14 meilleurs exemples de conception de signatures de courriel

Les bonnes signatures d'e-mails nous aident à développer notre activité et à faire bonne impression sur les clients.

Comme il s'agit du dernier élément que les gens voient dans les courriels, nous devons rendre nos signatures personnelles créatives et mémorables.

Examinons les meilleurs exemples de signatures d'e-mails et leur utilisation appropriée dans les e-mails et les modèles de newsletter pour les e-mails.

Il convient de mentionner que tous les types d'entreprises ont besoin de signatures de courriel professionnelles avec des informations de contact détaillées.

 

Les signatures d'e-mails professionnelles sont un excellent moyen de promouvoir passivement votre entreprise et d'ajouter une touche personnelle à votre campagne d'e-mails. Ils sont également un bon moyen de rappeler à votre destinataire qui vous êtes et ce que vous faites, au cas où votre conversation par e-mail se poursuivrait pendant un certain temps.

Vous pouvez utiliser des signatures de courrier électronique pour instaurer la confiance, générer du trafic vers votre site Web ou les amener à vous suivre sur les réseaux sociaux. Découvrez nos meilleures pratiques pour les signatures d'e-mails professionnels ci-dessous.

Meilleurs designs de signatures d'e-mails pour les e-mails professionnels

Lorsque nous parlons d'affaires ici, nous entendons les services bancaires, les conseils financiers et les services juridiques. Définitivement, ces messages ne doivent pas être brillants, drôles, et ne sont pas censés contenir de blagues. Et le ciel interdit d'utiliser une photo de vous avec des lunettes de soleil, allongé au soleil.

Oui, j'ai vu de tels courriels - mon conseiller financier personnel dans une de mes banques préférées a utilisé une image où il portait un short, des lunettes de soleil et avait une glace dans les mains. C'était assez drôle mais cela m'a fait douter qu'il puisse vraiment m'aider quand j'en aurais besoin.

Exemple 1. Services juridiques

Commençons par ces courriels d'affaires sérieux.

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

La photo d'une femme joyeuse et digne de confiance.

On a dit il y a longtemps que les personnes joyeuses et souriantes suscitent la confiance. Même les juges de la Cour suprême des États-Unis, y compris son président, John G. Roberts, Jr, sont souriants sur leur photo de profil.

Cette signature comprend une adresse web, un numéro de téléphone, une adresse postale et - ce que je préfère - une carte. C'est très pratique car la plupart des réunions et des négociations avec les avocats se déroulent en personne, et non par internet.

J'ai vraiment aimé l'image de Femida appliquée comme arrière-plan ici.

Exemple 2. Conseil et immobilier

Il semble qu'il s'agisse d'un type d'entreprise très sérieux, qui ne laisse pas de place à la créativité. Mais vous pouvez pimenter vos e-mails avec des couleurs.

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une image de fond qui reflète réellement le type d'entreprise. Vous pouvez également ajouter un certain nombre de photos des appartements récemment vendus ou de ceux qui sont actuellement disponibles.

Et bien sûr, les icônes des réseaux sociaux qui nous mènent aux comptes Facebook et LinkedIn de l'agent immobilier Thomas.

En parlant de ça...

Une façon simple d'ajouter le bloc de médias sociaux dans votre signature de courriel avec Stripo :

Saviez-vous que vous n'avez pas besoin de travailler sur la conception et le contenu de vos réseaux sociaux à chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ?

Vous les configurez une seule fois dans votre profil Stripo, et toutes les données sont stockées dans votre compte Stripo. La prochaine fois que vous déciderez d'ajouter votre signature dans un nouvel e-mail, il vous suffira d'intégrer le bloc social dans votre modèle, et voilà, votre signature contient déjà toutes les icônes sociales nécessaires et les liens correspondants.

Juste comme ça.

Exemple 3. ESP (automatisation du marketing par courriel)

Lorsque vous annoncez des changements importants que vous allez apporter à votre entreprise et qui auront une incidence sur les clients de votre entreprise, il est toujours préférable que ce soit le PDG de votre entreprise qui le fasse. De tels courriels ont l'air beaucoup plus professionnels et sont mieux accueillis par les destinataires.

(Source : courriel d'Iterable)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Le PDG d'Iterable accueille les clients de son propre chef. Il leur propose également de programmer une démonstration au cours de laquelle il présentera les nouvelles fonctionnalités de son ESP.

Meilleures signatures de courriel pour les industries de la mode et de la beauté

Lorsqu'il s'agit de mode et de beauté, nous nous attendons à plonger dans le monde de la créativité et des approches non traditionnelles pour tout ce qu'ils font et produisent. 

Exemple 4. Industrie de la beauté

Même pour la médecine, il est possible de rendre les signatures belles. Surtout quand on est nutritionniste.

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une combinaison de couleurs parfaite.

Les plantes vertes derrière la dame de l'image et la police verte sont associées à une nouvelle vie et à la santé.

Exemple 5. Industrie de la mode

Pour ceux qui travaillent dans le secteur de la mode ou de la beauté, nous nous attendons à voir des bulletins d'information par courriel, des signatures de courriel et, bien sûr, des produits cosmétiques et des services professionnels brillants, colorés et inhabituels.

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Les couleurs pâles et violettes, la typographie italique et une femme sophistiquée sont associées à la féminité. C'est ce dont une femme a besoin.

Meilleures signatures de courriel pour l'industrie alimentaire

Même si, dans ce bloc, nous nous apprêtons à partager une seule bonne signature de courriel, nous sommes sûrs que vous pouvez mettre en œuvre et enrichir ces types de messages avec vos idées audacieuses.

Exemple 6. Entreprise de restauration

Qui envoie généralement des e-mails aux clients ? Oui, le service clientèle. Les spécialistes du marketing n'envoient que des bulletins d'information promotionnels et, bien sûr, ils créent également des e-mails déclenchés par des événements.

Mais en tant que véritable gourmet, vous souhaiterez peut-être enfin entendre le chef ou lui dire "merci", à moins que vous n'aimiez pas la nourriture.

La plupart des gens ont leurs restaurants et cafés préférés, ce serait donc une excellente idée de laisser le chef contacter personnellement les clients. Vous pouvez soit le laisser contacter les visiteurs les plus fidèles, soit le laisser informer personnellement les gens des nouveaux repas.

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une couleur vert clair apaisante, des photos des nouveaux plats qu'ils servent, et une invitation du chef. Mais ce que j'ai le plus aimé dans cette signature, c'est la photo du chef et son numéro de téléphone portable. À mon avis, c'est le modèle de la meilleure conception de signature de courriel.

Il doit absolument s'agir de son numéro de téléphone portable "professionnel". Même les meilleurs visiteurs ne sont pas censés déranger le chef quand ils le veulent.

Meilleurs modèles de signature électronique pour les médias d'information

Aujourd'hui, même les médias de masse tentent d'atteindre les lecteurs par le biais de bulletins d'information marketing.

Exemple 7. Médias de masse

Surtout, les magazines en ligne.

Nous sommes entrés dans l'ère des personnes, pas des marques.

Si les gens lisent/écoutent des reportages, des nouvelles de dernière minute sur votre chaîne, ils veulent savoir qui est cette personne avec laquelle ils sont d'accord ou non sur certaines choses. Faites-leur voir cette personne. Laissez-les même atteindre cette personne. Ou les gens…

(Source : Email de CNN Reliable Sources)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

C'est lumineux et coloré. Tous les liens sont rouges.

Et les photos de deux correspondants ont également ajouté un peu de piment à l'e-mail.

Exemple 8. Digests d'emails

Les destinataires veulent toujours savoir qui a rédigé la newsletter qu'ils lisent. Cela rend les newsletters plus personnelles.

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

J'ai adoré la combinaison de couleurs. Et j'ai aussi adoré le fait qu'à partir de maintenant, je peux suivre cette personne sur Instagram. Très souvent, les blogueurs indiquent sur leurs profils de médias sociaux quand ils doivent s'attendre à recevoir un nouvel e-mail.

Exemple 9. Bulletins d'information sur l'éducation

De nombreuses personnes ont soif de connaissances. Mais aujourd'hui, étant donné que nous sommes extrêmement occupés, nous n'avons pas le temps de lire des livres entiers. Et c'est pourquoi nous avons besoin de trouver des cours d'éducation appropriés avec des informations pertinentes. Et Hubspot est l'un d'entre eux.

J'attends leurs nouvelles avec impatience, car je sais que je vais apprendre quelque chose de nouveau.

(Source : courriel de HubSpot)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Encore une fois, c'est la photo du directeur.

Lorsque je sais que je reçois des informations d'un professionnel, il est peu probable que je les remette en question. C'est pourquoi j'aime le fait qu'Emma Knox ait mentionné sa position sous l'image dans la signature.

Exemple 10. Résumé des e-mails du blog

Et me voilà sur le point de reparler de Hubspot. Car ils sont compétents et professionnels en matière de digests d'emails.

(Source : courriel de HubSpot)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Oui, il ne contient pas de photos. Mais leur gentil "Cheers !" me fait sourire.

Dans la signature, ils ont mentionné que je lisais leur "blog sur les ventes", que je savais qui était le directeur et que je voulais les remercier pour la "chanson de motivation". C'est plutôt inhabituel pour une signature d'email officielle. Mais je suppose que c'est ce qui les aide à se démarquer.

Mais surtout, j'ai aimé qu'ils me demandent : "Que pensez-vous de cet e-mail ?" Je peux le noter.

Comment ajouter un formulaire de commentaires dans les e-mails avec Stripo

Vous pouvez créer vous-même un formulaire AMP pour recueillir les commentaires des utilisateurs dans les e-mails.

Ou utilisez simplement l'un de nos modules NPS AMP "préconstruits".

Nous en avons préparé un certain nombre.

Comment en trouver un ?

• ouvrez l'onglet "Modules" dans l'éditeur ;
• allez dans l'onglet "pré-construit" ;
• cliquez sur le contrôle "Filtre" ;
• recherchez "NPS AMP Modules".

Faites glisser un module NPS de votre choix dans votre modèle.

Chaque module contient un manuel d'utilisation où nous expliquons en détail comment le personnaliser. Vous pourrez facilement supprimer ce guide de votre courrier électronique.

Les meilleurs modèles de signature de courriel pour l'industrie hôtelière

Nous espérons que l'industrie HORECA se remettra de toutes les douleurs qu'elle subit actuellement et qu'elle se remettra sur les rails lorsque COVID aura définitivement disparu.

Exemple 11. L'hôtellerie - une signature standard

Le pied de page standard de la signature ou du courriel d'un hôtel contient un numéro de téléphone, une adresse postale et est censé contenir un plan. En effet, de nombreuses personnes ne connaissent pas bien votre ville. En ajoutant le plan au pied de page de l'e-mail, vous rendez un grand service à vos clients.

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

La carte et le code postal, ainsi que le nom de l'hôtel. Vos clients peuvent faire une capture d'écran de ces informations utiles. Ils en auront certainement besoin au cas où ils perdraient leur connexion Internet.

Une façon simple d'ajouter une carte aux emails avec Stripo :

Nous vous avons déjà montré comment ajouter des cartes à vos e-mails ? Non ? C'est notre faute... Alors voilà :

• vous tirez un bloc de base d'image ;
• puis téléchargez une capture d'écran d'une carte avec votre emplacement ;
• ajoutez un lien vers cette image - le lien qui conduira les destinataires vers Google Map afin qu'ils puissent construire la direction à suivre depuis leur emplacement actuel jusqu'à leur destination - votre hôtel ;
• n'oubliez pas de saisir le texte Alt. Si les images ne se chargent pas dans la boîte de réception de votre utilisateur (certaines personnes les bloquent tout simplement), les utilisateurs seront tout de même avertis qu'ils doivent cliquer sur un lien pour accéder à Google Map.

Exemple 12. Club VIP

C'est devenu une pratique normale pour les hôtels de "créer" des clubs VIP. Seuls les clients qui ont dépensé une certaine somme d'argent, ou ceux qui ont passé un certain nombre de jours/semaines dans un hôtel, peuvent rejoindre le club VIP.

À ce stade, vous devez rendre la communication avec les clients plus personnelle. Les courriels envoyés par un responsable personnel feront l'affaire.

(Source : Modèle d'email Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Les clients se sentent plus valorisés lorsqu'ils savent qu'ils ont un assistant personnel et qu'ils peuvent s'adresser à cette personne en cas de besoin.

J'ai beaucoup aimé la palette de couleurs.

Exemple 13. Hôtellerie - une signature personnelle

Les courriels d’événements se ressemblent tous, ne contenant que des informations pertinentes et un peu ennuyeuses.

Mais lorsqu'il s'agit d'e-mails de vacances ou de bienvenue, vous pouvez créer des messages personnalisés et ajouter une signature électronique personnalisée.

(Source : Courriel de "Four Seasons Hotels and Resorts")

Les leçons que vous pouvez tirer de cet exemple de signature d'e-mail :

La signature électronique personnelle d'un directeur général.

En fournissant de tels e-mails dans vos bulletins d'information, vous établissez des relations plus étroites avec les clients et vous les faites se sentir spéciaux.

Meilleurs designs de signatures de courriel pour les organisations à but non lucratif

Il s'agit du dernier type d'entreprise que nous allons présenter.

Exemple 14. Les organisations caritatives

Les organisations caritatives demandent généralement de l'aide. Les gens peuvent les aider en donnant certaines sommes d'argent, ils peuvent aussi "donner" de leur temps en aidant les organisations caritatives à s'occuper des animaux du refuge, etc.

Quoi qu'il en soit, les intéressés peuvent avoir besoin d'une personne qu'ils peuvent contacter à tout moment pour poser des questions.  S'ils donnent de leur argent, ils voudront peut-être savoir qui en est le gestionnaire.

Les enseignements que vous pouvez tirer de ce modèle de signature de courriel :

Grande photo dans la colonne du milieu (centre) de la rangée. Et il y a aussi beaucoup d'"air" dans cette signature.

Important :

Nous venons de discuter du design et du contenu de la signature de courriel HTML. Si vous recherchez une signature pour votre correspondance personnelle, nous vous montrons ci-dessous comment en ajouter une à votre logiciel de messagerie.

Astuces de création pour rendre votre signature électronique professionnelle

En regardant tous les exemples de signature d'e-mail ci-dessus, nous pouvons conclure qu'il n'y a pas de règles strictes concernant la conception d'une signature d'e-mail. Mais voici quelques règles très importantes à suivre :

1. Respectez une longueur donnée pour votre signature

La longueur de votre signature doit être de 3 à 6 lignes. Pas plus.

Ne communiquez que les informations essentielles dans votre signature de courriel.

2. Utilisez uniquement des polices à caractères lisibles pour votre signature

Bien entendu, vous ne devez utiliser que des caractères sans danger pour les courriels. N'utilisez pas de typographie en gras. Utilisez des polices fines ou normales. En effet, les caractères gras allongent votre signature.

Portez une attention particulière à la taille de la police de votre signature professionnelle. Elle doit varier entre 12 et 16 px.

3. Restez fidèle à votre marque

Il est recommandé d'appliquer les couleurs de la marque, bien sûr, si vous en avez.

Notre nouvelle option "Brand Guidelines" vous aidera à trouver des couleurs, des polices (taille, type et couleur des caractères), des retraits et d'autres éléments de conception totalement conformes à votre identité de marque. Vous trouverez plus d'informations dans notre article de blog "Directives de la marque".

4. Ajoutez des photos

N'utilisez toujours que des images de haute qualité. Et, certainement, de personnes joyeuses et heureuses, même si ce sont des avocats.

5. Ajoutez le logo de votre entreprise

Jusqu'à récemment, il n'était pas acceptable d'ajouter un logo à une signature de courriel. Cependant, aujourd'hui, il est courant de placer le logo de votre entreprise sous votre photo ou à côté de votre titre de poste.

6. Donnez une autre police aux clauses de non-responsabilité.

Pour que ces clauses de non-responsabilité soient plus ou moins visibles dans votre signature électronique, veillez à les faire figurer dans une police plus petite ou plus grande. Ne les mettez pas en italique pour des raisons d'accessibilité au courrier électronique.

7. Optimisez votre signature électronique un meilleur affichage sur les écrans des appareils mobiles

Pour que le bloc de votre signature électronique soit parfaitement lisible sur n'importe quel appareil mobile, veillez à l'optimiser pour les appareils mobiles.

Dans l'article de blog "Mobile-friendly email design", nous avons montré en détail comment le faire.

Dernières pensées

Une signature de messagerie n'est pas optionnelle. C'est un élément obligatoire pour chaque e-mail que nous envoyons. Suivez les règles que nous avons partagées pour créer une signature impeccable à utiliser dans les clients de messagerie et les campagnes de marketing par e-mail à votre avantage.