Versionsgeschichte und Co-Editing: Ein Dreamteam für mühelose E-Mail-Erstellung

Das Verfassen einer perfekten E-Mail kann sich wie eine Gratwanderung anfühlen. Nachdem Sie hart daran gearbeitet haben, wollen Sie sie mit Erfolg weiterleiten. Doch eine falsche Bewegung und Ihr Meisterwerk ist verloren. Aber was wäre, wenn Sie Ihr Genie im Stripo-Editor zurückspulen und neu erfassen könnten? Wir stellen Ihnen den Versionsverlauf und die gemeinsame Bearbeitung vor, das leistungsstarke Duo, das Ihnen die Kontrolle zurückgibt und die E-Mail-Teamarbeit wie nie zuvor rationalisiert!

Enthüllung des Versionsverlaufs: Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre E-Mail-Magie!

Haben Sie schon einmal Stunden damit verbracht, die perfekte E-Mail-Kampagne zu entwerfen, nur um sie dann versehentlich mit einer weniger idealen Version zu überschreiben? Das haben wir alle schon erlebt, aber keine Sorge, Stripo-Assistenten! Unser neuestes Update führt eine leistungsstarke Funktion für den Versionsverlauf ein, die Ihr Sicherheitsnetz für E-Mails und Ihr Meister der Zusammenarbeit sein soll.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie arbeiten gerade an einem fesselnden Newsletter. Sie fügen ein tolles Bild hinzu, optimieren den Text, und dann ... passiert das Unglück! Sie löschen versehentlich einen wichtigen Absatz. Mit dem Versionsverlauf können Sie einfach auf die Funktion zugreifen und in Sekundenschnelle zu einer früheren Version zurückkehren. Keine Panik mehr, die Wiederherstellung ist mühelos.

Aber der Versionsverlauf ist mehr als nur ein Wiederherstellungswerkzeug. Es ist ein kompletter Knotenpunkt für die Zusammenarbeit. Schauen wir uns seine wichtigsten Funktionen an:

• jede Änderung sehen: In einem detaillierten Bearbeitungsprotokoll können Sie genau nachverfolgen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Sie müssen sich nicht mehr fragen: „Wer hat meinen Käse verschoben?“ (oder in diesem Fall den Call-to-Action-Button!);
• vergleichen Sie wie ein Profi: Analysieren Sie Seite-an-Seite-Vergleiche verschiedener Versionen, um alle Verbesserungen und Änderungen hervorzuheben. Das ist ideal für Diskussionen im Team und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen;
• mühelose Wiederherstellung: Müssen Sie komplett zu einer früheren Version zurückkehren? Mit dem Versionsverlauf kann jeder, der über eine Bearbeitungsberechtigung verfügt, diese mit einem einzigen Klick wiederherstellen. Außerdem erhält die wiederhergestellte Version einen eindeutigen, beschreibenden Namen, so dass sie in Zukunft leicht zu identifizieren ist. Wichtig ist, dass das Zurücksetzen einer Version die Änderungen für alle, die an dem Dokument mitarbeiten, rückgängig macht;
• organisation ist der Schlüssel: Organisieren Sie Ihre E-Mail-Entwürfe mit benutzerdefinierten Namen und Tags für verschiedene Versionen. So ist es ein Kinderspiel, genau das zu finden, wonach Sie suchen, egal, wie viele Varianten Sie untersucht haben.

So verwenden Sie den Versionsverlauf

Schauen wir uns zunächst an, wo sich die Funktionen des Versionsverlaufs befinden und wie man sie ein- oder ausschaltet:

1. Navigieren Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf „Arbeitsbereich“.
3. Wählen Sie „Gruppen“.
4. Wählen Sie Ihr Projekt oder die spezifische Gruppe, in der sich Ihr Projekt befindet.
5. Sobald Sie sich in Gruppen befinden, öffnen Sie „Einstellungen“.

Sobald Sie die Einstellungen aufgerufen haben, werden Ihnen die Registerkarten für die Gruppeneinstellungen angezeigt. Suchen Sie die Registerkarte „Konfigurationsoptionen“ und öffnen Sie sie. Hier finden Sie zwei interessante Aktualisierungen in Bezug auf den Versionsverlauf:

1. Automatisch speichern: Diese Funktion dient als Sicherheitsnetz und speichert automatisch jede Änderung, die Sie an Ihrem Projekt vornehmen. Machen Sie sich keine Sorgen mehr, dass Ihr Fortschritt verloren geht! Sie können jeden Schritt verfolgen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren.
2. Co-Editing-Modus: Jetzt können Sie nahtlos mit anderen zusammenarbeiten! Der Co-Editing-Modus ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diesen Modus für jede einzelne Gruppe zu deaktivieren und so die Zusammenarbeit an Ihren Projekten genau zu steuern.

Maßgeschneidertes Workflow-Management

Die automatische Speicherung ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kreativität zu konzentrieren, ohne sich mit manuellen Speicherungen belasten zu müssen. Es wird ein detaillierter Verlauf gespeichert, der es Ihnen ermöglicht, frühere Iterationen wieder aufzurufen. Wenn Sie lieber selbst Hand anlegen möchten, können Sie die automatische Speicherung deaktivieren und Änderungen nach Belieben manuell speichern.

Der Versionsverlauf bietet ein umfassendes Protokoll aller an Ihrem Projekt vorgenommenen Änderungen, einschließlich derjenigen, die von Ihren Kollegen im Co-Editing-Modus vorgenommen wurden. Um auf dieses leistungsstarke Werkzeug direkt in Ihrem Projekt zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol. Daraufhin wird eine spezielle Registerkarte geöffnet, die den gesamten Änderungsverlauf anzeigt.

Navigieren in dem Versionsverlauf

Sobald Sie auf das Symbol für den Versionsverlauf klicken, verschwindet es und wird durch Pfeile ersetzt, mit denen Sie Schritt für Schritt durch den Änderungsverlauf navigieren können. Zu jeder Änderung werden eine Beschreibung der vorgenommenen Änderungen und der Zeitstempel angezeigt.

Panel Versionsverlauf

Sie können bestimmte Zeitpunkte erkunden oder einen beliebigen manuellen Speicherpunkt auswählen. Um zu einer ausgewählten Version zurückzukehren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“.

Verfolgung der Benutzeraktivität

Der Versionsverlauf enthält auch benutzerspezifische Informationen. Neben dem Namen jedes Benutzers wird eine Registerkarte mit der Anzahl der von ihm vorgenommenen Änderungen angezeigt, so dass Sie die einzelnen Beiträge zum Projekt verfolgen können.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine bestimmte Version in der Verlaufsliste bewegen, wird ein Einstellungssymbol angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster mit der Schaltfläche „Wiederherstellen“ und einem Hinweis auf weitere, für die nahe Zukunft geplante Funktionen. Bleiben Sie dran, denn es wird weitere spannende Updates geben, die Ihre Erfahrung mit der Versionskontrolle weiter verbessern werden!

Während die Kernfunktionalität ähnlich bleibt, gibt es leichte Unterschiede bei der Verwendung der Versionsgeschichte im alten Editor. Wenn Sie die gewünschte Version auswählen und auf „Einstellungen“ klicken, werden drei Optionen angezeigt:

1. Als neue E-Mail-Nachricht/Vorlage wiederherstellen: Mit dieser Option wird eine neue Vorlage auf der Grundlage der gewählten Version erstellt, so dass Sie mit der Bearbeitung neu beginnen können.
2. Vorschau in neuer Registerkarte: Mit dieser Option wird eine separate Registerkarte geöffnet, die eine Vorschau der ausgewählten Version anzeigt, ohne Ihr aktuelles Projekt zu beeinträchtigen.
3. Exportieren: Mit dieser Option können Sie die ausgewählte Version zur externen Verwendung oder Speicherung exportieren.

In Zukunft wird es nach dem Hinzufügen von Versionen von Geschichten möglich sein, die Versionen zu suchen und zurückzusetzen durch:

• tags und Benutzer;

• bestimmte Zeitpunkte;

• oder sogar eine bestimmte Spanne.

Kollaboration leicht gemacht

Arbeiten Sie mit einem Team? Der Versionsverlauf ist nicht nur für Einzelkämpfer gedacht. Geben Sie bestimmte Versionen für Ihre Kollegen frei, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neuesten und besten Versionen hat. Dies fördert die nahtlose Zusammenarbeit und hält alle auf dem gleichen Stand.

Enthüllung von Co-Editing: Teamarbeit in Echtzeit bei E-Mail-Kampagnen

Aber warten Sie, es gibt noch mehr! Stripo revolutioniert die E-Mail-Zusammenarbeit mit der Einführung von Co-Editing. Stellen Sie sich vor, dass Sie und Ihr Teamkollege Seite an Seite ein E-Mail-Meisterwerk in Echtzeit erstellen! Kein Warten mehr, keine Verwirrung mehr - nur noch nahtlose Teamarbeit.

So optimiert Co-Editing Ihren Arbeitsablauf:

• auf Wiedersehen E-Mail-Tauziehen: Vergessen Sie die Zeiten, in denen Sie Ihre Kollegen bitten mussten, den Editor zu schließen, bevor Sie Änderungen vornehmen konnten. Mit Co-Editing kann jeder sofort einsteigen und gemeinsam an der E-Mail arbeiten;
• zusammenarbeit in Echtzeit: Sehen Sie, wie sich die Bearbeitungen entfalten, während Ihre Teamkollegen arbeiten. Sie müssen nicht mehr den Bildschirm aktualisieren oder auf Benachrichtigungen warten. Die Kommunikation erfolgt sofort und visuell und hält alle auf dem gleichen Stand;
• nahtlose Zusammenführung: Selbst wenn mehrere Personen dasselbe Objekt gleichzeitig bearbeiten, sehen Sie alle Änderungen sofort. Die Software führt die Bearbeitungen auf intelligente Weise zusammen, und die endgültige Version spiegelt den Beitrag der Person wider, die zuletzt gespeichert hat. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und Verwirrung über widersprüchliche Bearbeitungen wird vermieden.

Demnächst verfügbar:

• konzentration auf das Wesentliche: Rationalisieren Sie Ihre Kommunikation. Verzichten Sie auf E-Mails und Kommentare in separaten Kanälen (oder Messengern). Hinterlassen Sie Kommentare direkt im Stripo-Editor, damit sich alle auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. (Noch fortschrittlichere Kommentarfunktionen sind in Kürze verfügbar!)

• die Effizienz steigern: Beseitigen Sie Verzögerungen, die durch Kommunikationsverzögerungen entstehen. Dank Co-Editing können Sie Änderungen sofort vornehmen, wenn Sie eine Inspiration haben, sodass Ihr Team produktiv bleibt;

• bedürfnisse vorhersehen: Stellen Sie sich einen grenzenlosen Arbeitsbereich vor, in dem jeder sehen kann, woran seine Teamkollegen gleichzeitig arbeiten. Hervorgehobene Abschnitte und Kommentarentwürfe werden zu Fenstern in die Gedankengänge aller Beteiligten, so dass Sie Fragen vorwegnehmen und proaktiv Lösungen vorschlagen können, unabhängig von der Teamgröße. (Bleiben Sie dran für dieses spannende zukünftige Update!).

Die Co-Editing-Funktion von Stripo ist der erste Schritt in Richtung einer Zukunft mit leistungsstarken Funktionen für die E-Mail-Zusammenarbeit. Wir entwickeln uns ständig weiter und können es kaum erwarten, noch mehr aufregende Updates zu veröffentlichen, die Ihre E-Mail-Marketing-Magie verstärken werden!

Abschließend

Mit Versionsverlauf und Co-Editing an Ihrer Seite muss das Verfassen außergewöhnlicher E-Mails nicht länger ein einsames, stressiges Unterfangen sein. Stripo ermöglicht es Ihnen:

• mit Vertrauen zu arbeiten: Sie müssen nie wieder befürchten, dass Änderungen verloren gehen oder versehentlich gelöscht werden. Der Versionsverlauf dient als Sicherheitsnetz, während Co-Editing die nahtlose Zusammenarbeit fördert;
• die Effizienz zu steigern: Eliminieren Sie das Hin und Her der herkömmlichen E-Mail-Bearbeitung. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, halten Sie alle auf dem gleichen Stand und nutzen Sie spontane Einfälle;
• wirkungsvolle Kampagnen zu liefern: Konzentrieren Sie sich auf das, worauf es wirklich ankommt - die Erstellung fesselnder E-Mail-Inhalte. Versionshistorie und Co-Editing rationalisieren Ihren Workflow und geben Ihnen den nötigen Freiraum, um Ihr Marketingpotenzial voll auszuschöpfen.

Sind Sie bereit für eine Revolution in der E-Mail-Erstellung? Melden Sie sich noch heute bei Stripo an und eröffnen Sie sich eine Welt der mühelosen Zusammenarbeit und leistungsstarker Funktionen, die Ihr E-Mail-Marketing verbessern!