Dieser Artikel zeigt die besten Betreffzeilenbeispiele für Event-E-Mails, die die Öffnungsraten und die Teilnahme erhöhen. Wir verraten auch wesentliche Tipps zur Erstellung von Betreffzeilen und zeigen Beispiele für E-Mail-Designs, die Ihnen wertvolle Inspiration liefern.
Ein Event ist nur so erfolgreich wie seine Teilnahme. Einer der entscheidendsten Schritte bei der Eventplanung ist die Werbung und die Einladung von Teilnehmern. E-Mails spielen dabei eine große Rolle, und selbst eine kurze Betreffzeile kann ihren Erfolg erheblich beeinflussen. In diesem Artikel sprechen wir über Event-E-Mail-Betreffzeilen – wie man sie überzeugender macht – und untersuchen leistungsstarke Beispiele, die Sie inspirieren sollen.
Warum eine überzeugende Betreffzeile für ein bevorstehendes Event wichtig ist
Warum brauchen Sie eine auffällige Betreffzeile für Ihre Event-Marketing-Kampagne? Die Antwort ist einfach – 47% der E-Mail-Empfänger öffnen eine E-Mail nur aufgrund der Betreffzeile, während 69% die E-Mail aus dem gleichen Grund als Spam markieren.
Betreffzeilen von E-Mails sind das Erste, was Empfänger in ihrem Posteingang sehen, was sie zu einem kritischen Faktor für die Interaktion macht. Eine eingängige und klare Betreffzeile ist der Schlüssel zur Steigerung der Öffnungsraten von E-Mails, besonders wenn es darum geht, ein Event zu bewerben und die Teilnahme zu fördern.
Ihre E-Mail-Betreffzeile ist wichtiger als der Inhalt. Wenn die Leute Ihre E-Mail nicht öffnen, ist der Inhalt nutzlos.
Tipps für das Schreiben effektiver Event-E-Mail-Betreffzeilen
Nun, lassen Sie uns über Möglichkeiten sprechen, wie man effektive Betreffzeilen erstellt, die Ihre Event-Einladungs-E-Mail stärken und sicherstellen, dass Empfänger sie öffnen.
Machen Sie sie spezifisch, aber nicht zu lang
Einer der größten Fehler beim Erstellen von E-Mail-Betreffzeilen ist es, zu vage oder mysteriös zu sein. Wenn Empfänger nicht sofort verstehen, worum es in Ihrer E-Mail geht, neigen sie eher dazu, sie zu ignorieren – oder schlimmer noch, sie als Spam zu markieren – und lassen Ihr Event mit einem leeren Sitz zurück.
Um eine informative Betreffzeile für Events zu erstellen, sollten Sie den Eventnamen oder ein bestimmendes Merkmal klar erwähnen. Wörter wie „Konferenz“, „Meetup“, „Webinar“, „Ausstellung“ oder „Showcase“ signalisieren sofort, worum es in der E-Mail geht.
Auch die Länge ist wichtig. Laut einer Studie von GetResponse haben Betreffzeilen mit den höchsten Öffnungsraten eine Länge von 90-119 Zeichen, die weder zu kurz noch detailliert genug sind, um den Wert zu vermitteln. Streben Sie diese optimale Länge an, seien Sie spezifisch, und sehen Sie zu, wie Ihre Öffnungsraten steigen.
Verwenden Sie den Ansatz „Fear Of Missing Out“ (FOMO)
Event-E-Mail-Betreffzeilen bieten eine großartige Gelegenheit, das „Fear Of Missing Out“ (FOMO) zu nutzen. Im Kern geht es bei FOMO um die Angst, wertvolle Chancen und Vorteile zu verpassen. Da Events zeitkritisch sind, mit begrenzten Sitzplätzen, Tickets oder verfügbaren Spots, kann das Nutzen von FOMO in den Betreffzeilen das Engagement und die Teilnahme erheblich steigern.
Laut Statistiken erleben 69% der Millennials FOMO, weshalb führende Marken es häufig in ihrem Marketing verwenden.
Um eine FOMO-gesteuerte Betreffzeile zu erstellen, sollten Sie klar angeben, wann das Event stattfindet, und die Dringlichkeit betonen. Phrasen wie „nur heute“ oder „verpassen Sie es nicht“ können zu sofortigem Handeln anregen.
Vermeiden Sie jedoch, FOMO zu übertreiben. Wenn jede E-Mail „letzte Chance“ schreit, verliert die Dringlichkeit ihre Wirkung, und Empfänger könnten anfangen, sie zu ignorieren. Verwenden Sie es stattdessen strategisch, halten Sie es aktuell und wertvoll. Wenn es richtig gemacht wird, kann FOMO ein mächtiger Motivator sein. Wenn es übertrieben wird, verwandelt es sich in weißes Rauschen.
Der FOMO-Ansatz hat seine Vorteile, aber nur, wenn wir ihn nicht überbeanspruchen, ihn zeitgerecht einsetzen und den Wert kommunizieren. Wenn wir das ganze „letzte Chance“-Geklicke überstrapazieren, werden die Leads gleichgültig gegenüber dem nächsten Angebot, und es wird sich nicht wirklich wie eine verpasste Gelegenheit anfühlen.
Personalisierungstechniken anwenden
Personalisierte Betreffzeilen sind klassische Mittel, um die Öffnungsraten zu steigern. Tatsächlich senden etwa 65% der Marketingfachleute Kampagnen mit personalisierten Betreffzeilen, und viele Branchenexperten unterstützen diesen Ansatz.
Personalisierung im E-Mail-Marketing bietet sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher erhebliche Vorteile. Indem Inhalte an individuelle oder gruppenspezifische Vorlieben angepasst werden, steigern Sie die Relevanz, stärken die Markenloyalität und verbessern die Kundenzufriedenheit. Über die Verbesserung der Kennzahlen hinaus fördert die Personalisierung eine stärkere Verbindung zwischen der Marke und ihrem Publikum, was zu einem positiven Markenimage beiträgt. Die Integration von Personalisierung in E-Mail-Marketing-Strategien befähigt Unternehmen, stärkere Beziehungen zu ihrem Publikum aufzubauen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Event-E-Mails zu personalisieren, besteht darin, eine exklusive Einladung zu erstellen und sie in der Betreffzeile zu erwähnen. Personalisierung geht jedoch über die Verwendung des Namens eines Empfängers hinaus. Es geht auch darum, frühere Interaktionen mit ihnen zu berücksichtigen und personalisierte Inhalte bereitzustellen.
Zum Beispiel, wenn Sie ein Webinar zu einem Thema veranstalten, das für die Interessen eines Empfängers relevant ist (basierend auf seinen Aktionen, Vorlieben, Dingen, die Sie wissen, Ihre Interaktionen und Feedback von ihm), heben Sie dies in der Betreffzeile hervor. Dies lässt die E-Mail wie eine direkte, persönliche Einladung erscheinen, anstatt eine Massenwerbung.
Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen, die Personalisierung nutzen:
- „Wir haben gehört, dass Sie [Name der Sache] mögen, deshalb ist dieses Event nur für Sie.“
- „[Name], wir haben Ihnen einen speziellen Platz für [Eventname] reserviert.“
- „Ein exklusiver Vorgeschmack auf unser bevorstehendes Event, das Sie interessieren könnte.“
Fügen Sie Zahlen und Emojis in Ihre Betreffzeile ein
Zahlen und Emojis können das Sahnehäubchen sein, wenn es darum geht, überzeugende Event-E-Mail-Betreffzeilen zu erstellen. Da Events an bestimmten Daten stattfinden, helfen Zahlen, Klarheit und Dringlichkeit hinzuzufügen. Erwähnen Sie das Event-Datum, die Anzahl der exklusiven Gäste, die Dauer des Events und so weiter. Diese Details machen Ihre Betreffzeile informativer und auffälliger. Tatsächlich haben Betreffzeilen mit Zahlen eine durchschnittliche Öffnungsrate von 20%.
Emojis können ebenfalls das Engagement steigern. Sie fügen ein visuelles Element hinzu, das hilft, Ihre E-Mail in überfüllten Postfächern hervorzuheben. Wenn Ihre Marke ein wenig Informalität zulässt, sind Emojis eine großartige Wahl, da 60% der Betreffzeilen mit Emojis besser abschneiden als solche ohne.
Verwenden Sie Hilfsmittel
Die kreative Blockade kann wirklich frustrierend sein. Jeder E-Mail-Marketer hat sie irgendwann erlebt, wenn er versucht, einen E-Mail-Text oder eine eingängige Betreffzeile zu erstellen, aber ohne Erfolg.
Zum Glück kann GenAI helfen, kreative Blockaden zu durchbrechen. Bei Stripo setzen wir aktiv GenAI ein, um das Leben von E-Mail-Marketing-Profis zu vereinfachen. Eine unserer wichtigsten Innovationen ist der AI-Betreffzeilen-Generator.
Dieses Tool ist völlig kostenlos und kann in nur wenigen Klicks eingängige Event-Betreffzeilen generieren. Um eine Vielzahl von Ideen für Betreffzeilen zu erhalten, geben Sie einfach:
- eine Eingabeaufforderung in ein dafür vorgesehenes Feld ein, um GenAI eine Richtung für seine kreativen Fähigkeiten zu geben;
- Wählen Sie einen Stil aus, der zum Ton und Zweck Ihrer zukünftigen Betreffzeilen passt;
- Entscheiden Sie sich für einen Großschreibstil;
- Wählen Sie aus, ob Sie Emojis verwenden möchten und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus.
In nur wenigen Sekunden haben Sie eine Reihe von Betreffzeilen, die Sie für Ihre Newsletter verwenden oder die Ihre Kreativität anregen können, um Ihre eigenen zu erstellen. Wenn die Ergebnisse nicht ganz mit Ihrer Vision übereinstimmen, passen Sie einfach Ihre Eingabeaufforderungen und Einstellungen an und versuchen Sie es erneut, bis Sie die perfekte Passung finden.
Beispiele für Einladungs-E-Mail-Betreffzeilen
Es ist Zeit, einige überzeugende Event-E-Mail-Betreffzeilen von Top-Marken zu betrachten, die Ihrer Kreativität einen besonderen Schub geben sollen.
Event-Betreffzeile von Metallica
Betreffzeile: 🔥 M72 kommt nächste Woche ins Kino!
Metallica weiß, wie man ein Statement setzt. Ihre Betreffzeile erzeugt Dringlichkeit, indem sie das bevorstehende Event in nur einer Woche hervorhebt, während das Feuer-Emoji Spannung aufbaut und Aufmerksamkeit erregt.
(Quelle: Email Love)
Event-Betreffzeile von Salesforce
Betreffzeile: Du bist eingeladen: Die wichtigsten AI-Trends in der Arbeit
Salesforce bleibt einfach und personalisiert, indem es den Empfänger direkt anspricht. Die Betreffzeile ist klar und prägnant, was sofort verdeutlicht, worum es bei dem Event geht.
(Quelle: Email Love)
Event-Betreffzeile von Flowium
Betreffzeile: Genervt von Zoom? Komme zu uns nach NYC am 9/10
Die Betreffzeile von Flowium weckt Neugier mit einer Frage und bietet eine erfrischende Alternative zu virtuellen Events. Sie enthält auch spezifische Details wie den Ort und das Datum, was die Einladung persönlich und handlungsorientiert macht.
(Quelle: Email Love)
Event-Betreffzeile von Webflow
Betreffzeile: Live morgen: Melde dich für die Webflow Conf an
Webflow setzt auf den FOMO-Ansatz, indem es betont, dass das Event schon morgen stattfindet, wodurch Dringlichkeit für die Anmeldung erzeugt wird.
(Quelle: Email Love)
Event-Betreffzeile von Adobe
Betreffzeile: Schalte morgen um 9 Uhr (PDT) für MAX Online ein
Adobes Betreffzeile bietet Klarheit und Präzision, indem sie die genaue Zeit und die Zeitzone angibt. Es ist ein unkomplizierter, direkter Ansatz, der dem Empfänger genau mitteilt, wann er sich einschalten soll.
(Quelle: Email Love)
Event-Betreffzeile von Amazon
Betreffzeile: ⌛ Die Zeit läuft ab: Sei dabei bei AWS re:Invent
(Quelle: Email Love)
Amazon nutzt eine FOMO-gesteuerte Betreffzeile, indem es die Dringlichkeit betont, dass die Zeit für die Registrierung für ihr Event abläuft. Das Sanduhr-Emoji fügt ein Gefühl der Dringlichkeit hinzu, ohne zu aufdringlich zu wirken.
Besondere Erwähnungen
Hier ist eine Sammlung von Betreffzeilen anderer Marken, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen auffälligen E-Mail-Betreffzeilen für Ihr Event helfen können:
- Vorstellung der Twilight 5000 Winter Series — Tracksmith.
- NFL kehrt dieses Wochenende nach N17 zurück 🏉 — Tottenham Hotspur.
- Sie sind eingeladen: We, Robot Watch Party — Tesla.
- [Nicht verpassen] Neue Sprecher angekündigt! — Vimeo.
- Email Campers haben viel Gutes zu sagen — Sinch.
- Ihre spezielle Einladung zu Make with Notion 2024 — Notion.
- Mehr als 600 Sessions. Unbegrenzte Möglichkeiten — Oracle.
- Begleiten Sie uns auf den Trails 🥾🌲 — Athletic Brewing.
- Die Anmeldung für den Spring ‘24 Pipeline Summit ist geöffnet! — Qualified.
- Level-Up Your Digital Adoption Journey bei Realize 2023 — WalkMe.
- Spring-Summer 2024 Ready-To-Wear Show — Dior.
- Recess IRL — unsere größte Woche bis jetzt — Recess.
- Config kommt im Mai 2025 🎟️ — Figma.
- Bereiten Sie sich auf große Neuigkeiten bei NBAA-BACE vor — Garmin.
- Sie sind eingeladen zum Burberry Bond Street Event — Burberry.
- Begleiten Sie uns nächste Woche zur Next.js Conf online — Next.js.
- Sie sind eingeladen: 2024 James Beard Foundation Gala for Good — James Beard Foundation.
- Zoomtopia-Sessions für Sie: Ihr Geschäft wachsen lassen — Zoom.
- Begleiten Sie uns zu einer Nachbesprechungsreihe am 7. Oktober im Jüdischen Museum, NYC — Forward.
- Bitte nehmen Sie an einer besonderen Veranstaltung im Apple Park teil — Apple.
- Die Anmeldung für GitHub Universe ‘23 ist jetzt live 🎉 — GitHub.
- Made-to-fade auf einer Tattoo-Messe?! 👀 — Ephemeral Tattoo.
- Neue Outsite-Events diesen Juli 📆 — Outsite.
- Ubisoft Forward ist zurück! — Ubisoft.
Zusammenfassung
Starke Betreffzeilen sind ein echtes Muss für Event-E-Mails. Sie sind das Erste, was Ihre Empfänger in ihrem Posteingang sehen, und sie sind die Schlüsselfaktoren für die Öffnungsraten von E-Mails. Indem Sie eine prägnante Struktur verwenden, FOMO (Fear of Missing Out) nutzen und Personalisierungstechniken anwenden, können Sie die Leistung und die Teilnahme an Ihrem Event steigern.
Wir hoffen, dass die Beispiele und Strategien, die wir in diesem Artikel bereitgestellt haben, Ihnen bei Ihrem Ideenfindungsprozess helfen und das Erstellen effektiver Event-E-Mail-Betreffzeilen erleichtern. Mit dem richtigen Ansatz werden Ihre E-Mails in überfüllten Postfächern hervorstechen und das Engagement fördern!
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