Вы отправили письмо от соискателя в желаемую компанию и теперь ожидаете ответа с приглашением к собеседованию? Умение составить грамотный ответ на письмо с приглашением на интервью — полезный навык. В этой статье вы найдете ценные советы для соискателей, а также исчерпывающий гайд по составлению эффективных ответов. От инсайтов до примеров полноценных писем — мы рассмотрим ключевые элементы, которые позволят выделить ответ на фоне других.
Советы о том, как ответить на приглашение к собеседованию для соискателей
Уже по первой реакции соискателя рекрутер анализирует потенциального кандидата на должность. То, как вы ответите на предложение о собеседовании, может напрямую повлиять на его исход. Мы также попросили совета у наших IT-специалистов по подбору персонала, чтобы дать вам полное представление о том, как лучше оформить письмо.
Выразите благодарность рекрутеру
Первое, что вы должны сделать, получив письмо с приглашением, — поблагодарить рекрутера за то, что он связался с вами. Кроме того, сразу же выразите признательность за возможность пройти собеседование. Это покажет вашу вежливость, профессионализм и энтузиазм. Такой подход следует использовать независимо от вашего дальнейшего ответа касательно желания пройти собеседование.
Получив такое письмо, не затягивайте с ответом. Отсроченные ответы снижают шансы на получение должности, поскольку кроме вас есть и другие кандидаты, а также дают понять рекрутеру, что вы, скорее всего, не заинтересованы в этой вакансии или уже взаимодействуете с рекрутерами из другой компании.
Валерия Самойлова,
Предлагайте свободные даты и время
Когда дело доходит до планирования предстоящего собеседования, ваш подход может существенно изменить ситуацию. Прежде всего, необходимо сообщить рекрутеру о вашем графике.
Когда вас просят сообщить о своей занятости, предложите несколько дат и времени, в которые можно провести собеседование. Такой подход позволяет менеджеру по подбору персонала быть более гибким и повышает вероятность того, что удастся найти удобное для всех время.
Если в письме о собеседовании вам предлагают заранее выбранные даты, постарайтесь выбрать ту, которая лучше всего согласуется с вашим графиком. Однако если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, не стесняйтесь вежливо предложить несколько альтернативных вариантов.
В тех случаях, когда у вас есть планы, например, отпуск или выпускные экзамены, сообщите интервьюеру о своем отсутствии в период собеседования. Четко объясните причину своего отсутствия и предложите альтернативные сроки проведения интервью. Большинство менеджеров по подбору персонала оценят вашу открытость и готовность найти компромисс.
Соискателям не стоит предлагать только один таймслот для собеседования в один день. Ведь вероятность того, что все технические интервьюеры или сам рекрутер будут свободны в это время, не столь велика. В результате приглашение на интервью превращается в целую цепочку уточняющих писем, что отнимает время и у рекрутера, и у соискателя.
Также не отказывайтесь от предлагаемых слотов, не предлагая альтернативы. И соискатель, и рекрутер заинтересованы в собеседовании, и совместные усилия по его организации только ускорят достижение общей цели.
Валерия Самойлова,
Придерживайтесь профессионального тона в письмах с приглашением к собеседованию
Профессиональный тон письма при общении с рекрутерами очень важен, чтобы произвести положительное впечатление. Отвечая на письма рекрутеров, помните, что профессионализм — это не просто слова, а проявление уважения, вежливости и заинтересованности в открывающихся возможностях. Начните письмо с вежливого приветствия.
В сообщении следует использовать четкую и лаконичную речь, чтобы понятно изложить свои мысли и вопросы. Избегайте использования сленга, эмодзи и неформальной лексики. Уважительный тон во всем письме — ключевой момент. Даже если у вас есть сомнения или вопросы, сформулируйте их дипломатично и профессионально.
И наконец, оперативно отвечайте на письма рекрутеров. Своевременные ответы не только продемонстрируют вашу заинтересованность, но и покажут решимость получить оффер.
Отвечая на такие письма, старайтесь давать развернутые ответы. Короткие ответы в стиле «Хорошо», «Хорошо, смогу» или «Нет, не смогу» и их отправка проявят вас с менее профессиональной стороны и могут создать у рекрутера впечатление, что вы не очень заинтересованы в этой должности.
Не обязательно писать в письме целые поэмы, но и ответы из нескольких слов тоже не приветствуются.
Валерия Самойлова,
Задавайте вопросы о предстоящем собеседовании
Письмо с приглашением на интервью также является хорошим инструментом для уточнения конкретных деталей. Например, вы можете узнать, будет ли это очное собеседование или онлайн. Можно также узнать, кто из представителей компании будет проводить интервью с вами, какие темы будут обсуждаться или какие дополнительные документы нужно принести на встречу (например, если собеседование будет проходить один на один, вас могут попросить принести документ, удостоверяющий личность, чтобы пройти в здание офиса).
Завершите письмо с приглашением на интервью с ноткой предвкушения
Лучше всего заканчивать письмо на позитивной ноте, поэтому не пожалейте времени, чтобы подобрать правильные слова. Идея заключается в том, чтобы сказать, что вы рады предстоящему собеседованию и всему, что с этим связано. Также в конце письма стоит упомянуть, что если интервьюеру что-то нужно от вас до собеседования, то пусть об этом скажет.
Вычитайте письмо перед отправкой рекрутерам
В конкурентной среде хантинга специалистов переписка с рекрутерами по электронной почте играет важную роль в формировании первого впечатления о вас. Одним из часто недооцениваемых, но важных шагов в этом процессе является вычитка ваших ответов на письма.
Хорошо вычитанное письмо говорит о профессионализме. Это показывает, что вы серьезно относитесь к предоставленной возможности и стремитесь выставить себя в наилучшем свете. Также это поможет обнаружить любые случайные ошибки или неуместные выражения. Поэтому не торопитесь и внимательно перечитайте свой ответ на письмо несколько раз, прежде чем кликнуть на кнопку «Отправить».
Примеры ответов на письма с приглашением на интервью
Теперь самое время показать вам несколько примеров писем, которые послужат отличным ответом на приглашение к собеседованию и зарекомендуют вас как профессионального соискателя.
Пример ответа 1
Тема письма: Re: Приглашение на интервью — уточнение деталей
Приветствую, [имя рекрутера],
Благодарю вас за обращение и приглашение пройти собеседование на должность [название должности].
Поскольку интервью уже скоро, у меня есть несколько вопросов, которые хотелось бы обсудить:
- Не могли бы вы предоставить мне более детальную информацию о формате собеседования?
- Будет ли оно проводиться лично или удаленно?
- Какова примерная продолжительность интервью?
- Есть ли какие-то конкретные темы или аспекты моей работы, которые вы хотели бы, чтобы я подготовил для более подробного обсуждения?
Касательно времени проведения интервью, то я свободен в такое время на следующей неделе:
- понедельник: 9.00 — 12.00;
- среда: 14.00 — 17.00;
- пятница: 10.00 — 13.00.
Пожалуйста, сообщите мне, если вам подходит какой-либо из этих вариантов или если для вас удобнее другое время. Я хочу быть уверен, что мы сможем согласовать наше расписание.
Спасибо за рассмотрение моей заявки, и я с нетерпением жду дальнейших этапов.
С наилучшими пожеланиями,
[ваше имя]
Пример ответа 2
Тема письма: Re: Вакансия в [название компании]
Уважаемый\-ая [имя рекрутера],
Хочу выразить вам искреннюю благодарность за то, что рассматриваете мою кандидатуру на вакансию в вашей компании и желаете провести интервью.
После длительных размышлений я решил выбрать другой путь карьерного роста, который в большей степени соответствует моим долгосрочным целям и устремлениям. Я ценю время и усилия, которые вы уделили оценке моей квалификации.
Приношу извинения за возможные неудобства, связанные с моим решением, и желаю вашей команде успехов в поиске подходящего кандидата.
Благодарю вас за понимание и надеюсь, что в будущем наши пути снова пересекутся.
С наилучшими пожеланиями,
[ваше имя]
В завершение
Письмо с приглашением на интервью — важный шаг в процессе найма, и от того, как вы ответите на него, зависит первоначальное представление о вас. Ответное письмо должно быть уважительным и профессиональным, независимо от того, соглашаетесь вы на предложение или отказываетесь от него. Кроме того, добавьте такие элементы, как слова признательности рекрутеру, вопросы о предстоящем собеседовании и вычитка всего письма — это рецепт превосходного ответного письма, которое будет приятно прочесть каждому рекрутеру.
Мы надеемся, что наши советы и примеры писем помогут вам составить отличный ответ на письмо с приглашением на интервью и найти работу своей мечты. А пока вы придумываете текст, Stripo готов помочь вам в разработке идеального email-дизайна.
0 комментариев