Как создать шаблон письма для Outlook с помощью Stripo

Отправлять шикарные HTML-письма через ваш любимый почтовый клиент теперь очень просто! С 2018 года Stripo предлагает пользователям отправлять письма в приложение Outlook (на macOS и Windows) или Outlook в веб-версии. Никаких плагинов не требуется.

Теперь мы добавили еще один вариант экспорта, чтобы сделать этот процесс еще более удобным. В данной статье мы покажем способы экспорта HTML-шаблонов писем в Outlook через все доступные методы экспорта, чтобы у вас была возможность выбрать самый подходящий.

Почему мы решили подключить Outlook

Зачем пользоваться Outlook, если можно отправлять письма с помощью Mailchimp, eSputnik или другого ESP?

По данным Litmus, 6,66% людей на сегодняшний день используют Outlook. Большинство бизнес-пользователей регулярно отправляют внутренние письма, в частности, годовые отчеты или важные файлы компании. Чтобы сделать такие письма упорядоченными, структурированными, адаптивными и интерактивными (например, со встроенными таблицами, видеоинструкциями или приветствиями), требуется шаблон HTML-письма.

(Источник: Litmus)

Хотя ESP гарантируют конфиденциальность, из-за того, что внутренние корпоративные коммуникации, особенно годовые отчеты, должны храниться в тайне, иногда люди предпочитают не отправлять важные файлы через сторонние сервисы. Мы получили множество запросов на экспорт шаблонов в Outlook, которому доверяют многие крупнейшие компании мира благодаря его безопасности корпоративного уровня.

В ответ наши разработчики начали работать над этим проектом, и мы выпустили такую опцию.

Как разработать шаблон письма в Stripo и отправить его через Outlook?

В Stripo можно создавать бесплатные шаблоны писем и легко экспортировать их в Outlook.

Шаг 1. Создание шаблонов писем для Outlook

Разработка шаблона письма для Outlook осуществляется так же, как и в случае с нашими обычными шаблонами. Все шаблоны писем в категории Outlook полностью оптимизированы для этого почтового клиента. Мы учли каждую деталь, а наши дизайнеры тщательно протестировали их на совместимость. Однако если вы хотите создать новый шаблон с нуля, в этом разделе мы расскажем обо всем, на что необходимо обратить внимание, учитывая особые правила рендеринга Outlook.

• CTA-кнопки для Outlook

Хорошо известно, что кнопки в Outlook выглядят несколько иначе, чем в других почтовых клиентах. Например, округлые кнопки Outlook имеют квадратные углы, что может повлиять на эстетику письма и его целостность. Не волнуйтесь, Stripo позаботится об этом!

Чтобы сохранить дизайн кнопок во всех версиях Outlook, активируйте опцию «Поддержка Outlook».

• откройте панель настроек;
• выберите вкладку «Кнопки»;
• включите опцию «Поддержка Outlook».

• Фон для Outlook

В шаблоне можно легко установить фоновое изображение для всего письма без дополнительного кодинга:

• откройте вкладку «Общие настройки»;
• переключите кнопку «Фоновое изображение»;
• загрузите свое изображение или выберите из стока.

В статье «Распространенные проблемы с рендерингом в Outlook» мы предлагаем альтернативные варианты фоновых изображений для писем.

Вам также может понравиться

Типичные проблемы отображения писем в Outlook и их решение с помощью Stripo

• GIF-ки для шаблонов писем в Outlook

Помните, что анимированные GIF-ки в письмах полностью поддерживаются при использовании Outlook в составе подписки Microsoft 365, Office 2021, веб-версии Outlook на мобильных и десктопных устройствах, а также приложения Outlook для Mac.

Анимированные GIF-ки можно добавлять в шаблоны так же, как и обычные изображения:

• перетащите блок «Изображение» в шаблон письма Outlook;
• добавьте GIF-файл, загрузив фото или вставив ссылку на внешнее файловое хранилище (но будьте осторожны с небезопасными ссылками). Можно также выбрать GIF-ку из стока;
• письмо готово к отправке!

Как получить ссылку на веб-версию в Stripo?

• перейдите в режим «Превью»;
• над своим шаблоном кликните на кнопку «Копировать» или «Открыть в новой вкладке»;

• вставьте скопированную ссылку в верхнюю часть шаблона.

Важно отметить: изменять шаблон после отправки письма не рекомендуется, так как все изменения будут отображаться онлайн по этой ссылке. Если необходимо отредактировать шаблон, создайте его копию и добавьте ссылку на превью из копии.

Шаг 2. Превью отредактированных писем

При создании HTML-шаблона письма для Outlook или любого другого почтового клиента необходимо просмотреть его перед отправкой получателям, чтобы убедиться, что все выглядит именно так, как задумано. В Stripo есть три способа проверки писем:

• Способ 1. В режиме превью

В режиме превью появится десктопная и мобильная версии письма.

• Способ 2. С помощью встроенного в Stripo инструмента тестирования писем

Stripo интегрирована с Email on Acid, одним из лучших инструментов тестирования писем, позволяющим просматривать письма во всех версиях Outlook и других почтовых клиентах. Кликните на значок «Тестировать» над шаблоном и выберите вкладку «Почтовые клиенты», чтобы просмотреть шаблоны писем в 80+ комбинациях почтовых клиентов и устройств.

• Способ 3. Через отправку тестовых писем

Для «живых» тестов можно отправить письма на аккаунты Outlook, принадлежащие друзьям и коллегам. Чтобы отправить тестовое письмо, воспользуйтесь теми же инструментами, что и всегда: просто кликните на значок «Тестировать» над шаблоном, выберите вкладку «Ваша почта», введите адреса электронной почты, на которые собираетесь отправить письмо (через запятую), и кликните на «Отправить тест». Для повышения адаптивности можно использовать 250+ наших шаблонов писем, совместимых с Outlook.

Возможно, вы захотите отправить тестовые письма на несколько аккаунтов Outlook, принадлежащих друзьям и коллегам, чтобы увидеть «живые» тесты.

Шаг 3. Экспорт писем в Outlook

Письма из Stripo можно экспортировать как в приложение Outlook, так и в веб-версию Outlook.

Экспорт доступных писем в приложение Outlook

Этот вариант работает в ОС Windows и macOS (для тех же инструментов, Microsoft Office 365 и Outlook 2019 и выше).

После того как шаблон письма Outlook будет готов, выполните следующие действия:

• кликните на кнопку «Экспорт»;

• выберите приложение Outlook из предложенных ESP;

• выберите нужный тип файла: OFT или EML для Windows или EMLTPL для macOS;

• кликните по файлу, скачанному на компьютер, в результате чего откроется окно Outlook с готовым к отправке шаблоном письма;
• отредактируйте письмо при необходимости, как это делается при редактировании документов в Microsoft Word;
• введите адреса электронной почты получателей и тему письма — и все готово!

Экспорт писем в Outlook.com (в вебе)

Подготовив шаблон, выполните следующие действия:

• кликните на кнопку «Экспорт»;
• выберите «Outlook Web» в качестве пункта назначения;

• во всплывающем окне введите название аккаунта для экспорта и кликните на кнопку «Экспорт». Убедитесь, что опция «Сделать публичным в проекте» активирована;

• введите свои учетные данные для Outlook;
• предоставьте Stripo доступ к аккаунту Outlook;

Важно отметить: Stripo получает доступ к вашей папке с черновиками только в целях доставки. Она не будет иметь доступа к вашим контактам, отправленным и входящим сообщениям. 

• перейдите в папку «Drafts» в Outlook;
• при необходимости отредактируйте письмо;
• при желании добавьте тему письма (по умолчанию это заголовок шаблона);

• письмо готово к отправке!

Опция массового экспорта Stripo позволяет отправлять больше писем 

• кликните на «Письма» в своем дашборде;
• выберите письма, которые необходимо экспортировать;
• выберите пункт «Экспорт» во всплывающем меню над письмами;
• выполните действия, перечисленные в разделе «Экспорт шаблонов писем в Outlook».

При экспорте нескольких писем в приложение Outlook они будут скачаны на компьютер в виде архива. В веб-версии Outlook они будут найдены в папке «Drafts», где они будут отображаться именно так, как их увидят ваши читатели. При необходимости в этом окне можно найти письма и отредактировать их. 

Кстати, письма для Outlook предоставляются со стандартным шифрованием данных. Однако для обеспечения конфиденциальности необходимо улучшенное шифрование. В этом случае можно перейти на премиальные функции Outlook, расширенное облачное хранилище, интерфейс без рекламы и другие премиальные инструменты Microsoft 365.

Важно отметить: поскольку Outlook не позволяет одновременно использовать несколько аккаунтов в одном браузере, подключение новой учетной записи требует отключения текущей. Поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы вышли из одного аккаунта Outlook, прежде чем пытаться подключить другой к Stripo.

В завершение

Многочисленные организации по всему миру доверяют безопасности Outlook корпоративного уровня, как и мы, как и наши пользователи. Как видите, с помощью Stripo создание и отправка писем через Outlook превращается в легкую прогулку.

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Мы будем рады помочь.