Histórico de versões e edição conjunta: equipe dos sonhos para a criação de e-mails sem esforço

Criar o e-mail perfeito pode ser como andar na corda bamba. Depois de trabalhar duro para acertar, você deseja encaminhá-lo para alcançar o seu objetivo. No entanto, um movimento errado e sua obra-prima será perdida. Mas e se você pudesse retroceder e recapturar sua genialidade dentro do editor de Stripo? Apresentando os recursos de histórico de versões e edição conjunta, a dupla poderosa que põe você de volta no controle e agiliza o trabalho em equipe na produção de e-mails como nunca antes!

Revelando o histórico de versões: nunca mais perca o controle da magia do seu e-mail!

Você já passou horas elaborando a campanha de e-mail perfeita, mas acabou substituindo o arquivo acidentalmente por uma versão bem diferente da ideal? Todos nós já passamos por isso; mas não há mais o que se preocupar, feiticeiros de Stripo! Nossa atualização mais recente apresenta um poderoso recurso de histórico de versões projetado para ser sua rede de segurança de e-mail, além do campeão da colaboração.

Imagine o seguinte: você está trabalhando em um newsletter super cativante. Você adiciona uma imagem perfeita, ajusta o texto e então. . . ocorre um desastre! Você acidentalmente exclui um parágrafo crucial. Com o Histórico de versões, você pode simplesmente reverter o seu e-mail para qualquer versão anterior em segundos. Pânico nunca mais; restaurar a versão é muito fácil.

Mas o Histórico de versões é mais do que apenas uma ferramenta de recuperação. Ele funciona como um centro completo de colaboração. Vamos explorar seus principais recursos:

• veja todas as alterações: mergulhe em um registro detalhado de edições para identificar exatamente quem fez quais alterações e quando. Chega de se perguntar “Quem mexeu no meu queijo?” (neste caso, o botão de chamada à ação!);
• compare como um profissional: faça a comparação entre diferentes versões lado-a-lado para destacar todos os ajustes e transformações. Isso é perfeito para discussões em equipe e garante que todos estejam na mesma sintonia;
• restauração sem esforço: você precisa reverter totalmente para uma versão anterior? O histórico de versões permite que qualquer pessoa com permissão de edição restaure o projeto com um único clique. Além disso, a versão restaurada recebe um nome claro e descritivo, o que facilita a identificação no futuro. É importante ressaltar que voltar a uma versão anterior reverterá as alterações para todos os que colaboram no documento;
• organização é fundamental: mantenha seus rascunhos de e-mail organizados com nomes e tags personalizados para diferentes versões. Assim, é muito mais fácil encontrar exatamente o que você procura, não importa quantas variações você tenha explorado.

Como usar o histórico de versões

Vejamos primeiro onde os recursos do Histórico de versões estão localizados e como ativar ou desativar essa funcionalidade:

1. Navegue até as configurações da sua conta.
2. Clique em “Espaço de trabalho”.
3. Selecione “Grupos”.
4. Escolha seu projeto ou o grupo específico onde seu projeto fica.
5. Quando estiver nos Grupos, abra “Configurações”.

Assim, verá as guias Configurações de grupos. Procure e abra a guia “Opções de configuração”. Aqui, você descobrirá duas atualizações interessantes relacionadas ao histórico de versões:

1. Salvamento automático: Este recurso atua como sua rede de segurança, salvando automaticamente todas as alterações feitas em seu projeto. Não se preocupe mais em perder seu progresso! Você pode monitorar cada etapa realizada, inclusive podendo reverter para versões anteriores, se necessário.
2. Modo de edição conjunta: agora você pode colaborar facilmente com outras pessoas! O modo de edição conjunta está habilitado por padrão, permitindo que vários usuários trabalhem num projeto simultaneamente. No entanto, você tem a flexibilidade de desativar este recurso grupo a grupo, fornecendo controle granular sobre as colaborações de seus projetos.

Gerenciamento de fluxo de trabalho personalizado

O salvamento automático permite que você se concentre em sua criatividade sem o peso dos salvamentos manuais. Ele mantém um histórico detalhado, permitindo revisitar iterações anteriores. Se preferir uma abordagem mais prática, você pode desativar o salvamento automático e salvar as alterações manualmente conforme sua conveniência.

O Histórico de versões fornece um registro completo de todas as alterações feitas em seu projeto, incluindo aquelas feitas por seus colegas que trabalham no modo de edição conjunta. Para acessar esta poderosa ferramenta no seu projeto, basta clicar no ícone correspondente. Isso abrirá uma guia que mostra todo o histórico de edições.

Navegando no histórico de versões

Depois de clicar no ícone Histórico de versões, ele desaparecerá, sendo substituído por setas que permitem passar por cada umas das versões no histórico de alterações. Cada alteração exibe uma descrição das modificações feitas e o registro de data/hora.

Painel Histórico de versões

Você pode explorar pontos específicos no tempo ou selecionar qualquer ponto de salvamento manual. Para reverter para uma versão escolhida, basta clicar no botão “Restaurar esta versão”.

Monitorando a atividade do usuário

O Histórico de versões também fornece informações específicas do usuário. O nome de cada usuário será acompanhado por uma guia que exibe o número de alterações feitas, permitindo monitorar contribuições individuais para o projeto.

Ao passar o mouse sobre uma versão específica na lista do histórico, um ícone de configurações aparecerá. Clicar neste ícone abre uma janela com o botão “Restaurar”, junto com uma amostra dos recursos adicionais planejados para um futuro próximo. Fique ligado nas atualizações interessantes que vão aprimorar ainda mais sua experiência de controle de versão!

Embora as funcionalidades principais sejam semelhantes, existem pequenas diferenças ao usar o Histórico de versões no editor antigo. Ao selecionar a versão desejada e clicar em suas “Configurações”, aparecerão três opções:

1. Restaurar como uma nova mensagem/template de e-mail: Esta opção cria um novo template com base na versão escolhida, permitindo que você comece a editar novamente.
2. Visualizar em nova aba: Esta opção abre uma aba separada exibindo uma visualização prévia da versão selecionada, mas sem afetar seu projeto atual.
3. Exportar: Esta opção permite exportar a versão escolhida para uso externo ou para armazenar.

No futuro, após adicionar versões de histórias, será possível pesquisar e reverter as versões:

• tags e usuários;

• datas específicas ;

• ou mesmo um intervalo específico.

Colaboração facilitada

Você trabalha em equipe? O histórico de versões não é apenas para criadores que trabalham sozinhos. Compartilhe versões específicas com seus colegas para garantir que todos tenham acesso às melhores e mais recentes iterações. Isso promove uma colaboração suave e mantém todos sincronizados.

Revelando a edição conjunta: trabalho em equipe em tempo real em campanhas de e-mail

Mas espere, tem mais! Stripo está revolucionando a colaboração por e-mail com a introdução da edição conjunta. Imagine que você e seu colega de equipe estão criando uma obra-prima de e-mail lado-a-lado em tempo real! Chega de espera, chega de confusão — apenas trabalho em equipe integrado.

Veja como a edição conjunta agiliza seu fluxo de trabalho:

• adeus cabo de guerra por e-mail: esqueça os dias em que você tinha que pedir aos colegas para fecharem o editor antes de que você pudesse fazer alterações. Com a edição conjunta, todos podem participar e trabalhar juntos no e-mail, instantaneamente;
• colaboração em tempo real: veja as edições acontecerem enquanto seus colegas de equipe trabalham nelas. Chega de atualizar a tela ou esperar por notificações. A comunicação é instantânea e visual e mantém o trabalho na mesma sintonia;
• mesclagem perfeita: mesmo quando várias pessoas estão editando o mesmo item simultaneamente, todos verão as alterações uns dos outros instantaneamente. O software mescla as edições de forma inteligente e a versão final reflete a contribuição da última pessoa a salvar. Isso garante que todos permaneçam sincronizados e evita confusão devido a edições conflitantes.

Em breve:

• concentre-se no que importa: simplifique sua comunicação. Não será mais necessário deixar e-mails e comentários em canais separados (ou aplicativos de mensagem). Deixe comentários diretamente no editor Stripo para manter todos focados na tarefa em questão. (Recursos de comentários ainda mais avançados serão disponibilizados em breve!);

• aumentar a eficiência: Elimine dificuldades causadas por atraso de comunicação. A edição conjunta permite que você faça alterações no momento em que a inspiração surge, o que mantém sua equipe num estado de fluxo produtivo;

• antecipar necessidades: imagine um espaço de trabalho ilimitado onde todos possam ver no que seus colegas de equipe estão trabalhando simultaneamente. As seções destacadas e os rascunhos de comentários permitem que todos essencialmente vejam o que os colegas estão pensando, permitindo que você antecipe perguntas e sugira soluções de forma proativa, independentemente do tamanho da equipe. (Fique ligado nesta empolgante atualização futura!).

O recurso de edição conjunta de Stripo é o primeiro passo em direção a um futuro de poderosos recursos de colaboração por e-mail. Estamos constantemente inovando e mal podemos esperar para compartilhar atualizações ainda mais interessantes que irão potencializar a mágica do seu marketing por e-mail!

Em resumo

Com o histórico de versões e a edição conjunta ao seu lado, criar e-mails excepcionais não precisa mais ser uma tarefa solitária e estressante. Stripo permite que você:

• trabalhe com confiança: nunca mais tema perder edições ou fazer exclusões acidentais. O histórico de versões atua como sua rede de segurança, enquanto a edição conjunta promove uma colaboração suave;
• aumente a eficiência: elimine as idas e vindas de um processo tradicional de edição de e-mail. Colabore em tempo real, mantenha todos na mesma sintonia e aproveite os momentos de inspiração;
• entregue campanhas impactantes: concentre-se no que realmente importa: criar conteúdo cativante de e-mail. O histórico de versões e a edição conjunta simplificam seu fluxo de trabalho, dando espaço para você liberar seu potencial de marketing.

Pronto para experimentar uma revolução na criação de e-mail? Inscreva-se no Stripo hoje para desbloquear um mundo de colaboração sem esforço e recursos poderosos projetados para elevar o nível do seu marketing por e-mail!