Modelli di email per Outlook

Outlook è usato da oltre l'11% degli utenti in tutto il mondo. È utilizzato principalmente da grandi aziende e impiegati. Comunque, è necessario rendere le email eleganti, completamente responsive, ma allo stesso tempo informative.

Stripo offre centinaia di modelli di email di Outlook. Cosa significa? Sono completamente ottimizzati per questo client di posta elettronica.

Scegline uno qualsiasi, modificalo e invialo ai tuoi stimati clienti o colleghi.

Come creare modelli di email per Outlook

I modelli di email per Outlook sono come i modelli in altri documenti Microsoft. Se lavori molto con le email e invii messaggi simili a persone diverse, puoi salvarli come modelli facendo click su File > Salva con nome > Modello Outlook (creerà modelli oft; nome_file.oft). E poi, invece di dedicare molto tempo ad un nuovo messaggio per Microsoft Outlook, basta aprire un modello, personalizzarlo se necessario e fare click su Invia. E ancora, il modello rimane, pronto per l'uso quando vuoi.

Da impostazione predefinita, tutti i modelli di Outlook vengono salvati nel Disco C, che contiene il sistema operativo e i relativi file di sistema. Esso non deve essere cambiato, altrimenti non sarai in grado di aprire i tuoi modelli di email.

C:\Utenti\NomeUtente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli

Perché hai bisogno di modelli di email per Microsoft Outlook?

Viviamo in un mondo molto dinamico dove il tempo è denaro. Allora perché dovresti dedicare molto tempo a fare sempre la stessa cosa quando puoi facilmente dedicarlo a cose molto più importanti? Ad esempio, puoi riunire il tuo team e studiare nuove offerte di marketing da offrire ai tuoi clienti per guadagnare di più.

E non devi preoccuparti che il tuo messaggio email per Microsoft Outlook assomigli molto a quelli dei tuoi concorrenti: con Stripo, puoi creare modelli di email con formattazione personalizzata di letteralmente tutti i blocchi di contenuto senza alcuna competenza in HTML/CSS. Se hai qualche difficoltà, visita il nostro blog e troverai alcune informazioni che possono chiarire i tuoi dubbi.

Ecco un articolo che ti fornisce i 14 Migliori Esempi di Design di Firme Email per creare la tua fantastica firma predefinita.

Durante la creazione di un modello di email per Outlook, puoi preimpostare i campi dell'indirizzo (A, Cc e Bcc), oggetto e persino l'account di invio. È anche più facile rendere accurato l'oggetto riempiendo un'intestazione con spazi in un solo click per impedire ai destinatari di vedere il testo alternativo in un'anteprima.

Cose a cui prestare molta attenzione quando si ottimizzano i modelli di email HTML per Outlook:

Ce ne sono solo alcuni:

1. Lavora sulle GIF

Come abbiamo detto, solo alcune versioni di Outlook supportano le GIF, altri ne mostrano solo il primo fotogramma. Cosa puoi fare?

• assicurati che il primo fotogramma della tua GIF sia significativo e trasmetta l'idea principale dell'intera GIF;
• aggiungi sempre un link alla versione web dell'email in modo che gli utenti possano vedere la tua GIF animata;
• aggiungi sempre testi alternativi alle GIF.

Le GIF sono molto comuni nel mondo moderno, quindi ti consigliamo di aggiungerle alla tua email per renderla più divertente e attirare l'attenzione.

2. Lavora sui pulsanti del tuo modello per Outlook

Normalmente, i pulsanti di Outlook hanno una forma quadrata.

Solo quelli basati su VML hanno l'aspetto che avevi pianificato.

L'unico modo è inserire un codice VML univoco nel pulsante per arrotondarli.

Ma con Stripo, puoi farlo con due click semplicemente abilitando l'opzione "Supporto per Outlook".

Assicurati di attivare questa opzione solo quando inizi a lavorare sul tuo Modello di Email HTML per Outlook. In questo caso, queste proprietà verranno applicate a tutti i pulsanti del modello.

3. Lavora sugli sfondi per i modelli di email per Outlook

Gli sfondi impostati per righe e contenitori non vengono visualizzati su Outlook. Vale la pena ricordare, tuttavia, che le immagini di sfondo impostate per l'intero modello di email vengono visualizzate bene.

Ma come si impostano gli sfondi per alcuni elementi nei modelli? Ecco la soluzione.

Devi lavorare leggermente sul codice del tuo modello di email HTML per Outlook.

Nel post sul blog "Problemi di rendering su Outlook" mostriamo in dettaglio come abilitare gli sfondi per righe e contenitori.

4. Aggiungi schede di menu alle tue email

Molto spesso, le schede di menu in un modello di email per Outlook perdono i loro stili. Perché succede?

Solo se manca un link URL.

5. Testa le email

Prima di esportare le tue email su Outlook, assicurati sempre di inviare email di prova per vedere come appare l'email nella tua casella di posta ed esegui uno screenshot di prova per vedere come l'email viene visualizzata in tutte le versioni su Outlook se i tuoi colleghi hanno scaricato versioni diverse di questo client di posta elettronica o se utilizzano dispositivi diversi. Il nostro strumento di test ti fornirà uno screenshot dell'aspetto della tua email nelle ultime versioni di Outlook su diversi dispositivi.

Oltre al test dello screenshot, puoi anche utilizzare una di queste opzioni:

• ottieni un link condiviso al tuo modello su Outlook. Sono pubblici e puoi condividerli con clienti e colleghi;
• scarica la lettera in formato PDF da inviare ai colleghi per l'approvazione. Dà loro l'opportunità di avere un quadro più ampio e di lasciare commenti direttamente nelle tue email. Puoi scegliere l'orientamento della pagina;
• anteprima dell’email — sia in versione per dispositivi mobili che desktop, oltre che nei formati AMP e HTML;
• invia un’email di prova— puoi inviarli per vedere la visualizzazione in diversi client e persino controllare il loro lavoro (compresi tutti i link, i pulsanti e gli elementi interattivi).

Scegli, personalizza e prova i modelli per inviare solo email di alta qualità a clienti e colleghi.

Cos'altro si può fare con Stripo per aggiungere unicità ai modelli per Outlook?

Forniamo molte istruzioni nel nostro blog per far risparmiare tempo ai nostri utenti e aiutarli a creare un modello di email. Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità che miglioreranno i tuoi modelli per Outlook.

1. Aggiungi caratteri personalizzati

I caratteri personalizzati nel corpo di un messaggio ti aiuteranno a mantenere lo stile del marchio ogni volta che contatti i tuoi clienti.

In un articolo dedicato, troverai i dettagli su come caricare e utilizzare font personalizzati con Stripo.

Nota che è necessario verificare la compatibilità dei caratteri con i diversi client prima di inviare le email ai destinatari.

Se il carattere personalizzato di un modello per Outlook non è supportato dal client dell'abbonato, verrà sostituito con il carattere predefinito preferito di quel dato client.

2. Modifica le foto

Quando crei un modello per Outlook, potresti aver bisogno di un editor di foto per lavorare con le immagini. Potresti voler ridimensionarli, applicare filtri, aggiungere adesivi, scrivere testo sull'immagine del prodotto, ecc.

Adesso non è più necessario modificare questi elementi visivi utilizzando strumenti di terze parti per dopo caricare le immagini modificate nel modello di email per Outlook. Stripo ti consente di farlo direttamente nel nostro editor.

Per accedere all'editor, è sufficiente cliccare sul pulsante desiderato dopo aver aggiunto un'immagine al modello, come mostrato nello screenshot.

Al termine delle modifiche, non dimenticare di cliccare sul pulsante "Salva".

3. Possibilità di personalizzare la larghezza delle email

Sappiamo tutti che 600px è la dimensione delle email più popolare. Ma oggi, sempre più marchi stanno sperimentando le larghezze dei modelli. Alcuni provano 640 px, altri 700 e persone particolarmente sofisticate, anche 800 px.

Per risparmiarti la fatica di modificare il codice dell’email, ti offriamo la possibilità di regolare manualmente la larghezza del modello di email per Outlook nella scheda Aspetto/Impostazioni generali.

4. Generatore di annotazioni promozionali per Gmail

Questa opzione ti consente di fornire informazioni dettagliate sulla tua offerta, importo dello sconto, date dello sconto e codici promozionali direttamente nell'area di anteprima dell’email, anche prima che il destinatario la apra.

La funzione è disponibile solo su dispositivi mobili.

5. Effetto rollover dell'immagine

L'effetto rollover può essere utilizzato per una varietà di scopi. Ma principalmente viene utilizzato per la gamification in un modello per Outlook, nonché per la visualizzazione di merci da diverse angolazioni e con uno zoom maggiore.

Puoi facilmente crearne uno con Stripo:

• attiva o disattiva il pulsante "Effetto rollover" dopo aver caricato la prima immagine;
• carica la seconda immagine;
• assicurati che entrambe le immagini abbiano le stesse dimensioni;
• Ed è tutto.

6. Blocco del contenuto timer per il countdown

Il compito dei timer nel modello per Outlook è motivare i clienti ad effettuare acquisti. Comunicano inoltre ai destinatari le date di inizio e di fine dei saldi.

Puoi impostare timer e aggiungerli alle email direttamente su Stripo senza utilizzare strumenti di terze parti.

I timer sono completamente sicuri per il web, il che significa che funzionano in tutti i client di posta elettronica.

Puoi trovare le istruzioni sull'impostazione dei timer per le email nel post sul blog "Come aggiungere un timer per il countdown nella tua email”.

7. Realizza un accordion AMP

Gli esperti di marketing dovrebbero fare ampio uso dell’accordion, che aiuta a strutturare meglio un modello per Outlook. Devi semplicemente "impacchettare" i tuoi contenuti in diverse sezioni. Gli utenti vedono solo i nomi delle sezioni e aprono quelle di cui hanno bisogno. Qualsiasi tipo di contenuto può essere inserito in una accordion AMP, anche schede prodotto.

Gli Accordion fanno risparmiare tempo evitando ai destinatari di dover scorrere tutta l’email.

8. Linee guida del marchio

Questa funzione analizza il modello che hai scelto o creato con noi e fornisce consigli su come mantenere lo stile del marchio nelle tue campagne future.

Ti dirà quale dimensione del testo, rientro, carattere e colori dei pulsanti è meglio utilizzare nel tuo modello di email per Outlook.

Le linee guida del marchio che crei con noi conterranno anche il logo del tuo marchio e persino moduli di contenuto da utilizzare nelle campagne — puoi copiare il loro HTML o HTML con CSS incorporato.

Puoi creare linee guida del marchio separate per ciascun progetto.

Suggerimenti per migliori modelli di email

Abbiamo già spiegato come utilizzare i diversi strumenti per semplificare la vita per quanto riguarda i modelli di email per Outlook. Ma vorremmo anche fornirti alcuni suggerimenti essenziali che renderanno i tuoi modelli di email semplicemente perfetti.

1. Utilizza il minimo contenuto

Cerca di non saturare un modello di email con molti contenuti. Le persone tendono a non leggere molto sui loro schermi, specialmente le promo. Assicurati che il tuo nuovo modello contenga anche foto, GIF o video (ma non troppi) per mostrare tutti i vantaggi del tuo prodotto o servizio e mantenere un cliente interessato e divertito. Tuttavia, non dimenticare lo scopo dei tuoi modelli di email per Outlook.

2. Rendi chiaro il CTA

Il call-to-action (CTA) è fondamentalmente il motivo principale per cui un cliente dovrebbe aprire una finestra di messaggio. I blocchi di posizionamento delle CTA devono essere facili da trovare: il pulsante deve essere grande, facile da raggiungere e attirare l'attenzione. Tenendo conto del fatto che sempre più persone controllano le loro email tramite i dispositivi mobili, assicurati di creare un nuovo modello utilizzando un layout di pagina a colonna singola.

3. Dimensione dei caratteri

I modelli utente dovrebbero essere visibili su tutti gli schermi senza alcuno sforzo, quindi è necessario prestare attenzione alla dimensione dei caratteri. Inoltre, non utilizzare troppi caratteri in quanto potrebbe confondere un cliente e perdere la concentrazione.

4. Tempo di caricamento rapido

Se i tuoi modelli per Outlook richiedono molto tempo per essere caricati, nessuno vedrà quanto sia ben progettato. È possibile utilizzare allegati di dimensioni inferiori o meno file per assicurarsi che un modello per Outlook si apra completamente in pochi secondi.

5. Colori

L'aspetto visivo è una parte molto importante dei modelli per Outlook. Ci sono molti studi psicologici su come i colori influenzano le nostre decisioni, quindi sentiti libero di usarli durante la creazione di nuovi modelli utente.

6. Utilizza i test

I test A/B non saranno mai superflui per i modelli per Outlook. Puoi fare affidamento sul tuo pubblico per quanto riguarda queste cose. E non aver paura degli esperimenti!

Quando hai bisogno di aggiungere contenuti visivi alla tua email

Se il tuo obiettivo è creare un messaggio efficace, non devi solo concentrarti sul contenuto testuale, ma anche diversificarlo con elementi visivi. Diamo un'occhiata alle basi:

1. Immagini

Le immagini statiche rimangono il modo più utilizzato nelle email. Aggiungendo un elemento visivo perfettamente pertinente, puoi facilmente eliminare molto testo.

Ad esempio, il muro di testo introduttivo relativo a San Valentino può essere evitato allegando un'immagine con una coppia innamorata.

Consigli:

• non sostituire tutto il testo con immagini, poichè attiva i filtri antispam;
• aggiungi sempre un alt-text adeguato alle immagini nel caso in cui un client di posta elettronica le blocchi;
• cerca di non inserire informazioni essenziali e CTA nelle tue immagini;
• evita di aggiungere foto d'archivio, foto reali o design individuali di solito hanno un maggior appeal.

2. GIF

Come accennato in precedenza, i GIF sono diventati popolari al giorno d'oggi. I GIF sono una raccolta di fotogrammi dinamici riprodotti in loop, che danno l'impressione che l'immagine sia animata. Possono aiutarci a “sentire” il prodotto o il servizio in modo più efficace di una semplice immagine.

Se vuoi mostrare come funziona il tuo prodotto in modo molto veloce, basta allegare una GIF. Farà risparmiare molto tempo ai tuoi clienti e aumenterà le tue entrate.

3. Video

Al tempo di YouTube e TikTok, è ovvio che le persone siano appassionate di contenuti video. Ed è anche abbastanza facile inviare un messaggio tramite un video di pochi minuti.

Puoi allegarne uno alla tua email in due modi: o con il reindirizzamento su una landing page o su YouTube per guardarlo o con la possibilità di riprodurre un video nella stessa email, in modo che l'utente non debba rivolgersi ad un sito web di terze parti.

La prima opzione è più semplice e può essere utilizzata per testare i video di email marketing. L’altro richiede un po’ più di tecnica e devi anche pensare alla compatibilità con i client di posta elettronica.

Riassumendo

L'aggiunta di contenuti visivi nelle email è una cosa molto individuale. Devi sperimentare molto, testare e analizzare ciò che funziona esattamente per i tuoi clienti. Solo perché i tuoi concorrenti usano le GIF, non significa che funzionerà allo stesso modo per te.

Guarda i tuoi modelli di email e vedi cosa mancano e cos'altro può dare vita ai tuoi messaggi. Lavora con il testo tanto quanto lavori con le immagini e non dimenticare che ci sono persone per le quali i testi sono più attraenti delle immagini o dei video. Prendi in considerazione i tuoi KPI più importanti, attiva sia la tua creatività che il tuo ratio e in questo modo potrai raggiungere il tasso di apertura, il tasso di click e il tasso di conversione desiderati.