how-to-reply-to-thank-you-emails
16 marzo 2023

Cómo responder a correos electrónicos de agradecimiento de forma profesional: consejos y ejemplos

Crea un correo electrónico de agradecimiento profesional
Tabla de contenido
  1. ¿Cuándo deberías responder a los correos de agradecimiento?
  2. Qué responder a los correos de agradecimiento
  3. Cómo responder a correos electrónicos de agradecimiento de forma profesional: los 6 mejores ejemplos
  4. Conclusión
1.
¿Cuándo deberías responder a los correos de agradecimiento?

Responder adecuadamente a un correo electrónico de agradecimiento puede resultar complicado. Normalmente, dirías "De nada" o "No hay problema" en estas situaciones. No obstante, al tratarse de una respuesta profesional, es fundamental considerar el contexto actual y la relación entre tú y el destinatario para elegir la respuesta adecuada. La situación determina la contestación correcta a un correo de agradecimiento.

Stripo se complace en compartir trucos profesionales y ejemplos para facilitar las cosas.

¿Cuándo deberías responder a los correos de agradecimiento?

Cada empresa recibe un gran número de correos electrónicos diarios de compañeros de trabajo, clientes y partes interesadas externas. Algunos correos requieren respuesta, mientras que otros no. Responder a un correo de agradecimiento para expresar precisamente tu agradecimiento personal suele ser muy valorado por quien lo recibe.

Hay correos de agradecimiento que puedes ignorar sin problema, como aquellos de vendedores cuyos productos no te interesan adquirir. Pero en otros casos, una respuesta rápida puede resultar muy efectiva.

Qué responder a los correos de agradecimiento

Cuando decides expresar tu gratitud con una respuesta a un correo electrónico de agradecimiento, puede surgir una única pregunta: "¿Exactamente qué debo escribir?" ¿Cómo se redacta un correo con un tono positivo y a la vez manteniendo un lenguaje profesional? ¡Con nuestro breve plan, es pan comido!

1. Mantén un asunto adecuado

Con un asunto adecuado nos referimos a conservar el que utilizaste en el hilo original del correo electrónico. Simplemente haces clic en el botón "Responder" y dejas el asunto tal como está.

2. Usa un tono cordial

Un tono cordial implica dirigirte al destinatario por su nombre. Esto hace que tu correo de agradecimiento sea más personalizado y cercano, como por ejemplo: "¡Hola Sara! / Saludos Jacob."

3. Menciona la razón de la respuesta y expresa gratitud

Los siguientes pasos incluyen mencionar la razón por la cual respondes al mensaje de agradecimiento, por ejemplo:

  • ¡Agradezco tu respuesta y me alegra haber podido ayudarte!

  • Muchísimas gracias por tus amables palabras. Tus comentarios son muy importantes para mí.

  • Te agradezco sinceramente tu correo. También valoré la oportunidad de trabajar contigo.

  • ¡Me complace haber podido ser de ayuda! Y espero que mantengamos el contacto para futuros proyectos.

  • Es un placer escuchar tus comentarios sobre nuestra colaboración.

  • Estoy extremadamente agradecido por tu correo. Significa mucho para mí y confirma que nuestro trabajo conjunto fue exitoso.

  • No hay necesidad de mencionarlo; es lo mínimo que podría hacer para agradecer por tu tiempo.

4. Sé breve

Mantén tu correo tan corto como sea posible. No es necesario elaborar una respuesta complicada, ya que la contestación a un correo de agradecimiento es un mero seguimiento.

Haz tu Correo de Respuesta Conciso

(Fuente: Plantilla de Stripo)

5. Utiliza un tono de voz optimista

Tu respuesta a un correo electrónico de agradecimiento debe tener un tono amistoso y positivo. Enfócate en la gratitud y lo que recibiste del mensaje inicial.

6. Responde rápidamente

Otra clave es la rapidez en la respuesta. Las réplicas a los correos de agradecimiento son breves y no contienen información adicional, por lo que no debería ser difícil para ti proporcionar una rápida respuesta.

7. Incluye la firma con tu título y detalles de la empresa

La parte de cierre de tu correo de agradecimiento es tan importante como los pasos anteriores. Aquí necesitas señalar tu nombre, puesto laboral, la empresa y tu firma para ser recordado.

Cómo responder a correos electrónicos de agradecimiento de forma profesional: los 6 mejores ejemplos

Ya seas un colega, un cliente o un profesional en búsqueda de empleo, debes responder a un correo de agradecimiento de manera correcta para mantener la relación establecida. A continuación, añadimos seis ejemplos de mensajes para una respuesta rápida.

1. Ejemplo de respuesta a un correo de agradecimiento a un supervisor

Responder rápidamente al correo de tu jefe es esencial, ¿verdad? En este caso, todo depende de la relación previa que tengas, el tono que normalmente uses y cuánto tiempo se conozcan. Si crees que se apreciará un tono informal, adelante; si tienes dudas, mantén un lenguaje formal, pero con un tono amigable.

Aquí tienes un ejemplo:

Saludos [Nombre],

Agradezco mucho tu apoyo; significa mucho para mí. Me siento bendecido de haber encontrado una carrera que me apasiona y que me permite ayudar a otros. ¡Espero con ansias trabajar en futuros proyectos! ¿Hay algo similar en lo que pueda ayudar? Avísame en cualquier momento.

Atentamente,

[Tu nombre]

2. Ejemplo de respuesta a un correo de agradecimiento de un cliente

Es posible que recibas muchos correos de agradecimiento de clientes, por lo que es una buena idea mantener tus relaciones con una respuesta profesional a esos mensajes. Mantenla amable y semi-formal.

Aquí tienes un ejemplo:

Hola [Nombre del destinatario],

Gracias por tus amables palabras sobre nuestra colaboración más reciente. Fue un placer trabajar contigo y estoy agradecido de que hayamos logrado tanto juntos.

Espero con ansias continuar nuestra cooperación en el futuro y espero encontrarnos de nuevo pronto. Por favor, no dudes en contactarme si hay algo en lo que pueda ayudarte.

Saludos,

[Tu nombre]

3. Ejemplo de respuesta a un correo de agradecimiento de un colega

Cuando se trata de correos internos con compañeros de trabajo, considera si el correo te fue enviado personalmente o si se mencionaron otros destinatarios, así como la primera impresión del correo. Sé agradecido y amable, pero no demasiado abrumador.

Aquí tienes un ejemplo:

Hola [Nombre del colega],

Muchas gracias por tu correo. Realmente me siento honrado de poder trabajar con un equipo tan increíble. Por cierto, ¡también parecías brillar esa noche :). Y, por supuesto, estoy agradecido por tu orientación, que me ha ayudado mucho. ¡No puedo esperar para trabajar juntos en el futuros!

Atentamente,

[Tu nombre]

4. Ejemplo de respuesta a un correo de agradecimiento de una entrevista de trabajo

Si trabajas en reclutamiento, interactúas regularmente con temas de búsqueda de empleo y entrevistas laborales. Hasta ahora, las notas de agradecimiento y los correos de seguimiento se han convertido en parte de tu rutina diaria. Pero aún así tenemos un ejemplo para que lo uses :).

Aquí tienes un ejemplo:

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Con mucho gusto. Disfruté discutiendo sobre el puesto y contándote más sobre nuestra organización. Por favor, envía la documentación que discutimos durante la entrevista, y yo organizaré los siguientes pasos. Gracias una vez más por tu tiempo y consideración.

Saludos,

[Tu nombre completo]

[Tu cargo]

[Tu información de contacto]

5. Respuesta a un correo de presentación con agradecimiento

En relación con oportunidades comerciales externas, es posible que envíes y recibas correos de presentación, que generalmente vienen con seguimientos de agradecimiento. Aquí, debes ser consistente pero positivo, para que tu destinatario se sienta bien acerca de nuestra posible asociación.

Buenas tardes [Nombre del destinatario],

También estoy agradecido por tu presentación e interés en una posible colaboración futura.

Espero que podamos continuar nuestra discusión en persona pronto para repasar todo en detalle. Gracias nuevamente por tu tiempo y consideración. Espero tener noticias tuyas pronto con todas las posibles preguntas y temas en los que estés interesado.

Atentamente,

[Tu nombre completo]

[Tu cargo]

[Tu información de contacto]

6. Respuesta de aprecio general a un correo de agradecimiento

Si alguna vez te enfrentas a otra ocasión para responder a un correo de agradecimiento, mantente en el tema del correo recibido y añade tu agradecimiento en retorno.

Hola [Nombre del destinatario],

Muchas gracias por tu correo. Realmente lo aprecio, así como tu tiempo y consejo. Fue realmente útil.

Espero mantenernos en contacto y conocerte mejor. ¡Gracias de nuevo!

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Conclusión

Una respuesta rápida a un correo de agradecimiento puede mejorar tus relaciones con el destinatario, mostrar gratitud e influir en futuras cooperaciones. Estos correos electrónicos son rápidos y fáciles de realizar, así que no dudes en implementar una respuesta profesional, positiva e inmediata a los correos de agradecimiento con Stripo.

Crea correos electrónicos profesionales con Stripo
¿Le resultó útil este artículo?
Tell us your thoughts
¡Gracias por sus comentarios!
2 comentarios
Mohan Raj hace 1 año
I've shared this crowdfunding sport with my companions. Together, we can accomplish our raising money objectives
Olena Zinkovska hace 1 año
Hi! We're thrilled to hear that you found our content useful :) Thank you for your feedback.