Como adicionar ícones de redes sociais à sua assinatura e rodapé de e-mail

Atualmente, existem mais de 5,66 bilhões de usuários de redes sociais em todo o mundo, o que representa cerca de 68,7% da população global. A magnitude desse número é impressionante não apenas por sua dimensão, mas também porque muito mais pessoas usam redes sociais do que aquelas que não as utilizam.

A conclusão é simples: omitir ícones de redes sociais na assinatura e no rodapé de e-mails significa perder uma oportunidade fácil de se conectar com seu público, especialmente porque a maioria dos seus destinatários já está ativa nas plataformas sociais. Tudo o que você precisa fazer é facilitar para que todas as pessoas para quem você envia e-mails possam encontrá-lo.

As próprias assinaturas e rodapés de e-mail também podem impactar o engajamento. De acordo com dados da Crossware365:

• as assinaturas de e-mail podem aumentar as taxas de resposta em até 22%;
• empresas que usam assinaturas de e-mail com a marca têm uma CTR média no site de 15%, em comparação com apenas 3% para aquelas que não as utilizam.

Esses números, por si só, costumam ser suficientes para justificar a criação de uma assinatura de e-mail adequada. Você pode criá-la em minutos usando o gerador de assinaturas de e-mail da Stripo caso ainda não tenha uma. Embora seja difícil acreditar nisso.

Se você já usa uma assinatura de e-mail, continue lendo para saber como adicionar ícones de redes sociais a ela, como escolher os canais de redes sociais certos e quais práticas recomendadas ajudam a tornar sua assinatura mais eficaz.

(Fonte: modelo Stripo)

Principais conclusões

1. Adicionar ícones de redes sociais aos e-mails é uma maneira simples e quase gratuita de promover sua marca. Esses pequenos elementos ajudam a direcionar tráfego adicional para seus canais sociais, atrair novos seguidores e oferecer aos destinatários mais maneiras de interagir com sua empresa.
2. O Stripo oferece várias maneiras de adicionar ícones de redes sociais à sua assinatura ou rodapé de e-mail. Você pode preencher seu perfil pessoal, usar módulos salvos, gerar uma assinatura com o gerador de assinaturas de e-mail, aplicar modelos prontos de assinatura ou rodapé, ou adicionar links manualmente.
3. Escolha os canais de redes sociais estrategicamente. Com base em seus objetivos de negócio, produtos e público-alvo, selecione de 3 a 5 redes sociais que sejam mais relevantes para sua marca e inclua esses ícones em sua assinatura.
4. Siga as melhores práticas ao adicionar ícones de redes sociais à assinatura de um e-mail. Limite o número de ícones, use imagens de alta qualidade, posicione-os corretamente na assinatura e inclua sempre texto alternativo e links ativos para garantir a acessibilidade e a usabilidade.

Como adicionar ícones de redes sociais ao rodapé de um e-mail com o Stripo

Existem várias maneiras de adicionar ícones de redes sociais ao rodapé do seu e-mail no editor Stripo. Dependendo do seu fluxo de trabalho, você pode automatizar o processo, reutilizar módulos salvos ou inserir ícones sociais manualmente.

Preenchendo seu perfil pessoal com o Stripo

A primeira opção é adicionar seus links de redes sociais ao seu perfil pessoal. Depois de fazer isso, o Stripo pode inserir automaticamente essas informações nos e-mails que você criar.

Se você trabalha com vários projetos, lembre-se de que cada projeto pode ter seu próprio conjunto de links de redes sociais. Isso é especialmente útil quando diferentes marcas ou equipes exigem conteúdos de rodapé distintos.

Como preencher seu perfil pessoal com o Stripo:

1. Faça login na sua conta do Stripo e clique no ícone com o seu nome no canto superior direito.
2. Selecione “Mostrar perfil”.
   
   
3. Abra “Área de trabalho” e vá para “Projetos e grupos”.
4. Vá para a guia “Projetos”.
5. Clique nos três pontos ao lado do projeto que deseja editar e abra o menu “Configurações”.
   
   
6. Vá para a seção “Redes sociais”.
7. Selecione a rede social que deseja adicionar na lista suspensa: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube ou outros ícones.
8. Cole um link válido.
9. Clique no ícone “Mais” para abrir mais links de redes sociais.
   
   

A etapa de adicionar ícones de redes sociais ao seu perfil pessoal está concluída. A partir de agora, sempre que você arrastar o bloco “Redes sociais” para o seu e-mail, não precisará inserir esses links manualmente. O bloco será adicionado ao seu rodapé com ícones e links pré-preenchidos para seus perfis nas redes sociais.

Usando módulos

Outra maneira prática de adicionar ícones de redes sociais é salvá-los como um módulo e reutilizá-los sempre que necessário.

Ao criar um e-mail, basta adicionar o bloco “Redes sociais”, inserir os links das suas redes sociais e personalizar as configurações dos ícones: estilo, tamanho, ordem e alinhamento.

Depois de configurar tudo, salve o bloco como um módulo. Você poderá reutilizá-lo em campanhas futuras.

Com o tempo, você pode criar sua própria biblioteca de módulos com elementos prontos para uso, como cabeçalhos, rodapés, assinaturas de e-mail e outros componentes reutilizáveis. Todos os módulos salvos ficam armazenados na seção “Módulos” da sua conta.

Os módulos salvos ajudam a otimizar a produção de e-mails e reduzem significativamente o tempo necessário para criar cada campanha.

Um módulo preserva toda a estrutura da seção, incluindo planos de fundo, imagens, texto e fontes. Uma vez salvo, ele aparecerá exatamente como foi projetado sempre que você o adicionar a um novo e-mail. Adicionar um módulo leva apenas alguns minutos.

O Stripo também permite sincronizar módulos. Quando essa opção está ativada, quaisquer alterações feitas em um módulo em um e-mail são atualizadas automaticamente em todos os outros e-mails que usam o mesmo módulo.

Por exemplo, se sua marca lançar um novo canal de mídia social, você pode adicionar o novo ícone e link em um único módulo de rodapé e, em seguida, clicar em “sincronizar”. A atualização será aplicada instantaneamente a todos os e-mails que usam esse módulo.

Usando modelos de rodapé

No Stripo, também simplificamos a criação de e-mails oferecendo modelos de rodapé prontos que você pode usar como estão ou personalizar para se adequar à sua empresa. Não há necessidade de programação ou esforço extra; basta escolher um modelo de que goste, adicionar os links de redes sociais da sua empresa e seu e-mail estará pronto para ser enviado.

Adicionando ícones de redes sociais manualmente

Se os métodos anteriores não se adequarem ao seu fluxo de trabalho, você pode adicionar manualmente ícones de redes sociais ao rodapé.

Basta inserir o bloco Redes Sociais em cada e-mail e configurá-lo individualmente. Essa abordagem funciona bem se diferentes campanhas exigirem links ou layouts de redes sociais distintos.

Como adicionar ícones de redes sociais a uma assinatura de e-mail com o Stripo

No passado, antes que os geradores de assinaturas de e-mail se tornassem amplamente disponíveis e quando muitos clientes de e-mail ainda não os suportavam totalmente, era necessário criar uma assinatura separada para cada serviço de e-mail usado para comunicação comercial ou pessoal, como Gmail, Outlook ou Apple Mail.

Naquela época, adicionar ícones de redes sociais a uma assinatura de e-mail também exigia várias etapas manuais. Era preciso procurar ícones gratuitos de redes sociais na internet ou baixá-los de sites oficiais, salvar os arquivos no computador e, em seguida, inseri-los na assinatura usando o botão “Inserir imagem”. Hoje, o processo é muito mais fácil. Bastam algumas etapas e pronto!

Usando um gerador de assinatura de e-mail

Se você ainda não tem uma assinatura de e-mail, o gerador de assinaturas de e-mail do Stripo é a maneira mais fácil de criar uma.

Trata-se de um criador simples onde você insere todas as informações essenciais e detalhes de contato:

• nome;
• cargo;
• nome da empresa;
• carregar foto de perfil e logotipo da marca;
• número de telefone;
• endereço de e-mail;
• site;
• adicione links para seus perfis nas redes sociais.

Você também pode escolher um modelo pronto e personalizá-lo ajustando cores, estilos de ícones de redes sociais e fontes. Em apenas algumas etapas, você terá uma assinatura de e-mail profissional que inclui todos os links de redes sociais necessários para promover sua empresa ou sua experiência pessoal.

Se preferir ter mais controle, você pode exportar sua assinatura de e-mail como código HTML e incorporá-la diretamente em seu cliente de e-mail.

Adicionando links de redes sociais em e-mails

Outra opção é adicionar ícones de redes sociais diretamente enquanto cria seu e-mail.

Para fazer isso, selecione o bloco “Redes Sociais” no painel do editor à esquerda e arraste-o para o layout do seu e-mail.

O Stripo oferece uma ampla variedade de estilos de ícones para combinar com a identidade da sua marca. Você pode escolher entre:

• ícones coloridos, cinza ou pretos;
• formas redondas ou quadradas;
• ícones dentro de molduras circulares ou quadradas;
• fundos transparentes ou preenchidos.

Há muitas opções de estilo para que você possa combinar facilmente os ícones com o design do seu e-mail.

Ao configurar o bloco, você também pode selecionar quais plataformas sociais incluir na sua seção de assinatura: Facebook, X, Instagram, LinkedIn, YouTube ou outros ícones. O Stripo oferece mais de 70 ícones de redes sociais e mensageiros, dando a você a flexibilidade de destacar os canais mais relevantes para seus seguidores.

Agora que o trabalho técnico está concluído, você pode começar a projetar os ícones de redes sociais para uma assinatura de e-mail: selecione a forma e a cor, defina o tamanho de todos os ícones, defina o espaçamento entre os ícones e defina o alinhamento na área de trabalho.

Melhores práticas para adicionar ícones de redes sociais a uma assinatura de e-mail

Se você deseja que sua assinatura de e-mail seja memorável e reconhecível, adicione ícones de redes sociais com cuidado. Abaixo estão dicas práticas para ajudá-lo a criar uma assinatura limpa e eficaz, ou para se inspirar nessas práticas recomendadas:

• Limite o número de ícones de redes sociais

Evite sobrecarregar a seção da assinatura com muitos ícones de redes sociais. Com base na experiência, 3 a 5 ícones geralmente funcionam melhor. Isso mantém a assinatura visualmente equilibrada e evita que a seção do rodapé fique sobrecarregada.

(Fonte: modelo Stripo)

Por exemplo, esse número de ícones é um pouco exagerado. E embora visualmente pareçam minimalistas e bem organizados no rodapé, muitos hiperlinks em uma assinatura ou rodapé podem aumentar o risco de acionar filtros de spam.

(Fonte: modelo Stripo)

Outra opção de design é substituir ícones individuais de redes sociais por um único botão no estilo CTA, como “Siga-nos” ou “Conecte-se conosco”. Essa abordagem mantém o rodapé minimalista, ao mesmo tempo em que direciona os leitores para suas plataformas sociais.

(Fonte: Email Love)

• Crie links apenas para perfis sociais ativos

Certifique-se sempre de que o link por trás de cada ícone aponte para um perfil ativo e relevante. Se uma plataforma não fizer parte da sua estratégia de comunicação regular, é melhor deixá-la de fora. Por exemplo, se a sua empresa publica no X (Twitter) uma vez por mês ou menos, incluir esse ícone pode não agregar muito valor à sua assinatura. Concentre-se nos canais onde seus clientes podem realmente interagir com você.

(Fonte: Email Love)

• Otimize os ícones para dispositivos móveis

Uma parcela significativa dos destinatários abre e-mails em smartphones. Por isso, os ícones de redes sociais devem ser compatíveis com dispositivos móveis e fáceis de tocar. Recomenda-se usar tamanhos entre 24 e 32 px. Ícones muito pequenos podem ser difíceis de tocar em telas sensíveis ao toque, reduzindo o engajamento.

(Fonte: modelo Stripo)

Há também uma opção de design de rodapé sem ícones separados. Em vez disso, há botões longos rotulados com perfis de redes sociais.

(Fonte: Email Love)

• Certifique-se de que todos os ícones sejam clicáveis

Um erro comum é inserir ícones de redes sociais como imagens sem vinculá-los aos sites correspondentes.

Sempre certifique-se de que todos os ícones incluam um hiperlink funcional para a página da rede social da empresa. Antes de enviar uma campanha, verifique se todos os links funcionam corretamente.

(Fonte: modelo Stripo)

• Personalize os ícones para combinar com sua marca

Os ícones de redes sociais devem estar visualmente alinhados com a identidade da sua marca. Considere ajustar:

• tamanho do ícone;
• forma (redonda ou quadrada);
• estilo (contorno, preenchido, monocromático ou colorido).

Para obter a melhor qualidade visual e compatibilidade com o modo escuro, use arquivos PNG ou SVG de alta resolução.

(Fonte: Email Love)

• Adicione texto alternativo para acessibilidade

O texto alternativo nos ícones de redes sociais melhora a acessibilidade para os destinatários que utilizam leitores de tela e garante que os leitores ainda possam compreender a finalidade do ícone caso as imagens sejam bloqueadas pelo cliente de e-mail. Os textos alternativos podem ser assim: “Siga-nos no LinkedIn” ou “Visite nossa página no Facebook”.

(Fonte: modelo Stripo)

• Incentive o engajamento com a opção “compartilhe sua opinião”

Pequenas dicas podem incentivar os destinatários do e-mail a compartilhar suas impressões, o que requer acessar suas redes sociais.

(Fonte: modelo Stripo)

Essa é outra maneira simples de direcionar a atenção do destinatário e adicionar contexto ao lado dos ícones de suas redes sociais.

(Fonte: Email Love)

• Coloque os ícones na posição correta 

Os ícones de redes sociais devem ser fáceis de encontrar, mas não devem atrapalhar os principais detalhes de contato. Evite colocá-los no meio da sua assinatura, por exemplo, entre o número de telefone e o endereço de e-mail, onde podem passar despercebidos. As melhores posições são abaixo das informações de contato ou na parte inferior do bloco de assinatura. Observe que cada ícone deve ser cuidadosamente colocado em uma linha separada para manter a formatação adequada.

Esse layout mantém a assinatura estruturada e garante que os ícones permaneçam visíveis sem desviar a atenção da mensagem essencial.

(Fonte: modelo Stripo)

O que são ícones de redes sociais em assinaturas de e-mail e por que são importantes?

Ícones de redes sociais são pequenos botões colocados em uma assinatura de e-mail ou rodapé que levam os destinatários aos perfis sociais da sua marca.

Você pode escolher as plataformas mais relevantes para o seu negócio e incluir esses ícones na sua assinatura. Quando um destinatário clica em um ícone, ele é redirecionado para a sua página nas redes sociais, onde pode interagir com a sua marca de diferentes maneiras: curtindo posts no Instagram, assistindo a vídeos no YouTube, lendo insights no LinkedIn, vendo tutoriais curtos no TikTok ou salvando painéis de inspiração no Pinterest.

Cada uma dessas ações cria mais um ponto de contato entre a sua marca e o seu público, ajudando a criar familiaridade e relacionamentos duradouros que vão além da caixa de entrada.

Outra vantagem é que você só precisa adicionar os ícones de redes sociais uma vez ao configurar sua assinatura de e-mail. Depois disso, eles aparecem automaticamente em todos os e-mails que você enviar, a menos que você decida atualizá-los.

Por que as marcas adicionam ícones de redes sociais à assinatura de e-mail?

As empresas incluem ícones de redes sociais em suas assinaturas por várias razões práticas:

• promoção passiva da marca em cada interação por e-mail;
• direcionar tráfego e gerar leads a partir de conversas por e-mail;
• construir relacionamentos de longo prazo e confiança com os clientes;
• incentivar os destinatários a seguirem sua marca nas redes sociais;
• aumentar sua base de clientes.

Os ícones de redes sociais são uma ferramenta de marketing bastante sutil e discreta, que não se trata de vendas diretas (o que muitas vezes irrita as pessoas nos e-mails), mas que também permite que os destinatários conheçam melhor a empresa.

Por meio dos canais sociais, as pessoas podem ver como sua marca se comunica, o que não é tão “oficial” quanto o e-mail. Por isso, pode funcionar melhor do que anúncios ou marketing direto.

Quais ícones de redes sociais você deve incluir na sua assinatura de e-mail?

Os ícones de redes sociais que você adicionar à sua assinatura de e-mail devem estar alinhados com seus objetivos de negócio e estratégia de comunicação. Nem todas as plataformas precisam estar representadas; apenas aquelas que apoiam seus objetivos de marketing e onde seu público está.

As plataformas sociais mais comumente usadas em assinaturas de e-mail incluem LinkedIn, Instagram, Facebook, X (Twitter) e YouTube. Essa é uma escolha compreensível, pois a maioria das pessoas conhece bem essas redes sociais, incluindo os ícones que levam a elas e os tipos de conteúdo que podem esperar em cada uma.

Outro fator importante na escolha de ícones de redes sociais é o tipo de negócio que você administra e o público-alvo. Empresas B2B geralmente se concentram em plataformas como LinkedIn e YouTube. Esses canais são adequados para networking, compartilhamento de conhecimento do setor e publicação de conteúdo em vídeo educacional ou relacionado a produtos.

Marcas B2C, por outro lado, costumam priorizar canais voltados para o entretenimento e com foco visual. Instagram, TikTok, Facebook e Pinterest são comumente usados porque funcionam bem para alcançar grandes públicos de consumidores e promover produtos.

Então, quais ícones de redes sociais você deve usar na sua assinatura, e quando isso faz sentido?

Adicione o ícone do LinkedIn se a sua empresa se dedica a:

• networking profissional;
• comunicação B2B;
• recrutamento e imagem do empregador.

(Fonte: Email Love)

O Instagram funciona melhor para empresas com uma narrativa visual forte. É particularmente eficaz para:

• empresas do setor de alimentação e hospitalidade;
• marcas de moda e beleza;
• empresas de estilo de vida;
• criadores e influenciadores.

(Fonte: Email Love)

Vale a pena incluir o TikTok se sua organização produz ativamente conteúdo em vídeo de curta duração ou se concentra em comunicação voltada para o entretenimento. É especialmente relevante para:

• indústrias criativas;
• designers e profissionais de marketing.

(Fonte: Email Love)

O YouTube é ideal se sua empresa investe em conteúdo de vídeo de longa duração, como:

• tutoriais e apresentações de produtos;
• webinars ou conteúdo educacional;
• vídeos dos bastidores e cultura da empresa.

(Fonte: Email Love)

O Facebook ainda é amplamente utilizado para:

• construção de comunidades;
• interações de suporte ao cliente;
• conscientização geral da marca e anúncios.

Para muitas empresas, continua sendo um canal fundamental para manter uma comunidade online.

(Fonte: modelo Stripo)

O Pinterest funciona melhor para organizações que dependem fortemente da descoberta visual e da inspiração de produtos. É particularmente útil para:

• empresas de comércio eletrônico;
• marcas de design e decoração;
• empresas de moda e estilo de vida.

(Fonte: Email Love)

O X (Twitter) é ideal para liderança de pensamento, notícias do setor e atualizações rápidas. Funciona bem para empresas que compartilham regularmente:

• notícias e comentários;
• atualizações de produtos;
• insights em tempo real relacionados ao seu setor.

(Fonte: modelo Stripo)

Escolher as plataformas certas garante que sua assinatura de e-mail direcione os destinatários para os canais onde eles podem interagir de forma mais significativa com sua marca.

Os ícones de redes sociais devem direcionar para as contas da empresa ou para as contas dos funcionários?

Essa é outra questão que surge com frequência ao criar uma assinatura de e-mail. Na maioria dos casos, os ícones de redes sociais levam aos perfis da empresa, já que a comunicação por e-mail deve apoiar os objetivos gerais do negócio.

No entanto, há situações em que o direcionamento para as contas dos funcionários também é benéfico. Por exemplo, um recrutador deve estar acessível nas plataformas onde os candidatos em potencial estão ativos e prontos para responder.

Este modelo mostra como você pode combinar as redes sociais do funcionário com os canais da empresa, que estão localizados um pouco mais abaixo e são mais relevantes para o público em geral.

(Fonte: modelo Stripo)

Outra boa abordagem é combinar os dois: incluir links para as redes sociais dos funcionários na assinatura e colocar ícones da empresa no rodapé.

(Fonte: modelo Stripo)

Conclusão

Adicionar ícones de redes sociais aos seus e-mails não é complicado, mas é altamente benéfico para o seu negócio. Isso ajuda a atrair novos seguidores, incentiva os destinatários a explorar como você se comunica em canais menos formais e aumenta a confiança e a fidelidade ao seu produto.

Qualquer um dos métodos que oferecemos no Stripo economizará seu tempo e ajudará a transformar sua assinatura de e-mail e rodapé em um ponto de contato memorável que seus clientes não esquecerão.