Wie Sie Social-Media-Symbole in Ihre E-Mail-Signatur und E-Mail-Fußzeile einfügen

Da heute mehr als 2,6 Milliarden Menschen Facebook und 1 Milliarde Menschen aktiv Instagram nutzen, ist das Hinzufügen von Social-Media-Links zu E-Mail-Signaturen und allen E-Mail-Marketing-Newslettern ein Muss für Ihr Geschäftswachstum. Unabhängig davon, welche Art von Geschäft sie betreiben.

In einem der vorherigen Beiträge haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine professionelle Signatur für E-Mail-Clients erstellen. Diese Signatur kann als Fußzeile für Ihre E-Mail-Vorlage verwendet werden.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Social-Media-Symbole in E-Mail-Fußzeilen und E-Mail-Signaturen einfügen und diese in E-Mail-Clients festlegen.

Wie Sie mit Stripo Social-Media-Symbole in die E-Mail-Signatur und die E-Mail-Fußzeile einfügen können

Abhängig davon, wie Sie die Signatur/Fußzeile verwenden:

1. E-Mail-Signaturen als Teil von HTML-Newslettern nutzen

Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun:

Möglichkeit 1. Ihr persönliches Profil mit Stripo ausfüllen

Wir tun unser Bestes, um den Prozess der E-Mail-Erstellung zu automatisieren. Bevor Sie die E-Mail-Signaturen erstellen, können Sie in Ihrem Profil die entsprechenden Links zu Ihren Social-Media-Konten ergänzen.

Danach müssen Sie bei der Erstellung von E-Mail-Newslettern und der Bearbeitung von E-Mail-Fußzeilen nur noch den Basis-„Sozial“-Block hineinziehen — und unser System fügt automatisch die erforderlichen Symbole mit den entsprechenden Links hinzu.

Wie Sie Ihr persönliches Profil mit Stripo ausfüllen:

• Gehen Sie in Ihr Stripo-Konto und klicken Sie auf das Symbol mit Ihrem Namen, das sich oben rechts befindet;

• Im Dropdown-Menü wählen Sie die Option “Profil zeigen”;

• Gehen Sie in den Menü-Reiter “Projekte“;

• Gehen Sie in die Menüeinstellungen für das betreffende Projekt;

• Jetzt können Sie Ihr Unternehmens-Logo, Ihre Website-Adresse, Telefonnummern und Postanschrift eingeben;

• Gehen Sie in den Bereich “Soziale Netzwerke”;

• Wählen Sie im Dropdown-Menü das soziale Netzwerk, das Sie hinzufügen möchten;

• Fügen Sie den richtigen Link ein;

• Dann klicken Sie das “Plus”-Symbol, um weitere Symbole sozialer Netzwerke zu öffnen.

Ab jetzt wird unser System diese Links immer automatisch einfügen, wenn Sie Social-Media-Symbole in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.

Wichtiger Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass Sie auf diese Weise die folgenden sozialen Mediennetzwerke einstellen können: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, VK, Odnoklassniki, Youtube, Pinterest, Foursquare, Flickr, LiveJournal, MySpace, SoundCloud, Tumblr, Behance, Dribble, Last.fm, Ask.fm. Wenn Ihr soziales Netzwerk nicht in der Liste aufgeführt ist, gehen Sie bitte zum Abschnitt „Möglichkeit 3“ — dort erklären wir Ihnen, wie Sie seltene soziale Netzwerke ganz einfach in Ihre E-Mails einfügen.

Möglichkeit 2. Social-Media-Links in E-Mails einfügen

Wenn Sie noch keine Zeit gefunden haben, Ihr Profil bei uns auszufüllen, dann können Sie die Social-Media-Links in eine E-Mail-Signatur für soziale Netzwerke einfügen. Dies wird nur wenige Minuten Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nehmen.

Wie Sie Links zu sozialen Netzwerken in elektronische Signaturen einfügen:

• Ziehen Sie den “Sozial”-Block in die Vorlage, an der Sie gerade arbeiten;

• Wählen Sie die benötigten Symbole aus

Standardmäßig bieten wir die am häufigsten genutzten an: Facebook, Twitter, Instagram und Youtube. Um andere Symbole hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf „Symbole hinzufügen“. Im neuen Fenster sehen Sie dann folgende Bereiche: Sozial, Chat, Andere. Klicken Sie auf das erforderliche Symbol, um es zu Ihrem Konto hinzuzufügen.

• Kopieren Sie Ihre Links in die entsprechenden Felder.

Nachdem die technische Arbeit erledigt ist, können Sie damit beginnen, die Social-Media-Symbole für eine E-Mail-Signatur zu gestalten: wählen Sie die Form, die Farbe und definieren Sie die Größe für alle Symbole:

Bitte sehen Sie sich unser kurzes Video an, bevor Sie mit der Bearbeitung Ihrer Social-Media-Symbole beginnen:

Design-Symbole

Es ist gleichermaßen wichtig, nicht nur die Größe, sondern auch die Einzüge und Paddings zwischen den Symbolen in elektronischen Signaturen festzulegen. Einzüge stehen für die Anzahl der Pixel zwischen den Symbolen, Paddings hingegen stehen für den Weißraum zwischen den Symbolen und den Rändern der Container/E-Mail-Signatur; sie werden ebenfalls in Pixeln gemessen.

Möglichkeit 3. Module verwenden

Wussten Sie, dass Sie bestimmte Elemente Ihrer E-Mails speichern und wiederverwenden können?

Sie erstellen Sie einmal und verwenden Sie, so oft Sie diese benötigen.

Erstellen Sie die Fußzeile Ihres E-Mail-Newsletters mit allen erforderlichen Social-Media-Symbolen, wie im Abschnitt „Möglichkeit 2“ beschrieben, und speichern Sie diese anschließend in Ihrer persönlichen Module-Bibliothek.

Wie Sie die Fußzeile einer E-Mail-Vorlage als Signatur verwenden können:

• Melden Sie sich in Ihrem Stripo-Konto an;

• Ziehen Sie den "Sozial"-Block in Ihre Vorlage;

• Bearbeiten Sie diese nach Ihren aktuellen Bedürfnissen;

• Speichern Sie den Block/Container als Modul ab;

• Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, müssen Sie einfach das gespeicherte Modul in die Vorlage ziehen.

Wichtiger Hinweis:

Wenn Sie E-Mail-Elemente in Ihrer persönlichen Modulbibliothek speichern, können Sie die Option „Synchronisierte Module“ aktivieren. Wenn sich irgendein Link ändert oder wenn Sie ein neues soziales Netzwerk in Ihre E-Mails einfügen möchten, müssen Sie dies nicht mehr in all Ihren E-Mails manuell bearbeiten/hinzufügen — Sie müssen die Änderungen nur in diesem Element vornehmen und diese werden in all Ihren E-Mails übernommen. Das spart sehr viel Zeit bei der Pflege aktueller Informationen in Ihren Newslettern.

2. Festlegen von Signaturen für E-Mail-Clients

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben und wöchentliche Newsletter versenden, müssen Sie natürlich für alle E-Mail-Clients, die Sie nutzen, Ihre E-Mail-Signatur erstellen.

E-Mail-Signatur für Gmail

Wir alle wissen, dass Gmail die größte Anzahl aktiver Nutzer hat. Durch die Erstellung einer Gmail-Signatur stellen Sie Ihren Kunden, potentiellen Kunden und Nutzern aktuelle Kontaktinformationen zur Verfügung.

Kunden, Interessenten, Nutzer usw. müssen wissen, wie sie Sie jederzeit erreichen können, wenn sie irgendeine Frage haben.

Wenn Sie eine Signatur mit einigen Social-Media-Symbolen und einem eigenen Foto erstellen möchten, dann müssen Sie Folgendes tun:

• Gehen Sie in die Einstellungen;

• Laden Sie das Foto hoch;

• Ergänzen Sie Ihren Namen, Ihre Funktion und Mobiltelefonnummer;

• Laden Sie die von Ihnen ausgewählten Social-Media-Symbole mit unserem E-Mail-Generator hoch. Diese haben Sie vorab mit der rechten Maustaste heruntergeladen;

• Jetzt müssen Sie zwischen den Symbolen einige Leerzeichen einfügen;

• Markieren Sie das erste Symbol;

• Klicken Sie auf die Schaltfläche “Link”;

• “Ändern” Sie den Link;

• Sobald Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, sehen Sie das Feld für Links;

• Fügen Sie den Link ein;

• Klicken Sie “Ok”.

Anmerkung: Sie müssen diesen Vorgang für alle anderen Symbole wiederholen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Änderungen speichern”, sie befindet sich am Ende der Seite!

E-Mail-Signatur für Yahoo

Leider können Sie Fotos und Bilder nicht als Yahoo-Signaturen festlegen. Folglich dürfen auch keine Social-Media-Symbole verwendet werden.

Stattdessen können Sie eine solche Signatur mit geeigneten Links nutzen, wenn es nicht möglich ist, Fotos und Symbole zu verwenden:

Alle Links führen uns zu den Autorenseiten auf Twitter.

E-Mail-Signatur für Outlook.com

Um eine E-Mail-Signatur in Outlook.com zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

• Gehen Sie in "Einstellungen";

• Dann wählen Sie die Option "Alle Outlook-Einstellungen ansehen";

• Dann öffnen Sie den Reiter “E-Mail“;

• Klicken Sie auf den Reiter "Erstellen und antworten";

• In einem neuen Fenster finden Sie den Abschnitt "E-Mail-Signatur";

• Geben Sie den erforderlichen Text ein;

• Um soziale Netzwerke hinzuzufügen, laden Sie Ihre Symbole als normale Bilder hoch;

• Markieren Sie jedes Symbol und fügen Sie den entsprechenden Link ein;

• Markieren Sie die Boxen wie untenstehend gezeigt, wenn Sie diese Signatur automatisch in Ihre E-Mails einfügen möchten;

• Wählen Sie das Nachrichtenformat — es muss "HTML" sein, andernfalls wird Outlook.com nur den Textteil Ihrer Signatur einfügen;

• Klicken Sie auf "Speichern".

Bitte denken Sie daran, Outlook.com neu zu starten, nachdem Sie die Signatur erstellt haben.

E-Mail-Signatur für Outlook 365, app

Um eine E-Mail-Signatur mit Social-Media-Symbolen sowohl für Desktop als auch für mobile Apps zu erstellen, öffnen Sie Ihre Desktop-App — und die mobile App wird diese Änderungen übernehmen:

• Öffnen Sie Ihre App;

• Klicken Sie auf "Neue E-Mail";

• Klicken Sie in der Symbolleiste direkt über dem E-Mail-Bereich auf die Schaltfläche „Signatur“;

• Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option “Signatur bearbeiten”;

• Klicken Sie das "Plus"-Symbol, um mit der Erstellung einer neuen Signatur zu beginnen;

• Hier geben Sie den Text Ihrer Signatur ein;

• Klicken Sie auf "Bilder", um Ihre Symbole hochzuladen;

• Im Dropdown-Menü wählen Sie die Option "Bild aus Datei";

• Laden Sie das erforderliche Social-Media-Symbol hoch;

• Stellen Sie manuell die Größe ein;

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol, um es zu markieren;

• Dann klicken Sie auf das Symbol “Link”, um Ihre URL einzufügen;

• Wiederholen Sie diese Schritte für alle Symbole;

• Geben Sie den Namen Ihrer Signatur ein;

• Klicken Sie auf “Speichern”;

• Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail versenden, müssen Sie nur auf die Schaltfläche „Signatur“ klicken und die passende aus der Liste auswählen.

Denken Sie daran, diese App zu schließen und wieder zu öffnen.

Beispiele für elektronische Signaturen und E-Mail-Fußzeilen für verschiedene Unternehmen

Die Geschäftsführer und leitenden Angestellten von Online-Shops verwenden normalerweise Instagram- oder Pinterest-Symbole für Ihre E-Mail-Signaturen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihre Produkte zusätzlich und nicht so offensichtlich zu bewerben.

Oder Sie könnten Ihre Empfänger sogar dazu einladen, Ihre Instagram-Seite zu besuchen, indem Sie die beliebtesten Artikel direkt in der Fußzeile anzeigen.

Wenn Sie juristische Dienstleistungen oder Beratungen anbieten, dann ist ein kleines LinkedIn-Symbol in der E-Mail-Signatur ein Muss. Insbesondere diejenigen, die Sie gerade erst kennengelernt haben, würden gerne Ihr Profil in diesem sozialen Netzwerk besuchen, um mehr über Ihre professionellen Qualifikationen und berufliche Expertise zu erfahren und natürlich auch, um das Feedback und die Bewertungen zu sehen, welche andere Besucher hinterlassen haben.

Algolia beendet alle Trigger-Mails mit dieser Signatur:

(Quelle: E-Mail von Algolia)

Prominente und die Menschen, deren Arbeit soziale Aktivitäten erfordert, wählen für Ihre E-Mail-Signatur normalerweise das Twitter- und Instagram-Symbol aus.

(Quelle: E-Mail von Mailerlite)

Solange Facebook unter den sozialen Netzwerken die größte Anzahl aktiver Nutzer hat, ist es sinnvoll, das Facebook-Symbol in E-Mail-Signaturen aller Art und E-Mail-Fußzeilen sowie für alle geschäftlichen und freundlichen E-Mails hinzuzufügen.

Im Abschnitt „Möglichkeit 2“ haben wir Ihnen erklärt, wie Sie ganz einfach etwas Ähnliches wie die unten gezeigten Beispiele erstellen können.

Möchten Sie Zeit sparen oder eine professionell erstellte E-Mail-Signatur nutzen? Dann suchen Sie sich einfach in unseren E-Mail-Vorlagen eine geeignete aus. Ersetzen Sie die Links mit denen, die die Empfänger zu Ihren Social-Network-Profilen führen und fügen Sie ein eigenes hochwertiges Foto ein. Geschafft! Die Signatur für Ihre E-Mail-Newsletter ist fertig und kann sofort an Ihre Kunden verschickt werden.