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19 junio

Historial de versiones y coedición: un equipo de ensueño para la creación de correos electrónicos sin esfuerzo

Oleksii Burlakov
Oleksii Burlakov Escritor de contenido en Stripo
Tabla de contenido
  1. Revelando el historial de versiones: ¡No vuelva a perder de vista la magia de su correo electrónico!
  2. Presentación de la coedición: trabajo en equipo en tiempo real en campañas de correo electrónico
  3. Conclusión
1.
Revelando el historial de versiones: ¡No vuelva a perder de vista la magia de su correo electrónico!

Crear el correo electrónico perfecto puede parecer como caminar por la cuerda floja. Después de trabajar duro para hacerlo bien, desea reenviarlo para tener éxito. Sin embargo, un movimiento en falso y su obra maestra se pierde. Pero, ¿y si pudiera rebobinar y recuperar su genio dentro del editor de Stripo? Presentamos el historial de versiones y la coedición, el poderoso dúo que le devuelve el control y agiliza el trabajo en equipo por correo electrónico como nunca antes.

​​Importante: Ambas funciones, coedición en tiempo real e historial de versiones, actualmente sólo están disponibles para los usuarios de la versión beta y aquellos que utilizan el nuevo editor. Estas funciones se pondrán a disposición de todos los usuarios entre agosto y septiembre. Le avisaremos cuando estén disponibles. Si usted y su empresa desean acceso inmediato, pueden unirse a nuestro programa beta enviándonos un correo electrónico a support@stripo.email o simplemente cambiarse al nuevo editor. Para obtener un manual detallado sobre cómo utilizar el nuevo editor, consulte esta entrada del blog.

Revelando el historial de versiones: ¡No vuelva a perder de vista la magia de su correo electrónico!

¿Alguna vez ha pasado horas elaborando la campaña de correo electrónico perfecta, solo para sobrescribirla accidentalmente con una versión menos que ideal? A todos nos ha pasado, pero no se preocupe más, magos de Stripo. Nuestra última actualización presenta una potente función de historial de versiones diseñada para ser su red de seguridad de correo electrónico y campeona de la colaboración.

Imagine esto: está trabajando en un boletín informativo cautivador. Agregue una imagen increíble, modifica el texto y luego... ¡Desastre! Accidentalmente eliminas un párrafo crucial. Con el historial de versiones, puede acceder simplemente a la función y volver a cualquier versión anterior en segundos. No más pánico; La restauración es sencilla.

Pero el historial de versiones es más que una herramienta de recuperación. Es un centro de colaboración completo. Exploremos sus características clave:

  • ver todos los cambios: Sumérjase en un registro detallado de ediciones para identificar exactamente quién hizo qué cambios y cuándo. Ya no tendrá que preguntarse "¿Quién se ha movido mi queso?" (o, en este caso, ¡el botón de llamada a la acción!);
  • compare como un profesional: Analice comparaciones en paralelo de diferentes versiones para resaltar todos los ajustes y transformaciones. Esto lo hace perfecto para las discusiones en equipo y garantiza que todos estén en la misma página;
  • restauración sin esfuerzo: ¿Necesita volver a una versión anterior por completo? El historial de versiones permite a cualquier persona con permiso de edición restaurarlo con un solo clic. Además, la versión restaurada tiene un nombre claro y descriptivo, lo que hace que sea fácil de identificar en el futuro. Es importante destacar que, al revertir una versión, se revertirán los cambios para todos los que colaboren en el documento;
  • la organización es clave: Mantenga sus borradores de correo electrónico organizados con nombres y etiquetas personalizados para diferentes versiones. Esto hace que sea muy fácil encontrar exactamente lo que está buscando, sin importar cuántas variaciones haya explorado.

Cómo usar el historial de versiones

Veamos primero dónde se encuentran las funciones del Historial de versiones y cómo activarlo o desactivarlo:

  1. Vaya a la configuración de su cuenta.
  2. Haga clic en "Espacio de trabajo".
  3. Seleccione "Grupos".
  4. Elija su proyecto o el grupo específico en el que reside su proyecto.
  5. Una vez que esté dentro de Grupos, abra "Configuración".

Configuración de grupos de espacios de trabajo

Una vez que haya accedido a Configuración, se le presentarán las pestañas Configuración de grupos. Busque la pestaña "Opciones de configuración" y ábrala. Aquí, descubrirá dos emocionantes actualizaciones relacionadas con el historial de versiones:

  1. Guardado automático: Esta función actúa como su red de seguridad, guardando automáticamente cada cambio que realice en su proyecto. ¡Ya no tendrá que preocuparse por perder su progreso! Puede realizar un seguimiento de cada paso dado, lo que le permite volver a versiones anteriores si es necesario.
  2. Modo de coedición: ¡Ahora puede colaborar sin problemas con otros! El modo de coedición está habilitado de forma predeterminada, lo que permite que varios usuarios trabajen en el proyecto simultáneamente. Sin embargo, tiene la flexibilidad de deshabilitarlo grupo por grupo, lo que proporciona un control granular sobre las colaboraciones de sus proyectos.

Gestión del flujo de trabajo a medida

El guardado automático le permite centrarte en su creatividad sin la carga de los guardados manuales. Mantiene un historial detallado, lo que le permite volver a visitar iteraciones anteriores. Si prefiere un enfoque más práctico, puede deshabilitar el guardado automático y guardar los cambios manualmente a su conveniencia.

Opción de configuración para Autoguardado y Coedición

El historial de versiones proporciona un registro completo de todos los cambios realizados en el proyecto, incluidos los realizados por los compañeros que trabajan en el modo de coedición. Para acceder a esta poderosa herramienta directamente dentro de su proyecto, simplemente haga clic en el icono designado. Esto abrirá una pestaña dedicada que muestra todo el historial de edición.

Dónde encontrar el historial de versiones

Navegar por el historial de versiones

Una vez que haga clic en el icono Historial de versiones, desaparecerá, reemplazado por flechas que le permitirán navegar por el historial de cambios paso a paso. Cada cambio muestra una descripción de las modificaciones realizadas y la marca de tiempo.

Panel Historial de versiones

Puede explorar puntos específicos en el tiempo o seleccionar cualquier punto de guardado manual. Para volver a la versión elegida, simplemente haga clic en el botón "Restaurar esta versión".

Navegación en el historial de versiones

Seguimiento de la actividad del usuario

El historial de versiones también proporciona información específica del usuario. El nombre de cada usuario irá acompañado de una pestaña que muestra el número de cambios que ha realizado, lo que le permitirá realizar un seguimiento de las contribuciones individuales al proyecto.

Cambios en el historial de versiones

Al pasar el cursor sobre una versión específica en la lista del historial, aparecerá un icono de configuración. Al hacer clic en este icono, se abre una ventana con el botón "Restaurar", junto con un vistazo a las funciones adicionales planeadas para el futuro cercano. ¡Estén atentos a las emocionantes actualizaciones que mejorarán aún más su experiencia de control de versiones!

Configuración en el historial de versiones

Si bien la funcionalidad principal sigue siendo similar, existen ligeras diferencias cuando se usa el historial de versiones en el editor anterior. Al seleccionar la versión deseada y hacer clic en su "Configuración", aparecerán tres opciones:

  1. Restaurar como un nuevo mensaje/plantilla de correo electrónico: Esta opción crea una plantilla nueva basada en la versión elegida, lo que le permite comenzar a editar de nuevo.
  2. Vista previa en una nueva pestaña: Esta opción abre una pestaña separada que muestra una vista previa de la versión seleccionada sin afectar a su proyecto actual.
  3. Exportar: Esta opción le permite exportar la versión elegida para uso externo o almacenamiento.

Configuración de la versión anterior en el historial de versiones

En el futuro, después de agregar versiones de historias, será posible buscar y revertir las versiones de la siguiente manera:

  • etiquetas y usuarios;

Búsqueda del historial de versiones por usuario y etiqueta

  • fechas especificas;

Calendario del historial de versiones

  • o incluso un rango específico.

Intervalo de calendario del historial de versiones

Colaboración simplificada

¿Trabaja en equipo? El historial de versiones no es solo para creadores en solitario. Comparta versiones específicas con sus colegas para asegurarse de que todos tengan acceso a las últimas y mejores iteraciones. Esto fomenta una colaboración fluida y mantiene a todos sincronizados.

Presentación de la coedición: trabajo en equipo en tiempo real en campañas de correo electrónico

Pero espere, ¡hay más! Stripo está revolucionando la colaboración por correo electrónico con la introducción de la coedición. ¡Imagine que usted y su compañero de equipo están creando una obra maestra de correo electrónico una al lado de la otra en tiempo real! No más esperas, no más confusión, solo trabajo en equipo sin problemas.

Así es como la coedición agiliza tu flujo de trabajo:

  • adiós al tira y afloja del correo electrónico: Olvídese de los días en los que se pedía a sus colegas que cerraran el editor antes de poder hacer cambios. Con la coedición, todos pueden participar y trabajar juntos en el correo electrónico, al instante;
  • colaboración en tiempo real: vea cómo se desarrollan las ediciones mientras trabajan sus compañeros de equipo. Ya no tendrá que actualizar la pantalla ni esperar a que lleguen las notificaciones. La comunicación es instantánea y visual y mantiene a todos en la misma página;
  • fusión perfecta: Incluso cuando varias personas editan el mismo elemento simultáneamente, todos verán los cambios de los demás al instante. El software fusiona de forma inteligente las ediciones, y la versión final refleja la contribución de la última persona en salvar. Esto garantiza que todos permanezcan sincronizados y evita confusiones sobre ediciones conflictivas.

Próximamente:

  • concéntrese en lo que importa: Agilice su comunicación. Deshágase de los correos electrónicos y comentarios de ida y vuelta en canales separados (o mensajeros). Deje comentarios directamente en el editor de Stripo para mantener a todo el mundo centrado en la tarea que tienen entre manos. (¡Pronto llegarán funciones de comentarios aún más avanzadas!);

Notificación después de comentar

  • aumente la eficiencia: Elimine los retrasos causados por el retraso en la comunicación. La coedición le permite hacer cambios en el momento en que llega la inspiración, lo que mantiene a su equipo en un flujo productivo;

Comentando en el editor

  • anticípese a las necesidades: Imagine un espacio de trabajo ilimitado en el que todos puedan ver en qué están trabajando sus compañeros de equipo simultáneamente. Las secciones destacadas y los borradores de comentarios se convierten en ventanas a los procesos de pensamiento de todos, lo que le permite anticipar preguntas y sugerir soluciones de manera proactiva, independientemente del tamaño del equipo. (¡Estén atentos a esta emocionante actualización futura!).

La función de coedición de Stripo es el primer paso hacia un futuro de potentes funciones de colaboración por correo electrónico. ¡Estamos innovando constantemente y estamos ansiosos por compartir actualizaciones aún más emocionantes que potenciarán su magia de marketing por correo electrónico!

Conclusión

Con el historial de versiones y la coedición a su lado, la creación de correos electrónicos excepcionales ya no tiene que ser una tarea solitaria y estresante. Stripo le permite:

  • trabaje con confianza: No vuelva a temer perder ediciones o eliminaciones accidentales. El historial de versiones actúa como su red de seguridad, mientras que la coedición fomenta una colaboración fluida;
  • aumente la eficiencia: Elimine las idas y venidas de la edición tradicional de correo electrónico. Colabore en tiempo real, mantenga a todos en la misma página y aproveche las ráfagas de inspiración;
  • ofrezca campañas impactantes: Concéntrese en lo que realmente importa: crear contenido de correo electrónico cautivador. El historial de versiones y la coedición agilizan su flujo de trabajo, lo que le permite dar rienda suelta a su potencial de marketing.

¿Listo para experimentar una revolución en la creación de correos electrónicos? Regístrese en Stripo hoy mismo para desbloquear un mundo de colaboración sin esfuerzo y potentes funciones diseñadas para mejorar su juego de marketing por correo electrónico.

¡Cree y colabore sin esfuerzo en correos electrónicos impresionantes! Pruebe el historial de versiones y la coedición de Stripo
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