Історія змін і спільне редагування: команда мрії для створення листів без зайвого клопоту

Створення ідеального листа може нагадувати ходіння по канату. Один невірний рух — і ваш шедевр втрачено. Але що, якби можна було повернутися назад і відновити свою роботу, не виходячи з редактора Stripo? До вашої уваги історія змін і спільне редагування — сильний дует, який поверне все під контроль і значно спростить командну роботу над листами!

Історія змін: більше ніякої втрати контролю над листами!

Ви коли-небудь присвячували години створенню ідеальної email-кампанії, а потім випадково переписували її на менш ідеальну версію? Ми все це проходили. Але не турбуйтеся більше, чарівники Stripo! У нашому свіжому оновленні з'явилася ефективна функція «Історія змін», покликана стати захистом листів і чемпіоном зі спільної роботи.

Уявіть собі: ви працюєте над захопливою розсилкою. Додаєте приголомшливу картинку, коригуєте текст, і тут... трапляється біда! Ви помилково видаляєте важливий абзац. За допомогою історії версій можна просто відкрити цю опцію і повернутися до будь-якої попередньої версії за лічені секунди. Без зайвої паніки, легко і просто.

Але історія змін — це не просто інструмент для відновлення. Це повноцінний хаб для спільної роботи. Давайте розглянемо її ключові можливості:

• стежте за кожною зміною: переглядайте детальний журнал правок, щоб точно визначити, хто і коли вніс зміни. Більше не потрібно перейматися питанням «Хто взяв мій сир?» (або в нашому випадку кнопку заклику до дії!);
• порівнюйте як професіонал: аналізуйте порівняння різних версій паралельно, щоб підкреслити всі зміни та трансформації. Це є ідеальним для обговорення в команді та гарантує, що всі будуть на одній хвилі;
• відновлюйте без проблем: необхідно повністю повернутися до попередньої версії? Історія змін дає змогу будь-якій людині з правами на редагування відновити версію одним кліком. Крім того, відновлена версія отримує чітке, описове ім'я, що полегшує її ідентифікацію в майбутньому. Важливо зазначити, що під час відкату до попередньої версії зміни будуть повернуті всім, хто працював над листом;
• організація — це ключ: організуйте чернетки листів за допомогою індивідуальних назв і тегів для різних версій. Це дасть змогу швидко знайти саме те, що ви шукаєте, незалежно від того, скільки варіантів ви перебрали.

Як використовувати історію змін?

Насамперед, давайте розберемося, де розташовані функції «Історії змін» і як їх увімкнути або вимкнути:

1. Перейдіть до налаштувань акаунта.
2. Клікніть на «Робочий простір».
3. Виберіть «Групи».
4. Виберіть свій проєкт або конкретну групу, в якій знаходиться ваш проєкт.
5. Перебуваючи в налаштуваннях групи, відкрийте «Налаштування».

Після входу в налаштування перед вами з'являться вкладки налаштувань групи. Знайдіть вкладку «Параметри конфігурації» і відкрийте її. Тут запропоновано два цікавих оновлення, пов'язаних з історією змін:

1. «Автозбереження змін»: ця функція виконує роль страховки, автоматично зберігаючи всі зміни, які вносяться в проєкт. Більше не потрібно турбуватися про втрату прогресу! Ви зможете відстежити кожен крок і за потреби повернутися до попередніх версій.
2. «Режим спільного редагування»: тепер ви можете спокійно співпрацювати з іншими! Режим спільного редагування ввімкнено за замовчуванням, що дає змогу кільком користувачам працювати над проєктом одночасно. Однак у вас є можливість вимкнути його для кожної групи, що забезпечує повний контроль над спільною роботою в проєкті.

Індивідуальне керування робочими процесами:

Функція автозбереження дає змогу зосередитися на творчій роботі, не відволікаючись на збереження власноруч. Вона зберігає детальну історію, даючи змогу переглядати попередні ітерації. Якщо ви віддаєте перевагу більш практичному підходу, то можете вимкнути функцію автозбереження і зберігати власноруч у зручний для себе час.

Історія змін містить повний журнал усіх змін, внесених у проєкт, включно з тими, які були зроблені вашими колегами, котрі працюють у режимі спільного редагування. Щоб отримати доступ до цього ефективного інструменту безпосередньо в проєкті, просто клікніть на відповідну іконку. Відкриється спеціальна вкладка, на якій буде показана вся історія правок.

Навігація історією змін:

Після кліка на іконку «Історія змін» вона зникне, а на її місці з'являться стрілки, які дадуть змогу переміщатися історією змін крок за кроком. Кожна зміна відображає опис внесеної модифікації та час.

Панель історії змін:

Можна вивчити певні моменти часу або вибрати будь-яку точку збереження власноруч. Щоб повернутися до вибраної версії, просто клікніть на кнопку «Відновити цю версію».

Відстеження активності користувачів:

Історія змін також надає інформацію про конкретного користувача. Ім'я кожного користувача буде супроводжуватися вкладкою, яка відображає кількість внесених ним змін, що дасть змогу відстежувати індивідуальний внесок у проєкт.

При наведенні курсору на певну версію в списку історії змін з'являється іконка налаштувань. У разі кліку на неї відкриється вікно з кнопкою «Відновити», а також з'явиться інформація про додаткові функції, заплановані на найближче майбутнє. Слідкуйте за оновленнями, які ще більше розширять ваші можливості з керування змінами!

Незважаючи на те, що основна функціональність залишилася незмінною, у разі використання історії змін у старому редакторі присутні невеликі відмінності. Після вибору потрібної версії і натискання на її налаштування вам буде запропоновано три варіанти:

1. Відновити як новий лист / шаблон листа: ця опція створює новий шаблон на основі вибраної версії, даючи вам змогу розпочати редагування наново.
2. Переглянути в новій вкладці: ця опція відкриває окрему вкладку, на якій відображається прев'ю вибраної версії, не впливаючи на поточний проєкт.
3. Експортувати: ця опція дає змогу експортувати вибрану версію для зовнішнього використання або зберігання.

В подальшому після додавання історії змін з'явиться можливість пошуку та відкату версій за:

• теги та користувачі;

• конкретні дати.

• або навіть певний діапазон.

Спільна робота стала простішою

Історія змін — не тільки для індивідуальних користувачів. Працюєте в команді? Поділіться певними варіантами з колегами, щоб у кожного був доступ до останньої та найкращої версії. Це сприяє безперебійній спільній роботі та дає змогу всім залишатися в курсі подій.

Спільне редагування: командна робота над email-кампаніями в режимі реального часу

Але стривайте, це ще не все! Stripo здійснює революцію в колективній роботі з листами, впроваджуючи режим спільного редагування. Уявіть собі: ви і ваш колега по команді створюєте лист-шедевр, разом, у режимі реального часу! Більше ніякого очікування, ніякої плутанини — тільки злагоджена командна робота.

Ось як спільне редагування спрощує робочий процес:

• прощавай, перетягування канату в листах: забудьте про часи, коли доводилося просити колег закрити редактор, перш ніж вносити зміни. За допомогою спільного редагування кожен може миттєво долучитися до роботи над листом;
• співпраця в режимі реального часу: спостерігайте за редагуванням, поки ваші товариші працюють. Більше не потрібно оновлювати екран або чекати сповіщень. Спілкування відбувається миттєво і в наочній формі, і всі залишаються на одній хвилі;
• безшовне злиття: навіть якщо кілька людей одночасно редагують один і той самий елемент, усі бачитимуть зміни одне одного миттєво. Програма вміло об'єднує правки, і остаточна версія відображає результат роботи того, хто зберіг її останнім. Це дає змогу всім синхронізуватися й уникнути плутанини через суперечливі правки.

Незабаром:

• зосередьтеся на головному: оптимізуйте комунікацію. Відмовтеся від листування і коментарів в окремих каналах (або месенджерах). Залишайте коментарі безпосередньо в редакторі Stripo, щоб усі були зосереджені на виконанні визначеної задачі. (Незабаром з'являться ще більш просунуті функції коментування!);

• підвищте ефективність: усуньте затримки, спричинені дефіцитом комунікації. Спільне редагування дає змогу вносити зміни в той момент, коли з'являється натхнення, що підтримує продуктивну роботу команди;

• передбачайте потреби: уявіть собі безмежний робочий простір, де кожен може бачити, над чим одночасно працюють члени його команди. Виділені розділи та коментарі до чернеток стають вікнами в розумовий процес кожного, даючи вам змогу передбачати запитання та пропонувати рішення завчасно, незалежно від розміру команди. (Слідкуйте за новинами про це цікаве оновлення!).

Спільне редагування в Stripo — це перший крок до майбутнього ефективних функцій спільної роботи над листами. Ми постійно впроваджуємо інновації, і нам кортить поділитися ще більш захопливими оновленнями, які розширять можливості email-маркетингу!

На завершення

Завдяки історії змін і спільному редагуванню, створення ексклюзивних листів більше не повинно бути самотнім і напруженим заняттям. Stripo дає змогу вам:

• працювати впевнено: більше не доведеться боятися втрати правок або випадкового видалення. Історія змін слугує захистом, а спільне редагування сприяє безперешкодній спільній роботі;
• підвищити ефективність: позбудьтеся необхідності постійно листуватися електронною поштою. Працюйте в режимі реального часу, тримайте всіх у курсі подій і використовуйте моменти натхнення;
• проводити ефективні кампанії: сфокусуйтеся на тому, що дійсно важливо, — на створенні захопливого контенту для листів. Історія змін і спільне редагування спрощують робочий процес, дозволяючи вам розкрити свій маркетинговий потенціал.

Готові до революції у створенні листів? Зареєструйтеся в Stripo сьогодні та відкрийте для себе світ легкої спільної роботи та можливостей, покликаних підняти рівень вашого email-маркетингу!