Como escrever um e-mail de apresentação

No primeiro dia de trabalho, pode ser difícil conhecer todos seus novos colegas e se dar bem com eles imediatamente. No entanto, você pode facilitar as coisas para todo mundo simplesmente enviando um e-mail de apresentação.

Neste artigo, você saberá mais sobre um e-mail de apresentação e verá algumas dicas úteis para manter a etiqueta de e-mail adequada.

Também forneceremos uma amostra de e-mail de apresentação para ajudá-lo a organizar seus pensamentos.

O que é um e-mail de apresentação?

Um e-mail de apresentação é um e-mail que um novo funcionário envia para expressar sua abertura e entusiasmo em iniciar em uma nova posição e conhecer sua nova equipe. Esses e-mails podem ajudá-lo a estabelecer novas conexões e construir uma base para o seu trabalho.

Nesse e-mail de apresentação, você pode fornecer algumas informações básicas sobre você, descrever sua função na empresa e até convidar novos colegas de equipe para tomar um café ou almoçar juntos.

(Fonte: Template de e-mail Stripo)

Por que você deve escrever um e-mail de apresentação?

Quanto mais velhos ficamos, mais difícil é construir novas conexões. E você não é o único que pode ter medo de conhecer novas pessoas. No entanto, é essencial se apresentar formalmente e iniciar um contato mútuo com sua equipe.

1. Esta é a sua chance de se apresentar

Às vezes uma primeira impressão pode ser errada, especialmente se você não puder conhecer seus colegas pessoalmente. Essa é a razão pela qual você deve aproveitar a chance de contar mais sobre si mesmo e mostrar sua intenção genuína de se conectar.

2. Você informa seus colegas sobre quais serão as suas funções

Use esta oportunidade para revelar um pouco mais sobre você, mencionar sua posição, descrever brevemente suas responsabilidades e compartilhar seus contatos para se conectar na vida real.

(Fonte: Template de e-mail Stripo)

O que incluir em seu e-mail de apresentação

Aqui estão alguns pontos para verificar e certificar-se de que seu e-mail de apresentação parece bom para qualquer destinatário:

1. Escreva uma linha de assunto clara

As linhas de assunto são uma das partes mais importantes do seu e-mail. Hoje em dia, quando dezenas de e-mails se amontoam em nossas caixas de entrada, ninguém vai querer abrir um e-mail sem uma linha de assunto atraente.

Dependendo da cultura corporativa da empresa, você pode escolher o tom de voz mais adequado para sua mensagem. A linha de assunto também deve ser adequada à sua posição. Certifique-se de colocar o seu cargo na linha de assunto do e-mail, pois seus colegas de trabalho podem considerar suspeito uma mensagem de e-mail vinda de um endereço que eles não reconhecem.

Exemplos de linhas de assunto

Use estas linhas de assunto como exemplos para a linha de assunto de seu e-mail de apresentação:

• "Olá" de um novo Gerente de conta.

• E-mail de apresentação de novo funcionário - Alan Brown.

• Vamos nos conhecer — conheça um novo funcionário.

2. Escolha uma saudação adequada

Saudação formal ou um cumprimento amigável?

Confie no seu bom senso ao escolher uma maneira de escrever seu e-mail de apresentação. Confirme o tom de praxe da empresa. Para ter certeza, você pode discutir a mensagem com um gerente de RH ou seu supervisor.

De qualquer forma, você deve manter o tom profissional, mesmo que escreva de maneira amigável.

3. Mencione o motivo pelo qual você está escrevendo

Idealmente, o objetivo do seu e-mail de apresentação deve ser entendido a partir de sua linha de assunto. No entanto, às vezes algumas palavras em uma linha de assunto não são suficientes.

Você deve mencionar primeira linha que se juntou recentemente à equipe e gostaria de se apresentar. Além disso, você pode acrescentar que está aberto a novas conexões e está ansioso para conhecer seus colegas de trabalho.

(Fonte: Template de e-mail de Stripo)

4. Descreva sua experiência anterior e as suas novas responsabilidades

A melhor maneira de estabelecer um novo contato é informar às pessoas o que elas podem pedir a você. Diga algumas palavras sobre sua experiência profissional e explique por que ela será útil nesta empresa.

(Fonte: Template de e-mail Stripo)

Além disso, forneça uma pequena visão geral do seu novo trabalho e das principais responsabilidades, para seus colegas de trabalho de outros departamentos. Se você for gerenciar uma equipe, informe-os de que você é o novo supervisor deles em sua apresentação por e-mail.

5. Expresse sua sinceridade e entusiasmo

Sinta-se à vontade para mostrar sua empolgação nesse e-mail de apresentação profissional. As pessoas apreciam esta abertura e provavelmente compartilharão seu entusiasmo, se você for sincero.

Também será apropriado se você escrever que está ansioso para se encontrar pessoalmente (se isso for uma opção) ou pelo menos esperar entrar em contato com eles em videochamadas.

6. Responda a todos os e-mails recebidos

Naturalmente, seus colegas de trabalho provavelmente responderão ao seu e-mail de apresentação. Sinta-se à vontade para responder à mensagem deles, pois isso pode ajudá-lo a construir e fortalecer os contatos com eles.

Além disso, você terá um ponto de partida para uma conversa com esses colegas mais tarde. Por que perder esta oportunidade?

Considerações ao escrever um e-mail de apresentação profissional

Você já conhece o essencial de um bom e-mail de apresentação. Vamos dar uma olhada nos detalhes que tornarão sua comunicação de apresentação na empresa mais notável.

1. Prepare um template de e-mail de apresentação

Às vezes, as emoções nos dominam e nos esquecemos de tudo. No caso de um e-mail de apresentação profissional, isso pode ser inconveniente.

Recomendamos que você escreva um template de e-mail de apresentação de negócios antecipadamente quando estiver mais centrado. Você também pode compartilhá-lo com seus amigos para obter feedback sobre o que você deve adicionar ou remover. Esses exemplos de e-mail podem ser universais para diferentes propósitos.

No entanto, isso não se aplica a pessoas supersticiosas :)

2. Verifique tudo duas vezes

Este item é obrigatório para todos os e-mails, sem dúvida. É crucial evitar erros em um e-mail de apresentação, pois isso causará uma primeira impressão sobre sua personalidade. E as primeiras impressões significam muito quando se trata de um novo emprego.

Uma verificação ortográfica é essencial – preste atenção para que o nome da empresa e o nome dos destinatários estejam escritos corretamente.

A gramática também pode ser um ponto problemático, especialmente para falantes não nativos de qualquer idioma. Felizmente, há muitos ferramentas que ajudam você a corrigir a gramática quando está escrevendo e-mails profissionais.

E por último, mas não menos importante, verifique novamente os anexos e links, se seu e-mail de apresentação tiver algo disso. Você não gostaria que seus novos colegas de trabalho descobrissem seus segredos no primeiro dia, não é?

3. Lembre-se que tudo começa com uma linha de assunto

É difícil superestimar a importância de uma linha de assunto em um e-mail de apresentação. Também já mencionamos isso no artigo.

Além de ela ser breve e precisa, você deve verificar se ela se encaixa na linha de visualização da caixa de entrada. Caso contrário, um destinatário poderá não ver uma parte importante dela.

Além disso, não há necessidade de duplicar seu nome em uma linha de assunto se ele estiver corretamente configurado em sua conta de e-mail - é melhor você mencionar a posição ou fazer uma apresentação divertida.

4. Seja conciso e siga uma estrutura

Não escreva longos textos sobre como você sempre sonhou em conseguir esse emprego – deixe este assunto para as suas pausas do café ou para o almoço com seus novos colegas.

Uma saudação formal, uma frase de abertura sincera, uma breve descrição de sua experiência profissional, expressando o desejo de conhecer os seus destinatários e seus contatos – isso é mais do que suficiente para um e-mail de apresentação perfeito.

5. Use um organograma

As grandes empresas, e até mesmo algumas pequenas, costumam ter seus organogramas bem disponibilizados, e estes podem ajudá-lo a conhecer os nomes, cargos e contatos dos principais líderes das equipes. Você pode encontrar essas informações no site da empresa ou os gerentes de RH podem enviá-las por e-mail no seu primeiro dia de trabalho.

(Fonte: Template de e-mail de Stripo)

Você pode usá-lo para enviar seu e-mail de apresentação para todos com quem você trabalhará. Além disso, você pode mencionar em sua mensagem que você pode ir ao escritório para se encontrar pessoalmente, se for um bom momento para isso.

O que você não deve colocar em sua apresentação por e-mail

1. Não forneça muitos detalhes pessoais

É melhor não fornecer links para suas contas de redes sociais ou anexar fotos de sua família – as apresentações por e-mail devem ser formais.

Tente manter o máximo possível a relação com o trabalho. No entanto, sinta-se à vontade para compartilhar suas conquistas profissionais ou hobbies para ajudar as pessoas a conhecê-lo melhor.

2. Evite linguagem de bate-papo ou gírias profissionais

Mesmo que a cultura corporativa da empresa permita que você se comunique de maneira informal, você não deve usar linguagem de bate-papo para seu e-mail de apresentação. Mantenha um tom formal até ter certeza absoluta de que é apropriado usar um discurso mais casual.

Gírias profissionais, por outro lado, podem fazer você parecer chato ou até mesmo pretensioso. Na verdade, as pessoas tendem a não usar muitos termos "difíceis" em seu ambiente profissional, porque eles também podem ser entendidos usando palavras simples.

3. Diga "não" para o textão

Seria ótimo se você dominasse a arte de ser intrigante ao escrever uma amostra de e-mail. Não há necessidade de reescrever todo o seu CV na carta de apresentação.

Mencione alguns detalhes essenciais sobre você, mas não coloque todas as cartas na mesa e deixe algum espaço para uma pequena conversa no futuro.

Seu e-mail de apresentação deve despertar o interesse de seus colegas de trabalho e gerar o desejo de conhecê-lo melhor!

Exemplo de um e-mail de apresentação

1. Template para novos colegas de equipe. Use este exemplo para organizar seus pensamentos e certifique-se de seguir a estrutura

Linha de assunto do e-mail: Um Olá de Nick Dyson, o novo Gerente de contas

Olá a todos,

Espero que sua semana esteja indo bem!

Meu nome é Nick, ingressei recentemente na [nome da empresa] e estou animado para fazer parte da equipe. Estou escrevendo este e-mail de apresentação para que vocês saibam um pouco mais sobre mim.

Como novo Gerente de contas, assumirei [projetos e tarefas]. Vocês podem me contatar caso precisem discutir alguns dos serviços que podemos fornecer aos novos clientes.

Um pouquinho sobre mim: estudei na [nome da universidade], fui estagiário na [nome da empresa] e trabalhei como [cargo] na [nome da empresa] por 2 anos antes de vir para cá. Enquanto me candidatava a essa função, notei [principais vantagens do negócio], o que me despertou o interesse pelo setor. Acredito que minha experiência será útil para melhorar o [produto].

Se você tiver alguma dúvida, sintam-se à vontade para entrar em contato comigo diretamente. E me digam se houver algo que eu possa ajudá-los.

Estou ansioso para conhecer toda a equipe pessoalmente.

Atenciosamente,

Nick Dyson

2. Exemplo de e-mail para enviar a um gerente. Este é um pouco mais formal (mas não muito)

Linha de assunto do e-mail: E- mail de apresentação de [Nome], o novo PM

Bom dia [nome do destinatário],

espero que este e-mail o encontre bem!

Meu nome é [Nome] e sou a nova Gerente de Projeto em [nome do projeto]. Estou escrevendo para me apresentar formalmente e me familiarizar.

Na minha experiência anterior, trabalhei com [tarefas, processos, clientes] e acredito que isso me ajudará a me tornar uma boa opção para a empresa.

Estou muito animada para ingressar na empresa e eu realmente apreciaria se pudéssemos nos encontrar pessoalmente. A [Nome da empresa] vem surpreendendo até agora com a cultura da empresa e até com o processo de onboarding.

Começo em [data de início] e assumirei [tarefas], portanto, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para discutir qualquer um destes pontos.

Obrigada pelo seu tempo e atenção.

Atenciosamente,

Allison Nate

3. E-mail de apresentação a enviar se você for um novo gerente

Linha de assunto do e-mail: Breve apresentação de novo [função]

Prezada equipe,

Meu nome é Nicolas Dayton e estou animado para me apresentar como seu novo [Chefe de um departamento]. Meu primeiro dia será em [data de início], onde teremos uma reunião geral, então teremos esta oportunidade de nos conhecermos pessoalmente.

Estou feliz em ingressar na empresa, pois aprecio seu [produto, iniciativa social, cultura corporativa, posição no mercado, etc.]

Minha experiência inclui [projetos, conquistas, resultados gerenciais] e isso tem sido um ótimo ponto de partida para mim. Minha equipe conseguiu [melhorar os negócios desta e daquela maneira] o que nos ajudou a angariar muitos clientes prospectivos. Sinto que podemos implementar muitas melhorias para tornar o trabalho mais eficiente e destacar o produto no mercado.

Como [Chefe do departamento], estou planejando [fazer algumas mudanças essenciais].

Nas primeiras duas semanas, gostaria de conhecer todos para conhecer mais sobre a equipe e as contribuições pessoais de cada colega. Estou ansioso por isso!

Não hesitem em me contatar caso queiram discutir ou sugerir algo que possa melhorar os processos de negócios.

Vamos tornar nossa colaboração bem-sucedida e alcançar melhores resultados juntos!

Atenciosamente,

Nicolas Dayton

Importante observar:

Certifique-se de incluir seu texto em um template de e-mail HTML cativante.

Em resumo

Como você pode ver, os e-mails de apresentação são essenciais no contexto da comunicação profissional. E eles não são tão fáceis de escrever, para ser franco. Mas se você tiver em mente algumas das dicas mais importantes sobre como escrever um e-mail de apresentação, será muito mais fácil. Vamos refrescar a memória rapidamente.

1. Certifique-se de que sua linha de assunto seja breve e informativa. Coloque seu nome e posição para dar mais vida à mensagem.

2. Preste atenção ao tom de escrita do e-mail. Lembre-se da comunicação durante o processo de contratação e verifique as mídias sociais da empresa ou um site para garantir.

3. A primeira linha é para explicar o motivo pelo qual você está entrando em contato. As pessoas não costumam perder tempo com e-mails desnecessários, e você precisa esclarecer o propósito do seu e-mail para chamar a atenção.

4. Seja sincero. É importante expressar suas emoções para mostrar que você é um ser humano também e que está feliz em se juntar à equipe. Mesmo se você se sentir nervoso, não há problema em mencionar isso.

5. Prepare-se para conversar. Não é garantido, mas alguns de seus colegas de trabalho podem responder ao seu e-mail de apresentação para animá-lo e parabenizá-lo pelo novo emprego. Sinta-se à vontade para responder diretamente a eles e talvez até convidá-los para tomar um café.

6. Envie e-mails diferentes para a equipe e gestão. Seria apreciado se você enviar e-mails separados para pessoas diferentes. Você pode personalizar cada um deles e encontrar o tom perfeito para atingir seus objetivos.

7. Não se esqueça de verificar tudo duas vezes. Todos nós cometemos erros, especialmente quando se trata de um assunto empolgante (e um novo trabalho é sempre assim). Verifique sua ortografia, certifique-se de escrever os nomes corretamente para evitar passar vergonha e peça a um amigo ou colega para revisar o e-mail.

8. Mantenha a sobriedade da sua mensagem. Deixe histórias longas para o futuro e mencione apenas as informações-chave que ajudam a equipe a ter uma ideia geral de sua personalidade.

9. Expresse entusiasmo. Você deve estar convidando em seus e-mails para despertar o desejo de conhecê-lo. Mantenha-se positivo, diga algumas palavras sobre como você gosta de passar seu tempo livre e certamente haverá alguém que gostaria de conhecê-lo melhor.

10. Prepare templates hoje e agradeça a si mesmo amanhã. Ninguém gosta de preparar templates quando você envia esses e-mails de vez em quando. Mas podemos garantir que um template de e-mail de apresentação é tão útil quanto um CV preparado com antecedência. Tome seu tempo, pense no que você gostaria de compartilhar enquanto se apresenta aos novos colegas, ou pergunte a alguns amigos e pelo menos escreva um resumo. Também pode ser útil para você antes de escrever um e-mail de capa quando se candidatar ao emprego.

Conclusões

Ufa, este foi grande. Mas acreditamos que valeu a pena! Obrigado por se interessar em crescer como um futuro colega de trabalho e por vir até nós para ter algumas ideias. É sempre mais fácil organizar seus pensamentos antes de começar a escrever algo do que tentar criar um e-mail importante do zero, não é?

Sabemos que começar um novo emprego pode ser difícil e deixá-lo nervoso. Felizmente, estamos aqui para ajudar e esperamos que fique muito mais fácil, já que você agora conhece todas as dicas e está preparado para seu e-mail de apresentação. Sinta-se à vontade para usar nossos templates, certifique-se de levar em conta todas as dicas que demos, siga a estrutura e esteja aberto a conhecer novas pessoas.

Acredite em você como nós acreditamos e você certamente começará com o pé direito!