Як додати іконки соцмереж у підпис і футер листа

Станом на сьогодні у світі налічується понад 5,66 мільярда користувачів соціальних мереж, що становить приблизно 68,7% світового населення. Ця цифра вражає не лише своєю величиною, а й тим, що користувачів соціальних мереж набагато більше, ніж тих, хто ними не користується.

Висновок простий: якщо не додавати іконки соцмереж у підписи та футери листів, ви втрачаєте просту можливість налагодити зв'язок зі своєю аудиторією, особливо з огляду на те, що більшість одержувачів уже активно користуються соцмережами. Достатньо лише зробити так, щоб кожен, кому ви пишете, міг легко вас знайти.

Власне підписи та футери листів також можуть впливати на залученість. Згідно з даними компанії Crossware365:

• підписи листів можуть підвищити рівень відгуку до 22%;
• у компаній, які використовують фірмові підписи листів, середній CTR для сайту становить 15%, тоді як у тих, хто їх не використовує, — лише 3%.

Самих лише цих цифр часто буває достатньо, щоб обґрунтувати необхідність створення повноцінного підпису листа. Якщо ви ще цього не зробили, можете легко створити його за кілька хвилин за допомогою генератора підписів листів від Stripo. Хоча в це й важко повірити.

Якщо у вас уже є підпис листа, продовжуйте читати цю статтю, щоб дізнатися, як додати до нього іконки соцмереж, як вибрати відповідні соцмережі та які поради допоможуть зробити підпис ефективнішим.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ключові висновки

1. Додавання іконок соцмереж у листи — простий і практично безплатний спосіб просування бренду. Ці невеличкі елементи допомагають залучити додатковий трафік на сторінки ваших соцмереж, знайти нових підписників і надати одержувачам більше можливостей для взаємодії з вашою компанією.
2. Stripo пропонує кілька способів додавання іконок соцмереж у підпис чи футер листа. Введіть дані свого особистого профілю, скористайтеся збереженими модулями, створіть підпис у генераторі підписів, застосуйте готові шаблони підписів чи футерів або додайте посилання власноруч.
3. Вибирайте соціальні мережі з огляду на стратегію. Виходячи з цілей вашого бізнесу, продуктів та аудиторії, доберіть 3-5 найактуальніших для бренду соцмереж і додайте їхні іконки у свій підпис.
4. Дотримуйтесь найкращих практик при додаванні іконок соцмереж у підпис листа. Не зловживайте кількістю іконок, використовуйте якісні зображення, розташовуйте їх правильно в підписі та завжди додавайте як alt-текст, так і робочі посилання для забезпечення доступності й зручності використання.

Як додати іконки соцмереж у футер листа в Stripo

У редакторі Stripo є кілька способів додати іконки соцмереж у футер листа. Залежно від вашого робочого процесу можна автоматизувати цей етап, скористатися збереженими модулями або вставити іконки власноруч.

Заповнення особистого профілю в Stripo

Перший варіант — додати посилання на свої сторінки соцмереж в особистий профіль. Після цього Stripo зможе автоматично вставляти ці дані в створювані листи.

Якщо ви працюєте над кількома проєктами, пам’ятайте, що для кожного проєкту можна налаштувати власний набір посилань на соцмережі. Це особливо корисно, коли різним брендам чи командам потрібен різний контент у футері.

Як заповнити особистий профіль у Stripo:

1. Увійдіть у свій акаунт Stripo та клікніть на іконку з вашим ім’ям у правому верхньому куті.
2. Виберіть «Показати профіль».
   
   
3. Відкрийте вкладку «Робочий простір», а потім перейдіть до «Проєкти та групи».
4. Перейдіть на вкладку «Проєкти».
5. Клікніть на три крапки поруч із проєктом, який хочете редагувати, і відкрийте меню «Налаштування».
   
   
6. Перейдіть до розділу «Соціальні мережі».
7. Виберіть зі спадного списку потрібну соціальну мережу: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube або інші іконки.
8. Вставте правильне посилання.
9. Клікніть на позначку «+» для відображення додаткових посилань на соціальні мережі.
   
   

На цьому етап додавання іконок соціальних мереж в особистий профіль завершено. Відтепер щоразу, коли ви будете перетягувати блок «Соцмережі» у свій лист, більше не потрібно буде вводити ці посилання самостійно. Блок буде додано у футер із вже заповненими іконками та посиланнями на ваші профілі в соціальних мережах.

Використання модулів

Ще один зручний спосіб додати іконки соціальних мереж — зберегти їх у вигляді модуля та використовувати за потреби.

Під час створення листа просто додайте у нього блок «Соцмережі», введіть посилання на свої сторінки в соціальних мережах і налаштуйте параметри іконок: стиль, розмір, послідовність і вирівнювання.

Після налаштування всіх параметрів збережіть блок як модуль. Надалі його можна буде повторно використовувати в інших кампаніях.

Згодом ви зможете створити власну бібліотеку модулів з готовими до використання елементами, як-от хедери, футери, підписи листів та інші компоненти, що повторно використовуються. Усі збережені модулі знаходяться в розділі «Модулі» вашого акаунта.

Збережені модулі допомагають оптимізувати процес підготовки листів і значно скоротити час на створення кожної email-кампанії.

Модуль зберігає всю структуру секції, разом із фоном, зображеннями, текстом та шрифтами. Після збереження він відображатиметься точно відповідно до дизайну щоразу, коли його додаватимуть у новий лист. Додавання модуля займе всього кілька хвилин.

Stripo також дозволяє синхронізувати модулі. Якщо ця опція увімкнена, будь-які зміни, внесені у модуль в одному листі, автоматично застосовуються до всіх інших листів, у яких використовується цей модуль.

Наприклад, якщо ваш бренд створює сторінку в новій соціальній мережі, можна додати нову іконку та посилання в один модуль футера, а потім клікнути «Синхронізувати». Оновлення миттєво відобразиться у всіх листах, у яких використовується цей модуль.

Використання шаблонів футера

У Stripo ми також спростили процес створення листів, запропонувавши готові шаблони футерів, які можна використовувати як у вихідному вигляді, так і налаштовувати під свої потреби. Ніякого верстання та зайвих зусиль не потрібно: просто виберіть вподобаний шаблон, додайте посилання на соціальні мережі вашої компанії — і лист готовий до надсилання.

Додавання іконок соцмереж власноруч

Якщо описані вище способи не підходять для вашого робочого процесу, можна власноруч додати іконки соцмереж у футер.

Просто додайте блок «Соцмережі» у кожен лист і налаштуйте його індивідуально. Такий підхід чудово працює, якщо для різних кампаній потрібні різні посилання на соцмережі чи розмітки.

Як додати іконки соцмереж у підпис листа в Stripo

Раніше, до появи генераторів підписів листів і коли багато поштових клієнтів ще не підтримували їх повноцінно, доводилося створювати окремий підпис для кожного поштового сервісу, який використовувався для ділового чи особистого листування, наприклад для Gmail, Outlook або Apple Mail.

Колись додавання іконок соцмереж у підпис листа також вимагало кількох ручних дій. Доводилося шукати безплатні іконки соцмереж в інтернеті або завантажувати їх з офіційних сайтів, зберігати файли на комп’ютері, а потім вставляти їх у підпис за допомогою кнопки «Вставити зображення». Сьогодні цей процес став набагато простішим. Усього кілька кроків!

Використання генератора підписів листів

Якщо у вас ще немає підпису листа, генератор підписів листів від Stripo — це найпростіший спосіб його створити.

Це простий конструктор, у якому потрібно ввести всю важливу інформацію та контактні дані:

• ім'я;
• посаду;
• назву компанії;
• завантажити фото профілю та логотип бренду;
• номер телефону;
• email-адресу;
• сайт;
• додати посилання на свої профілі в соцмережах.

Також можна вибрати готовий шаблон і налаштувати його, змінивши кольори, стиль іконок соцмереж і шрифти. Всього за кілька кроків ви отримаєте професійний підпис листа, що містить усі посилання на соціальні мережі, необхідні для просування компанії чи демонстрації своєї експертизи.

Якщо ви хочете мати більше можливостей для налаштування, можете експортувати свій підпис у форматі HTML і вбудувати його безпосередньо в поштовик.

Додавання посилань на соцмережі в листи

Ще один варіант — додати іконки соцмереж безпосередньо під час створення листа.

Для цього виберіть блок «Соцмережі» на лівій панелі редактора та перетягніть його у структуру листа.

Stripo пропонує широкий вибір стилів іконок, що відповідають стилю бренду. Доступні такі варіанти:

• кольорові, сірі або чорні піктограми;
• круглі або квадратні форми;
• піктограми в круглих або квадратних обрамленнях;
• прозорий або заповнений фон.

Існує багато варіантів стилів, тому ви без зусиль зможете знайти відповідні іконки для свого email-дизайну.

Під час налаштування блоку можна також вибрати, які соцмережі будуть відображатися в секції підпису: Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube або інші іконки. Stripo пропонує понад 70 іконок соцмереж і месенджерів, що забезпечує гнучкість і дозволяє підкреслити найбільш актуальні для підписників канали.

Наразі, коли технічна частина готова, можна перейти до дизайну іконок соцмереж для підпису листа: виберіть форму та колір, вкажіть розмір усіх іконок, встановіть відступи між ними та вирівняйте десктопний їх варіант.

Найкращі практики використання іконок соцмереж у підписах листів

Якщо ви хочете, аби підпис листа запам'ятався та був впізнаваним, вставте в нього іконки соцмереж правильним чином. Нижче наведено практичні поради, які допоможуть скласти лаконічний та ефективний підпис, а також надихнуть вас найкращими прикладами:

• Обмежте кількість іконок соцмереж

Не захаращуйте секцію підпису зайвими іконками соцмереж. З досвіду, оптимальною кількістю зазвичай є 3-5 іконок. Це дозволяє зберегти візуальний баланс підпису та не перевантажувати футер.

(Джерело: шаблон Stripo)

Наприклад, стільки іконок — це вже забагато. І хоча візуально вони виглядають лаконічно й охайно розташовані у футері, надто велика кількість гіперпосилань у підписі чи футері може підвищити ризик спрацювання спам-фільтрів.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ще один варіант дизайну полягає у заміні окремих іконок соцмереж однією кнопкою у стилі CTA, наприклад «Підпишіться на нас» або «Зв’яжіться з нами». Такий підхід дозволяє зберегти лаконічність футера і водночас спрямовувати читачів на потрібні сторінки в соціальних мережах.

(Джерело: Email Love)

• Посилайтеся лише на актуальні профілі в соцмережах

Завжди стежте за тим, щоб посилання під кожною іконкою вело на активний та актуальний профіль. Якщо якась платформа не входить до вашої основної комунікаційної стратегії, краще її не вказувати. Наприклад, якщо компанія публікує дописи в X (Twitter) не частіше одного разу на місяць, додавання цієї іконки у підпис навряд чи принесе відчутну користь. Зосередьтеся на тих каналах, де клієнти дійсно можуть взаємодіяти з вами.

(Джерело: Email Love)

• Оптимізуйте іконки для мобільних пристроїв

Значна частина одержувачів відкриває листи на смартфонах. У зв’язку з цим іконки соцмереж мають бути mobile-friendly і легко натискатися. Рекомендується використовувати розміри від 24 до 32 пікселів. Надто маленькі іконки важко натискати на сенсорних екранах, що знижує залученість.

(Джерело: шаблон Stripo)

Також можливий варіант дизайну футера без окремих іконок. Замість цього використовуються довгі кнопки з назвами соціальних мереж.

(Джерело: Email Love)

• Забезпечте зручність кліку на кожну іконку

Поширеною помилкою є додавання іконок соціальних мереж у вигляді зображень без посилань на відповідні сайти.

Завжди перевіряйте, чи є в іконці робоче гіперпосилання на сторінку компанії в соцмережі. Перед запуском кампанії ще раз перевірте справність посилань.

(Джерело: шаблон Stripo)

• Налаштуйте іконки під свій бренд

Іконки соцмереж мають відповідати візуальному стилю бренду. Подумайте про те, щоб скоригувати:

• розмір іконки;
• форму (круглу або квадратну);
• стиль (контур, заливку, монохромний або кольоровий).

Для забезпечення найкращої якості зображення та сумісності з темним режимом використовуйте файли PNG або SVG з високою роздільною здатністю.

(Джерело: Email Love)

• Додайте alt-текст для забезпечення доступності

Alt-текст у іконках соцмереж покращує доступність для користувачів, які працюють зі скринрідерами, та гарантує, що читачі зможуть зрозуміти призначення іконки, навіть якщо зображення заблоковані поштовиком. Alt-текст може виглядати так: «Підпишіться на нас у LinkedIn» або «Відвідайте нашу сторінку у Facebook».

(Джерело: шаблон Stripo)

• Стимулюйте залученість за допомогою підходу «поділитися думкою»

Маленькі підказки можуть спонукати одержувачів листів поділитися своїми враженнями, для чого їм потрібно перейти у ваші соціальні мережі.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ось ще один простий спосіб привернути увагу одержувача та додати контекст поруч із іконками соцмереж.

(Джерело: Email Love)

• Розташуйте іконки правильно 

Іконки соцмереж мають бути помітними, але не перекривати основні контактні дані. Не ставте їх посередині підпису, наприклад між номером телефону та email-адресою, де вони можуть залишитися непоміченими. Найкраще буде розташувати їх під контактною інформацією або внизу блоку підпису. Зверніть увагу, що кожну іконку слід додавати в окремому рядку, щоб зберегти правильне форматування.

Така розмітка дозволяє зберегти чітку структуру логотипу та забезпечує видимість іконок, не відволікаючи уваги від основного повідомлення.

(Джерело: шаблон Stripo)

Що таке іконки соцмереж у підписах листів і чому вони важливі?

Іконки соцмереж — це невеличкі кнопки, що містяться у підписі листа або футері, які спрямовують отримувачів на сторінки бренду в соціальних платформах.

Можна вибрати найактуальніші для свого бізнесу платформи та додати їхні іконки у свій підпис. Коли одержувач клікає на іконку, він потрапляє на вашу сторінку в соціальній мережі, де може взаємодіяти з брендом різними способами: ставити лайки під постами в Instagram, дивитися відео на YouTube, читати інсайти в LinkedIn, переглядати короткі навчальні відео в TikTok або зберігати дошки з ідеями в Pinterest.

Кожна з цих дій створює нову точку дотику бренду з аудиторією, допомагаючи встановити довірчі відносини та побудувати довгострокові зв’язки поза межами пошти.

Ще одна перевага полягає в тому, що під час налаштування підпису листа достатньо додати іконки соцмереж усього один раз. Після цього вони автоматично відображатимуться в кожному надісланому листі, доки ви не вирішите їх оновити.

Чому бренди додають іконки соцмереж у підпис листа?

Компанії використовують іконки соцмереж у своїх підписах із кількох практичних причин:

• пасивне просування бренду в кожному листі;
• залучення трафіку та лідогенерація на основі комунікації поштою;
• формування довгострокових відносин та лояльності клієнтів;
• стимулювання одержувачів до відстеження бренду в соціальних мережах;
• розширення клієнтської бази.

Іконки соцмереж — це цілком ненав'язливий маркетинговий інструмент, який не має прямого відношення до продажів (що часто дратує людей у листах), але водночас дозволяє одержувачам дізнатися більше про компанію.

Через соцмережі люди можуть побачити, як поводиться бренд, і це виглядає не так «офіційно», як лист. Тому такий підхід може виявитися ефективнішим, ніж реклама чи direct-маркетинг.

Які іконки соцмереж слід використовувати в підписі листа?

Іконки соцмереж у підписі листа мають відповідати цілям бізнесу та комунікаційній стратегії. Не обов’язково вказувати всі платформи; достатньо тих, які сприяють реалізації маркетингових завдань і на яких перебуває цільова аудиторія.

До найпопулярніших соцмереж у підписах листів належать LinkedIn, Instagram, Facebook, X (Twitter) та YouTube. Це цілком зрозумілий вибір, оскільки більшість людей добре знайомі з цими платформами та їхніми іконками, а також із типом контенту, який можна знайти на кожній з них.

Ще одним важливим фактором у виборі іконок соцмереж є тип бізнесу та його цільова аудиторія. Компанії, що працюють у сегменті B2B, зазвичай приділяють особливу увагу таким платформам, як LinkedIn і YouTube. Ці канали чудово підходять для нетворкінгу, обміну професійним досвідом, а також для публікації освітнього чи продуктового відеоконтенту.

Натомість B2C-бренди часто віддають перевагу аудіовізуальним розважальним каналам. Instagram, TikTok, Facebook і Pinterest користуються великою популярністю, оскільки дозволяють ефективно охоплювати широку аудиторію споживачів і просувати продукцію.

Тож які саме іконки соцмереж варто використовувати у своєму підписі та в яких випадках це доцільно?

Додайте іконку LinkedIn, якщо ваша компанія спеціалізується на:

• професійному нетворкінгу;
• B2B-комунікації;
• пошуку персоналу та формуванні іміджу роботодавця.

(Джерело: Email Love)

Instagram найкраще підходить для компаній, які вміють створювати яскравий візуальний сторітелінг. Він особливо ефективний для:

• продовольчих та готельно-ресторанних компаній;
• брендів у сфері моди та краси;
• компаній у сфері лайфстайлу;
• авторів контенту та інфлюенсерів.

(Джерело: Email Love)

TikTok варто використовувати, якщо організація активно створює короткометражний відеоконтент чи робить ставку на розважальну комунікацію. Це особливо актуально для:

• креативних галузей;
• дизайнерів та маркетологів.

(Джерело: Email Love)

YouTube — ідеальний варіант, якщо компанія інвестує у створення повнометражних відеороликів, наприклад:

• туторіалів та оглядів продуктів;
• вебінарів та навчальних матеріалів;
• відео про лаштунки та корпоративну культуру.

(Джерело: Email Love)

Facebook досі широко використовується для:

• розвитку спільноти;
• взаємодії зі службою підтримки клієнтів;
• підвищення впізнаваності бренду та публікації анонсів.

Для багатьох компаній це все ще залишається основним каналом взаємодії з онлайн-спільнотою.

(Джерело: шаблон Sripo)

Pinterest найкраще підходить для організацій, які значною мірою покладаються на візуальне сприйняття та пошук ідей для продуктів. Він особливо корисний для:

• eCommerce-бізнесу;
• брендів дизайну і товарів для дому;
• компаній, що працюють у сфері моди та лайфстайлу.

(Джерело: Email Love)

X (Twitter) ідеально підходить для лідерів думок, галузевих новин та коротких оновлень. Ця платформа добре підходить компаніям, які регулярно публікують:

• новини та коментарі;
• апдейти продуктів;
• оперативну аналітику за своєю тематикою.

(Джерело: шаблон Stripo)

Правильний вибір платформ гарантує, що підпис листа спрямує одержувачів на ті канали, де вони зможуть найбільш ефективно взаємодіяти з брендом.

Іконки соцмереж повинні вести на акаунти компанії чи на акаунти співробітників?

Це ще одне запитання, яке часто виникає під час створення підпису в листі. У більшості випадків іконки соціальних мереж ведуть на профілі компанії, оскільки листування електронною поштою має сприяти досягненню глобальних бізнес-цілей.

Однак бувають ситуації, коли прив’язка до акаунтів співробітників також може бути корисною. Наприклад, рекрутер повинен бути доступним на тих платформах, де потенційні кандидати ведуть активну діяльність і готові відповісти.

У цьому шаблоні наведено приклад того, як можна об’єднати соціальні мережі співробітника та канали компанії, які розташовані трохи нижче і є більш актуальними для широкої аудиторії.

(Джерело: шаблон Stripo)

Ще один непоганий підхід — поєднати обидва варіанти: додати посилання на сторінки співробітників у соцмережах у підписі, а логотипи компанії — у футері.

(Джерело: шаблон Stripo)

На завершення

Додавання іконок соцмереж у листи — це нескладне завдання, але воно приносить величезну користь бізнесу. Це допомагає залучити нових підписників, спонукає одержувачів дізнатися, як ви спілкуєтеся в менш формальних каналах, а також зміцнює довіру до вашого продукту й підвищує лояльність до нього.

Будь-який з методів, запропонованих Stripo, зекономить час та допоможе перетворити підпис і футер листа на незабутній елемент.