William Feather sagte einmal: "Eine Einladung zu einer Hochzeit bringt mehr Ärger als eine Vorladung vor ein Polizeigericht". Eine Gästeliste erstellen, Antwortkarten ausdrucken und das Hochzeitsbudget ausgeben, um zu prüfen, wie die Papiereinladungen in diesem Blauton aussehen würden.
Klingt ärgerlich, nicht wahr? Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie sich das Leben leichter machen und Ihre Gäste per E-Mail einladen können, indem Sie gut gestaltete Hochzeitseinladungen verwenden? Sie können das Design der Einladungs-E-Mails auf die allgemeine Stimmung Ihres besonderen Tages abstimmen, eigene Schriftarten hinzufügen und mit einer Farbpalette experimentieren, wann immer Sie möchten.
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche inhaltlichen und gestalterischen Merkmale Ihre Nachricht enthalten sollte, und finden die aufmerksamkeitsstärksten Betreffzeilen für Ihre E-Mail-Hochzeitseinladungen.
Inhalt für Ihre Hochzeitseinladung per E-Mail
Ihre Online-Hochzeitseinladungen müssen nicht nur stilvoll gestaltet, sondern auch informativ sein. Deshalb ist es wichtig, dass Sie in Ihren E-Mails alle notwendigen Angaben machen.
Hier sind einige wichtige Details, über die Sie Ihre Gäste informieren sollten:
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Geben Sie den Grund für den Anlass an
Anstatt Ihre Gäste mit endlosen Details zu überhäufen, ist es besser, dafür zu sorgen, dass jeder den Grund für die Veranstaltung versteht. Nutzen Sie die Kopfzeile Ihrer Vorlage, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu wecken und den Zweck Ihrer E-Mail deutlich zu machen.
Sie können mit Stripo eine ansprechende dekorative Schriftart auswählen oder eine benutzerdefinierte Schriftart hochladen und eine Kopfzeile mit den Namen des Paares und dem Hochzeitsdatum einrichten.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum Ihres besonderen Tages an
Vergessen Sie nicht, das Datum (und das Jahr!) Ihrer Hochzeit anzugeben. Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und kontrastreiche Farben, damit es in Ihrer Vorlage auffällt.
(Quelle: Email Competitors)
Es ist auch eine gute Idee, einen Zeitplan Ihres besonderen Tages hinzuzufügen, damit Ihre Gäste wissen, wann sie zur Trauung kommen und wann es Zeit ist, eine Torte zu essen.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
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Fügen Sie den Veranstaltungsort hinzu
Denken Sie daran, den Veranstaltungsort in Ihre E-Mail-Vorlagen für Hochzeitseinladungen einzufügen, damit Ihre Gäste Sie mühelos finden können. Mit Stripo können Sie die Adresse des Veranstaltungsortes ganz einfach in Ihre E-Mail-Vorlage eingeben und ein Kartensymbol mit einer Schaltfläche "Route erstellen" und Details zum Veranstaltungsort hinzufügen. So können Ihre Gäste dem Link folgen und wissen, wo Ihre Feier stattfindet und wie sie dorthin gelangen.
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Geben Sie Anweisungen für die Einladungen
Es ist wichtig, dass Sie die Anzahl der erwarteten Gäste kennen, damit Sie Essen und Getränke bestellen, die Sitzordnung festlegen und andere wichtige Details für die Hochzeit klären können. Informieren Sie Ihre Gäste, wie und bis wann sie auf Ihre digitale Hochzeitseinladung antworten sollen. Sie können ein Formular auf Ihrer Hochzeitswebsite platzieren und einen Link dazu in Ihre Einladungs-E-Mail einfügen, damit die Gäste es mit wenigen Klicks ausfüllen können.
Wenn Sie keine Website haben, kein Problem! Mit Stripo können Sie ein AMP-Formular in Ihre Nachricht einfügen, so dass die Gäste nur noch auf die Option "Ja" oder "Nein" direkt in Ihrer Hochzeitseinladung klicken müssen.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie auffällige AMP-Formulare für Ihre Einladungs-E-Mails erstellen können:
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Erstellen Sie eine Geschenkeliste
Es ist ziemlich frustrierend, zahlreiche Bettwäsche-Sets oder Küchenutensilien für Ihre Hochzeit zu besorgen, wenn Sie stattdessen lieber Geld für die Flitterwochen hätten. Deshalb empfehlen wir Ihnen, eine detaillierte Geschenkeliste zu erstellen und diese an Ihre E-Mail-Einladung zur Hochzeit anzuhängen. Auf diese Weise werden Sie sich über alle Geschenke freuen, die Ihre Gäste auswählen, und müssen nicht täglich den Staub von den unzähligen Porzellanfiguren entfernen. Mit Erfolg! :)
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Fügen Sie eine Kleiderordnung in Ihre Einladungsvorlage ein
Legere Kleidung für eine entspannte BBQ-Party? Cocktailkleider für einen eleganten Abend? Smokings und formelle Kleider? Oder haben Sie sich für ein ungewöhnliches Hochzeitsthema entschieden und erwarten von Ihren Gästen, dass sie sich wie Disney-Figuren verkleiden?
Es ist wichtig, dass Sie auf Ihrer Einladungsvorlage eine Kleiderordnung angeben, um die richtige Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass sich jeder mit seinem Outfit wohlfühlt. Je nach dem von Ihnen gewählten Tonfall können Sie die Kleiderordnung in einem lockeren oder lustigen Stil ankündigen, um die Gäste zur Teilnahme zu motivieren.
Hier sind einige Beispiele für die Bekanntgabe einer Kleiderordnung für Hochzeiten:
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Ziehen Sie sich an, um zu beeindrucken;
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Kommen Sie, wie Sie sind;
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tropischer Schick;
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Landhausstil;
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Cocktail-Kleidung;
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Halbformell;
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schwarze Krawatte;
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Pool-Party;
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legere Stimmung.
E-Mail-Design für Hochzeitseinladungen: Was sollte enthalten sein?
Nachdem Sie nun wissen, welchen Inhalt Ihre Einladungs-E-Mails haben sollten, geht es nun darum, Ihre Vorlagen festlich und ansprechend zu gestalten. Eine gute Einladungsmail zur Hochzeit sollte ein Foto des Paares, eine schöne Farbpalette, relevante Bilder und persönliche Elemente enthalten.
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Fügen Sie ein Foto Ihres Paares hinzu
Ein süßes Pärchenfoto sagt mehr als tausend Worte, also scheuen Sie sich nicht, es zu einem zentralen Element Ihrer Einladungs-E-Mail zu machen. Schließlich sind Sie und Ihr Partner die Hauptpersonen dieses Tages! Egal, ob Sie sich für ein lustiges Selfie oder ein professionelles Fotoshooting entscheiden, es wird Ihrer Einladung eine persönliche Note verleihen und Ihre Gäste begeistern.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
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Überlegen Sie sich eine Farbpalette
Eine Farbpalette prägt die gesamte Atmosphäre Ihrer Hochzeitseinladung. Denken Sie an die Atmosphäre und den Stil Ihres besonderen Tages. Wenn die Zeremonie im Freien stattfindet, können Sie sich für eine anregende Mischung aus Waldgrün, leuchtendem Gold und elegantem Beige entscheiden. Wenn Sie am Strand heiraten möchten, sollten Sie über eine Kombination aus staubigem Blau, Lavendel und Koralle nachdenken.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
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Wählen Sie relevante Bilder
Neben Fotos eines glücklichen Paares können Sie Ihre Einladungs-E-Mails auch mit einigen relevanten Bildern bereichern. Ja, mit Herzen, Blumen und Eheringen können Sie nichts falsch machen, aber wir empfehlen Ihnen, sich etwas Einzigartiges und Auffälliges auszudenken. Gestalten Sie Ihre Einladung als Comic, fügen Sie einige lokale Witze hinzu oder dekorieren Sie Ihre E-Mail-Vorlage entsprechend dem Thema Ihrer Hochzeit.
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Personalisieren Sie sie
Geben Sie Ihren Gästen das Gefühl, geschätzt zu werden, indem Sie Ihre Hochzeitseinladungen persönlich gestalten. Sprechen Sie jeden Empfänger mit seinem Namen an und fügen Sie ein kleines Detail hinzu, das speziell für ihn relevant ist. Das kann ihr Hobby, ihr Beruf oder ein geliebtes Haustier sein. So schaffen Sie eine persönliche Verbindung und motivieren die Eingeladenen, schneller zu antworten.
Betreffzeilen für Ihre Einladungs-E-Mails zur Hochzeit
Die Betreffzeile ist das Erste, was die Empfänger an Ihrer E-Mail bemerken. Daher ist es wichtig, dass sie sowohl einprägsam als auch prägnant ist. Wir empfehlen Ihnen, die wichtigsten Informationen über Ihren besonderen Anlass in die Betreffzeile aufzunehmen: die Namen des Paares, das Ereignis und das Hochzeitsdatum. So können Ihre Gäste eine solche E-Mail nicht übersehen und wissen sofort, von wem die Nachricht stammt.
Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen für Ihre Hochzeitseinladungen per E-Mail:
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Rose & Jack heiraten!
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Sie sind zur Hochzeit von Rose und Jack am 22. Juli 2023 eingeladen.
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Begleiten Sie uns, wenn wir "Ich will" sagen: Die Hochzeitseinladung von Rose und Jack | 22.7.2023.
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Rose und Jacks Mottohochzeit: La La Land | 22.7.2023.
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Merken Sie sich den Termin für die Hochzeit von Rose und Jack vor | 22.7.2023.
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Sie sind eingeladen! Die Hochzeit von Rose und Jack: Ein Tag der Freude und ein neuer Weg | 22.7.2023.
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Rose & Jack heiraten, und Sie sind eingeladen | 22.7.2023.
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Unsere Liebesgeschichte: Die Hochzeitsfeier von Rose und Jack.
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Halten Sie sich den Termin für die Hochzeit von Rose und Jack im Juli 2023 frei.
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Ein Tag, um Liebe und Engagement zu feiern: Die Zeremonie von Rose und Jack.
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Lust auf ein paar Freigetränke? Begleiten Sie uns auf unserer Hochzeit | Rose & Jack, 22.7.2023.
Beispiele für den Text von Online-Hochzeitseinladungen
Beispiel 1
Liebe/r [Name],
wir freuen uns sehr, mitteilen zu können, dass wir am 22. Juli 2023 heiraten werden, und wir würden uns freuen, wenn Sie dabei sein könnten, um mit uns zu feiern. Die Feier und der Empfang sind in [Name des Ortes] geplant, der unter [Adresse] zu finden ist.
Außerdem wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie ein paar schöne 90er-Jahre-Klamotten auftreiben könnten, denn die Hochzeit steht unter dem Motto des Films "La La Land". Scheuen Sie sich also nicht, einige der Fotos für weitere Ideen durchzusehen!
[Sie können die Bilder mit der Kleiderordnung hier anhängen].
Im Folgenden finden Sie den gesamten Zeitplan der Feier:
[Einen detaillierten Zeitplan können Sie hier anhängen].
Wir können es kaum erwarten, Sie zu sehen.
- Jack & Rose
Beispiel 2
Liebe/r [Name],
es ist uns eine Ehre, Sie am 22. Juli 2023 bei uns zu haben, und wir wissen Ihre Liebe und Unterstützung zu schätzen. Wir erwarten keine Geschenke, aber wenn Sie etwas spenden möchten, können Sie dies hier [Hochzeits-Website] tun.
Auch Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl zum Andenken an uns sind willkommen. Unsere Feiern werden durch Ihre Anwesenheit noch bedeutungsvoller.
Wir danken Ihnen,
- Jack und Rose
Beispiel 3
Herzliche Grüße, [Name],
wir wollten Ihnen einige Details zur Hochzeitszeremonie von Jack und Rose mitteilen. Die Zeremonie findet in [Name des Ortes] um [Uhrzeit] statt.
Es wird empfohlen, mindestens 40 Minuten vor Beginn der Zeremonie einzutreffen, um einen Parkplatz zu finden und sich einen Sitzplatz zu sichern. Vergessen Sie nicht, dass wir eine [Kleiderordnung] haben.
Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen und diesen besonderen Anlass mit Ihnen zu feiern!
Die besten Wünsche,
Rose und Jack
Beispiel 4
Liebe/r [Name],
die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf den Veranstaltungsort für unsere bevorstehende Trauung am 22. Juli 2023. Geplant ist, sowohl die Zeremonie als auch den Empfang in [Name des Veranstaltungsortes] abzuhalten, der unter [Adresse] zu finden ist.
Bei Fragen zur Anreise oder Unterbringung sind wir Ihnen gerne behilflich. Die Teilnahme an dieser Feier ist ein besonderer Teil unseres Lebens. Wir hoffen, dass Sie sich uns anschließen können.
Unsere herzlichsten Grüße,
Jack und Rose
Beispiel 5
[Name]
Die Hochzeit von Jack und Rose wird am 22. Juli 2023 stattfinden, und es ist uns eine aufrichtige Freude, Sie dazu einzuladen. Wir werden die Zeremonie am [Name des Veranstaltungsortes] um [Uhrzeit] abhalten.
Wir würden uns geehrt fühlen, wenn Sie diesen besonderen Tag mit uns feiern würden. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns hier [mit dem RSVP-Formular] antworten könnten, damit wir die notwendigen Vorkehrungen für Ihre Teilnahme treffen können.
Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen!
Herzliche Grüße,
Rose und Jack
Beispiel 6
Liebe/r [Name],
wir freuen uns, die Hochzeit von Jack und Rose am 22. Juli 2023 ankündigen zu können. Wir wären sehr erfreut, wenn Sie sich das Datum vormerken und diesen freudigen Anlass mit uns feiern könnten.
In Kürze werden wir formelle Einladungen mit allen Einzelheiten verschicken, aber jetzt schon bitten wir Sie, sich diesen besonderen Tag in Ihrem Kalender vorzumerken.
Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen!
Mit Liebe und Wertschätzung,
Rose und Jack
Abschließend
Einladungs-E-Mails für Hochzeiten sind ein großartiges Instrument, um wertvolle Ressourcen zu sparen, mit dem Design zu experimentieren, wann immer Sie es brauchen, und die Rückmeldungen mühelos zu verfolgen. Es ist wichtig, relevante Informationen in eine E-Mail-Vorlage aufzunehmen und dafür zu sorgen, dass Ihre Online-Einladung den allgemeinen Stil dieses besonderen Tages widerspiegelt. Jetzt können Sie eine tolle E-Mail-Vorlage für Ihre Hochzeitseinladung erstellen!
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