Как добавить иконки соцсетей в подпись и футер письма

На сегодняшний день в мире насчитывается более 5,66 миллиарда подписчиков соцсетей, что составляет примерно 68,7% мирового населения. Эта цифра поражает не только своей величиной, но и тем, что пользователей соцсетей гораздо больше, чем тех, кто ими не пользуется.

Вывод прост: если не добавлять иконки соцсетей в подписи и футеры писем, вы упускаете простую возможность наладить контакт со своей аудиторией, тем более что большинство получателей уже активно используют социальные сети. Достаточно лишь сделать так, чтобы каждый, кому вы пишете, мог легко вас найти.

Сами по себе подписи и футеры писем также могут влиять на вовлеченность. Согласно данным компании Crossware365:

• подписи писем могут повысить уровень отклика до 22%;
• у компаний, использующих фирменные подписи писем, средний CTR для сайта составляет 15%, в то время как у тех, кто их не использует, — всего 3%.

Одних только этих цифр часто бывает достаточно, чтобы обосновать необходимость создания полноценной подписи письма. Если вы еще не сделали это, можете легко разработать ее за несколько минут с помощью генератора подписей писем от Stripo. Хотя в это и трудно поверить.

Если у вас уже есть подпись письма, продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, как добавить в нее иконки соцсетей, как выбрать подходящие социальные сети и какие рекомендации помогут сделать подпись более эффективной.

(Источник: шаблон Stripo)

Ключевые выводы

1. Добавление иконок соцсетей в письма — простой и практически бесплатный способ продвижения бренда. Эти небольшие элементы помогают привлечь дополнительный трафик на страницы ваших соцсетей, найти новых подписчиков и предоставить получателям больше возможностей для взаимодействия с вашей компанией.
2. Stripo предлагает несколько способов добавления иконок соцсетей в подпись или футер письма. Введите данные своего личного профиля, используйте сохраненные модули, сгенерируйте подпись в генераторе подписей, примените готовые шаблоны подписей или футеров либо добавьте ссылки вручную.
3. Выбирайте соцсети с точки зрения стратегии. Исходя из целей вашего бизнеса, продуктов и аудитории, подберите 3-5 самых актуальных для бренда соцсетей и добавьте их иконки в свою подпись.
4. Следуйте лучшим практикам при добавлении иконок соцсетей в подпись письма. Не злоупотребляйте количеством иконок, используйте качественные картинки, располагайте их правильно в подписи и всегда добавляйте как alt-текст, так и рабочие ссылки для обеспечения доступности и удобства использования.

Как добавить иконки соцсетей в футер письма в Stripo

В редакторе Stripo есть несколько способов добавить иконки соцсетей в футер письма. В зависимости от вашего рабочего процесса можно автоматизировать этот этап, воспользоваться сохраненными модулями или вставить иконки вручную.

Заполнение личного профиля в Stripo

Первый вариант — добавить ссылки на свои страницы соцсетей в личный профиль. После этого Stripo сможет автоматически вставлять эти данные в создаваемые письма.

Если вы работаете над несколькими проектами, помните, что для каждого проекта можно настроить свой набор ссылок на соцсети. Это особенно полезно, когда разным брендам или командам требуется разный контент в футере.

Как заполнить личный профиль в Stripo:

1. Войдите в свой аккаунт Stripo и кликните на иконку с вашим именем в правом верхнем углу.
2. Выберите «Показать профиль».
   
   
3. Откройте вкладку «Рабочая среда», затем перейдите в «Проекты и группы».
4. Перейдите на вкладку «Проекты».
5. Кликните на три точки рядом с проектом, который хотите отредактировать, и откройте меню «Настройки».
   
   
6. Перейдите в раздел «Социальные сети».
7. Выберите из выпадающего списка нужную социальную сеть: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube или другие иконки.
8. Вставьте правильную ссылку.
9. Кликните на значок «+», чтобы открыть дополнительные ссылки на соцсети.
   
   

На этом этап добавления иконок соцсетей в личный профиль завершен. Отныне каждый раз, когда вы будете перетаскивать блок «Соцсети» в свое письмо, больше не нужно будет вводить эти ссылки вручную. Блок будет добавлен в футер с уже заполненными иконками и ссылками на ваши профили в соцсетях.

Использование модулей

Еще один удобный способ добавить иконки соцсетей — сохранить их в виде модуля и использовать по мере необходимости.

При создании письма просто добавьте в него блок «Соцсети», введите ссылки на свои страницы в соцсетях и выполните кастомизацию параметров иконок: стиля, размера, порядка и выравнивания.

После настройки всех параметров сохраните блок в качестве модуля. В дальнейшем его можно будет повторно использовать в других кампаниях.

Со временем вы сможете создать собственную библиотеку модулей с готовыми к использованию элементами, такими как хедеры, футеры, подписи писем и другие повторно используемые компоненты. Все сохраненные модули находятся в разделе «Модули» вашего аккаунта.

Сохраненные модули помогают оптимизировать процесс подготовки писем и значительно сократить время на создание каждой email-кампании.

Модуль сохраняет всю структуру секции, включая фон, изображения, текст и шрифты. После сохранения он будет отображаться в точном соответствии с дизайном при каждом добавлении в новое письмо. Добавление модуля займет всего несколько минут.

Stripo также позволяет синхронизировать модули. Если эта опция включена, любые изменения, внесенные в модуль в одном письме, автоматически применяются ко всем другим письмам, в которых используется этот модуль.

Например, если ваш бренд создает страницу в новой социальной сети, можно добавить новую иконку и ссылку в один модуль футера, а затем кликнуть «Синхронизировать». Обновление мгновенно отразится во всех письмах, в которых используется этот модуль.

Использование шаблонов футера

В Stripo мы также упростили процесс создания писем, предложив готовые шаблоны футеров, которые можно использовать либо в исходном виде, либо кастомизировать под свои нужды. Никакого верстания и лишних усилий не требуется: просто выберите понравившийся шаблон, добавьте ссылки на соцсети вашей компании — и письмо готово к отправке.

Добавление иконок соцсетей вручную

Если описанные выше способы не подходят для вашего рабочего процесса, можно вручную добавить иконки соцсетей в футер.

Просто добавьте блок «Соцсети» в каждое письмо и индивидуально настройте его. Такой подход хорошо работает, если для разных кампаний требуются разные ссылки на соцсети или разметки.

Как добавить иконки соцсетей в подпись письма в Stripo

Раньше, до появления генераторов подписей писем и когда многие почтовые клиенты еще не поддерживали их полноценно, приходилось создавать отдельную подпись для каждого почтового сервиса, который использовался для деловой или личной переписки, например для Gmail, Outlook или Apple Mail.

Раньше добавление иконок соцсетей в подпись письма также требовало нескольких ручных действий. Приходилось искать бесплатные иконки соцсетей в интернете или скачивать их с официальных сайтов, сохранять файлы на компьютер, а затем вставлять их в подпись с помощью кнопки «Вставить изображение». Сегодня этот процесс стал гораздо проще. Всего несколько шагов!

Использование генератора подписей писем

Если у вас еще нет подписи письма, генератор подписей писем от Stripo — это самый простой способ ее создать.

Это простой конструктор, в котором нужно ввести всю важную информацию и контакты:

• имя;
• должность;
• название компании;
• загрузить фото профиля и логотип бренда;
• номер телефона;
• email-адрес;
• сайт;
• добавить ссылки на свои профили в соцсетях.

Можно также выбрать готовый и кастомизировать его, изменив цвета, стиль иконок соцсетей и шрифты. Всего через несколько шагов вы получите профессиональную подпись письма, содержащую все ссылки на социальные сети, необходимые для продвижения компании или демонстрации личной экспертизы.

Если хотите иметь больше возможностей для настройки, можете экспортировать свою подпись письма в формате HTML и встроить ее прямо в почтовик.

Добавление ссылок на соцсети в письма

Еще один вариант — добавить иконки соцсетей прямо в процессе создания письма.

Для этого выберите блок «Соцсети» в левой панели редактора и перетащите его в разметку письма.

Stripo предлагает широкий выбор стилей иконок, подходящих к стилю бренда. Доступны следующие варианты:

• цветные, серые или черные иконки;
• круглые или квадратные формы;
• иконки в круглых или квадратных рамках;
• прозрачный или залитый фон.

Существует множество вариантов стилей, поэтому вы без труда сможете подобрать подходящие иконки для своего email-дизайна.

При настройке блока можно также выбрать, какие соцсети будут отображаться в секции подписи: Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube или другие иконки. Stripo предлагает более 70 иконок соцсетей и мессенджеров, что дает гибкость и позволяет подчеркнуть наиболее актуальные для подписчиков каналы.

Теперь, когда техническая часть готова, можно приступить к дизайну иконок соцсетей для подписи письма: выберите форму и цвет, задайте размер всех иконок, установите отступы между ними и выровняйте их десктопный вариант.

Лучшие практики использования иконок соцсетей в подписях писем

Если вы хотите, чтобы подпись письма запоминалась и была узнаваема, разместите в ней иконки соцсетей грамотно. Ниже приведены практические советы, которые помогут составить лаконичную и эффективную подпись, а также вдохновят вас лучшими примерами:

• Ограничьте количество иконок соцсетей

Не загромождайте секцию подписи лишними иконками соцсетей. По опыту, оптимальным количеством обычно является 3-5 иконок. Это позволяет сохранить визуальный баланс подписи и не перегружать футер.

(Источник: шаблон Stripo)

К примеру, столько иконок — это уже перебор. И хотя визуально они выглядят лаконично и аккуратно размещены в футере, слишком большое количество гиперссылок в подписи или футере может повысить риск срабатывания спам-фильтров.

(Источник: шаблон Stripo)

Еще один вариант дизайна заключается в замене отдельных иконок соцсетей одной кнопкой в стиле CTA, например «Подпишитесь на нас» или «Свяжитесь с нами». Такой подход позволяет сохранить лаконичность футера и при этом направлять читателей на нужные страницы в социальных сетях.

(Источник: Email Love)

• Ссылайтесь только на актуальные профили в соцсетях 

Всегда следите за тем, чтобы ссылка под каждой иконкой вела на активный и актуальный профиль. Если какая-либо платформа не входит в вашу основную коммуникационную стратегию, лучше ее не указывать. Например, если компания публикует посты в X (Twitter) не чаще одного раза в месяц, добавление этой иконки в подпись вряд ли принесет существенную пользу. Сосредоточьтесь на тех каналах, где клиенты действительно могут взаимодействовать с вами.

(Источник: Email Love)

• Оптимизируйте иконки для мобильных устройств 

Значительная часть получателей открывает письма на смартфонах. В связи с этим иконки соцсетей должны быть mobile-friendly и легко нажиматься. Рекомендуется использовать размеры от 24 до 32 пикселей. Слишком маленькие иконки трудно нажимать на сенсорных экранах, что снижает вовлеченность.

(Источник: шаблон Stripo)

Также возможен вариант дизайна футера без отдельных иконок. Вместо этого используются длинные кнопки с названиями социальных сетей.

(Источник: Email Love)

• Обеспечьте удобство клика по каждой иконке 

Распространенной ошибкой является добавление иконок социальных сетей в виде изображений без ссылок на соответствующие сайты.

Всегда проверяйте в иконке наличие рабочей гиперссылки на страницу компании в соцсети. Перед запуском кампании еще раз проверьте работоспособность ссылок.

(Источник: шаблон Stripo)

• Кастомизируйте иконки под свой бренд 

Иконки соцсетей должны соответствовать визуальному стилю бренда. Подумайте о том, чтобы скорректировать:

• размер иконки;
• форму (круглую или квадратную);
• стиль (контур, заливку, монохромный или цветной).

Для обеспечения наилучшего визуального качества и совместимости с темным режимом используйте файлы PNG или SVG с высоким разрешением.

(Источник: Email Love)

• Добавьте alt-текст для обеспечения доступности 

Alt-текст в иконках соцсетей улучшает доступность для пользователей, использующих скринридеры, и гарантирует, что читатели смогут понять назначение иконки, даже если изображения заблокированы почтовиком. Alt-текст может выглядеть так: «Подпишитесь на нас в LinkedIn» или «Посетите нашу страницу в Facebook».

(Источник: шаблон Stripo)

• Стимулируйте вовлеченность через подход «поделиться мнением» 

Небольшие подсказки могут побудить получателей писем поделиться своими впечатлениями, для чего им нужно перейти в ваши социальные сети.

(Источник: шаблон Stripo)

Вот еще один простой способ привлечь внимание получателя и добавить контекст рядом с иконками соцсетей.

(Источник: Email Love)

• Расположите иконки правильно 

Иконки соцсетей должны быть видны, но не должны перекрывать основные контактные данные. Не размещайте их посередине подписи, например между номером телефона и email-адресом, где они могут остаться незамеченными. Лучше всего поместить их под контактной информацией или внизу блока подписи. Обратите внимание, что каждую иконку следует размещать на отдельной строке, чтобы сохранить правильное форматирование.

Такая разметка позволяет сохранить четкую структуру логотипа и обеспечивает видимость иконок, не отвлекая при этом от основного сообщения.

(Источник: шаблон Stripo)

Что такое иконки соцсетей в подписях писем и почему они важны?

Иконки соцсетей — это небольшие кнопки, размещаемые в подписи письма или футере, которые перенаправляют получателей на страницы бренда в социальных платформах.

Можно выбрать самые актуальные для своего бизнеса платформы и добавить их иконки в свою подпись. Когда получатель кликает на иконку, он попадает на вашу страницу в социальной сети, где может взаимодействовать с брендом разными способами: ставить лайки под постами в Instagram, смотреть видео на YouTube, читать инсайты в LinkedIn, просматривать короткие учебные видео в TikTok или сохранять доски с идеями в Pinterest.

Каждое из этих действий создает новую точку соприкосновения бренда с аудиторией, помогая наладить доверительные отношения и построить долгосрочные связи вне почты.

Еще одно преимущество заключается в том, что при настройке подписи письма достаточно добавить иконки соцсетей всего один раз. После этого они будут автоматически отображаться в каждом отправляемом письме, пока вы не решите их обновить.

Почему бренды добавляют иконки соцсетей в подпись письма?

Компании используют иконки соцсетей в своих подписях по нескольким практическим причинам:

• пассивное продвижение бренда в каждом письме;
• привлечение трафика и лидогенерация на основе коммуникации по почте;
• формирование долгосрочных отношений и лояльности клиентов;
• стимулирование получателей отслеживать бренд в социальных сетях;
• расширение клиентской базы.

Иконки соцсетей — это довольно ненавязчивый маркетинговый инструмент, который не связан с прямыми продажами (что часто раздражает людей в письмах), но при этом позволяет получателям узнать больше о компании.

Через соцсети люди могут увидеть, как ведет себя бренд, и это выглядит не так «официально», как письмо. Поэтому такой подход может оказаться более эффективным, чем реклама или direct-маркетинг.

Какие иконки соцсетей следует использовать в подписи письма?

Иконки соцсетей в подписи письма должны соответствовать целям бизнеса и коммуникационной стратегии. Необязательно указывать все платформы; достаточно тех, которые способствуют реализации маркетинговых задач и на которых находится целевая аудитория.

К наиболее популярным соцсетям в подписях писем относятся LinkedIn, Instagram, Facebook, X (Twitter) и YouTube. Это вполне объяснимый выбор, поскольку большинство людей хорошо знакомы с этими платформами и их иконками, а также с типом контента, который можно найти на каждой из них.

Еще одним важным фактором при выборе иконок соцсетей является тип бизнеса и его целевая аудитория. Компании, работающие в сегменте B2B, обычно уделяют особое внимание таким платформам, как LinkedIn и YouTube. Эти каналы отлично подходят для нетворкинга, обмена профессиональным опытом , а также для публикации образовательного или продуктового видеоконтента.

В свою очередь, B2C-бренды часто отдают предпочтение аудиовизуальным развлекательным каналам. Instagram, TikTok, Facebook и Pinterest пользуются широкой популярностью, поскольку они позволяют эффективно охватывать широкую аудиторию потребителей и продвигать продукцию.

Так какие же иконки соцсетей стоит использовать в своей подписи и в каких случаях это целесообразно?

Добавьте иконку LinkedIn, если ваша компания специализируется на:

• профессиональном нетворкинге;
• B2B-коммуникации;
• подборе персонала и формировании имиджа работодателя.

(Источник: Email Love)

Instagram лучше всего подходит для компаний, которые умеют создавать яркий визуальный сторителлинг. Он особенно эффективен для:

• продовольственных и гостинично-ресторанных компаний;
• брендов в сфере моды и красоты;
• компаний в сфере лайфстайла;
• авторов контента и инфлюенсеров.

(Источник: Email Love)

TikTok стоит использовать, если организация активно создает короткометражный видеоконтент или делает ставку на развлекательную коммуникацию. Это особенно актуально для:

• креативных сфер;
• дизайнеров и маркетологов.

(Источник: Email Love)

YouTube — идеальный вариант, если компания инвестирует в создание полнометражных видеороликов, например:

• туториалов и обзоров продуктов;
• вебинаров и обучающих материалов;
• видео о закулисье и корпоративной культуре.

(Источник: Email Love)

Facebook по-прежнему широко используется для:

• развития коммьюнити;
• взаимодействия со службой поддержки клиентов;
• повышения узнаваемости бренда и публикации анонсов.

Для многих компаний это по-прежнему остается основным каналом для взаимодействия с онлайн-сообществом.

(Источник: шаблон Sripo)

Pinterest лучше всего подходит для организаций, которые в значительной степени полагаются на зрительное восприятие и поиск идей для продуктов. Он особенно полезен для:

• eCommerce-бизнеса;
• брендов дизайна и товаров для дома;
• компаний, работающих в сфере моды и лайфстайла.

(Источник: Email Love)

X (Twitter) идеально подходит для лидеров мнений, отраслевых новостей и коротких апдейтов. Эта платформа хорошо подходит компаниям, которые регулярно публикуют:

• новости и комментарии;
• апдейты продуктов;
• оперативную аналитику по своей тематике.

(Источник: шаблон Stripo)

Правильный выбор платформ гарантирует, что подпись письма направит получателей на те каналы, где они смогут наиболее эффективно взаимодействовать с брендом.

Иконки соцсетей должны вести на аккаунты компании или на аккаунты сотрудников?

Это еще один вопрос, который часто возникает при создании подписи письма. В большинстве случаев иконки социальных сетей ведут на профили компании, поскольку переписка по электронной почте должна способствовать достижению глобальных бизнес-целей.

Однако бывают ситуации, когда привязка к аккаунтам сотрудников также может быть полезной. Например, рекрутер должен быть доступен на тех платформах, где потенциальные кандидаты ведут активную деятельность и готовы ответить.

В этом шаблоне показано, как можно объединить социальные сети сотрудника и каналы компании, которые расположены чуть ниже и более актуальны для широкой аудитории.

(Источник: шаблон Stripo)

Еще один хороший подход — совместить оба варианта: разместить ссылки на страницы сотрудников в соцсетях в подписи, а логотипы компании — в футере.

(Источник: шаблон Stripo)

В завершение

Добавление иконок соцсетей в письма — несложная задача, но она приносит огромную пользу бизнесу. Это помогает привлечь новых подписчиков, побуждает получателей узнать, как вы общаетесь в менее формальных каналах, а также укрепляет доверие к вашему продукту и повышает лояльность к нему.

Любой из методов, предлагаемых Stripo, сэкономит время и поможет превратить подпись и футер письма в незабываемый элемент.