История изменений и совместное редактирование: команда мечты для создания писем без лишних хлопот

Создание идеального письма может напоминать хождение по канату. Одно неверное движение — и ваш шедевр утрачен. Но что, если бы можно было вернуться обратно и восстановить свою работу, не выходя из редактора Stripo? К вашему вниманию история изменений и совместное редактирование — сильный дуэт, который вернет все под контроль и на порядок упростит командную работу над письмами!

История изменений: больше никакой потери контроля над письмами!

Вы когда-нибудь посвящали часы созданию идеальной email-кампании, а потом случайно переписывали ее на менее идеальную версию? Мы все это проходили. Но не беспокойтесь больше, волшебники Stripo! В нашем свежем обновлении появилась эффективная функция «История изменений», призванная стать защитой писем и чемпионом по совместной работе.

Представьте себе: вы работаете над увлекательной рассылкой. Добавляете потрясающую картинку, корректируете текст, и тут... случается беда! Вы по ошибке удаляете важный абзац. С помощью истории изменений можно просто открыть эту опцию и вернуться к любой предыдущей версии за считанные секунды. Без лишней паники, легко и просто.

Но история изменений — это не просто инструмент для восстановления. Это полноценный хаб для совместной работы. Давайте рассмотрим ее ключевые возможности:

• следите за каждым изменением: просматривайте подробный журнал правок, чтобы точно определить, кто и когда внес изменения. Больше не нужно задаваться вопросом «Кто взял мой сыр?» (или в нашем случае кнопку призыва к действию!);
• сопоставляйте как профессионал: анализируйте сравнения разных версий параллельно, чтобы подчеркнуть все изменения и трансформации. Это идеально подходит для обсуждения в команде и гарантирует, что все будут на одной волне;
• восстанавливайте без проблем: нужно полностью вернуться к предыдущей версии? История изменений позволяет любому человеку с правами на редактирование восстановить версию одним кликом. Кроме того, восстановленная версия получает четкое, описательное имя, что облегчает ее идентификацию в будущем. Важно отметить, что при откате к предыдущей версии изменения будут возвращены всем, кто работал над письмом;
• организация — это ключ: организуйте черновики писем с помощью индивидуальных названий и тегов для разных версий. Это позволит быстро найти именно то, что вы ищете, независимо от того, сколько вариантов вы перебрали.

Как использовать историю изменений?

Прежде всего, давайте разберемся, где находятся функции «Истории изменений» и как их включить или выключить:

1. Перейдите к настройкам аккаунта.
2. Кликните на «Рабочая среда».
3. Выберите «Группы».
4. Выберите свой проект или конкретную группу, в которой находится ваш проект.
5. Находясь в настройках группы, откройте «Настройки».

После входа в настройки перед вами появятся вкладки настроек группы. Найдите вкладку «Параметры конфигурации» и откройте ее. Здесь представлены два интересных обновления, связанных с историей изменений:

1. «Автосохранение изменений»: эта функция выполняет роль страховки, автоматически сохраняя все изменения, которые вносятся в проект. Больше не нужно беспокоиться о потере прогресса! Вы сможете отследить каждый шаг и при необходимости вернуться к предыдущим версиям.
2. «Режим совместного редактирования»: теперь вы можете спокойно сотрудничать с другими! Режим совместного редактирования включен по умолчанию, что позволяет нескольким пользователям работать над проектом одновременно. Однако у вас есть возможность отключить его для каждой группы, что обеспечивает полный контроль над совместной работой в проекте.

Индивидуальное управление рабочими процессами:

Функция автосохранения позволяет сосредоточиться на творческой работе, не отвлекаясь на сохранение вручную. Она хранит подробную историю, позволяя пересматривать предыдущие итерации. Если вы предпочитаете более практичный подход, то можете отключить функцию автосохранения и сохранять вручную в удобное для себя время.

История изменений содержит полный журнал всех изменений, внесенных в проект, включая те, которые были сделаны вашими коллегами, работающими в режиме совместного редактирования. Чтобы получить доступ к этому эффективному инструменту непосредственно в проекте, просто кликните на соответствующую иконку. Откроется специальная вкладка, на которой будет показана вся история правок.

Навигация по истории изменений:

После клика на иконку «История изменений» она исчезнет, а на ее месте появятся стрелки, которые позволят перемещаться по истории изменений шаг за шагом. Каждое изменение отображает описание внесенной модификации и время.

Панель истории изменений:

Можно изучить определенные моменты времени или выбрать любую точку сохранения вручную. Чтобы вернуться к выбранной версии, просто кликните на кнопку «Восстановить эту версию».

Отслеживание активности пользователей:

История изменений также предоставляет информацию о конкретном пользователе. Имя каждого пользователя будет сопровождаться вкладкой, отображающей количество внесенных им изменений, что позволит отслеживать индивидуальный вклад в проект.

При наведении курсора на определенную версию в списке истории изменений появляется иконка настроек. При клике на нее откроется окно с кнопкой «Восстановить», а также появится информация о дополнительных функциях, запланированных на ближайшее будущее. Следите за обновлениями, которые еще больше расширят ваши возможности по управлению изменениями!

Несмотря на то, что основная функциональность осталась прежней, при использовании истории изменений в старом редакторе есть небольшие отличия. После выбора нужной версии и нажатия на ее настройки вам будет предложено три варианта:

1. Восстановить как новое письмо / шаблон письма: эта опция создает новый шаблон на основе выбранной версии, позволяя вам приступить к редактированию заново.
2. Просмотреть в новой вкладке: эта опция открывает отдельную вкладку, на которой отображается превью выбранной версии, не влияя на текущий проект.
3. Экспортировать: эта опция позволяет экспортировать выбранную версию для внешнего использования или хранения.

В будущем после добавления истории изменений появится возможность поиска и отката версии по:

• теги и пользователи;

• конкретные даты.

• или даже определенный диапазон.

Совместная работа стала проще

История изменений — не только для индивидуальных пользователей. Работаете в команде? Поделитесь определенными вариантами с коллегами, чтобы у каждого был доступ к последней и самой лучшей версии. Это способствует бесперебойной совместной работе и позволяет всем оставаться в курсе событий.

Совместное редактирование: командная работа над email-кампаниями в режиме реального времени

Но постойте, это еще не все! Stripo совершает революцию в коллективной работе с письмами, внедряя режим совместного редактирования. Представьте себе: вы и ваш коллега по команде создаете письмо-шедевр, вместе, в режиме реального времени! Больше никакого ожидания, никакой путаницы — только слаженная командная работа.

Вот как совместное редактирование упрощает рабочий процесс:

• прощай, перетягивание каната в письмах: забудьте о временах, когда приходилось просить коллег закрыть редактор, прежде чем вносить изменения. С помощью совместного редактирования каждый может мгновенно подключиться к работе над письмом;
• сотрудничество в режиме реального времени: наблюдайте за редактированием, пока ваши товарищи работают. Больше не нужно обновлять экран или ждать уведомлений. Общение происходит мгновенно и в наглядной форме, и все остаются на одной волне;
• бесшовное слияние: даже если несколько человек одновременно редактируют один и тот же элемент, все будут видеть изменения друг друга мгновенно. Программа грамотно объединяет правки, и окончательная версия отражает результат работы того, кто сохранил ее последним. Это позволяет всем синхронизироваться и избежать путаницы из-за противоречивых правок.

Уже скоро:

• сосредоточьтесь на главном: оптимизируйте коммуникацию. Откажитесь от переписки и комментариев в отдельных каналах (или мессенджерах). Оставляйте комментарии прямо в редакторе Stripo, чтобы все были сосредоточены на выполнении поставленной задачи. (В скором времени появятся еще более продвинутые функции комментирования!);

• повысьте эффективность: устраните задержки, вызванные дефицитом коммуникации. Совместное редактирование позволяет вносить изменения в тот момент, когда приходит вдохновение, что поддерживает продуктивную работу команды;

• предугадывайте потребности: представьте себе безграничное рабочее пространство, где каждый может видеть, над чем одновременно работают члены его команды. Выделенные разделы и комментарии к черновикам становятся окнами в мыслительный процесс каждого, позволяя вам предвосхищать вопросы и предлагать решения заблаговременно, независимо от размера команды. (Следите за новостями об этом интересном обновлении!).

Совместное редактирование в Stripo — это первый шаг к будущему эффективных функций совместной работы над письмами. Мы постоянно внедряем инновации, и нам не терпится поделиться еще более захватывающими обновлениями, которые расширят возможности email-маркетинга!

В завершение

Благодаря истории изменений и совместному редактированию, создание эксклюзивных писем больше не должно быть одиноким и напряженным занятием. Stripo позволяет вам:

• работать уверенно: больше не придется бояться потери правок или случайного удаления. История изменений служит защитой, а совместное редактирование способствует беспрепятственной совместной работе;
• повысить эффективность: избавьтесь от необходимости постоянно переписываться по электронной почте. Работайте в режиме реального времени, держите всех в курсе событий и используйте приливы вдохновения;
• проводить эффективные кампании: сфокусируйтесь на том, что действительно важно, — на создании увлекательного контента для писем. История изменений и совместное редактирование упрощают рабочий процесс, позволяя вам раскрыть свой маркетинговый потенциал.

Готовы к революции в создании писем? Зарегистрируйтесь в Stripo сегодня и откройте для себя мир легкой совместной работы и возможностей, призванных поднять уровень вашего email-маркетинга!