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08 avril 2021

14 meilleurs exemples de conception de signatures de courriel

Stripo / Blog / 14 meilleurs exemples de conception de signatures de courriel

Les bonnes signatures d'e-mails nous aident à développer notre activité et à faire bonne impression sur les clients.

Comme il s'agit du dernier élément que les gens voient dans les courriels, nous devons rendre nos signatures personnelles créatives et mémorables.

Examinons les meilleurs exemples de signatures d'e-mails et leur utilisation appropriée dans les e-mails et les modèles de newsletter pour les e-mails.

Il convient de mentionner que tous les types d'entreprises ont besoin de signatures de courriel professionnelles avec des informations de contact détaillées.

Meilleures conceptions de signature de courrier électronique

Utilisez ce modèle pour créer votre signature de courriel
Utilisez-le

Cet exemple de signature convient bien au conseil juridique, à la banque, etc. Les concepteurs peuvent toutefois utiliser des signatures créatives et inhabituelles.

La conception de la signature électronique dépend du type d'entreprise que vous dirigez.

Meilleurs designs de signatures d'e-mails pour les e-mails professionnels

Lorsque nous parlons d'affaires ici, nous entendons les services bancaires, les conseils financiers et les services juridiques. Définitivement, ces messages ne doivent pas être brillants, drôles, et ne sont pas censés contenir de blagues. Et le ciel interdit d'utiliser une photo de vous avec des lunettes de soleil, allongé au soleil.

Oui, j'ai vu de tels courriels - mon conseiller financier personnel dans une de mes banques préférées a utilisé une image où il portait un short, des lunettes de soleil et avait une glace dans les mains. C'était assez drôle mais cela m'a fait douter qu'il puisse vraiment m'aider quand j'en aurais besoin.

Exemple 1. Services juridiques

Commençons par ces courriels d'affaires sérieux.

Exemples de conception de signature électronique_avec Map

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

La photo d'une femme joyeuse et digne de confiance.

On a dit il y a longtemps que les personnes joyeuses et souriantes suscitent la confiance. Même les juges de la Cour suprême des États-Unis, y compris son président, John G. Roberts, Jr, sont souriants sur leur photo de profil.

Cette signature comprend une adresse web, un numéro de téléphone, une adresse postale et - ce que je préfère - une carte. C'est très pratique car la plupart des réunions et des négociations avec les avocats se déroulent en personne, et non par internet.

J'ai vraiment aimé l'image de Femida appliquée comme arrière-plan ici.

Exemple 2. Conseil et immobilier

Il semble qu'il s'agisse d'un type d'entreprise très sérieux, qui ne laisse pas de place à la créativité. Mais vous pouvez pimenter vos e-mails avec des couleurs.

Stripo Signature Thomas Brown Estate

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une image de fond qui reflète réellement le type d'entreprise. Vous pouvez également ajouter un certain nombre de photos des appartements récemment vendus ou de ceux qui sont actuellement disponibles.

Et bien sûr, les icônes des réseaux sociaux qui nous mènent aux comptes Facebook et LinkedIn de l'agent immobilier Thomas.

En parlant de ça...

Une façon simple d'ajouter le bloc de médias sociaux dans votre signature de courriel avec Stripo :

Saviez-vous que vous n'avez pas besoin de travailler sur la conception et le contenu de vos réseaux sociaux à chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ?

Vous les configurez une seule fois dans votre profil Stripo, et toutes les données sont stockées dans votre compte Stripo. La prochaine fois que vous déciderez d'ajouter votre signature dans un nouvel e-mail, il vous suffira d'intégrer le bloc social dans votre modèle, et voilà, votre signature contient déjà toutes les icônes sociales nécessaires et les liens correspondants.
 

Juste comme ça.

Utilisez cette option pour gagner du temps sur la production des e-mails
Remplissez votre profil

Exemple 3. ESP (automatisation du marketing par courriel)

Lorsque vous annoncez des changements importants que vous allez apporter à votre entreprise et qui auront une incidence sur les clients de votre entreprise, il est toujours préférable que ce soit le PDG de votre entreprise qui le fasse. De tels courriels ont l'air beaucoup plus professionnels et sont mieux accueillis par les destinataires.
Signature avec une démo

(Source : courriel d'Iterable)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Le PDG d'Iterable accueille les clients de son propre chef. Il leur propose également de programmer une démonstration au cours de laquelle il présentera les nouvelles fonctionnalités de son ESP.

Meilleures signatures de courriel pour les industries de la mode et de la beauté

Lorsqu'il s'agit de mode et de beauté, nous nous attendons à plonger dans le monde de la créativité et des approches non traditionnelles pour tout ce qu'ils font et produisent. 

Exemple 4. Industrie de la beauté

Même pour la médecine, il est possible de rendre les signatures belles. Surtout quand on est nutritionniste.

Stripo Signatures Amy Blare

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une combinaison de couleurs parfaite.

Les plantes vertes derrière la dame de l'image et la police verte sont associées à une nouvelle vie et à la santé.

Exemple 5. Industrie de la mode

Pour ceux qui travaillent dans le secteur de la mode ou de la beauté, nous nous attendons à voir des bulletins d'information par courriel, des signatures de courriel et, bien sûr, des produits cosmétiques et des services professionnels brillants, colorés et inhabituels.

Polices italiques Websafe de Stripo Signatures

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Les couleurs pâles et violettes, la typographie italique et une femme sophistiquée sont associées à la féminité. C'est ce dont une femme a besoin.

Meilleures signatures de courriel pour l'industrie alimentaire

Même si, dans ce bloc, nous nous apprêtons à partager une seule bonne signature de courriel, nous sommes sûrs que vous pouvez mettre en œuvre et enrichir ces types de messages avec vos idées audacieuses.

Exemple 6. Entreprise de restauration

Qui envoie généralement des e-mails aux clients ? Oui, le service clientèle. Les spécialistes du marketing n'envoient que des bulletins d'information promotionnels et, bien sûr, ils créent également des e-mails déclenchés par des événements.

Mais en tant que véritable gourmet, vous souhaiterez peut-être enfin entendre le chef ou lui dire "merci", à moins que vous n'aimiez pas la nourriture.

La plupart des gens ont leurs restaurants et cafés préférés, ce serait donc une excellente idée de laisser le chef contacter personnellement les clients. Vous pouvez soit le laisser contacter les visiteurs les plus fidèles, soit le laisser informer personnellement les gens des nouveaux repas.
Chef Stripo Signatures avec de nouveaux repas

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Une couleur vert clair apaisante, des photos des nouveaux plats qu'ils servent, et une invitation du chef. Mais ce que j'ai le plus aimé dans cette signature, c'est la photo du chef et son numéro de téléphone portable. À mon avis, c'est le modèle de la meilleure conception de signature de courriel.

Il doit absolument s'agir de son numéro de téléphone portable "professionnel". Même les meilleurs visiteurs ne sont pas censés déranger le chef quand ils le veulent.

Meilleurs modèles de signature électronique pour les médias d'information

Aujourd'hui, même les médias de masse tentent d'atteindre les lecteurs par le biais de bulletins d'information marketing.

Exemple 7. Médias de masse

Surtout, les magazines en ligne.

Nous sommes entrés dans l'ère des personnes, pas des marques.

Si les gens lisent/écoutent des reportages, des nouvelles de dernière minute sur votre chaîne, ils veulent savoir qui est cette personne avec laquelle ils sont d'accord ou non sur certaines choses. Faites-leur voir cette personne. Laissez-les même atteindre cette personne. Ou les gens…

Comment créer une signature électronique professionnelle pour les médias de masse

(Source : Email de CNN Reliable Sources)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

C'est lumineux et coloré. Tous les liens sont rouges.

Et les photos de deux correspondants ont également ajouté un peu de piment à l'e-mail.

Exemple 8. Digests d'emails

Les destinataires veulent toujours savoir qui a rédigé la newsletter qu'ils lisent. Cela rend les newsletters plus personnelles.

Conceptions de signature pour les e-mails_Email Digests

Cet exemple de signature d'e-mail convient parfaitement aux blogueurs et à ceux qui envoient régulièrement des condensés d'e-mails
Choisissez-le

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

J'ai adoré la combinaison de couleurs. Et j'ai aussi adoré le fait qu'à partir de maintenant, je peux suivre cette personne sur Instagram. Très souvent, les blogueurs indiquent sur leurs profils de médias sociaux quand ils doivent s'attendre à recevoir un nouvel e-mail.

Exemple 9. Bulletins d'information sur l'éducation

De nombreuses personnes ont soif de connaissances. Mais aujourd'hui, étant donné que nous sommes extrêmement occupés, nous n'avons pas le temps de lire des livres entiers. Et c'est pourquoi nous avons besoin de trouver des cours d'éducation appropriés avec des informations pertinentes. Et Hubspot est l'un d'entre eux.

J'attends leurs nouvelles avec impatience, car je sais que je vais apprendre quelque chose de nouveau.

Stripo Signatures Emma Knox

(Source : courriel de HubSpot)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Encore une fois, c'est la photo du directeur.

Lorsque je sais que je reçois des informations d'un professionnel, il est peu probable que je les remette en question. C'est pourquoi j'aime le fait qu'Emma Knox ait mentionné sa position sous l'image dans la signature.

Exemple 10. Résumé des e-mails du blog

Et me voilà sur le point de reparler de Hubspot. Car ils sont compétents et professionnels en matière de digests d'emails.

Commentaires sur les signatures électroniques

(Source : courriel de HubSpot)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Oui, il ne contient pas de photos. Mais leur gentil "Cheers !" me fait sourire.

Dans la signature, ils ont mentionné que je lisais leur "blog sur les ventes", que je savais qui était le directeur et que je voulais les remercier pour la "chanson de motivation". C'est plutôt inhabituel pour une signature d'email officielle. Mais je suppose que c'est ce qui les aide à se démarquer.

Mais surtout, j'ai aimé qu'ils me demandent : "Que pensez-vous de cet e-mail ?" Je peux le noter.

Comment ajouter un formulaire de commentaires dans les e-mails avec Stripo

Vous pouvez créer vous-même un formulaire AMP pour recueillir les commentaires des utilisateurs dans les e-mails.

Ou utilisez simplement l'un de nos modules NPS AMP "préconstruits".

Nous en avons préparé un certain nombre.

Comment en trouver un ?

  • ouvrez l'onglet "Modules" dans l'éditeur ;
  • allez dans l'onglet "pré-construit" ;
  • cliquez sur le contrôle "Filtre" ;
  • recherchez "NPS AMP Modules".

Enquête_Conceptions de signature électronique

Faites glisser un module NPS de votre choix dans votre modèle.

Chaque module contient un manuel d'utilisation où nous expliquons en détail comment le personnaliser. Vous pourrez facilement supprimer ce guide de votre courrier électronique.

Utilisez un module NPS AMP pour vos futures campagnes afin de mesurer la satisfaction des utilisateurs à l'égard de vos services/courriers électroniques
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Les meilleurs modèles de signature de courriel pour l'industrie hôtelière

Nous espérons que l'industrie HORECA se remettra de toutes les douleurs qu'elle subit actuellement et qu'elle se remettra sur les rails lorsque COVID aura définitivement disparu.

Exemple 11. L'hôtellerie - une signature standard

Le pied de page standard de la signature ou du courriel d'un hôtel contient un numéro de téléphone, une adresse postale et est censé contenir un plan. En effet, de nombreuses personnes ne connaissent pas bien votre ville. En ajoutant le plan au pied de page de l'e-mail, vous rendez un grand service à vos clients.

Cartes des restaurants Stripo Signatures

(Source : Signature d'email construite avec Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

La carte et le code postal, ainsi que le nom de l'hôtel. Vos clients peuvent faire une capture d'écran de ces informations utiles. Ils en auront certainement besoin au cas où ils perdraient leur connexion Internet.

Une façon simple d'ajouter une carte aux emails avec Stripo :

Nous vous avons déjà montré comment ajouter des cartes à vos e-mails ? Non ? C'est notre faute... Alors voilà :

  • vous tirez un bloc de base d'image ;
  • puis téléchargez une capture d'écran d'une carte avec votre emplacement ;
  • ajoutez un lien vers cette image - le lien qui conduira les destinataires vers Google Map afin qu'ils puissent construire la direction à suivre depuis leur emplacement actuel jusqu'à leur destination - votre hôtel ;
  • n'oubliez pas de saisir le texte Alt. Si les images ne se chargent pas dans la boîte de réception de votre utilisateur (certaines personnes les bloquent tout simplement), les utilisateurs seront tout de même avertis qu'ils doivent cliquer sur un lien pour accéder à Google Map.

Rendez vos signatures de courriel plus utiles en y ajoutant des cartes
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Exemple 12. Club VIP

C'est devenu une pratique normale pour les hôtels de "créer" des clubs VIP. Seuls les clients qui ont dépensé une certaine somme d'argent, ou ceux qui ont passé un certain nombre de jours/semaines dans un hôtel, peuvent rejoindre le club VIP.

À ce stade, vous devez rendre la communication avec les clients plus personnelle. Les courriels envoyés par un responsable personnel feront l'affaire.
Conception de la signature électronique_Bienvenue au Club VIP

(Source : Modèle d'email Stripo)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Les clients se sentent plus valorisés lorsqu'ils savent qu'ils ont un assistant personnel et qu'ils peuvent s'adresser à cette personne en cas de besoin.

J'ai beaucoup aimé la palette de couleurs.

Exemple 13. L'hôtellerie - une signature personnelle

Les courriels déclenchés par un événement sont tous semblables, avec uniquement des informations pertinentes mais un peu ennuyeuses.

Mais lorsqu'il s'agit de vacances, vous créez des messages personnalisés.
Stripo Signatures Complément parfait à la signature

(Source : courriel de la société Drury Hotels)

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

La signature électronique personnelle du PDG.

En fournissant de tels courriels dans vos bulletins d'information, vous établissez des relations plus étroites avec les invités et vous les faites se sentir spéciaux.

Meilleurs designs de signature de courriel pour les organisations à but non lucratif

C'est le dernier type d'entreprise que nous allons aborder maintenant.

Exemple 14. Organismes de bienfaisance

Les organisations caritatives demandent généralement de l'aide. Les gens peuvent les aider en donnant certaines sommes d'argent, ils peuvent aussi "donner" de leur temps en aidant les organisations caritatives à s'occuper des animaux du refuge, etc.

De toute façon, les gens peuvent avoir besoin d'une personne qu'ils peuvent contacter à tout moment pour poser des questions. S'ils donnent de l'argent, ils peuvent vouloir savoir qui en est responsable.

Conceptions de signature de courrier électronique pour les organisations à but non lucratif

Faites en sorte que les abonnés puissent vous contacter facilement et à tout moment par le canal de communication de leur choix
Utilisez-le

Ce que vous pourriez apprendre de cette conception de signature de courriel :

Grande photo. Et il y a aussi beaucoup d'"air" dans cette signature, qui est l'une des tendances les plus chaudes en matière de conception d'e-mails pour 2021.

Important :

Nous venons d'aborder la conception et le contenu des signatures d'e-mails HTML. Si vous recherchez une signature pour vos e-mails personnels, nous allons vous montrer comment en ajouter une à votre client de messagerie.

Conseils pour la conception d'une signature électronique professionnelle

En regardant toutes les signatures ci-dessus, nous pouvons conclure qu'il n'y a pas de règles strictes concernant la conception des signatures de courriel. Mais voici quelques règles très importantes à suivre.

1. Respectez une certaine longueur de la signature

Faites votre signature de 3 à 6 lignes. Pas plus.

2. N'utilisez que des polices de caractères lisibles pour votre signature

Bien entendu, vous ne devez utiliser que des caractères sûrs pour le web. N'utilisez pas de typographie en gras. Utilisez des caractères fins ou normaux. En effet, l'utilisation de caractères gras allonge votre signature.

3. Restez fidèle à votre marque

Il est recommandé d'appliquer les couleurs de la marque, bien sûr, si vous en avez.

Notre nouvelle option Directives de marque vous aidera à trouver des couleurs, des polices, des retraits et d'autres éléments de conception totalement conformes à votre marque. Veuillez trouver plus d'informations dans notre article de blog.

4. Ajouter des photos

N'utilisez que des photos de haute qualité. Et, certainement, de personnes joyeuses et heureuses, même si ce sont des avocats.

5. Restez fidèle à votre style de travail

Cela dépend de l'activité que vous exercez. Les consultants financiers ne sont pas censés utiliser des lapins dans leur signature, même en arrière-plan.

Lorsqu'un artiste utilise une signature simple, terne et unie, vous pouvez mettre en doute ses compétences professionnelles.

Ajout de signatures personnelles dans les clients de messagerie

Dans cette section, nous allons montrer comment ajouter des signatures professionnelles à la correspondance personnelle et aux courriels en texte clair.

Signature d'un courriel dans Gmail

Comment créer une signature professionnelle dans Gmail :

  • allez dans les paramètres ;
  • puis cliquez à nouveau sur le "paramètre" ;
  • au bas de la page, vous verrez "Signature" ;
  • insérer l'image ;
  • choisissez la taille "petite" ;
  • télécharger des images des icônes de médias sociaux ;
  • ajouter des liens vers eux ;

Meilleures conceptions de signatures de courrier électronique_Ajout de signatures dans les clients de messagerie_Gmail

  • fait.

J'ai testé ma signature : j'ai envoyé des messages à différents clients de messagerie et je les ai ouverts sur divers appareils de bureau et mobiles. Ça a marché !

Désormais, vos signatures de courriel seront créatives et belles !

Vous pouvez également créer des signatures pour votre correspondance personnelle ou personnelle à l'aide d'un concepteur de signatures de courriel externe.

Signature de l'e-mail dans Yahoo

Actuellement, vous ne pouvez pas définir des photos et des images comme signatures Yahoo. Par conséquent, l'utilisation d'icônes de médias sociaux n'est pas non plus autorisée.

Cependant, vous pouvez ajouter des liens à vos signatures dans Yahoo.

Meilleures conceptions de signatures de courrier électronique _ Signatures de courrier électronique dans Yahoo

(Source : Email du Point)

Signature de courriel dans Outlook.com

Comment créer une signature professionnelle dans Outlook.com

  • allez dans les "Paramètres" ;
  • puis choisissez "Afficher tous les paramètres d'Outlook" ;

Meilleures conceptions de signatures de courrier électronique_Signature de paramètres dans Outlook Web

  • puis allez dans l'onglet "Courrier" ;
  • ouvrez l'onglet "Composer et répondre" ;
  • dans une nouvelle fenêtre, recherchez la section "Signature de courriel" ;
  • saisissez le texte nécessaire ;
  • pour ajouter des réseaux sociaux, téléchargez leurs icônes comme des images ordinaires ;

Outlook Web_Définition d'une signature

  • mettez en évidence chaque icône et insérez les liens respectifs ;

Meilleures conceptions de signatures de courrier électronique_Ajout de liens vers les médias sociaux dans les signatures

  • si vous voulez inclure automatiquement cette signature dans vos courriels, assurez-vous de cocher les deux cases comme indiqué ci-dessous ;

Signatures de courrier électronique_Outlook

  • choisissez "HTML" comme format de message, sinon Outlook.com n'inclura que la partie textuelle de votre signature, sans icônes ni liens ;
  • cliquez sur "Enregistrer".

Ajout de signatures à tous les e-mails par défaut dans Outlook

Comment créer une signature de courriel pour les bulletins d'information

Dans cette section, nous allons montrer comment créer une signature de courriel, c'est-à-dire un pied de page, pour les courriels de la newsletter HTML.

Il y a deux façons simples de le faire avec Stripo :

Méthode 1. Utiliser les modules préconstruits de Stripo

Stripo a préparé un certain nombre de modules de signature de courriel prêts à l'emploi.

Choisissez-en un, personnalisez-le facilement, et votre signature est prête à être utilisée.

Modules de signature d'e-mails_Stripo

Utilisez nos modules préconstruits avec des signatures d'e-mails pour gagner du temps sur la production d'e-mails
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Méthode 2. Construire une signature à partir de zéro

Si aucune des signatures, construites par nos soins, ne répond à vos exigences, vous pouvez en construire une de toutes pièces.

Nous allons montrer comment construire une signature, similaire à celle donnée ci-dessous.

Signatures par e-mail_Création de signatures à partir de zéro

Pour construire cette signature, vous devez :

  • faire glisser une structure à deux colonnes dans votre modèle ;
    Conception de signature de courrier électronique_Glissement de structures dans des modèles
  • faites glisser le bloc Image ;
  • téléchargez votre image d'une forme nécessaire ;
  • dans le deuxième conteneur, vous ajoutez le bloc Image pour la photo de votre signature manuscrite ;
  • ci-dessous, vous tirez dans un bloc Texte pour saisir votre nom. Veillez à définir les styles nécessaires dans la barre d'outils ;
    Signature d'e-mail_Conception de signatures
  • pour ajouter un numéro de téléphone et un nom de site avec des icônes, vous devez faire glisser un bloc Menu, et définir le type de menu "Icônes et liens" ;

Liens dans les signatures de courrier électronique

  • téléchargez vos icônes personnalisées ;
  • dans les champs "Article", entrez le nom de votre site, votre numéro de téléphone, etc ;

Conception de signature de courrier électronique_Blocs de menu

  • maintenant pour ajouter des liens vers des comptes de médias sociaux, tirez le bloc "Social" dans votre modèle ;
  • le concevoir en fonction de vos besoins ;
  • ajoutez des liens vers vos profils sociaux ;
  • pour ajouter le séparateur horizontal, cliquez sur le conteneur de gauche avec votre photo ;
  • activez "Bordure" dans le panneau de paramètres latéraux ;
  • Définit le style de bordure nécessaire pour le côté "gauche" de ce conteneur.

Concevoir la signature d'e-mail avec Stripo_Ajouter des bordures

Veillez à enregistrer ce module dans votre bibliothèque personnelle de modules afin de pouvoir l'utiliser dans vos futures campagnes.

Concevoir des signatures d'e-mail avec Stripo_Enregistrer des modules pour une utilisation ultérieure

Sauvegarde et réutilisation des modules de contenu pour accélérer la production d'e-mails
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Dernières réflexions

Une signature de courriel n'est pas facultative, c'est un élément obligatoire pour chaque courriel que nous envoyons.

Vous avez été inspiré par tous ces exemples de signatures de courriel ? Choisissez l'un de nos modèles préparés, modifiez-le en respectant tous les conseils ci-dessus et en appliquant les meilleures pratiques en matière de signature d'e-mail, et la conception de votre signature d'e-mail sera très facile et très efficace.

Je vous souhaite sincèrement la meilleure des chances !

Créez votre signature de courriel élégante et puissante

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