Как написать письмо с объявлением победителя

Конкурсы — отличный способ для того, чтобы повысить узнаваемость бренда, создать список email-адресов или привлечь к себе внимание аудитории. И после того, как победители конкурса будут выбраны, вам важно знать, как написать сообщение, в котором вы назовете имя победителя. Электронное письмо с объявлением должно быть написано по всем правилам, в противном случае вы рискуете запутать или оттолкнуть участников конкурса и даже самих победителей.

Что следует учитывать при создании письма с объявлением победителя

К счастью, написать хорошее письмо с объявлением победителя вовсе не сложно. Текст письма должен выполнять четыре задачи:

1. Начните с благодарности: используйте скрипт объявления победителей, в котором отмечаются все участники, чтобы те, кто не выиграл, чувствовали, что их усилия и участие оценены по достоинству.
2. Поздравьте победителей: адаптируйте объявление с помощью шаблона письма для победителей, который точно и эмоционально поздравит победителей и даст им почувствовать себя особенными за свои достижения.
3. Предоставьте четкие инструкции: опишите следующие шаги, которые должны предпринять победители, чтобы получить свои призы, используя прямое и понятное руководство как часть стратегии объявления результатов конкурса.
4. Сохраняйте прозрачность: убедитесь, что тема письма и вступительные слова в нем четко отражают цель объявления, обеспечивая прозрачность для всех участников.

(Источник: письмо от Chubbies)

Требования к тексту письма с объявлением победителя

Чтобы написать эффективное письмо, соответствующее всем этим критериям, вам нужно соблюдать два ключевых принципа копирайтинга: четкость и лаконичность.

1. Четкость

Четкость текста вашего письма имеет большое значение, потому что люди часто читают электронные письма не особо внимательно. Поэтому старайтесь использовать прямолинейные предложения с прозрачным смыслом и достаточно простые слова. Не пытайтесь писать заумно: все, что вы говорите, должно быть с ходу понятно получателю. Не заставляйте читателей много думать, чтобы понять, что вы имеете в виду.

2. Лаконичность

Краткость тоже важна, причем по той же самой причине: не делайте письмо тяжелым для восприятия. Если вы распишете на два абзаца то, что можно выразить одним предложением, то читателю будет сложно вас понять. AWeber проанализировали 1000 рассылок от 100 ведущих маркетологов и сделали вывод: электронное письмо в среднем содержит 434 слова.

(Source: blog.aweber.com)

Этого количества более чем достаточно для того, чтобы сообщить о результатах конкурса. Впрочем, при необходимости вы наверняка смогли бы уместить основную информацию такого письма всего в 100 слов.

А если вы не знаете, что сказать? Без проблем! С этим мы вам поможем.

Шаблон письма с объявлением о результатах конкурса

У нас важные новости для вас, [имя].

Наш конкурс [название вашего конкурса] подошел к концу, и победители выбраны.

Хотим поблагодарить всех, кто принял участие. Было очень весело [любые отзывы или другой фидбек, который вы получили от аудитории во время конкурса].

Итак, вот победители:

• Сьюзи Б. из Эмеральда, Канзас: приз за 3-е место.
• Сьюзи получит [опишите приз Сьюзи и почему он хороший и ценный].
• Мэтт Х. из Дисконта, Мэн: приз за 2-е место.
• Мэтт получит [опишите приз Мэтта и почему он хороший и ценный].
• Грег Т. из Элмвуда, Калифорния: 1-е место.
• Грег получит [опишите приз Грега и почему он хороший и ценный].

Победителям конкурса нужно ответить на это письмо. Мы поможем вам получить ваши призы.

Для всех остальных у нас тоже есть специальный приз. Это [скидка на заказ, прикольное видео, забавное инсайдерское фото вашей команды или превью нового продукта… в общем, все, что будет интересно клиентам].

Еще раз спасибо всем за участие!

Команда [название вашей компании]

P.S.: Если вас интересует [продукт или услуга, которые вы предлагаете], мы можем помочь.

Этот шаблон объявления победителя конкурса состоит всего из 197 слов. В нем достаточно подробностей, чтобы ваши читатели узнали все, что им нужно знать, но при этом письмо не длиннее, чем нужно.

Прошу заметить: предложения в письме короткие, а слова достаточно простые. Абзацы очень короткие, чаще всего состоят всего из одной строки. Все это облегчает читателям сканирование взглядом и немедленное понимание вашего письма.

Также обратите внимание на постскриптум — «P.S.». Он добавлен сюда, потому что люди часто пропускают собственно тело сообщения. Они читают тему письма, может быть, первое предложение письма, а затем просматривают весь основной текст до постскриптума. Поэтому если вы хотите получить дополнительную пользу от своего конкурса, добавьте постскриптум, который напоминает, чем занимается ваша компания. Вы можете таким образом даже получить несколько заказов.

Небольшая рекомендация

Естественно, не нужно использовать этот шаблон слово в слово. Настройте все так, чтобы письмо соответствовало голосу вашего бренда и вашему обычному стилю письма. Если вы пишете непринужденно, добавьте больше проявлений своей индивидуальности. Если ваше письмо носит более формальный характер — или если вам нужно получить утверждение вашего текста в юридическом отделе — то сделайте его тон немного более строгим.

Но в любом случае у вас теперь есть основа для такого письма. И вы знаете, как создать рассылку с объявлением результатов конкурса, которая будет четкой, краткой и даст всем участникам позитивные эмоции просто от самого участия. А победителям вы сообщите хорошие новости. Все это означает, что ваши подписчики с большей вероятностью примут участие в следующем конкурсе или любом другом мероприятии.

Не забудьте оформить этот текст при помощи элегантных HTML-шаблонов, которые предлагает Stripo

Ознакомиться

 

Советы по составлению темы письма с объявлением победителя

При составлении темы письма с объявлением победителя важно найти баланс между восторгом и ясностью, при этом не превратив текст в спам. Избегайте заурядных фраз вроде «Поздравляем, вы стали победителем нашего конкурса!», которые могут показаться подозрительными. Более утонченным подходом может быть «Специальное сообщение о нашем [название конкурса]» или что-то вроде «Объявление о победителе: узнайте, кто выиграл!».

Просмотрите другие примеры тем писем с объявлением победителя:

1. Вы победили? 😱 — Mirai Clinical.
2. Алекса, включи песню «We are the champions» группы Queen 🏆— goPure Beauty.
3. Чувствуете себя счастливчиком? 🍀🤞 — Whistling Kettle.
4. Нашим первым победителем розыгрыша стал... 🥁— Sackville.
5. 🚨 Победителем нового розыгрыша стал… — Sackville.
6. РАЗДАЧА $4800. ДЛЯ 4 СЧАСТЛИВЧИКОВ — TRX.
7. Победители, повсюду! 🎩— McDonald’s.
8. И победителем становится… 🏆— TodayTix US and UK.
9. 🥳🥳Анонс розыгрыша подарков ко Дню отца!🍀— HAOQI ebikes.
10. Награды для женщин — Foyles for books.
11. Победитель среды! — Creedmoor Sports.
12. Поздравляем победителя в День домашних животных! — James Wellbeloved.
13. 🌟 Большая новость🌟 Объявляем победителя майского конкурса «Автомобиль мечты» — Raffle House.
14. 🎉 Уведомление о выигрыше: проверьте тут, выиграли ли вы наши новые призы! — FreeStuffEU.
15. Летний розыгрыш призов 🚨 — Good To-Go.
16. О Боже, посмотрите, кто только что победил! — STYLEVANA.
17. Обладателем нашего подарочного сертификата на $150 стал… — Pampelone.
18. Вы можете стать нашим следующим победителем 👀 — Miamily-Overtea SAGL.
19. Победителем розыгрыша дивана стал.... 🥳 — Amerlife.
20. Нашим апрельским победителем стал... 🎉 — Airbod.

5 примеров писем с объявлением победителя

1. Kuranda: письмо с объявлением победителя

Вот интересный пример электронного письма с объявлением результатов розыгрыша призов в конкурсе, который проводится каждый месяц.

Kuranda производит лежаки для собак, которые широко используются в американских приютах. Это коммерческая компания, но большая часть продаж имеет благотворительный характер. Поэтому бренд ежемесячно разыгрывает лежанки для собак, чтобы увеличить активность сарафанного радио и получить отличный маркетинговый контент.

Это письмо с объявлением победителя даже короче шаблона, который вы видели выше, но при этом все основное здесь есть.

Используйте это письмо в качестве шаблона для рассылки с объявлением победителя, если оно ближе всего к тому, что вам нужно.

2. AirTable: раздел письма, в котором объявляют победителя

AirTable — это инструмент для работы с реляционными базами данных, который можно применять для решения разных задач. Компания также активно отправляет рассылки, используя их в частности для объявления о своих ежемесячных конкурсах.

Очень простое объявление, но при этом оно интересно тем, что в нем показано, почему победитель выиграл. Это не стандартный конкурс в стиле «выбрать случайного победителя» — его концепция основана на заслугах. Но, так же как и у Kuranda в примере выше, это повторяющийся ежемесячный конкурс. И вместо того, чтобы раздавать большие призы, AirTable дарят своим победителям корпоративные подарки, например, стикеры. Затем раздел письма закрывается несколькими ободряющими словами, чтобы мотивировать людей участвовать в конкурсе в следующем месяце.

У победителя розыгрыша также есть причина прямо сейчас написать комментарий и рассказать об этом конкурсе, соответственно AirTable тоже получает свежие впечатления о бренде непосредственно от победителя.

Обратите внимание: подобный конкурсный контент также можно сделать отличной публикацией для Facebook. Периодические объявления о конкурсе в соцсетях тоже может сработать, особенно если вы сделали видео о конкурсе и использовали его в своих постах в социальных сетях.

3. Bulk.ly: письмо с объявлением победителя

Buk.ly — это инструмент менеджмента в социальных сетях. В компании работает очень небольшая маркетинговая команда, но тем не менее ребята нашли способ использовать конкурсы для раскрутки своего бренда.

Это не просто письмо с объявлением победителя конкурса, но еще и продвинутый способ раскрутки лид-магнитов, а также платных или бесплатных курсов. Что Bulk.ly сделали здесь: провели конкурс, чтобы раздать свой продукт, а затем предоставили всем, кто не выиграл «бесплатный пакет», доступ к платному курсу по использованию их продукта. Это помогает Bulk.ly привлечь внимание к себе, а также означает, что каждый участник получает особую благодарность.

4. WPMU DEV: простое письмо-объявление о конкурсе

Конкурсы не должны быть сложными для того, чтобы привлечь внимание. WPMU DEV ежемесячно проводит очень простой конкурс, в котором люди делятся изображениями и просят добавить подпись. И так же, как и AirTable, WPMU DEV могут объявить победителя в виде части какого-либо письма, что соответствует характеру конкурса.

Обратите внимание: победитель здесь тоже выиграл годовой доступ к премиум-контенту WPMU DEV. Отличный способ стимулировать участие клиентов и одновременно раскручивать продукт или услугу.

Это особенно разумно по той причине, что одна из типичных проблем с конкурсами — то, что они могут привлекать много людей, но не обязательно тех, кто действительно заинтересован в вашем продукте или услуге. Сделав призом конкурса свой продукт, вы повышаете качество аудитории, которая участвует в конкурсе, что поможет получить больше бизнес-выгод от конкурсов, которые вы проводите.

5. Alliant Credit Union: письмо с объявлением победителя

Alliant Credit Union пошли по другому пути, создавая письмо с объявлением победителя: они сделали это объявление в статье своего блога, после чего использовали верхний раздел еженедельной рассылки в качестве тизера для статьи о конкурсе и победителе.

Это работает, но такой подход сильно отличается от других писем с объявлением победителя, которые мы рассматривали выше.

На самом деле все агентства контент-маркетинга используют разные подходы при создании подобных писем. Вам просто нужно найти свой собственный стиль.

В завершение

Итак, теперь вы знаете, каковы цели электронного письма с объявлением победителя. Вы ознакомились с шаблоном письма-объявления и видели пять примеров таких рассылок.

Теперь ваша очередь. Как вы собираетесь использовать то, что узнали, в своем объявлении? Оставьте комментарий и расскажите нам о своих планах.