Шаблоны писем для корпоративных рассылок

Ищете шаблон письма для корпоративной рассылки, чтобы обратиться к своим сотрудникам или коллегам? В нашей подборке вы обязательно найдете тот, который лучше всего соответствует поставленным целям. Настройте его и общайтесь с сотрудниками максимально эффективно.

Больше шаблонов

Сегодня, в дни удаленной работы, корпорации не могут игнорировать общение с сотрудниками. Stripo поможет вам разработать привлекательные и кастомизированные письма для коллег ;).

Наши шаблоны корпоративных рассылок охватывают самые разные темы, от писем с приветствием до сообщений о мероприятиях компании. Благодаря Stripo ваши письма будут адаптивными, профессиональными и визуально привлекательными.

Что такое корпоративное письмо?

Корпоративное письмо — это вид корпоративной внутренней коммуникации, который предназначен для контроля координации работы и создания благоприятной среды для взаимоотношений внутри всей организации.

Делитесь конкретной информацией о новых сотрудниках

(Источник: шаблон Stripo)

Другими словами, это созданное на основе шаблона уведомление, которое можно отправить коллегам, топ-менеджменту или кому-либо еще в вашей компании, чтобы сообщить о предстоящих мероприятиях. Основная цель шаблонов писем для корпоративной рассылки — облегчить вам создание понятного и лаконичного сообщения для всего учреждения о любой важной информации.

Причины использовать корпоративные письма для общения с командой

Безопасная рабочая среда — это та, в которой компания эффективно взаимодействует со своими сотрудниками и где коллеги общаются с топ-менеджментом или друг с другом в дружеской манере. Именно здесь могут пригодиться хорошие шаблоны писем для внутренней коммуникации. В результате запуска корпоративной рассылки вы сможете:

Вовлекать членов своей команды

Вовлеченность персонала будет побуждать сотрудников работать усерднее и становиться более квалифицированными. Они обретут уверенность, почувствуют свою принадлежность к группе и получат более глубокие знания, которые могут повысить у них интерес к работе.

Оставаться на связи с сотрудниками из любого места и с любого устройства

Если вы работаете с интернациональной командой и вам нужно отправить письмо с объявлением для сотрудников, просто заполните шаблон корпоративного письма, указав все важные детали. Держите всех сотрудников в курсе последних новостей независимо от того, где вы находитесь. Шаблоны писем Stripo также оптимизированы для мобильных устройств, поэтому ваши коллеги смогут читать ваши сообщения на любом устройстве.

Оптимизированный для мобильных устройств шаблон корпоративного письма для вашей команды

(Источник: шаблон Stripo)

Сегментировать свои сообщения для определенных групп сотрудников

Хотите проинформировать членов команды об изменениях в политике выдачи больничных или о предстоящем событии для команды менеджеров? Любая необходимая вам сегментация, включая оценку работы сотрудников или важную информацию для конкретного отдела, может быть добавлена в сегментацию рассылки компании.

Отслеживать эффективность рассылки

Улучшите коммуникацию, определив, какие письма работают лучше других. Корпоративные письма помогут вам отследить эффективность каждого сообщения, чтобы в будущем можно было внести необходимые изменения для повышения эффективности.

Собирать отзывы сотрудников

Обратная связь не только поможет вам в улучшении работы персонала, но и позволит увидеть перспективу инновационного развития вашего бизнеса.

Узнайте, что нравится и что не нравится вашим коллегам на их рабочем месте. Возможно, у них есть какие-то новые идеи по развитию? Эффективная коммуникация с помощью корпоративных рассылок — залог вашего успеха!

Корпоративные письма: типы и примеры

В зависимости от предмета вашего сообщения существуют различные типы шаблонов писем для корпоративной рассылки:

  • Новостные письма

Шаблон письма для анонса новостей

(Источник: шаблон Stripo)

Этот шаблон еженедельного новостного письма позволяет поделиться важной информацией с командой. Здесь можно кратко описать последние изменения в политике вашей организации, сообщить о других важных событиях, а также проинформировать сотрудников о каком-либо мероприятии компании.

Шаблоны рассылок экономят время и распространяют актуальную информацию о вашей сфере деятельности. Вы даже можете создать собственный бизнес-блог для внутреннего пользования.

  • Письма о мероприятиях компании

Шаблон письма для внутренних коммуникаций по особым датам

(Источник: шаблон Stripo)

Используя этот шаблон, сотрудники или генеральный директор компании могут предоставить информацию о предстоящем событии, таком как тренинг, конференция или даже праздник. Он позволяет членам команды узнать о дате, времени и цели мероприятия. Заполните шаблон с краткой программой мероприятия, чтобы все сотрудники были в курсе событий.

  • Письма с приглашениями

 Шаблон письма для приглашения на мероприятие

(Источник: шаблон Stripo)

Если в шаблонах писем о корпоративных мероприятиях можно объявить о предстоящих встречах или событиях, то письма с приглашениями создаются для того, чтобы пригласить каждого сотрудника на конкретное мероприятие.

Здесь вы можете еще раз упомянуть дату, время и цель вашего мероприятия. Также неплохо поработать над кратким списком причин, по которым стоит присоединиться к мероприятию, чтобы еще больше вовлечь сотрудников.

  • Письма с приветствиями для сотрудников

 Шаблон письма о новых сотрудника

(Источник: шаблон Stripo)

Управление большой компанией усложняет задачу личного знакомства с каждым новым сотрудником. Поэтому для обеспечения надлежащей коммуникации можно использовать письмо с уведомлением о новом сотруднике. В нем вы можете указать имя сотрудника, краткое описание его предыдущего опыта и текущую должность.

Объявление о приеме сотрудников на работу является крайне важным для внутренней коммуникации, поскольку каждый отдел связан с другими, поэтому сотрудники будут знать, к кому обращаться в случае возникновения любой ситуации.

Как создать адаптивное корпоративное письмо: лучшие практики

Конечно, мы не оставим вас без наглядных примеров и подсказок Stripo для лучшей вовлеченности сотрудников ;). Поехали.

1.Работайте над привлекательными темами письма

Шаблон письма с благодарностью сотрудникам

(Источник: шаблон Stripo)

Тема письма — один из самых важных аспектов любого делового сообщения. Чтобы побудить получателя открыть письмо, ваша тема должна в нескольких словах кратко изложить цель письма. Сделайте ее привлекательной и креативной, но сразу переходите к делу.

В приведенной ниже статье мы подобрали 100+ запоминающихся тем писем для вдохновения:

100+ лучших тем писем для повышения коэффициента открываемости

2.Персонализируйте письма

Делиться — значит заботиться. Для организации очень важно показать, как вы цените каждого сотрудника, с помощью шаблонов корпоративных писем. Дайте каждому сотруднику почувствовать, что его ценят и дорожат им.

Шаблон письма Stripo для внутренней коммуникации с помощью рассылок для сотрудников

(Источник: шаблон Stripo)

Создавая дружескую атмосферу на работе, вы можете повлиять на вовлеченность сотрудников и производительность труда. Чтобы придать письмам индивидуальности, вы можете поздравлять каждого сотрудника с днем рождения, обращаться к ним по имени в своих рассылках или составлять праздничные письма, чтобы отметить их знаковые моменты, например, годовщины работы.

3.Добавляйте привлекательные визуальные эффекты

Шаблон рассылки для сотрудников Stripo к особой дате

(Источник: шаблон Stripo)

Сделайте шаблон корпоративного письма ярким и привлекательным, вставив в него уместные развлекательные элементы. С помощью Stripo вы можете добавить баннер, GIF-анимацию, видео или даже игру, что сделает письмо запоминающимся и притягательным. Сделайте так, чтобы сотрудники были в восторге от ваших писем!

4.Делитесь актуальным и полезным контентом

Шаблоны писем с объявлениями для внутренней коммуникации

(Источник: шаблон Stripo)

Подчеркните самые последние обновления компании и распространите их среди своих коллег с помощью рассылок. Большинство компаний предпочитают оформлять такие сообщения в виде еженедельного дайджеста. Вы также можете оформить письма различными блоками, выбрав предпочтительный тип структуры в разделе «Контент».

Блоки для структуры в Drag-n-Drop редакторе

5.Добавляйте четкий призыв к действию

 Шаблон письма для внутренней коммуникации для вовлечения сотрудников компании

(Источник: шаблон Stripo)

Призыв к действию — это важный аспект любой онлайн-коммуникации, который повышает коэффициент кликов (CTR) и помогает более эффективно использовать шаблоны писем. Ссылки и кнопки призыва к действию указывают, что пользователи должны делать дальше.

Stripo поможет вам создать четкие и интерактивные CTA-кнопки в считанные минуты. Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать больше о лучших практиках создания призывов к действию в письмах:

Призывы к действию в рассылках: лучшие советы

6.Создайте подпись, созвучную бренду

Шаблон письма с объявлением о приеме на работу нового сотрудника

(Источник: шаблон Stripo)

Целостность бренда позволяет легко распознать вас и выделяет ваши корпоративные письма из общей массы. Понимание имиджа вашего бренда в сочетании с платформой для email-дизайна Stripo поможет вам создать запоминающиеся шаблоны писем для сотрудников.

Вы должны разработать и придерживаться узнаваемого и четкого стиля, логотип компании, цветовые схемы и шрифты, когда речь идет о визуальных элементах в вашей внутренней коммуникации. С помощью Stripo можно в течение нескольких минут подготовить набор Brand Guidelines.

7.Используйте формы для поощрения обратной связи с сотрудниками

Мы уже упоминали выше, что обратная связь является важной частью общения между руководством и сотрудниками. Мотивируйте членов команды делиться своими мыслями, внедрив форму обратной связи в корпоративные письма.

Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать, как создавать AMP-формы для писем:

Как легко и быстро создавать AMP-формы в письмах

В завершение

Внутренняя коммуникация имеет решающее значение для соблюдения корпоративной культуры и информирования сотрудников. Stripo придет на выручку, если вам нужно сообщить членам команды о корпоративном мероприятии или вы ищете шаблон для объявления о новом сотруднике.

Пришло время изучить нашу библиотеку, найти идеальный вариант, персонализировать свой шаблон, добавить его в ежедневную внутреннюю коммуникацию одним кликом и поделиться им со всей организацией.

Создавайте профессиональные шаблоны писем для корпоративной рассылки с помощью Stripo

Присоединяйтесь к более чем 700 тысяч пользователей

Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время
Тип
Индустрия
Сезоны
Интеграции
Просмотреть все шаблоны