How_to_write_an_introduction_email___Stripo
25 giugno 2022

Come Scrivere Un'Email di Presentazione

Progetta email di presentazione eleganti
Sommario
  1. Che cos'è un'email di presentazione?
  2. Perché dovresti scrivere un’email di presentazione?
  3. Cosa includere nell'email di presentazione
  4. Elementi da considerare quando si scrive un'email di presentazione professionale
  5. Cosa non dovresti inserire nella tua email di presentazione
  6. Esempio di email di presentazione
  7. Riassumendo
  8. Conclusioni
1.
Che cos'è un'email di presentazione?

Il primo giorno di lavoro potrebbe essere difficile incontrare nuovi colleghi e andare subito d'accordo con loro. Tuttavia, puoi rendere le cose più facili per tutti semplicemente inviando un'email di presentazione personale.

In questo articolo, imparerai di più sulle email di presentazione e riceverai alcuni suggerimenti utili per realizzare un email di presentazione appropriata.

Ti forniremo anche un esempio di email di presentazione per aiutarti a organizzare le tue idee.

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Che cos'è un'email di presentazione?

Un'email di presentazione è un'email che un nuovo dipendente invia per esprimere la sua apertura e il suo entusiasmo per l'inizio di una nuova posizione lavorativa e per conoscere il suo nuovo team. Queste email possono aiutarti a stabilire nuovi legami e creare una base per il tuo lavoro.

In queste tipologie di email di presentazione puoi fornire alcune informazioni di base su di te, descrivere il tuo ruolo nell'azienda e persino invitare i tuoi nuovi colleghi a prendere un caffè o pranzare insieme.

Presentazione personale al nuovo team di lavoro tramite email

(Fonte: Modello di email Stripo)

Perché dovresti scrivere un’email di presentazione?

Più le persone diventano anziane, più è difficile per loro costruire nuovi legami. E non sei l'unico che potrebbe aver paura di incontrare nuove persone. Ma è essenziale presentarti formalmente e creare un contatto reciproco con il tuo team.

1. Questa è la tua occasione per presentarti

Sai, le prime impressioni possono essere sbagliate, soprattutto se non riesci ad incontrare i tuoi colleghi di persona. Questo è il motivo per cui dovresti cogliere l'occasione per raccontare di più su di te e mostrare il tuo vero obiettivo di entrare in contatto con loro.

2. Fai sapere ai tuoi colleghi quali saranno i tuoi compiti

Usa questa opportunità per raccontare alcune informazioni aggiuntive su di te, menzionare la tua posizione, descrivere brevemente le tue responsabilità e condividere i tuoi contatti personali per entrare in contatto nella vita reale.

Fai sapere ai tuoi nuovi colleghi quali saranno le tue responsabilità

(Fonte: Modello di email Stripo)

Cosa includere nell'email di presentazione

Ecco alcuni punti da controllare per assicurarsi che la tua email di presentazione risulti idonea per qualsiasi destinatario:

1. Utilizza un oggetto chiaro

L’oggetto è una delle parti più importanti della tua email. Al giorno d'oggi, quando dozzine di email annegano nelle nostre caselle di posta elettronica, nessuno vorrà aprire un'email senza un oggetto accattivante.

A seconda della cultura aziendale, puoi scegliere il tono più adatto alla tue email. L'oggetto deve essere appropriato alla tua posizione. Assicurati di inserire la tua posizione lavorativa nell'oggetto dell'email, poiché i tuoi colleghi potrebbero considerare sospetta un'email proveniente da un indirizzo che non riconoscono.

Esempi di oggetto

Considera l’utilizzo di questi esempi di oggetto nelle tue email di presentazione:

  • "Ciao" da un nuovo account manager.

  • Nuova email di presentazione da Alan Brown.

  • Conosciamoci — incontra un nuovo dipendente.

2. Scegli un saluto adeguato

Un saluto formale o amichevole?

Affidati al tuo buon senso quando scegli un modo per scrivere la tua email di presentazione. Prendi in considerazione anche il tipo di azienda per cui lavori. Per essere assolutamente sicuro, puoi discutere della tua email con un responsabile delle risorse umane o con il tuo capo.

Ad ogni modo, dovresti apparire professionale, anche se scrivi in ​​modo amichevole.

3. Indica il motivo per cui stai scrivendo

Idealmente, lo scopo della tua email di presentazione dovrebbe essere comprensibile dall’oggetto. Tuttavia, a volte poche parole nell’oggetto non sono sufficienti.

Dovresti semplicemente menzionare che ti sei unito di recente al team e hai il piacere di presentarti, nelle prime righe. Inoltre, puoi aggiungere che sei aperto a nuove conoscenze e non vedi l'ora di incontrare i tuoi colleghi.

Spiegare il motivo per cui stai contattando i nuovi colleghi

(Fonte: Modello di email Stripo)

4. Descrivi la tua esperienza precedente e le nuove responsabilità

Il modo migliore per stabilire un nuovo contatto è far sapere ai colleghi per cosa possono rivolgersi a te. Menziona alcune cose sul tuo background professionale e spiega perché sarai utile in questa azienda.

Condividere le informazioni che si desidera presentare al nuovo team in un'email di presentazione

(Fonte: Modello di email Stripo)

Inoltre, fornisci una piccola panoramica del tuo nuovo lavoro e delle principali responsabilità per i tuoi colleghi di altri dipartimenti. Se gestirai un team, fagli sapere che sei il loro nuovo responsabile nella tua email di presentazione.

5. Esprimi sincerità ed entusiasmo

Sentiti libero di mostrare alcune delle tue emozioni nell'email di presentazione professionale. Le persone apprezzano l'apertura e probabilmente condivideranno il tuo entusiasmo se sei sincero.

E’ anche opportuno se scrivi che non vedi l'ora di incontrarli di persona (se è un'opzione) o almeno che speri di contattarli in videochiamata.

6. Rispondi a tutte le email che ricevi

Naturalmente, i tuoi colleghi possono rispondere alla tua email di presentazione. Sentiti libero di rispondere al loro messaggio, perché può aiutarti a costruire e rafforzare il rapporto.

Inoltre, avrai un punto di partenza per una chiacchierata con quella persona in seguito. Perché perdere l'occasione?

Elementi da considerare quando si scrive un'email di presentazione professionale

Hai già avuto modo di conoscere gli elementi essenziali di una buona email di presentazione personale. Diamo un'occhiata più da vicino ai dettagli che renderanno la tua apparizione in azienda più straordinaria.

1. Prepara un modello di email di presentazione

A volte le emozioni ci travolgono e dimentichiamo tutto. Nel caso di un’email di presentazione professionale, potrebbe essere scomodo.

Ti consigliamo di scrivere in anticipo un modello di email di presentazione aziendale a mente lucida. Puoi anche condividerlo con alcuni dei tuoi amici per ottenere consigli su cosa dovresti aggiungere o rimuovere. Tali esempi di email possono essere universali per scopi diversi.

Tuttavia, non si applica alle persone superstiziose :)

2. Rileggi l’email

È un "must" per tutte le email, senza dubbio. È fondamentale evitare errori in un'email di presentazione personale perché darà una prima impressione sulla tua personalità. E le prime impressioni significano tutto quando si tratta di un nuovo lavoro.

Un controllo ortografico è essenziale fai attenzione che il nome dell'azienda e il nome del destinatario siano scritti correttamente.

Anche la grammatica può essere un punto dolente, soprattutto per i non madrelingua. Per fortuna ci sono molti Strumenti che ti aiutano a scrivere email professionali.

E, ultimo ma non meno importante, ricontrolla gli allegati e i link che si trovano nella tua email di presentazione personale. Non vorresti che i tuoi nuovi colleghi scoprissero i tuoi segreti il ​​primo giorno, vero?

3. Ricorda che tutto inizia con l’oggetto

È difficile sottovalutare l'importanza dell’oggetto in un'email di presentazione. Ne abbiamo già parlato anche in precedenza nell'articolo.

Nonostante debba essere breve e accurato, è necessario verificare che si adatti alla riga di anteprima della posta in arrivo. In caso contrario, il destinatario non noterà la parte più importante.

Inoltre, non è necessario menzionare di nuovo il tuo nome nell’oggetto se è indicato chiaramente nel tuo account di posta elettronica — faresti meglio a menzionare la posizione o creare un’introduzione divertente.

4. Sii conciso e segui la struttura

Non scrivere lunghe email su come hai sempre sognato di ottenere questo lavoro — lascia questo argomento per le pause caffè o per il pranzo con i nuovi colleghi.

Un saluto formale, una frase di apertura sincera, una breve descrizione del tuo background professionale, esprimendo il desiderio di incontrare il destinatario e il tuo contatto — sono più che sufficienti per una perfetta email di presentazione personale.

5. Utilizza un’organigramma

Le grandi aziende o anche quelle più piccole di solito hanno i loro organigrammi che possono aiutarti a conoscere i nomi, le posizioni e i contatti dei principali team leader. Puoi trovare queste informazioni sul sito web o puoi farteli inviare via email dai responsabili delle risorse umane il tuo primo giorno lavorativo.

Contatti del tuo nuovo team

(Fonte: Modello di email Stripo)

Puoi usarlo per assicurarti di inviare la tua email di presentazione a tutti coloro con cui lavorerai. Inoltre, nella tua email puoi menzionare che puoi andarli a trovare nel loro ufficio per un incontro conoscitivo se è il momento adatto.

Cosa non dovresti inserire nella tua email di presentazione

1. Non essere troppo personale

Faresti meglio a non fornire link dei tuoi social networks o allegare foto della tua famiglia — le email di presentazione devono rimanere formali.

Cerca di essere il più possibile legato al lavoro. Tuttavia, sentiti libero di condividere i tuoi risultati professionali o i tuoi hobby per aiutare le persone a conoscerti meglio.

2. Evita il linguaggio di chat o lo slang professionale

Anche se la cultura dell'azienda ti consente di comunicare in modo amichevole, non dovresti usare un linguaggio di chat per la tua email di presentazione. Mantieni un tono formale finché non sei assolutamente sicuro che sia appropriato usare qualcosa di più casual.

Il gergo professionale, d'altra parte, potrebbe farti sembrare noioso o addirittura ostentato. In effetti, le persone tendono a non usare molti termini "difficili" nel loro ambiente professionale, perché si può essere compresi anche usando parole semplici.

3. Non scrivere email troppo lunghe

Sarebbe fantastico se padroneggiassi l'arte di essere intrigante nello scrivere un modello di email. Non è necessario riscrivere l'intero CV nella lettera di presentazione.

Menziona alcuni dettagli essenziali su di te, ma non rivelare tutte le carte e lascia un po' di spazio per una chiacchierata in futuro.

La tua email di presentazione personale deve suscitare l'interesse dei tuoi colleghi e suscitare il loro desiderio di conoscerti meglio!

Esempio di email di presentazione

1. Modello per i nuovi dipendenti. Usa questo esempio per organizzare i tuoi pensieri e assicurarti di seguire la struttura

Oggetto dell'email: Un Saluto Veloce da Nick Dyson, il nuovo account manager

Ciao a tutti,

Spero che la vostra settimana stia andando bene!

Mi chiamo Nick, mi sono recentemente unito a [nome azienda] e sono entusiasta di entrare a far parte del team. Sto scrivendo questa email di presentazione per farvi sapere un po' di più su di me.

In qualità di nuovo Account Manager, assumerò [progetti e attività]. Potete contattarmi nel caso abbiate bisogno di discutere alcuni dei servizi che potremmo fornire ai nuovi clienti.

Alcune informazioni su di me: ho studiato in [nome università], sono stato stagista in [nome azienda] e ho lavorato come [titolo posizione lavorativa] per [nome azienda] per 2 anni prima di venire qui. Mentre mi candidavo per questo ruolo, ho notato [i vantaggi chiave dell'attività], che mi hanno fatto interessare al settore. Credo che la mia esperienza tornerà utile per migliorare il [prodotto].

Non esitate a contattarmi direttamente per qualsiasi domanda. E fatemi sapere se c'è qualcosa in cui posso esservi utile.

Non vedo l'ora di incontrarvi di persona e conoscervi meglio.

Cordiali saluti,

Nick Dyson

2. Esempio di email da inviare al manager. Eccone uno più formale (ma non troppo)

Oggetto dell'email: Email di presentazione di [Nome], il nuovo PM

Buongiorno [nome destinatario],

Spero che stia bene!

Mi chiamo [Nome] e sono il nuovo Project Manager di [nome progetto]. Scrivo per presentarmi formalmente e fare la sua conoscenza.

Nella mia precedente esperienza, ho lavorato con [compiti, processi, clienti] e credo che questo mi aiuterà a diventare una risorsa utile per l'azienda.

Sono molto entusiasta di entrare a far parte dell'azienda e apprezzerei davvero se potessimo incontrarci di persona. [Nome azienda] mi ha sorpreso con la sua cultura aziendale e persino con il processo di inserimento.

Inizierò il [data di inizio] e prenderò il controllo di [compiti], quindi non esiti a contattarmi per discutere di questi argomenti.

La ringrazio per il suo tempo e la sua attenzione.

Cordiali saluti,

Allison Nate

3. Email di presentazione da inviare se sei un nuovo manager

Oggetto dell'email: Breve presentazione dal nuovo [ruolo]

Caro team,

Mi chiamo Nicolas Dayton e sono entusiasta di presentarmi come il vostro nuovo [capo dipartimento]. Il mio primo giorno sarà il [data di inizio], dove faremo una riunione e avremo l'opportunità di incontrarci di persona.

Sono felice di entrare a far parte dell'azienda, poiché apprezzo il suo [prodotto, iniziativa sociale, cultura aziendale, posizione sul mercato, ecc.]

La mia esperienza include [progetti, realizzazioni, risultati manageriali] ed è stato un ottimo punto di partenza per me. Il mio team è riuscito a [migliorare il business in questo e in quel modo] il quale ci ha aiutato a raccogliere molti potenziali clienti. Sento che possiamo implementare molti aggiornamenti per rendere il lavoro più efficiente e il prodotto ancora più eccezionale sul mercato.

In qualità di [capo dipartimento] ho intenzione di [apportare alcune modifiche essenziali].

Nelle prime due settimane vorrei incontrare tutti per conoscere meglio il team e il contributo che ognuno di voi è in grado di dare. Non vedo l'ora!

Non esitate a contattarmi nel caso vogliate discutere di qualcosa o suggerire qualcosa che possa migliorare i processi aziendali.

Facciamo in modo che la nostra collaborazione abbia successo e che possiamo raggiungere insieme traguardi importanti!

Distinti saluti,

Nicolas Dayton

Nota importante:

Assicurati di avvolgere il tuo testo in un modello di email HTML accattivante.

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Riassumendo

Come puoi vedere, le email di presentazione sono essenziali nella comunicazione professionale. E non sono così facili da scrivere, francamente. Ma se tieni a mente i suggerimenti più importanti su come scrivere un'email di presentazione, è tutto molto più semplice. Rinfreschiamoli velocemente.

  1. Assicurati che l'oggetto sia breve ed informativo. Menziona il ​​tuo nome e la tua posizione lavorativa per mantenerlo più vivo.

  2. Presta attenzione al tono del tuo messaggio. Tieni in considerazione la comunicazione durante il processo di assunzione e controlla i social networks dell'azienda o il sito Web per verificarlo.

  3. La prima riga serve per spiegare il motivo per cui stai inviando l’email. Le persone non tendono a perdere tempo con le email inutili e devi chiarire lo scopo della tua email per attirare l'attenzione.

  4. Sii sincero. È importante esprimere le tue emozioni per dimostrare che sei un essere umano e che sei felice di unirti al team. Anche se ti senti ansioso, va benissimo menzionarlo.

  5. Preparati a chattare. È meno probabile, ma i tuoi colleghi potrebbero rispondere alla tua email di presentazione per rassicurarti e congratularsi con te per il nuovo lavoro. Sentiti libero di rispondere direttamente a loro e magari per invitarli a prendere un caffè.

  6. Invia email diverse al team e alla direzione. E’ apprezzabile se invii email separate a persone diverse. Puoi personalizzarle e trovare il linguaggio più appropriato per raggiungere il tuo obiettivo.

  7. Non dimenticare di rileggere l’email. Tutti commettiamo errori, soprattutto quando siamo emozionati (e un nuovo lavoro ci dà sempre delle emozioni). Controlla l'ortografia, assicurati di scrivere i nomi correttamente per evitare imbarazzi e chiedi ad un amico o ad un collega di revisionare l'email.

  8. Mantieni il tuo messaggio laconico. Non raccontare lunghe storie, lasciale per il futuro e menziona solo le informazioni chiave che aiutano il team a farsi un'idea generale della tua personalità.

  9. Esprimi entusiasmo. Dovresti utilizzare l’email per invitare i tuoi colleghi ad un primo incontro conoscitivo. Rimani positivo, dì qualche parola su come ti piace trascorrere il tuo tempo libero e ci sarà sicuramente qualcuno che vorrebbe conoscerti meglio.

  10. Prepara i modelli oggi e "ringrazie" te stesso domani. A nessuno piace preparare dei modelli di email se si inviano solo di tanto in tanto. Ma possiamo assicurarti che un modello per un'email di presentazione è utile quanto un CV preparato in anticipo. Prenditi il ​​tuo tempo, pensa a cosa vorresti condividere mentre ti presenti ai nuovi colleghi, oppure chiedi ad alcuni amici e almeno scrivi un abstract. Potrebbe anche essere utile per te scrivere questa email prima di candidarti per un’offerta di lavoro.

Conclusioni

Uff, è stata dura. Ma crediamo ne sia valsa la pena! Grazie l’interesse mostrato nel crescere come futuro collega e per esserti rivolto a noi per avere qualche idea. È sempre più facile organizzare i propri pensieri prima di iniziare a scrivere qualcosa rispetto a cercare di creare un'email importante partendo da zero, non è vero?

Sappiamo che iniziare un nuovo lavoro può essere difficile e può renderti ansioso. Fortunatamente, siamo qui per aiutarti e speriamo che diventi molto più semplice poiché conosci tutti i suggerimenti e sei pronto per la tua email di presentazione personale. Sentiti libero di utilizzare i nostri modelli, assicurati di prendere in considerazione tutti i suggerimenti, segui la struttura e sii aperto a nuove conoscenze.

Credi in te stesso come noi crediamo in te e sarai sicuro di dare il via alle cose con il piede giusto!

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2 commenti
Jarrett Ford 1 anno fa
Such a letter really helped me on the first day at a job.
Saruman Evil 1 anno fa
Oh, I've never seen an email like that, but it's actually convenient to introduce yourself that way
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