Questo articolo ti guiderà attraverso tutte le fasi per scrivere una linea dell'oggetto per un'email di dimissioni. Abbiamo raccolto i consigli più importanti, insieme ai migliori esempi di design delle email e di linee dell'oggetto per email di dimissioni, per ispirarti.
Secondo le statistiche, appena nel novembre del 2024, circa 3,1 milioni di persone hanno dato le dimissioni negli Stati Uniti. Tutti questi hanno utilizzato un'email di dimissioni in qualche modo. Anche quando si lascia un lavoro, è importante dare l'impressione giusta. È ora di parlare delle linee dell'oggetto per tali email, dei consigli per scriverle meglio e degli esempi che ti aiuteranno a creare una tua linea dell'oggetto che verrà notata dal reparto HR o dal tuo team leader nella loro casella di posta.
Cos'è un'email di dimissioni?
Iniziamo con le basi. Un'email di dimissioni è un'email formale in cui esprimi la tua intenzione di terminare il tuo impiego con un'organizzazione. Questa email dà inizio al processo di dimissioni volontarie dal tuo lavoro. Tuttavia, oltre a questo, perché è importante?
Aiuta l'azienda a prepararsi per la tua partenza
Questa email fornisce il preavviso necessario al tuo datore di lavoro che stai per lasciare e dà all'azienda il tempo di modificare i suoi processi lavorativi di conseguenza. Ad esempio, il tuo lavoro potrebbe dover essere distribuito tra altri dipendenti mentre l'azienda cerca un sostituto per te. Tutto questo richiede tempo per essere preparato e implementato, e questa email dà al datore di lavoro quel tempo.
Una delle principali regole per scrivere tale email è avvisare il tuo datore di lavoro con sufficiente anticipo della tua partenza. Le tue dimissioni non dovrebbero essere improvvise e non dovrebbero interrompere tutti i processi. Questo fa parte dell'etica aziendale, che ti consente di mantenere una buona reputazione e garantire che l'azienda non perda produttività. Il periodo di tempo tra l'email e la tua partenza dà all'azienda il tempo necessario per adattare i suoi processi lavorativi.
Forse ti verrà chiesto di completare tutti i progetti in corso o trasferirli ad altri colleghi o stagisti, con la formazione necessaria. Inoltre, il team avrà il tempo di implementare il tuo processo di offboarding, come condurre interviste ed eventi congiunti. Tutto ciò permetterà all'azienda di rendere la tua partenza il più fluida possibile.
Alina Okhremenko,
Serve come documento
Un'email di dimissioni può anche servire come documento per il tuo ultimo giorno lavorativo. Il fatto che sia tu che il tuo datore di lavoro avrete questa email può aiutare a risolvere eventuali problemi futuri, come quelli relativi al pagamento dell'ultimo periodo di lavoro.
Lasciala con le tue informazioni di contatto per domande post-dimissioni
Se la tua azienda utilizza strumenti di comunicazione interna e messaggistica a cui non avrai accesso dopo le dimissioni, la tua email di dimissioni può essere un ottimo ponte tra te e l'azienda dopo la tua partenza. È una buona idea lasciare le tue informazioni di contatto nel caso in cui l'azienda abbia bisogno di contattarti dopo la tua uscita.
Le tue informazioni di contatto nell'email di dimissioni possono essere utili per risolvere eventuali problemi post-dimissioni. Ad esempio, se stai lasciando il lavoro per trasferirti in un altro paese e hai con te alcune attrezzature noleggiate dall'azienda, le tue informazioni di contatto aiuteranno l'azienda a discutere con te se restituire l'attrezzatura o se vendertela. Inoltre, la persona che ti sostituirà potrebbe avere domande su alcuni aspetti del tuo lavoro passato.
Ovviamente, non dobbiamo dimenticare le preoccupazioni relative ai pagamenti. Se lascerai l'azienda prima della data di pagamento standard, l'azienda dovrà contattarti per organizzare il pagamento dei giorni che hai lavorato prima della tua data ufficiale di dimissioni.
Alina Okhremenko,
Un'email di dimissioni ha funzioni chiare. Un'email di dimissioni ben scritta ti aiuta a lasciare il tuo vecchio lavoro in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro e i colleghi e, in generale, lascia una buona impressione con la tua intenzione di dimetterti. Inoltre, fai un annuncio di dimissioni che avvisa l'azienda con sufficiente anticipo e aiuta notevolmente l'azienda a prepararsi per le necessarie modifiche nei suoi flussi di lavoro.
Esempi di oggetti per email di dimissioni per ispirarti
Un'email di dimissioni, come qualsiasi altra email, deve avere un buon oggetto. Oltre a indicare immediatamente di cosa tratta il corpo dell'email, questo oggetto consente al responsabile delle risorse umane di trovare facilmente l'email tra le altre. Abbiamo preparato i seguenti esempi di oggetti per email di dimissioni per darti un'idea migliore di come dovrebbe essere il tuo, a seconda del tipo di email di dimissioni che desideri inviare.
Oggetti per email di dimissioni
Di seguito sono riportati gli oggetti standard per un'email di dimissioni che dovrebbero adattarsi alla lettera di dimissioni standard che desideri inviare:
- Avviso di dimissioni – [Tuo nome]
- Email di dimissioni – Efficace dal [Data dell'ultimo giorno lavorativo]
- Notifica di dimissioni – [Tuo nome]
- Le mie dimissioni da [Nome azienda]
- Avviso: Dimissioni con effetto immediato
- Annuncio di dimissioni – [Tuo nome], [Posizione]
- Mi dimetto dal mio ruolo presso [Nome azienda]
- Richiesta formale di dimissioni [Data dell'ultimo giorno lavorativo]
- Fine del mio percorso con [Nome azienda]
Oggetti per email di dimissioni per prenotare un incontro
I seguenti oggetti funzioneranno meglio per le email di dimissioni che richiedono un incontro per rispondere a tutte le domande sulla tua partenza.
- Richiesta di incontro per dimissioni il [Data dell'incontro]
- Richiesta di incontro: Pianificazione delle mie dimissioni da [Nome azienda]
- Richiesta di discussione: Dimissioni future
- Programmazione di una conversazione sulle dimissioni
- Incontro per dimissioni: Discutiamo i dettagli
- Hai tempo per discutere del piano di dimissioni?
- Richiesta per discutere dei passi delle mie dimissioni
- Programmiamo un incontro riguardo le mie dimissioni
- Richiesta per una conversazione sulle dimissioni il [Data dell'incontro]
- Programmazione di un incontro per pianificare le mie dimissioni
Per rendere la tua email di dimissioni con richiesta di incontro ancora più impattante, consulta la nostra guida dedicata al design e al contenuto dell'email qui:
Oggetti per email di follow-up delle dimissioni
Se la tua email di dimissioni non ha ricevuto risposta, questi oggetti per email di follow-up dovrebbero fare al caso tuo.
- Follow-up sul mio avviso di dimissioni
- Verifica sulla mia richiesta di dimissioni
- Follow-up: Dimissioni il [Data dell'ultimo giorno lavorativo]
- Prossimi passi dopo le mie dimissioni
- Follow-up delle dimissioni: Conferma richiesta
- Follow-up: Piano di dimissioni di [Tuo nome]
- Follow-up: Dettagli delle dimissioni il [Data dell'ultimo giorno lavorativo]
- Follow-up della notifica di dimissioni
- Chiarimento sulla richiesta di dimissioni inviata in precedenza
- Follow-up: Coordinamento per le mie dimissioni
Consigli per scrivere oggetti corretti per email di dimissioni
Hai una nuova onda di ispirazione, quindi ora è il momento di rafforzarla con alcuni consigli per scrivere correttamente l'oggetto della tua email di dimissioni.
Includi il tuo nome
Un buon approccio è aggiungere il tuo nome. Questo approccio indica chiaramente chi sta dando le dimissioni. Inoltre, rende l'email più professionale, mostrando che stai prendendo l'iniziativa e comunicando ufficialmente la tua decisione. Inoltre, può ridurre la probabilità che la tua email venga ignorata.
Vale anche la pena considerare che i responsabili dei team e i manager delle risorse umane ricevono molte email. Pertanto, mettere il tuo nome nell'oggetto aiuta a distinguere rapidamente la tua email nelle loro caselle di posta.
Menziona la data delle tue dimissioni
Un altro buon tocco è aggiungere la tua data di dimissioni prevista nell'oggetto. In questo modo, rendi chiaro quando sarà il tuo ultimo giorno e aiuti l'azienda a prepararsi adeguatamente (ad esempio, iniziando a cercare un nuovo candidato per la posizione, distribuendo il carico di lavoro ad altri dipendenti, ecc.).
Questo è un bel gesto di cura per l'azienda anche se stai per lasciarla.
È abbastanza importante indicare la data delle tue dimissioni. Tuttavia, devi anche considerare come presentare questa data. Un tono categorico può creare una cattiva impressione su di te come dipendente, come se avessi deciso tutto per tutti.
La soluzione più corretta e professionale sarebbe scrivere la data del tuo ultimo giorno di lavoro desiderato. Successivamente, risolvi con il tuo datore di lavoro tutte le questioni che potrebbero sorgere riguardo a questa data, se ce ne sono.
Inoltre, quando scegli la data delle tue dimissioni, devi considerare sia i termini del tuo contratto con l'azienda (se presente) che la legislazione locale riguardo le dimissioni dei dipendenti.
Alina Okhremenko,
Mantieni un tono professionale
Qualunque siano i motivi per cui stai lasciando, l'oggetto dell'email per una dimissione formale dovrebbe sempre mantenere un tono professionale. Un tono del genere ti metterà nella migliore luce. Rifletterà la tua onestà e il rispetto sia per la persona che legge l'email che per l'azienda nel suo complesso, mostrando che stai gestendo la situazione in modo maturo, anche se il tuo motivo personale per le dimissioni è negativo.
Se lasci l'azienda in buoni rapporti e hai una lunga carriera al suo interno, puoi anche aggiungere un po' di tono positivo alla tua email di dimissioni. È sempre un gesto gradito.
Evita un tono informale o umorismo
Usare l'umorismo e il linguaggio informale sul posto di lavoro è sempre come camminare su una lastra di ghiaccio sottile. Un approccio del genere è molto probabile che ti dia una reputazione non troppo buona.
Allo stesso modo, includere umorismo nell'oggetto di un'email di dimissioni può essere considerato non professionale e irrispettoso nei confronti dei tuoi ex colleghi, in quanto potrebbe sembrare che tu non prenda sul serio le tue dimissioni e le sue conseguenze.
La comunicazione informale con umorismo dovrebbe essere presa in considerazione solo se l'etica aziendale lo consente e se lasci in buoni rapporti (ad esempio, per pensionamento).
Conclusioni
Anche in un caso semplice come le dimissioni, vale la pena creare un oggetto per l'email in modo responsabile, poiché influisce direttamente sulla tua reputazione. Indipendentemente dai motivi della tua partenza, l'oggetto dell'email deve essere formale e chiaro, dimostrando il tuo atteggiamento serio nei confronti della situazione, così come il tuo rispetto per l'azienda e il tempo che le hai dedicato.
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