв'язок є важливою частиною спілкування між керівництвом і співробітниками. Мотивуйте членів команди ділитися своїми думками, впровадивши форму зворотного зв'язку в корпоративні листи.

Ознайомтеся зі статтею нижче, щоб дізнатися, як створювати AMP-форми для листів:

Як легко і швидко створювати AMP-форми в листах

На завершення

Внутрішня комунікація має вирішальне значення для дотримання корпоративної культури та інформування співробітників. Stripo стане у пригоді, якщо вам потрібно повідомити членам команди про корпоративний захід або ви шукаєте шаблон для оголошення про нового співробітника.

Настав час дослідити нашу бібліотеку, знайти ідеальний варіант, персоналізувати свій шаблон, додати його до щоденної внутрішньої комунікації одним кліком і поділитися ним з усією організацією.

Створюйте професійні шаблони листів для корпоративної розсилки за допомогою Stripo

Приєднуйтесь до понад 750 тисяч користувачів

Почніть безкоштовно — оновіть будь-коли

Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції