how-to-create-an-email-template-for-outlook-with-stripo-new
16 октября 2023

Как создать шаблон письма для Outlook с помощью Stripo

Создать шаблоны писем и отправить их в Outlook
Оглавление
  1. Почему мы решили подключиться к Outlook
  2. Как создать шаблон письма с помощью Stripo и отправить его через Outlook?
  3. В завершение
1.
Почему мы решили подключиться к Outlook

Теперь отправлять шикарные HTML-письма через любимый почтовый клиент стало проще простого! Stripo позволяет отправлять письма в приложение Outlook (на macOS и Windows) или Outlook в веб-версии. Никаких аддонов не требуется.

В этой статье мы расскажем вам, как экспортировать HTML-шаблоны писем в Outlook всего двумя кликами, так что читайте далее.

Для получения краткого руководства посмотрите этот короткий видеоролик.

Как создать шаблон рассылки для Outlook с помощью Stripo

Почему мы решили подключиться к Outlook

Зачем использовать Outlook, если можно отправлять письма с помощью Mailchimp, eSputnik или другого ESP?

По данным Litmus, в настоящее время Outlook пользуются 4,18% людей. Большинство корпоративных клиентов регулярно отправляют внутренние письма, например, годовые отчеты или важные файлы компании. Для того чтобы сделать такие письма упорядоченными, структурированными, адаптивными и интерактивными (например, со встроенными таблицами, видеоинструкциями или приветствиями), необходим HTML-шаблон письма.

Доля рынка почтовых клиентов в сентябре 2023 года

(Источник: Litmus)

Несмотря на то, что ESP гарантируют конфиденциальность, в силу того, что внутренние корпоративные коммуникации, особенно годовые отчеты, должны быть конфиденциальными, лучше избегать отправки важных файлов через сторонние сервисы. Мы получаем много запросов на экспорт шаблонов в Outlook, которому доверяют многие крупнейшие компании мира благодаря его безопасности на корпоративном уровне.

В ответ на это наши разработчики начали работу над проектом, и теперь мы выпустили такую опцию.

Как создать шаблон письма с помощью Stripo и отправить его через Outlook?

С помощью Stripo можно создавать бесплатные шаблоны писем и легко экспортировать их в Outlook.

Шаг 1. Создание шаблонов писем для Outlook

Разработка шаблона письма для Outlook осуществляется так же, как и при создании наших обычных шаблонов. Однако из-за особых правил рендеринга Outlook мы должны выделить несколько моментов, на которых хотелось бы акцентировать внимание:

  • CTA-кнопки Outlook

Хорошо известно, что внешний вид кнопок Outlook несколько отличается от кнопок других почтовых клиентов. Например, закругленные кнопки Outlook имеют квадратные углы, что может повлиять на эстетический вид письма и его целостность. Не волнуйтесь — Stripo справится с этой проблемой!

Чтобы сохранить дизайн кнопок во всех версиях Outlook, активируйте опцию «Поддержка Outlook».

  • перейдите на вкладку «Оформление» в панели настроек;
  • выберите вкладку «Кнопка»;
  • включите опцию «Поддержка Outlook».

CTA-кнопки для шаблонов рассылки Outlook

  • Фоны Outlook

Вы можете легко задать фоновое изображение для всего письма в шаблоне без дополнительного кодирования:

  • перейдите на вкладку «Оформление» в панели настроек;
  • откройте вкладку «Общие настройки»;
  • переключите кнопку «Фоновое изображение»;
  • загрузите свое изображение или выберите его из имеющихся.

Шаблон в Outlook _ Фоновое изображение

В нашей статье «Распространенные проблемы рендеринга в Outlook» мы предлагаем альтернативные варианты фоновых изображений писем.

Вам также может понравиться

Stripo_Outlook Rendering Issues_Featured Image1Типичные проблемы отображения писем в Outlook и их решение с помощью Stripo
  • GIF-ки для шаблонов писем Outlook

Помните, что анимированные GIF-ки в письмах полностью поддерживаются при использовании Outlook в рамках подписки Microsoft 365 или Office 2021.

Анимированные GIF-ки можно добавлять в шаблоны так же, как и обычные изображения:

  • перетащите блок «Изображение» в шаблон письма Outlook;
  • добавьте GIF-ку, загрузив фотографию или вставив ссылку на внешнее хранилище файлов (но будьте осторожны с небезопасными ссылками);
  • ваше письмо готово к отправке!

Чтобы GIF-ки были видны всем получателям, не забудьте включить ссылку на веб-версию письма для тех, кто использует следующие версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как получить ссылку на веб-версию с помощью Stripo?

  • перейдите в режим «Просмотреть»;
  • над своим шаблоном кликните на кнопку «Скопировать» или «Открыть в новой вкладке»;

Экспорт шаблонов писем Outlook _ Ссылка на веб-версию рассылок

  • вставьте скопированную ссылку в верхнюю часть шаблона.

Важно отметить: изменять шаблон после отправки письма не рекомендуется, так как все изменения будут отображаться онлайн по этой ссылке. Если необходимо отредактировать шаблон, создайте его копию и включите в нее ссылку на превью из копии. 

Шаг 2. Предпросмотр отредактированных писем

При создании HTML-шаблона письма для Outlook или любого другого почтового клиента необходимо просмотреть его перед отправкой получателям, чтобы убедиться, что он выглядит именно так, как было задумано. Существует три способа проверки писем с помощью Stripo:

  • Способ 1. Вход в режим предварительного просмотра

При переходе в режим предварительного просмотра вы увидите десктопную и мобильную версии письма.

Вход в режим предварительного просмотра для проверки шаблона рассылки Outlook

  • Способ 2. Использование встроенного в Stripo инструмента тестирования писем

Stripo интегрирована с Email on Acid, одним из лучших инструментов тестирования писем, что позволяет видеть письма во всех версиях Outlook и других почтовых клиентах.

Запустите тест для шаблона письма в Outlook _ Stripo

  • Способ 3. Отправка тестовых писем

Для «живых» тестов может потребоваться отправка писем на аккаунты Outlook, принадлежащие вашим друзьям и коллегам. Для отправки тестового письма используются те же инструменты, что и всегда: просто кликните на иконку «Протестировать» над шаблоном, введите адреса электронной почты, на которые вы хотите отправить письмо (разделяя их запятыми), и кликните на кнопку «Отправить». Вы можете использовать 800 с лишним шаблонов писем, совместимых с Outlook, чтобы сделать ваши сообщения еще более адаптивными.

Возможно, вы захотите отправить тестовые письма на несколько аккаунтов Outlook, принадлежащих вашим друзьям и коллегам, чтобы увидеть «живые» тесты.

Отправка тестовых писем _ Шаблон Outlook

Шаг 3. Экспорт писем в Outlook

Вы можете экспортировать письма из Stripo как в приложение Outlook, так и в Outlook в веб-версии.

Экспорт доступных писем в приложение Outlook

Эта опция работает на Windows и macOS (для тех же инструментов — Microsoft Office 365 и Outlook 2019 и выше).

После того как шаблон письма Outlook будет готов, выполните следующие действия:

  • кликните на кнопку «Экспорт»;

Шаблоны писем в Outlook _ Кнопка экспорта

  • выберите приложение Outlook из предложенных ESP;

Выберите в диалоговом окне опцию Outlook App

  • выберите тип нужного файла — OFT для Windows или EMLTPL для macOS;

Выберите тип файла для шаблона рассылки

  • кликните по файлу, скачанному на ваш компьютер, при этом откроется окно Outlook с готовым к отправке шаблоном письма;
  • при необходимости отредактируйте письмо, что аналогично редактированию документов в Microsoft Word;
  • введите адреса электронной почты получателей и тему письма — и все готово!

Файловая система Outlook _ Редактирование письма после экспорта

Настройте экспорт писем в Outlook.com (в веб-версии)

Когда шаблон будет готов, выполните следующие действия:

  • кликните на кнопку «Экспорт»;
  • выберите в качестве пункта назначения «Outlook Web»;

Выберите в диалоговом окне опцию Outlook Web

  • в попапе кликните на кнопку «Экспорт» и убедитесь, что активирована опция «Сделать публичным в рамках проекта»;

Экспортируйте шаблон рассылки Outlook

  • введите учетные данные Outlook;
  • предоставьте Stripo доступ к вашему аккаунту Outlook;

Предоставление доступа к аккаунту Outlook

Важно отметить: Stripo получает доступ к вашей папке черновиков только в целях доставки, но не к вашим контактам, отправленным и входящим сообщениям.

  • перейдите в папку «Drafts» вашего Outlook;
  • при необходимости отредактируйте письмо;
  • при желании добавьте тему письма (по умолчанию это название шаблона);

Редактируйте свои полностью кастомизируемые шаблоны рассылок

  • ваше письмо готово к работе!

Возможность массового экспорта в Stripo для экспорта большего количества писем 

  • кликните на «Письма» в панели управления;
  • выберите письма, которые нужно экспортировать;
  • выберите пункт «Экспорт» во всплывающем меню над письмами;
  • выполните действия, перечисленные в разделе «Экспорт шаблонов писем в Outlook».

Массовый экспорт нескольких шаблонов рассылок

При экспорте нескольких писем в приложение Outlook они будут скачаны на компьютер в виде архива. Для Outlook в веб-версии они будут находиться в папке «Drafts», где они будут отображаться именно так, как их увидят ваши читатели. В этом окне можно находить письма и при необходимости редактировать их. 

Кстати, письма в Outlook имеют стандартное шифрование данных, но для обеспечения конфиденциальности необходимо повышенное шифрование. В этом случае можно перейти на премиум-функции Outlook, расширенное облачное хранилище, интерфейс без рекламы и другие премиум-инструменты, предлагаемые Microsoft 365.

Важно отметить: поскольку Outlook не позволяет одновременно использовать несколько аккаунтов в одном браузере, подключение нового аккаунта требует отключения активного. поэтому убедитесь, что вы вышли из одного аккаунта Outlook, прежде чем пытаться подключить другой к Stripo.

Подключение нового аккаунта

Вы увидите письмо в папке черновиков в точности таким, каким его увидят ваши читатели. В этом окне вы можете отредактировать шаблон при необходимости. 

В завершение

Многочисленные организации по всему миру доверяют безопасности Outlook корпоративного уровня, как и мы, и наши пользователи. Как видите, создание и рассылка писем через Outlook с помощью Stripo — это проще простого.

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже, мы будем рады помочь.

Создавайте шаблоны писем и отправляйте их в Outlook без лишних усилий
Была ли статья полезна?
Tell us your thoughts
Спасибо за ваш отзыв!
10 комментариев
grant medefindt 2 года назад
When sending out a Mac Outlook emltpl file, the mobile responsive styling gets stripped out and the end result is no mobile view and only the desktop design. Is there a reason for this?
Hanna Kuznietsova 2 года назад
Hello, Grant Medefint. Thank you for your question. It happens because Outlook removes the styles that make email design responsive. It only happens to those emails that you send through Outlook. Thus, those users who see your emails on mobile devices will see the desktop version of it. There will be no horizontal scroll. But all the containers from one row that are normally moved to the second row on mobiles, will all remain in one row.
Bill Wick 3 года назад
Remarkable! Its really amazing article, I have got much clear idea about from this paragraph.
Hanna Kuznietsova 3 года назад
Bill Wick, Thank you. We're happy you find this post useful. If you have any questions on how to export templates from Stripo to Outlook, please let us know.
Jin Ke 4 года назад
Благодарю! На будущее как раз очень пригодится.
Hanna Kuznietsova 4 года назад
Jin Ke... Очень рады быть полезными ) Если возникнут вопросы - пожалуйста, обращайтесь.
Owolabi Olanrewaju 4 года назад
But the HTML of stripo does not have outlook conditional tags, why.
Hanna Kuznietsova 4 года назад
Hello, Owolabi. Thank you for your question. Could you please clarify what exactly you mean? Because our templates contain conditions for Outlook - for structures, containers, and buttons... Thank you
Adams Smith 5 лет назад
Thank you for sharing this post, it is very effective and informative, I like the way you present all the things, I am a Technical Support Advisor, We are providing the best solutions to your problems. For any query or any technical issues, Contact us or visit our website-https://www.outlooksupporto.com/embed-youtube-video-in-outlook-email/
Hanna Kuznietsova 5 лет назад
Adams, Thank you for your supportive feedback. We're glad you like our blog post.
Тип
Индустрия
Сезоны
Интеграции
Редактор Stripo
Упростите процесс создания писем.
Плагин Stripo
Интегрируйте Drag-n-Drop редактор Stripo в свое веб-приложение.
Заказать шаблон
Наша команда может разработать и сверстать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Редактор Stripo

Для команд специалистов по email-маркетингу и индивидуальных разработчиков писем.

Плагин Stripo

Для продуктов, которые могут эффективно использовать интегрированный white label конструктор писем.