Historique des versions et co-édition : Une équipe de rêve pour créer des emails sans effort

Concevoir l'email parfait peut s'apparenter à un véritable parcours du combattant. Après avoir travaillé dur pour l'obtenir, vous voulez le faire suivre pour qu'il soit couronné de succès. Cependant, un seul faux pas et votre chef-d'œuvre est perdu. Et si vous pouviez revenir en arrière et retrouver votre génie dans l'éditeur Stripo ? Voici l'historique des versions et la co-édition, le duo puissant qui vous redonne le contrôle et rationalise le travail d'équipe par email comme jamais auparavant !

Dévoilement de l'historique des versions : Ne perdez plus jamais de vue la magie de vos emails !

Vous avez déjà passé des heures à créer la campagne d'emailing parfaite, pour ensuite l'écraser accidentellement avec une version moins idéale ? Nous sommes tous passés par là, mais ne vous inquiétez plus, les magiciens de Stripo ! Notre dernière mise à jour introduit une puissante fonction d'historique des versions conçue pour être votre filet de sécurité en matière d'email et votre champion de la collaboration.

Imaginez ceci : Vous travaillez sur une newsletter captivante. Vous ajoutez une superbe image, vous peaufinez le texte, et puis... c'est la catastrophe ! Vous supprimez accidentellement un paragraphe crucial. Avec l'historique des versions, vous pouvez simplement accéder à la fonction et revenir à n'importe quelle version précédente en quelques secondes. Plus de panique, la restauration se fait sans effort.

Mais l'historique des versions est plus qu'un simple outil de récupération. C'est un centre de collaboration complet. Explorons ses principales fonctionnalités :

• voir chaque modification : Plongez dans un journal détaillé des modifications pour savoir exactement qui a apporté quels changements et quand. Plus besoin de se demander « Qui a déplacé mon fromage ? » (ou, dans ce cas, le bouton d'appel à l'action !) ;
• comparez comme un pro : Analysez les comparaisons côte à côte de différentes versions pour mettre en évidence toutes les retouches et transformations. Cela en fait un outil parfait pour les discussions d'équipe et permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde ;
• une restauration sans effort : Vous avez besoin de revenir entièrement à une version précédente ? L'historique des versions permet à toute personne disposant d'une autorisation d'édition de la restaurer d'un simple clic. De plus, la version restaurée reçoit un nom clair et descriptif, ce qui permet de l'identifier facilement à l'avenir. Il est important de noter que le retour en arrière d'une version annule les modifications pour toutes les personnes qui collaborent au document ;
• l'organisation est essentielle : Organisez vos brouillons d'emails avec des noms et des étiquettes personnalisés pour les différentes versions. Il est ainsi facile de retrouver exactement ce que vous cherchez, quel que soit le nombre de variantes que vous avez explorées.

Comment utiliser l'historique des versions

Voyons d'abord où se trouvent les fonctionnalités de l'Historique des versions et comment les activer ou les désactiver :

1. Accédez aux paramètres de votre compte.
2. Cliquez sur « Espace de travail ».
3. Sélectionnez « Groupes ».
4. Choisissez votre projet ou le groupe spécifique dans lequel se trouve votre projet.
5. Une fois que vous êtes dans les groupes, ouvrez « Paramètres ».

Une fois que vous avez accédé aux Paramètres, les onglets Paramètres des groupes s'affichent. Recherchez l'onglet « Options de configuration » et ouvrez-le. Vous y découvrirez deux mises à jour intéressantes concernant l'historique des versions :

1. Sauvegarde automatique : Cette fonction agit comme un filet de sécurité, en enregistrant automatiquement chaque modification apportée à votre projet. Vous n'avez plus à craindre de perdre votre progression ! Vous pouvez suivre chaque étape franchie, ce qui vous permet de revenir aux versions précédentes si nécessaire.
2. Mode co-édition : Vous pouvez désormais collaborer de manière transparente avec d'autres personnes ! Le mode Co-édition est activé par défaut, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le projet. Cependant, vous avez la possibilité de le désactiver pour chaque groupe, ce qui vous permet d'exercer un contrôle précis sur la collaboration dans le cadre de vos projets.

Gestion personnalisée des flux de travail

La sauvegarde automatique vous permet de vous concentrer sur votre créativité sans le fardeau des sauvegardes manuelles. Elle conserve un historique détaillé, ce qui vous permet de revoir les itérations précédentes. Si vous préférez une approche plus pratique, vous pouvez désactiver l'enregistrement automatique et enregistrer les modifications manuellement à votre convenance.

L'historique des versions fournit un journal complet de toutes les modifications apportées à votre projet, y compris celles effectuées par vos collègues travaillant en mode Co-édition. Pour accéder à cet outil puissant directement dans votre projet, il vous suffit de cliquer sur l'icône désignée. Cela ouvrira un onglet dédié présentant l'ensemble de l'historique des modifications.

Naviguer dans l'historique des versions

Une fois que vous avez cliqué sur l'icône de l'historique des versions, celle-ci disparaît et est remplacée par des flèches qui vous permettent de naviguer dans l'historique des modifications, étape par étape. Chaque changement affiche une description des modifications apportées et l’horodatage.

Panneau d'historique des versions

Vous pouvez explorer des points spécifiques dans le temps ou sélectionner n'importe quel point de sauvegarde manuel. Pour revenir à une version choisie, il suffit de cliquer sur le bouton « Restaurer cette version ».

Suivi de l'activité des utilisateurs

L'historique des versions fournit également des informations spécifiques aux utilisateurs. Le nom de chaque utilisateur est accompagné d'un onglet affichant le nombre de modifications qu'il a apportées, ce qui vous permet de suivre les contributions individuelles au projet.

Lorsque vous survolez une version spécifique dans la liste de l'historique, une icône de paramètres apparaît. En cliquant sur cette icône, vous ouvrez une fenêtre contenant le bouton « Restaurer », ainsi qu'un aperçu des fonctionnalités supplémentaires prévues dans un avenir proche. Restez à l'écoute pour des mises à jour passionnantes qui amélioreront encore votre expérience du contrôle de version !

Bien que la fonctionnalité de base reste similaire, il existe de légères différences lors de l'utilisation de l'historique des versions dans l'ancien éditeur. En sélectionnant la version souhaitée et en cliquant sur ses « Paramètres », trois options apparaîtront :

1. Restaurer en tant que nouveau message/modèle d'email : Cette option crée un nouveau modèle basé sur la version choisie, ce qui vous permet de recommencer l'édition.
2. Prévisualiser dans un nouvel onglet : Cette option ouvre un onglet séparé affichant un aperçu de la version sélectionnée sans affecter votre projet actuel.
3. Exporter : Cette option vous permet d'exporter la version choisie pour une utilisation externe ou un stockage.

À l'avenir, après avoir ajouté des versions d'histoires, il sera possible de rechercher les versions et de revenir en arrière :

• tags et utilisateurs ;

• des dates précises ;

• ou même une fourchette spécifique.

Collaboration facilitée

Vous travaillez en équipe ? L'historique des versions n'est pas réservé aux créateurs solitaires. Partagez des versions spécifiques avec vos collègues pour vous assurer que tout le monde a accès aux dernières et meilleures itérations. Cela favorise une collaboration transparente et permet à tout le monde de rester synchronisé.

Dévoiler la co-édition : Travail d'équipe en temps réel sur les campagnes d'emailing

Mais ce n'est pas tout ! Stripo révolutionne la collaboration par email avec l'introduction de la Co-édition. Imaginez que vous et votre coéquipier êtes en train de créer un chef-d'œuvre d'email côte à côte en temps réel ! Plus d'attente, plus de confusion - un travail d'équipe sans faille.

Voici comment la coédition rationalise votre flux de travail :

• adieu le bras de fer par email : Oubliez l'époque où vous deviez demander à vos collègues de fermer l'éditeur avant de pouvoir apporter des modifications. Avec la coédition, tout le monde peut intervenir et travailler sur l'email ensemble, instantanément ;
• collaboration en temps réel : Voyez les modifications se dérouler au fur et à mesure que vos coéquipiers travaillent. Plus besoin de rafraîchir l'écran ou d'attendre les notifications. La communication est instantanée et visuelle et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde ;
• fusion transparente : Même lorsque plusieurs personnes modifient le même élément simultanément, vous verrez tous les changements des autres instantanément. Le logiciel fusionne intelligemment les modifications, et la version finale reflète la contribution de la dernière personne à avoir enregistré. Cela permet à chacun de rester synchronisé et d'éviter toute confusion liée à des modifications contradictoires.

Prochainement :

• se concentrer sur ce qui compte : Rationalisez votre communication. Abandonnez les allers-retours entre les emails et les commentaires dans des canaux (ou messageries) distincts. Laissez des commentaires directement dans l'éditeur Stripo pour que tout le monde reste concentré sur la tâche à accomplir. (Des fonctionnalités de commentaires encore plus avancées seront bientôt disponibles !)

• stimuler l'efficacité : Éliminez les retards causés par le décalage de communication. La corédaction vous permet d'apporter des modifications dès que l'inspiration vous vient, ce qui maintient votre équipe dans un flux productif ;

• anticiper les besoins : Imaginez un espace de travail illimité où chacun peut voir sur quoi ses coéquipiers travaillent simultanément. Les sections surlignées et les ébauches de commentaires deviennent des fenêtres sur les processus de pensée de chacun, ce qui vous permet d'anticiper les questions et de suggérer des solutions de manière proactive, quelle que soit la taille de l'équipe. (Restez à l'écoute pour cette future mise à jour passionnante !)

La fonctionnalité de Co-édition de Stripo est la première étape vers un avenir de puissantes fonctionnalités de collaboration par email. Nous sommes constamment en train d'innover et nous sommes impatients de partager encore plus de mises à jour passionnantes qui renforceront la magie de votre marketing e-mail !

Conclusion

Avec l'historique des versions et la co-édition à vos côtés, la rédaction d'emails exceptionnels ne doit plus être une tâche solitaire et stressante. Stripo vous permet de :

• travailler en toute confiance : Ne craignez plus jamais de perdre des modifications ou d'effectuer des suppressions accidentelles. L'historique des versions vous sert de filet de sécurité, tandis que la corédaction favorise une collaboration transparente ;
• stimuler l'efficacité : Éliminez les allers-retours de l'édition traditionnelle par email. Collaborez en temps réel, faites en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et tirez parti des bouffées d'inspiration ;
• réaliser des campagnes percutantes : Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : créer un contenu d'email captivant. L'historique des versions et la coédition rationalisent votre flux de travail, ce qui vous permet de libérer votre potentiel marketing.

Prêt à vivre une révolution dans la création d'emails ? Inscrivez-vous à Stripo dès aujourd'hui pour découvrir un monde de collaboration sans effort et de puissantes fonctionnalités conçues pour améliorer votre marketing par e-mail !