17 suggerimenti per scrivere email di presentazione di primo livello (esempi inclusi)

Iniziare un nuovo lavoro può essere impegnativo, soprattutto quando si tratta di incontrare nuovi colleghi e costruire rapidamente un rapporto. Un modo per facilitare questa transizione è inviare un'email di presentazione. In questo articolo scoprirai gli elementi essenziali per scrivere un'email introduttiva efficace e troverai suggerimenti utili per mantenere un’adeguata etichetta email.

Inoltre, forniamo esempi gratuiti di email di presentazione per aiutarti a strutturare facilmente la tua email. Senza ulteriori indugi, cominciamo.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Cos'è un'email di presentazione?

Intraprendere un nuovo lavoro è un'opportunità entusiasmante e presentarsi ai colleghi è un ottimo modo per dare il via all'avventura. L'invio di un'email di presentazione ti permette di trasmettere il tuo entusiasmo e la tua voglia di entrare in contatto con il tuo nuovo team. In questa email è possibile condividere dettagli sul proprio background professionale, spiegare il proprio ruolo e proporre di incontrarsi per un caffè o un pranzo per conoscersi meglio. Questo semplice gesto può aiutarti a creare legami importanti e a costruire una solida base per la tua nuova posizione lavorativa in azienda.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Perché scrivere un’email di presentazione?

Più le persone invecchiano, più difficile è per loro creare nuove connessioni. E non sei l'unico che potrebbe avere paura di incontrare nuove persone. Tuttavia, è essenziale presentarsi formalmente e creare un contatto reciproco con il proprio team come parte della cultura aziendale.

Inoltre, un’introduzione amichevole ed entusiasta può facilitare notevolmente il processo di onboarding. Se il tuo nuovo team nota il tuo atteggiamento positivo, è probabile che risponda allo stesso modo, aiutandoti a integrarti senza problemi e a diventare produttivo più rapidamente. Ecco alcuni altri motivi per cui dovresti scrivere un’email di presentazione da inviare al tuo nuovo team.

Questa è la tua occasione per presentarti professionalmente

Come sai, la prima impressione può essere sbagliata, soprattutto se non hai la possibilità di incontrare di persona i tuoi colleghi. Questo è il motivo per cui dovresti sfruttare l'opportunità per condividere qualcosa su di te e mostrare il tuo genuino desiderio di instaurare un rapporto.

Fai sapere ai tuoi nuovi colleghi quali saranno i tuoi compiti

Sfrutta questa opportunità per condividere alcune informazioni aggiuntive su di te, menzionare la tua posizione, descrivere brevemente le tue responsabilità e condividere le tue informazioni di contatto in modo da potervi incontrare di persona.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Incentiva e migliora ulteriormente la comunicazione con i membri del team

Comprendere il background, il ruolo e le responsabilità del nuovo collega può migliorare significativamente la comunicazione all'interno del team. Un'email di presentazione fornisce il contesto essenziale per l’nterazione con gli altri membri del team, favorendo una migliore collaborazione e integrazione.

Cosa includere nell'email di presentazione

Ecco alcuni punti fermi da utilizzare per assicurarsi che la tua email di presentazione risulti gradita a qualsiasi destinatario:

Suggerimento #1. Utilizza un oggetto chiaro

L’oggetto è una delle parti più importanti della tua email, il 64% dei destinatari decide di aprire o eliminare le email in base all'oggetto. Al giorno d'oggi, quando le nostre caselle di posta sono inondate da dozzine di email, nessuno vorrà aprire un'email senza un oggetto accattivante.

A seconda della cultura aziendale dell'azienda, puoi scegliere il tono più adatto per il tuo messaggio. Anche l'oggetto dovrebbe essere appropriata alla tua posizione lavorativa. Assicurati di includere la tua qualifica professionale nell'oggetto dell'email, poiché i tuoi colleghi potrebbero considerare sospetta un'email proveniente da un indirizzo email che non conoscono.

Esempi di oggetto

Prendi spunto da questi oggetti per la tua email di presentazione:

1. "Ciao" dal nuovo account manager.
2. Email di presentazione del nuovo dipendente Alan Brown.
3. Facciamo conoscenza: incontra un nuovo dipendente.
4. Iniziamo!
5. Incontro con il mio nuovo team.
6. Un po' di me.
7. Saluti da John Doe!
8. Ho appena iniziato con [Nome azienda] e mi piacerebbe presentarmi!
9. Introduzione dalla nuova [Posizione lavorativa] presso [Nome azienda].
10. Ciao [Nome destinatario], sono [Il tuo nome], la nuova [Posizione lavorativa].

Suggerimento #2. Scegli un saluto amichevole e adeguato

Saluto formale o saluto amichevole?

Affidati al tuo buon senso quando scegli come scrivere la tua email di presentazione. Verifica il tono generalmente utilizzato nelle comunicazioni aziendali. Per essere assolutamente sicuro, puoi discutere del messaggio con un responsabile delle risorse umane o con il tuo supervisor.

Ad ogni modo, dovresti mantenere il tono in modo professionale, anche se scrivi in ​​modo amichevole.

Suggerimento #3. Menziona il motivo per cui stai scrivendo la tua email di presentazione

Idealmente, lo scopo della tua email di presentazione dovrebbe essere compreso dall’oggetto. Tuttavia, a volte poche parole nell’oggetto non sono sufficienti.

Nella prima riga della tua email, dovresti semplicemente menzionare che ti sei unito di recente al team e che hai il piacere di presentarti. Potresti forse aggiungere che sei aperto a nuove connessioni e non vedi l'ora di incontrare i tuoi colleghi.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Suggerimento #4. Descrivi la tua precedente esperienza lavorativa e le nuove responsabilità

Il modo migliore per stabilire un nuovo contatto è far sapere alle persone con cosa possono avvicinarti. Parla del tuo background professionale e spiega perché sarà utile in questa azienda.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Inoltre, fornisci una breve panoramica del tuo nuovo lavoro e delle principali responsabilità per i tuoi colleghi degli altri dipartimenti. Se dovrai gestire un gruppo di lavoro, comunica loro che sei il loro nuovo supervisor nella tua email di presentazione.

Suggerimento #5. Esprimi il tuo genuino interesse ed entusiasmo

Sentiti libero di mostrare alcune delle tue emozioni nell'email di presentazione professionale. Le persone apprezzano la franchezza e probabilmente condivideranno il tuo entusiasmo se sei sincero.

È anche opportuno scrivere che non vedi l'ora di incontrare i tuoi colleghi di persona (se è possibile), o almeno che speri di contattarli tramite videochiamata.

Suggerimento #6. Rispondi a tutte le email che ricevi dai nuovi colleghi

Naturalmente, i tuoi colleghi potrebbero rispondere alla tua email di presentazione. Sentiti libero di rispondere al loro messaggio, poiché ciò potrebbe aiutarti a costruire e rafforzare i rapporti.

Inoltre, avrai un punto di partenza per una conversazione successiva con quella persona. Perché non sfruttare l'occasione?

Elementi da considerare quando si scrive un’email di presentazione professionale

Abbiamo già introdotto gli elementi essenziali di una buona email di presentazione. Diamo uno sguardo più da vicino ai dettagli che renderanno la tua presenza in azienda degna di nota.

Suggerimento #1. Prepara un modello di email di presentazione

A volte le emozioni ci travolgono e tendiamo a dimenticare tutto. Ciò potrebbe essere scomodo quando si scrive un email di presentazione professionale.

Ti consigliamo di scrivere un modello di email di presentazione in anticipo, con le idee chiare. Considera di condividerlo con alcuni dei tuoi amici per avere i loro consigli su cosa aggiungere o rimuovere. Questi esempi di email possono essere universali e utilizzati per scopi diversi.

Tuttavia, quanto detto sopra non si applica alle persone superstiziose :).

Suggerimento #2. Revisiona le tue email di presentazione

La revisione è senza dubbio un "must" per tutte le email. È fondamentale evitare errori in un'email di presentazione, perché darà la prima impressione della tua personalità al destinatario. E le prime impressioni significano tutto quando si tratta di un nuovo lavoro.

Un controllo ortografico è essenziale: assicurati che il nome dell'azienda e il nome del destinatario siano scritti correttamente.

Anche la grammatica può essere un punto dolente, soprattutto per i non madrelingua. Per fortuna ci sono molti strumenti che possono aiutarti a scrivere email professionali.

E, ultimo ma non per questo meno importante, ricontrolla tutti gli allegati e i link visualizzati nella tua email di presentazione. Non vorrai che i tuoi nuovi colleghi scoprissero i tuoi segreti il ​​primo giorno, vero?

Suggerimento #3. Inizia con un oggetto accattivante

Come accennato in precedenza, non bisogna sottovalutare l’importanza dell’oggetto in un'email di presentazione.

Non solo l'oggetto deve essere breve e accurato, ma bisogna anche assicurarsi che si adatti alla linea di anteprima della casella di posta. Altrimenti, la parte importante potrebbe non essere visibile al destinatario.

Inoltre, non è necessario duplicare il tuo nome nell’oggetto se è indicato chiaramente nell’ account della tua email: sarebbe meglio menzionare la posizione lavorativa o utilizzare un'introduzione divertente.

Suggerimento #4. Mantieni la tua email concisa e strutturata

Un'email di presentazione perfetta dovrebbe includere un saluto educato, un'affermazione di apertura genuina, un riassunto conciso del proprio background professionale, un'espressione di interesse a conoscere i nuovi colleghi e i propri dati di contatto. Seguire questa struttura e mantenerla breve ti aiuterà a fare una prima impressione forte e positiva.

Suggerimento #5. Utilizza un organigramma per conoscere i tuoi nuovi colleghi

La maggior parte delle aziende dispone di organigrammi che possono aiutarti a conoscere nomi, posizioni e contatti dei principali team leader. Puoi trovare queste informazioni sul sito dell'azienda oppure i responsabili delle risorse umane possono inviartele via email il primo giorno lavorativo.

Puoi utilizzare l'organigramma per assicurarti di inviare la tua email di presentazione a tutti coloro con cui lavorerai. Inoltre, potresti menzionare nel tuo messaggio che saresti lieto di incontrarli di persona nel loro ufficio.

(Fonte: Modello Email Stripo)

Suggerimento #6. Implementa frasi utili nei modelli di email di presentazione

Sei a corto di idee? Ecco alcune frasi utili per creare un'email di presentazione calorosa, concisa ed efficace per il tuo nuovo team.

"Non esitare a contattarmi per qualsiasi domanda sul mio ruolo in [Azienda]."

Questa frase aiuta i tuoi colleghi a capire che sei disponibile a chiarire le tue responsabilità, assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

"Grazie per avermi dedicato del tempo nel leggere la mia introduzione."

Esprimere gratitudine dimostra che apprezzi il loro tempo e la loro attenzione, creando un tono positivo per le interazioni future.

"Mi piacerebbe programmare una chiamata per discutere di come collaborare al meglio."

Proporre una chiamata offre l'opportunità per una connessione più personale, permettendoti di discutere del tuo prossimo lavoro e raccogliere preziose informazioni sull'azienda.

Suggerimento #7. Utilizza un finale appropriato per la tua email di presentazione

Quando si conclude un'email di presentazione, è fondamentale mantenere la coerenza nel tono. Se la tua email ha un tono caloroso e gradevole, terminare con una firma formale potrebbe sembrare fuori luogo.

La scelta della giusta chiusura dipende dal livello di formalità che vuoi trasmettere. "Cordialmente" è una scelta affidabile per la comunicazione formale. "Distinti saluti" offre una via di mezzo, unendo la professionalità con un tocco di cordialità. Per un'atmosfera più casual e accessibile, "Saluti" è conciso e moderno.

Incorporare frasi come "non vedo l'ora di incontrarti" o "grazie in anticipo" prima della tua approvazione può aggiungere un tocco personale. "Non vedo l'ora di incontrarti" esprime entusiasmo per le interazioni future, mentre "grazie in anticipo" mostra apprezzamento per qualsiasi aiuto o risposta futura.

Cosa non dovresti includere nelle email di presentazione

Suggerimento #1. Non essere troppo personale nella tua email di presentazione professionale

È meglio non fornire link ai tuoi account dei social network o allegare foto della tua famiglia: le presentazioni via email devono rimanere formali.

Cerca di essere il più legato possibile al lavoro. Tuttavia, sentiti libero di condividere i tuoi risultati professionali o i tuoi hobby per aiutare le persone a conoscerti meglio.

Suggerimento #2. Evita un linguaggio da chat o il gergo professionale per un'introduzione efficace

Anche se la cultura dell'azienda ti consente di comunicare in modo amichevole, non dovresti utilizzare un linguaggio da chat per la tua email di presentazione. Mantieni un tono formale finché non sei assolutamente sicuro che sia appropriato usare qualcosa di più casual.

Il gergo professionale, d'altra parte, potrebbe farti sembrare noioso o addirittura ostentato. In effetti, le persone tendono a non usare molti termini "difficili" nel loro ambiente professionale perché saranno compresi altrettanto bene anche usando parole semplici.

Suggerimento #3. Non trasformare le tue presentazioni in letture lunghe

Sarebbe fantastico se potessi padroneggiare l'arte di essere intrigante quando scrivi un'email di presentazione. Non è necessario riscrivere l'intero CV nella lettera di presentazione.

Menziona alcuni dettagli essenziali su di te, ma non rivelare tutte le tue carte; lascia un po' di spazio per un breve discorso in futuro.

La tua email di presentazione dovrebbe suscitare l'interesse dei tuoi colleghi e generare il desiderio di conoscerti meglio!

(Fonte: Modello Email Stripo)

Suggerimento #4. Evita di sottolineare che sei nuovo nella tua presentazione

Nell'email di presentazione, evita di menzionare che sei nuovo per il destinatario. Frasi come “Non ci siamo mai incontrati” o “Forse non mi conosci” possono creare un senso di distanza e diffidenza. Invece, affronta la conversazione con cordialità e fiducia, come se già conoscessi il destinatario, per favorire un senso di familiarità e instaurare un rapporto di fiducia.

Esempi di email di presentazione

1. Modello del nuovo collega.

Oggetto dell'email: Un veloce saluto da Nick Dyson, il nuovo Account Manager

Ciao a tutti,

Spero che la vostra settimana stia andando bene!

Mi chiamo Nick: sono entrato di recente a far parte di [Nome Azienda] e sono entusiasta di entrare a far parte del team. Scrivo questa email di presentazione per farvi conoscere qualcosa in più su di me.

In qualità di nuovo Account Manager, mi occuperò di [Progetti e Attività]. Potete contattarmi nel caso vogliate discutere di alcuni dei servizi che potremmo fornire ai nuovi clienti.

Alcune cose su di me: ho studiato presso [Nome Università], ho fatto uno stage presso [Nome Azienda] e ho lavorato come [Posizione Lavorativa] per [Nome Azienda] per due anni prima di venire qui. Mentre facevo domanda per questo ruolo, ho notato [i principali vantaggi dell'azienda], cosa che mi ha fatto interessare al settore. Credo che la mia esperienza sarà utile quando si tratterà di migliorare [Prodotto].

Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarmi direttamente. Inoltre, per favore fatemi sapere se c'è qualcosa in cui posso esservi utile

Non vedo l'ora di incontrarvi di persona e conoscervi meglio.

Saluti,

Nick Dyson

2. Email di presentazione formale da inviare al responsabile.

Oggetto dell'email: Email di presentazione da [Nome], il nuovo PM

Buongiorno [Nome Destinatario],

Spero che questa email la trovi bene!

Mi chiamo [Nome] e sono il nuovo Project Manager presso [Nome Progetto]. Scrivo per presentarmi formalmente e fare la sua conoscenza.

Ho avuto precedenti esperienze di lavoro con [Attività, Processi, Clienti], che credo mi aiuteranno a diventare una buona figura per l'azienda.

Sono molto entusiasta di entrare a far parte dell'azienda e apprezzerei davvero se potessimo incontrarci di persona. [Nome Azienda] stupisce per la sua cultura aziendale, incluso il processo di onboarding.

Inizierò il [Data di Inizio] e mi occuperò di [Attività]. Non esiti a contattarmi per discutere di uno qualsiasi di questi lavori.

La ringrazio per il suo tempo e la sua attenzione.

Cordiali saluti,

Allison Nate

3. Email di presentazione da inviare se sei un nuovo manager

Oggetto dell'email: Breve introduzione dal nuovo [Ruolo]

Caro team,

Mi chiamo Nicolas Dayton e sono entusiasta di presentarmi come il vostro nuovo [capo dipartimento]. Il mio primo giorno sarà il [Data di Inizio], durante il quale terremo una riunione generale, quindi avrete l'opportunità di incontrarmi di persona molto presto.

Sono felice di entrare a far parte dell'azienda, poiché ne apprezzo [Prodotto, iniziativa sociale, cultura aziendale, posizione sul mercato, ecc.]

La mia esperienza comprende [progetti, realizzazioni, risultati manageriali], che sono stati per me un ottimo punto di partenza. Il mio team è riuscito a [migliorare gli affari in questo e quel modo], il che ci ha aiutato a ottenere molti potenziali clienti. Credo che potremo implementare molti aggiornamenti per rendere il nostro lavoro più efficiente e il prodotto più efficace sul mercato.

Come [capo dipartimento] ho intenzione di [apportare alcuni cambiamenti essenziali].

Nelle prime due settimane vorrei incontrare tutti per conoscere meglio il team e il contributo personale di ciascun membro del team. Non vedo l'ora!

Non esitate a contattarmi se volete discutere di qualcosa o suggerire qualcosa che possa migliorare i nostri processi aziendali.

Facciamo in modo che la nostra collaborazione abbia successo e otteniamo insieme risultati migliori!

Distinti saluti,

Nicolas Dayton

4. Email di presentazione all'altro responsabile del dipartimento

Oggetto dell'email: Saluti dal nuovo redattore senior di [Nome Azienda].

Salve Alex,

Spero che stia bene. Mi chiamo Jill Harris e di recente sono entrata in Acme Marketing come nuovo redattore senior. In precedenza, ho ricoperto un ruolo simile presso Esempio SaaS e sono entusiasta di portare la mia esperienza in Acme.

Dato il suo ruolo di Responsabile Marketing, volevo presentarmi visto che collaboreremo a stretto contatto. Ho seguito i suoi straordinari risultati, in particolare gli eccezionali risultati che hai ottenuto lo scorso trimestre. Il suo utilizzo strategico del reparto contenuti per generare lead organici è stato davvero stimolante.

Mentre prendo confidenza nel mio nuovo ruolo, mi piacerebbe programmare una videochiamata per conoscerci e discutere dei nostri prossimi progetti. Se ha domande o desidera parlare della mia visione sulla strategia dei contenuti in Acme, non esiti a contattarmi.

In attesa di lavorare insieme,

Distinti saluti,

Jill Harris

Riassumendo

Come puoi vedere, le email di presentazione sono essenziali nella comunicazione professionale. E non sono così facili da scrivere, francamente. Tuttavia, il processo sarà molto più semplice se tieni a mente i suggerimenti più importanti di cui abbiamo discusso in questo articolo. Facciamo un breve riassunto.

1. Assicurati che l'oggetto sia breve e informativo. Includi il tuo nome e la tua posizione per mantenerlo specifico e attuale.
2. Presta attenzione al tono del tuo messaggio. Ricordati della comunicazione durante il processo di assunzione e controlla i social media o il sito web dell'azienda per verificare di essere sulla strada giusta.
3. La prima riga serve per spiegare il motivo per cui stai inviando questa email. Le persone tendono a non perdere tempo con email non necessarie ed è importante chiarire lo scopo della tua email per ottenere la loro attenzione.
4. Sii sincero. È importante esprimere le tue emozioni per dimostrare che anche tu sei un essere umano e che sei felice di unirti alla squadra. Anche se ti senti nervoso, va benissimo dirlo.
5. Preparati a chattare. Anche se è meno probabile, i tuoi colleghi potrebbero rispondere alla tua email di presentazione per stabilire un contatto e congratularsi con te per il nuovo lavoro. Sentiti libero di rispondere direttamente a loro e magari invitarli anche a prendere un caffè.
6. Invia diverse email al team e alla direzione. È consigliabile inviare email separate a diverse categorie di persone. Puoi personalizzare le tue email e trovare il linguaggio perfetto per raggiungere il tuo obiettivo.
7. Non dimenticare di revisionare le email. Tutti commettiamo errori, soprattutto quando è presente un elemento emotivo (e un nuovo lavoro suscita sempre emozioni). Controlla l'ortografia, assicurati di scrivere correttamente i nomi per evitare di trovarti in imbarazzo e chiedi ad un amico o collega di far correggere l'email utilizzando il correttore grammaticale.
8. Mantieni il tuo messaggio laconico. Lascia le storie lunghe per il futuro e menziona solo le informazioni chiave che aiuteranno il team a farsi un'idea generale della tua personalità.
9. Esprimi entusiasmo. Dovresti essere entusiasta nelle tue email, in modo che i tuoi colleghi vogliano incontrarti. Rimani positivo, parla brevemente di come ti piace trascorrere il tuo tempo libero e ci sarà sicuramente qualcuno che vorrebbe conoscerti meglio.
10. Prepara dei modelli oggi e "ringrazia" te stesso domani. A nessuno piace preparare modelli quando invii email di questo tipo una volta ogni tanto. Possiamo però assicurarti che utilizzare un modello per un'email di presentazione può essere utile quanto un CV preparato in anticipo. Prenditi il ​​tuo tempo, pensa a cosa vorresti condividere quando ti presenti ai tuoi nuovi colleghi, oppure chiedi ad alcuni amici e scrivi almeno un abstract. Potresti trovare utili i suggerimenti che ti abbiamo fornito sopra anche quando scrivi un'email di presentazione per un’ offerta di lavoro.