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02 février

Stripo Email Translate, ou comment produire des courriels dans plus de 10 langues à la fois !

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L'été dernier, nous avons lancé notre service Stripo Email Translate qui permettait de traduire les courriels dans un maximum de 10 langues à la fois, directement dans l'éditeur.

Cet hiver, nous avons considérablement amélioré le service ! Donc, maintenant vous pouvez :

  • traduire des e-mails avec Google directement dans l'éditeur ;

  • télécharger vos traductions personnalisées à partir de fichiers XLS et JSON dans tous les courriers électroniques en une seule fois. Ces traductions seront ajoutées automatiquement aux éléments respectifs des e-mails ;

  • passer à une autre version linguistique de l'e-mail sans le quitter ;

  • exportez toutes les versions linguistiques en une seule fois vers votre ESP privilégié en un seul clic, car toutes les versions linguistiques de votre courrier électronique sont stockées au même endroit.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cette fonctionnalité afin que vous puissiez facilement traduire vos courriels dans plus de 10 langues à la fois pour devenir international. Mais avant cela, laissez-nous vous rappeler pourquoi nous avons décidé de développer cette fonctionnalité.

Petite préhistoire, ou pourquoi nous avons ajouté le service Stripo Email Translate

L'année dernière, nous avons mené une série d'entretiens pour savoir ce que nos clients aimaient ou n'aimaient pas dans Stripo. Ils ont partagé leurs commentaires honnêtes - vous pouvez les trouver dans la section "Custom Success Stories" sur notre site.

Certains ont indiqué qu'il s'agissait d'une entreprise internationale et qu'ils devaient mener des campagnes d'e-mailing dans plusieurs langues. Construire ou même copier des e-mails pour chaque version linguistique, puis coller le texte dans les conteneurs d'e-mails respectifs prend du temps. Ils aimeraient donc automatiser ces processus de routine.

C'est ainsi que nous avons eu l'idée du service Stripo Email Translate.

Comment utiliser le service Stripo Email Translate ?

Voici le manuel :

Étape 1. Paramétrage des langues dans votre compte

Dans votre compte, dans les paramètres du projet, vous définissez les langues nécessaires : La langue source et la langue cible.

Pour ce faire, vous devez :

  • cliquez sur l'icône de votre profil ;

  • allez dans l'onglet "Paramètres de l'organisation" ;

Service de traduction d'e-mails_Profil_Paramètres de l'organisation

  • dans le menu "Projets", choisissez un projet nécessaire ;

  • cliquez sur l'icône "Paramètres" ;

Stripo Email Translate_Activation des paramètres pour un projet

  • descendez jusqu'à la section "Localisation et normes" ;

  • Activez le bouton "Localisation dans l'éditeur" ;

Paramètres Langues dans la section Localisation

  • définir votre langue par défaut (source). J'ai choisi l'anglais ;

  • définir les langues supplémentaires (cibles). Vous pouvez en choisir jusqu'à 13.

Choix des langues cible et source pour les traductions

Choisissez les langues nécessaires soit en les trouvant dans la liste déroulante, soit en saisissant leur nom dans le champ de saisie.

Étape 2. Traduction des e-mails

Il y a deux façons de traduire les e-mails dans l'éditeur Stripo :

Méthode 1. Traduire sur Google

Stripo est intégré à Google Translate pour vous permettre de traduire les e-mails directement dans l'éditeur.

Pour traduire des courriels dans une langue nécessaire, vous devez :

  • ouvrir/construire un courriel ;

  • dans la barre d'outils au-dessus de l'e-mail, cliquez sur l'icône "Localisation" ;

Stripo Email Translate_Icône de localisation

  • pour confirmer que votre langue principale (source) est correctement définie, veuillez cliquer sur le bouton "Appliquer" ;

Bouton Appliquer dans le menu de localisation

  • si vous avez l'intention de traduire votre courriel dans toutes les langues supplémentaires (cibles), vous devez cliquer sur le bouton "Appliquer" dans la fenêtre contextuelle ;

Le bouton Appliquer dans Stripo Email Translate

  • dans la nouvelle fenêtre popup, vous pouvez "décocher" une langue dans laquelle vous ne souhaitez pas que votre courriel soit traduit ;

Traduire des e-mails dans toutes les langues cibles à la fois

  • Cliquez maintenant sur "Traduire" - et votre courriel sera traduit dans toutes les langues cibles en une seule fois avec Google.

Correction d'épreuves d'e-mails

Vous pourriez vouloir soumettre ces traductions à des correcteurs professionnels.

Pour accorder l'accès à votre compte à un correcteur, il vous suffit de l'"inviter" et de définir un rôle nécessaire avec un niveau d'accès respectif.

Cela signifie que les utilisateurs ayant le rôle de "correcteur d'épreuves" ne pourront que modifier les textes, rien de plus. Vous pouvez même choisir le projet auquel vous accordez l'accès. Cet utilisateur ne verra même pas vos autres projets.

Méthode 2. Traduction client/fournisseur

Vous pouvez y télécharger des traductions réalisées par des traducteurs professionnels.

Pour ajouter vos propres traductions à tous les courriels, vous devez :

  • procédez comme indiqué dans la section "Voie 1" ;

  • puis choisissez l'option "Vendor Translate" ;

  • cliquez sur le bouton "Télécharger le contenu" ;

Téléchargement de fichiers pour les traductions

  • laissez vos traducteurs remplir le document avec des traductions ;

  • téléchargez ce fichier en cliquant sur le bouton "Télécharger les traductions".

Profitez-en :)

Il est important de noter :

Nous vous recommandons vivement de télécharger le fichier contenant le contenu de votre courriel en cliquant sur le bouton "Télécharger le contenu". Dans ce cas, les traducteurs auront la possibilité de coller les traductions dans les champs respectifs. Ensuite, le service collera automatiquement ces traductions dans les conteneurs respectifs de votre courrier électronique.

Le dossier aura :

  • un ID de chaque élément de texte dans votre courriel ;

  • pour chaque version linguistique.

Ne modifiez pas les ID des éléments de texte et les noms des langues !

Si le fichier que vous avez téléchargé ne s'ouvre pas (vous avez besoin de la dernière version d'Office pour le faire), veuillez :

  • l'ouvrir via Google Spreadsheets ;

  • ajouter des traductions à Google ;

  • télécharger ce fichier au format XLSx ;

  • le convertir en XLS ;

  • télécharger vers l'éditeur.

Un conseil

Si vous devez traduire votre courriel dans une langue qui utilise le script RTL, veuillez activer l'option RTL pour la version de langue nécessaire ; elle a été traduite automatiquement.

De cette manière simple, votre texte ira de droite à gauche, y compris les signes de ponctuation.

Stripo Email Translate_Option RTL

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'option RTL dans Stripo, veuillez consulter notre article de blog "Write Texts from Right to Left in Emails".

Où trouver toutes les versions linguistiques de vos e-mails ?

Toutes les versions linguistiques de vos e-mails sont "stockées" dans l'e-mail même.

Il y a deux façons d'ouvrir l'une d'entre elles.

Voie 1

Dans la zone d'édition du courriel, juste au-dessus du modèle :

  • cliquez sur le bouton "Localisation" ;

  • choisissez une version linguistique nécessaire ;

  • cliquez sur "Ouvrir".

Ouvrir une version nécessaire de votre e-mail

Voie 2

Dans la section "Messages e-mail" ou "Modèles", vous devez :

  • trouver un message/modèle de courriel nécessaire ;

  • cliquez sur l'icône "Localisation" ;

  • choisissez une version linguistique nécessaire.

Ouvrir vos e-mails_Façon 2

Maintenant que vous avez toutes les versions linguistiques nécessaires de votre courriel, vous devez les pousser vers un ESP ou un client de messagerie de votre choix.

Comment exporter toutes les versions linguistiques

Étant donné que toutes les versions linguistiques de votre courrier électronique sont stockées au même endroit, vous les exportez toutes en une seule fois.

Tu le fais comme tu le fais toujours :

  • cliquez sur le bouton d'exportation ;

  • choisir une option d'exportation nécessaire.

Toutes les versions de votre courriel seront livrées à votre ESP en tant qu'éléments individuels.

Prochainement

Il s'agit de la deuxième version du service Stripo Email Translate. Il vous permet de traduire des emails avec Google Translate, ou de télécharger des traductions.

Bientôt, nous nous intégrerons également à Crowdin et à Lokalise, les meilleures plateformes de gestion de la localisation au monde.

Dernières réflexions

Devenir mondial signifie avoir des clients dans le monde entier. Notre outil vous aidera à créer facilement des e-mails de promotion et de déclenchement dans les langues parlées par vos clients !

Il est désormais facile de s'internationaliser grâce au service Stripo Email Translate

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