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19 giugno

Storico delle versioni e Co-editing: Un team da sogno per creare email con facilità

Oleksii Burlakov
Oleksii Burlakov Scrittore di contenuti presso Stripo
Sommario
  1. Scopri lo Storico delle Versioni: Non perdere mai più traccia della tua magica email!
  2. Scopri il Co-editing: Lavoro di squadra in tempo reale sulle campagne email
  3. Riassumendo
1.
Scopri lo Storico delle Versioni: Non perdere mai più traccia della tua magica email!

Creare l'email perfetta può sembrare un'impresa ardua. Dopo aver lavorato duramente per ottenere il risultato giusto, si desidera inviarla e ottenere il successo. Tuttavia, basta una mossa sbagliata e il tuo capolavoro è perduto. Ma cosa succederebbe se si potesse riavvolgere e recuperare il proprio genio all'interno dell'editor di Stripo? Ti presentiamo lo Storico delle Versioni e il Co-editing, il potente binomio che ti restituisce il controllo e ottimizza il lavoro di squadra per le email come mai prima d'ora!

​​Importante: entrambe le funzioni - il co-editing in tempo reale e lo storico delle versioni - sono attualmente disponibili solo per gli utenti beta e per coloro che utilizzano il nuovo editor. Verranno rilasciate a tutti gli utenti tra Agosto e Settembre. Ti informeremo non appena saranno disponibili. Se tu e la tua azienda desiderate un accesso immediato, potete aderire al nostro programma beta inviandoci un'email all'indirizzo support@stripo.email o semplicemente passando al nuovo editor. Per un manuale dettagliato su come utilizzare il nuovo editor, si rimanda a questo post sul blog.

Scopri lo Storico delle Versioni: Non perdere mai più traccia della tua magica email!

Hai mai passato ore a creare la campagna email perfetta, per poi sovrascriverla accidentalmente con una versione non proprio ideale? Ci siamo passati tutti, ma non preoccuparti più, maghi di Stripo! Il nostro ultimo aggiornamento introduce una potente funzionalità di Cronologia delle versioni, progettata per essere la tua rete di sicurezza per le email e il tuo campione di collaborazione.

Immaginati questo: Stai lavorando ad una newsletter accattivante. Aggiungi un'immagine di grande effetto, modifichi il testo e poi ... il disastro arriva! Cancelli per sbaglio un paragrafo cruciale. Con lo Storico delle Versioni, è possibile accedere semplicemente alla funzione e tornare a qualsiasi versione precedente in pochi secondi. Niente più panico: il ripristino è facile.

Ma lo Storico delle Versioni è molto di più di un semplice strumento di recupero. È un centro di collaborazione completo. Esploriamo le sue caratteristiche principali:

  • vedi tutte le modifiche: Un registro dettagliato delle modifiche per individuare esattamente chi ha apportato le modifiche e quando. Non dovrai più chiedere “Chi ha spostato il mio formaggio?” (o, in questo caso, il pulsante call-to-action!);
  • confronta come un professionista: Analizza il confronto di versioni diverse per evidenziare tutte le modifiche e le trasformazioni. Questo lo rende perfetto per le discussioni di gruppo e garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda;
  • ripristino facile: È necessario tornare completamente a una versione precedente? Lo Storico delle Versioni consente a chiunque abbia i permessi di modifica di ripristinarla con un solo click. Inoltre, la versione ripristinata riceve un nome chiaro e descrittivo, che ne facilita l'identificazione in futuro. Nota che il ripristino di una versione comporta l'annullamento delle modifiche per tutti coloro che collaborano al documento;
  • l'organizzazione è fondamentale: Tieni le bozze delle tue email organizzate con nomi e tag personalizzati per le diverse versioni. In questo modo è facile trovare esattamente ciò che si sta cercando, indipendentemente dal numero di varianti esplorate.

Come usare lo Storico delle Versioni

Vediamo innanzitutto dove si trovano le funzionalità dello Storico delle Versioni e come attivarle o disattivarle:

  1. Accedi alle impostazioni dell'account.
  2. Clicca su “Workspace.”
  3. Seleziona “Gruppi.”
  4. Scegli il progetto o il gruppo specifico in cui risiede il progetto.
  5. Una volta entrati nei gruppi, apri le “Impostazioni.”

Impostazioni Gruppo Workspace

Una volta entrato nelle Impostazioni, ti verranno presentate le schede delle Impostazioni dei gruppi. Cerca la scheda “Opzioni di configurazione” e aprila. Qui scoprirai due interessanti aggiornamenti relativi allo Storico delle Versioni:

  1. Salvataggio automatico: Questa funzione funge da rete di sicurezza, salvando automaticamente ogni modifica apportata al progetto. Non dovrai più preoccuparti di perdere i tuoi progressi! È possibile tenere traccia di ogni passo compiuto, consentendo di tornare alle versioni precedenti, se necessario.
  2. Modalità di co-editing: Ora è possibile collaborare senza problemi con gli altri! La modalità di co-editing è attivata per impostazione predefinita e consente a più utenti di lavorare sul progetto contemporaneamente. Tuttavia, è possibile disabilitarla in base al gruppo di appartenenza, garantendo un controllo granulare sulle collaborazioni dei progetti.

Gestione del flusso di lavoro su misura

Il salvataggio automatico ti permette di concentrarti sulla tua creatività senza l'onere dei salvataggi manuali. Mantiene una cronologia dettagliata, consentendo di rivedere le iterazioni precedenti. Se si preferisce un approccio più pratico, è possibile disattivare il salvataggio automatico e salvare le modifiche manualmente a proprio piacimento.

Opzione di configurazione per il salvataggio automatico e il co-editing

Lo Storico delle Versioni fornisce un registro completo di tutte le modifiche apportate al progetto, comprese quelle apportate dai colleghi che lavorano in modalità Co-editing. Per accedere a questo potente strumento direttamente nel progetto, è sufficiente cliccare sull'icona designata. Si aprirà una scheda dedicata che mostrerà l'intera cronologia delle modifiche.

Dove trovare lo Storico delle Versioni

Navigazione nello Storico delle Versioni

Dopo aver cliccato sull'icona dello Storico delle Versioni, questa scompare e viene sostituita da frecce che consentono di navigare nella cronologia delle modifiche un passo alla volta. Ogni modifica mostra una descrizione delle modifiche apportate e la data e l'ora.

Pannello dello Storico delle Versioni

È possibile esplorare punti specifici nel tempo o selezionare qualsiasi punto di salvataggio manuale. Per tornare a una versione scelta, è sufficiente cliccare sul pulsante “Ripristina questa versione”.

Navigazione nello Storico delle Versioni

Tracciamento dell'attività dell'utente

Lo Storico delle Versioni fornisce anche informazioni specifiche per l'utente. Il nome di ogni utente è accompagnato da una scheda che mostra il numero di modifiche apportate, consentendo di tenere traccia dei contribute al progetto di ogni singolo soggetto.

Modifiche nello Storico delle Versioni

Quando si passa il mouse su una versione specifica nell'elenco della cronologia, appare l'icona delle impostazioni. Cliccando su questa icona si apre una finestra con il pulsante “Ripristina” e un anticipo di altre funzioni previste per il prossimo futuro. Resta sintonizzato per gli interessanti aggiornamenti che miglioreranno ulteriormente la tua esperienza di controllo delle versioni!

Impostazioni nello Storico delle Versioni

Sebbene la funzionalità di base rimanga simile, ci sono lievi differenze nell'uso dello Storico delle Versioni nel vecchio editor. Selezionando la versione desiderata e cliccando su “Impostazioni”, appariranno tre opzioni:

  1. Ripristina come nuovo messaggio/ modello di email: Questa opzione crea un nuovo modello basato sulla versione scelta, consentendo di ricominciare a modificarlo.
  2. Anteprima in una nuova scheda: Questa opzione apre una scheda separata che visualizza un'anteprima della versione selezionata senza influenzare il progetto corrente.
  3. Esportazione: Questa opzione consente di esportare la versione scelta per uso esterno o per l'archiviazione.

Impostazioni della vecchia versione nello Storico delle versioni

In futuro, dopo l'aggiunta di versioni di storie, sarà possibile cercare e ripristinare le versioni in base a:

  • tag e utenti;

Ricerca dello Storico delle Versioni per utente e tag

  • date specifiche;

Calendario dello Storico delle Versioni

  • o anche un intervallo specifico.

Calendario dello Storico delle Versioni

Collaborazione semplificata

Lavori con un team? Lo Storico delle Versioni non è solo per i singoli creatori. È possibile condividere versioni specifiche con i colleghi per garantire a tutti l'accesso alle ultime iterazioni. In questo modo si favorisce una collaborazione perfetta e si mantiene tutti sincronizzati.

Scopri il Co-editing: Lavoro di squadra in tempo reale sulle campagne email

Ma aspetta, c'è di più! Stripo sta rivoluzionando la collaborazione via email con l'introduzione del Co-editing. Immagina che tu e il tuo collega stiate creando un capolavoro di email fianco a fianco in tempo reale! Niente più attese, niente più confusione: solo un lavoro di squadra senza ostacoli.

Ecco come il co-editing semplifica il tuo flusso di lavoro:

  • addio al braccio di ferro delle email: Dimenticati dei giorni in cui si chiedeva ai colleghi di chiudere l'editor prima di poter apportare modifiche. Con il Co-editing, tutti possono partecipare e lavorare sull'email insieme, nello stesso istante;
  • collaborazione in tempo reale: Vedi le modifiche mentre i tuoi colleghi lavorano. Non è più necessario aggiornare lo schermo o aspettare le notifiche. La comunicazione è istantanea e visiva e mantiene tutti sulla stessa pagina;
  • fusione perfetta: Anche quando più persone modificano lo stesso elemento contemporaneamente, tutti vedranno le modifiche dell'altro all'istante. Il software unisce in modo intelligente le modifiche e la versione finale riflette il contributo dell'ultima persona che ha salvato. In questo modo si garantisce che tutti siano sincronizzati e si evita la confusione di modifiche contrastanti.

In arrivo:

  • concentrati su ciò che conta: Semplificare la comunicazione. Basta con le email e i commenti in canali (o messenger) separati. Lascia i commenti direttamente all'interno dell'editor di Stripo per mantenere tutti concentrati sul compito da svolgere. (Sono in arrivo funzioni di commento ancora più avanzate!);

Notifica dopo i commenti

  • aumenta l'efficienza: Elimina i ritardi causati dalla mancanza di comunicazione. Il co-editing consente di apportare modifiche nel momento in cui l'ispirazione viene colta, mantenendo il team in un flusso produttivo;

Commento nell'editor

  • anticipa le esigenze: Immagina un'area di lavoro illimitata in cui tutti possano vedere su cosa stanno lavorando contemporaneamente i loro colleghi. Le sezioni evidenziate e i commenti in bozza diventano finestre sui processi di pensiero di tutti, consentendo di anticipare le domande e suggerire soluzioni in modo proattivo, indipendentemente dalle dimensioni del team. (Resta sintonizzati per questo entusiasmante aggiornamento futuro!).

La funzione di co-editing di Stripo sarà il primo passo verso un futuro di funzionalità efficaci per la collaborazione nella realizzazione delle email. Siamo in costante innovazione e non vediamo l'ora di condividere aggiornamenti ancora più interessanti che potenzieranno la tua magia nell'email marketing!

Riassumendo

Con lo Storico delle Versioni e il co-editing al tuo fianco, la creazione di email eccezionali non deve più essere un'attività individuale e stressante. Stripo ti permette di:

  • lavorare con fiducia: Non aver più paura di perdere modifiche o di eliminare l'email per sbaglio. Lo Storico delle Versioni funge da rete di sicurezza, mentre il Co-editing favorisce una collaborazione fluida;
  • aumenta l'efficienza: Elimina il tira e molla dell'editing tradizionale nelle email. Collabora in tempo reale, mantieni tutti sulla stessa pagina e sfrutta i momenti di ispirazione;
  • realizza campagne d'impatto: Concentrati su ciò che conta davvero: crea contenuti email accattivanti. Lo Storico delle Versioni e il Co-editing ottimizzano il flusso di lavoro, consentendoti di sfruttare appieno il tuo potenziale di marketing.

Sei pronto a sperimentare una rivoluzione nella creazione delle email? Iscriviti a Stripo oggi stesso per sbloccare un mondo di collaborazione semplificata ed efficaci funzionalità progettate per elevare il tuo livello di email marketing!

Crea e collabora con facilità ad email straordinarie! Prova lo Storico delle Versioni e il Co-editing di Stripo
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