¡Traducción de Correo Electrónico de Stripo, o cómo producir correos electrónicos en más de 10 idiomas a la vez!

El verano pasado, lanzamos nuestro servicio de Traducción de Correo Electrónico de Stripo que permitía traducir correos electrónicos hasta en 10 idiomas a la vez, directamente en el editor.

Este invierno, ¡hemos mejorado mucho el servicio! Así que, ahora puede:

• traducir correos electrónicos con Google directamente en el editor;

• cargar sus traducciones personalizadas desde archivos XLS y JSON en todos los correos electrónicos a la vez. Estas traducciones se añadirán a los elementos respectivos de los correos electrónicos automáticamente;

• cambiar a otra versión de idioma del correo electrónico sin salir de él;

• exportar todas las versiones de idioma a la vez a su ESP favorable con un solo clic, ya que todas las versiones de idioma de su correo electrónico se almacenan en un solo lugar.

En este post, vamos a mostrarle cómo utilizar esta funcionalidad para que pueda traducir fácilmente los correos electrónicos a más de 10 idiomas a la vez para ser global. Pero antes de hacerlo, déjenos recordarle por qué exactamente decidimos desarrollar esta funcionalidad.

Un poco de prehistoria, o por qué añadimos el servicio Traducción de Correo Electrónico de Stripo

El año pasado, realizamos una serie de entrevistas para averiguar qué les gustaba o no a nuestros clientes sobre Stripo. Compartieron sus sinceros comentarios - puede encontrarlos en la sección “Historias de Éxito Personalizadas” en nuestro sección.

Algunos mencionaron que son una empresa global, por lo que necesitan realizar campañas de correo electrónico en varios idiomas. Y construir o incluso copiar correos electrónicos para cada versión de idioma, y luego pegar el texto en los respectivos contenedores de correo electrónico lleva tiempo. Por lo tanto, les gustaría automatizar estos procesos rutinarios.

Así es como se nos ocurrió la idea del servicio de traducción de correos electrónicos de Stripo.

Cómo trabajar con el servicio Traducción de Correo Electrónico de Stripo

Aquí está el manual:

Paso 1. Configurar los idiomas en su cuenta

En tu cuenta, en la configuración del proyecto, estableces los idiomas necesarios: El de origen y los de destino.

Para ello, tiene que:

• hacer clic en el icono de su perfil;

• ir a la pestaña "Configuración de la organización";

• en el menú "Proyectos", elegir un proyecto necesario;

• hacer clic en el icono "Configuración";

• desplácese hasta la sección "Localización y normas";

• activar el botón "Localización en el editor";

• establecer el idioma (de origen) por defecto. Yo puse el inglés;

• establecer los idiomas adicionales (de destino). Puede elegir hasta 13 de ellos.

Elija los idiomas necesarios buscándolos en la lista desplegable o introduciendo sus nombres en el campo de entrada.

Paso 2. Traducir correos electrónicos

Hay dos maneras de traducir correos electrónicos en el editor de Stripo:

Forma 1. Traducción de Google

Stripo está integrado con Traducción de Google para permitirte traducir los correos electrónicos directamente en el editor.

Para traducir los correos electrónicos a un idioma necesario, necesitas:

• abrir/construir un correo electrónico;

• en la barra de herramientas sobre el correo electrónico, hacer clic en el icono de "Localización";

• para confirmar que su idioma principal (de origen) está configurado correctamente, haga clic en el botón "Aplicar";

• si va a traducir su correo electrónico a todos los idiomas adicionales (de destino), debe hacer clic en el botón "Aplicar" en la ventana emergente;

• en la nueva ventana emergente, puede "desmarcar" un idioma al que no quiera traducir su correo electrónico;

• ahora haz clic en "Traducir" - y tu correo electrónico se traducirá a todos los idiomas de destino a la vez con Google.

Corrección de la copia del correo electrónico

Es posible que quieras pasar estas traducciones por correctores profesionales.

Para conceder acceso a su cuenta a un corrector, sólo tienes que "invitar" a uno y establecer un rol necesario con un nivel de acceso respectivo.

Esto significa que los usuarios con el rol de "Corrector" sólo podrán editar textos, nada más. Incluso puedes elegir a qué proyecto conceder el acceso. Este usuario ni siquiera verá otros proyectos suyos.

Paso 2. Traducir por el cliente/proveedor

Aquí puede subir traducciones realizadas por traductores profesionales.

Para añadir tus propias traducciones a todos los correos electrónicos, tiene que:

• hacer lo descrito en la sección "Forma 1";

• elegir la opción "Vendor Translate";

• hacer clic en el botón "Descargar el contenido";

• dejar que sus traductores rellenen el documento con las traducciones;

• suba este archivo haciendo clic en el botón "Subir traducciones".

Que lo disfrute :)

Es importante tener en cuenta:

Le recomendamos encarecidamente que descargue el archivo con el contenido de su correo electrónico haciendo clic en el botón "Descargar el contenido". En este caso, los traductores tendrán la oportunidad de pegar las traducciones en los campos respectivos. Y luego el servicio pegará automáticamente estas traducciones en los respectivos contenedores de su correo electrónico

El archivo tendrá:

• un ID de cada elemento de texto en su correo electrónico;

• una columna para cada versión de idioma.

¡No modifique los ID de los elementos de texto ni los nombres de los idiomas!

Si el archivo que has descargado no se abre (necesitas la última versión de Office para hacerlo), por favor:

• ábralo a través de Google Spreadsheets;

• añada las traducciones a Google;

• descargue este archivo como XLSx;

• convertirlo a XLS;

• subirlo al editor.

Un consejo

Si necesitas traducir tu correo electrónico a cualquier idioma que utilice el script RTL, habilita la opción RTL para la versión del idioma necesario que se ha traducido automáticamente.

De esta forma tan sencilla, tu texto irá de derecha a izquierda, incluyendo los signos de puntuación.

Para más información sobre cómo funciona la opción RTL en Stripo, por favor, consulte nuestra publicación “Escribir Textos de Derecha a Izquierda en los Correos Electrónicos ”.

Dónde encontrar todas las versiones lingüísticas de tus correos electrónicos

Todas las versiones lingüísticas de tus correos electrónicos están "almacenadas" en el propio correo electrónico

Hay dos maneras de abrir cualquiera de ellos.

Paso 1

En el área de edición del correo electrónico, justo encima de la plantilla:

• haga clic en el botón "Localización";

• elige una versión de idioma necesaria;

• haga clic en "Abrir".

Paso 2

En la sección "Mensajes de correo electrónico" o "Plantillas", debe

• encontrar un mensaje/plantilla de correo electrónico necesario;

• hacer clic en el icono "Localización";

• elegir una versión de idioma necesaria.

Ahora que tiene todas las versiones lingüísticas necesarias de su correo electrónico debe enviarlas a un ESP o cliente de correo electrónico de su elección.

Cómo exportar todas las versiones lingüísticas

Dado que todas las versiones lingüísticas de su correo electrónico están almacenadas en un solo lugar, las exporta todas a la vez.

Lo haces como como siempre:

• hacer clic en el botón exportar;

• elige la opción de exportación necesaria.

Todas las versiones de su correo electrónico se entregarán a su ESP como elementos individuales.

Próximamente

Esta es la segunda versión del servicio Traducción de Correo Electrónico de Stripo. Te permite traducir correos electrónicos con Google Translate, o subir traducciones.

Pronto también nos integraremos con Crowdin y Lokalise, las principales plataformas de gestión de la localización del mundo.

Reflexiones finales

Ser global significa tener clientes de todo el mundo. ¡Nuestra herramienta le ayudará a crear fácilmente correos electrónicos de promoción y activación en los idiomas que hablan sus clientes!