How_to_write_an_introduction_email___Stripo
25 juin 2022

Comment rédiger un e-mail de présentation

Concevez des e-mails de présentation élégants
Table des matières
  1. Qu'est-ce qu'un e-mail de présentation ?
  2. Pourquoi devriez-vous écrire une lettre d'introduction?
  3. Ce qu'il faut inclure dans votre e-mail de présentation
  4. Éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un e-mail de présentation professionnelle
  5. Ce que vous ne devez pas mettre dans votre e-mail de présentation
  6. Exemple d'e-mail de présentation de soi
  7. En résumé
  8. Conclusion
1.
Qu'est-ce qu'un e-mail de présentation ?

Le premier jour de travail, il peut être difficile de rencontrer de nouveaux collègues et de s'entendre immédiatement avec eux. Toutefois, vous pouvez faciliter les choses pour tout le monde en envoyant simplement un e-mail dans lequel vous vous présentez.

Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur l'e-mail de présentation et vous obtiendrez quelques conseils utiles pour respecter l'étiquette de l'e-mail.

Nous vous fournirons aussi un exemple d'e-mail de présentation pour vous aider à organiser vos idées.

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Qu'est-ce qu'un e-mail de présentation ?

Un e-mail de présentation est un e-mail qu'un nouvel employé envoie pour exprimer son ouverture et son enthousiasme à l'idée de commencer un nouveau travail et d'apprendre à connaître sa nouvelle équipe. Ces e-mails peuvent vous aider à établir de nouvelles relations et à établir une base pour votre travail.

Dans un tel e-mail de présentation, vous pouvez fournir quelques informations générales sur vous-même, décrire votre rôle dans l'entreprise et même inviter vos nouveaux collègues à prendre un café ou à déjeuner ensemble.

Présentez-vous à une nouvelle équipe dans un e-mail

(Source: Modèle d'e-mail de Stripo)

Pourquoi devriez-vous écrire une lettre d'introduction?

Plus les personnes vieillissent, plus il leur est difficile d'établir de nouvelles relations. Et vous n'êtes pas le seul à avoir peur de rencontrer de nouvelles personnes. Mais il est essentiel de vous présenter formellement et de créer un contact mutuel avec votre équipe.

1. C'est votre chance de vous présenter

Vous savez, les premières impressions peuvent être fausses, surtout si vous ne pouvez pas rencontrer vos collègues en personne. C'est la raison pour laquelle vous devriez saisir votre chance d'en dire plus sur vous-même et de montrer votre véritable objectif de vous connecter.

2. Vous informez vos collègues de vos tâches

Profitez de cette occasion pour diffuser des informations supplémentaires sur vous-même, mentionner votre fonction, décrire brièvement vos responsabilités et partager votre contact pour vous connecter dans la vraie vie.

Faites savoir à vos collègues de la nouvelle entreprise quelles seront vos responsabilités

(Source: Modèle d'e-mail de Stripo)

Alt: Faites savoir à vos collègues de la nouvelle entreprise quelles seront vos responsabilités

Ce qu'il faut inclure dans votre e-mail de présentation

Voici quelques points à vérifier et à s'assurer que votre e-mail de présentation est intéressant pour tous les destinataires :

1. Rédigez une ligne d'objet claire

Les lignes d'objet sont l'une des parties les plus importantes de votre e-mail. Actuellement, alors que des dizaines d'e-mails se noient dans nos boîtes de réception, personne ne voudra ouvrir un e-mail sans une ligne d'objet attrayante.

Selon la culture de l'entreprise, vous pouvez choisir le ton le plus approprié pour votre message. La ligne d'objet doit aussi correspondre à votre poste. Veillez à indiquer l'intitulé de votre poste dans la ligne d'objet de votre e-mail, car vos collègues pourraient considérer qu'un e-mail provenant d'une adresse qu'ils ne reconnaissent pas est suspect.

Exemples de lignes d'objet

Prenez ces lignes d'objet comme exemple pour la ligne d'objet de votre e-mail de présentation :

  • "Bonjour" d'un nouveau gestionnaire de compte.

  • E-mail de présentation d'un nouvel employé de la part d'Alan Brown.

  • Faisons connaissance — rencontrez un nouvel employé.

2. Choisissez une salutation appropriée

Une salutation formelle ou un salut amical ?

Comptez sur votre bon sens pour choisir la manière de rédiger votre e-mail de présentation. Vérifiez le ton employé par l'entreprise. Pour être absolument sûr, vous pouvez discuter du message avec un responsable des ressources humaines ou votre supérieur.

Dans tous les cas, vous devez rester professionnel, même si vous écrivez de manière amicale.

3. Mentionnez la raison pour laquelle vous écrivez

Idéalement, le but de votre e-mail de présentation devrait être compris à partir de sa ligne d'objet. Cependant, il arrive que quelques mots dans la ligne d'objet ne suffisent pas.

Vous devriez simplement mentionner que vous avez récemment rejoint l'équipe et que vous souhaitez vous présenter dans la première ligne. De plus, vous pouvez ajouter que vous êtes ouvert à de nouvelles rencontres et que vous êtes impatient de rencontrer vos collègues.

Expliquez la raison pour laquelle vous vous adressez à de nouveaux collègues

(Source: Modèle d'e-mail de Stripo)

4. Décrivez votre expérience précédente et vos nouvelles responsabilités

La meilleure façon d'établir un nouveau contact est de faire savoir aux gens ce à quoi ils peuvent s'adresser. Dites quelques mots sur vos expériences professionnelles et expliquez pourquoi elles seront utiles à cette entreprise.

Partager les choses que vous aimeriez présenter à votre nouvelle équipe dans un e-mail de présentation

(Source: Modèle d'e-mail de Stripo)

De plus, présentez un petit aperçu de votre nouveau poste et de vos principales responsabilités à vos collègues des autres services. Si vous êtes amené à gérer une équipe, faites-leur savoir que vous êtes leur nouveau superviseur dans votre e-mail de présentation.

5. Exprimez votre sincérité et votre enthousiasme

N'hésitez pas à montrer un peu de vos émotions dans l'e-mail de présentation professionnelle. Les gens apprécient une attitude ouverte et ils partageront probablement votre enthousiasme si vous êtes sincère.

Il sera aussi approprié que vous écriviez que vous êtes impatient de vous rencontrer en personne (si c'est une option) ou que vous espérez au moins les contacter par appels vidéo.

6. Répondez à tous les e-mails que vous recevez

Bien sûr, vos collègues peuvent répondre à votre e-mail de présentation du nouvel employé. N'hésitez pas à répondre à leur message, car cela peut vous aider à établir et à renforcer le contact.

De plus, vous aurez un point de départ pour une petite conversation avec cette personne plus tard. Pourquoi rater cette occasion ?

Éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un e-mail de présentation professionnelle

Vous avez déjà appris à connaître les éléments essentiels d'un bon e-mail de présentation de soi. Examinons de plus près les détails qui rendront votre apparition dans l'entreprise plus remarquable.

1. Préparez un modèle d'e-mail de présentation

Parfois, les émotions nous submergent et nous oublions tout. Dans le cas d'un e-mail de présentation professionnelle, cela peut être gênant.

Nous vous recommandons de rédiger un modèle d'e-mail de présentation professionnelle à l'avance, avec un esprit frais. Vous pouvez aussi le partager avec certains de vos amis pour obtenir des conseils sur ce que vous devriez ajouter ou supprimer. Ces exemples d'e-mails peuvent être universels pour différents usages.

Cependant, ils ne s'appliquent pas aux personnes superstitieuses :)

2. Vérifiez à nouveau

C'est sans aucun doute un "incontournable" de tous les e-mails. Il est essentiel d'éviter les erreurs dans un e-mail de présentation de soi, car il donnera une première impression de votre personnalité. Et la première impression est primordiale lorsqu'il s'agit d'un nouvel emploi.

Une vérification orthographique est essentielle — veillez à ce que le nom de l'entreprise et celui du destinataire soient écrits correctement.

La grammaire peut aussi être un point sensible, surtout pour les non-natifs. Heureusement, il existe de nombreux outils qui vous aident à rédiger des e-mails professionnels.

Et enfin, vérifiez les pièces jointes et les liens s'ils se trouvent dans votre e-mail de présentation. Vous ne voudriez pas que vos nouveaux collègues découvrent vos secrets dès le premier jour, n'est-ce pas ?

3. N'oubliez pas que tout commence par une ligne d'objet

Il est difficile de surestimer l'importance de la ligne d'objet dans un e-mail d'introduction. Nous l'avons d'ailleurs déjà mentionné dans l'article.

Malgré le fait qu'elle doit être brève et précise, vous devez vérifier si elle correspond à la ligne d'aperçu de la boîte de réception. Sinon, le destinataire ne remarquera pas la partie importante de celle-ci.

De plus, il n'est pas nécessaire de répéter votre nom dans la ligne d'objet s'il est clairement indiqué dans votre compte e-mail — vous feriez mieux de mentionner le poste ou une intro amusante.

4. Soyez concis et suivez la structure

N'écrivez pas de longs textes sur la façon dont vous avez rêvé d'obtenir ce poste — laissez ce sujet pour les pauses café ou le déjeuner avec les nouveaux collègues.

Une salutation formelle, une phrase d'introduction sincère, une brève description de votre expérience professionnelle, l'expression de votre souhait de rencontrer le destinataire, et votre contact — c'est plus qu'il n'en faut pour votre parfait e-mail de présentation de soi.

5. Utilisez un organigramme

Les grandes entreprises ou même les plus petites ont généralement un organigramme qui peut vous aider à connaître les noms, les fonctions et les contacts des principaux chefs d'équipe. Vous pouvez trouver ces informations sur votre site ou les responsables des ressources humaines peuvent vous les envoyer par e-mail dès votre premier jour de travail.

Contacts de votre nouvelle équipe

(Source: Modèle d'e-mail de Stripo)

Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer que vous envoyez votre e-mail de présentation à toutes les personnes avec lesquelles vous allez travailler. Vous pouvez aussi mentionner dans votre message que vous pouvez venir à leur bureau pour les rencontrer en face à face si le moment est opportun pour cela.

Ce que vous ne devez pas mettre dans votre e-mail de présentation

1. Ne soyez pas trop personnel

Il est préférable de ne pas fournir de liens vers vos comptes de médias sociaux ou de joindre des photos de votre famille — les présentations par e-mail doivent rester formelles.

Essayez d'être aussi professionnel que possible. Toutefois, n'hésitez pas à partager vos accomplissements professionnels ou vos loisirs pour aider les gens à mieux vous connaître.

2. Évitez le langage de bavardage ou l'argot professionnel

Même si la culture d'entreprise de la société vous permet de communiquer de manière amicale, vous ne devez pas utiliser le langage familier pour votre e-mail de présentation. Gardez un ton formel jusqu'à ce que vous soyez absolument sûr qu'il est approprié d'utiliser quelque chose de plus décontracté.

L'argot professionnel, en revanche, pourrait vous faire passer pour quelqu'un d'ennuyeux, ou même de frimeur. En fait, les gens ont tendance à ne pas utiliser beaucoup de termes "difficiles" dans leur environnement professionnel, car ils se feront comprendre en utilisant des mots simples par ailleurs.

3. Dites "non" aux longues lectures

Il serait formidable que vous maîtrisiez l'art d'être plutôt intriguant dans la rédaction de votre lettre de présentation. Il n'est pas nécessaire de réécrire l'intégralité de votre CV dans la lettre de présentation.

Mentionnez quelques détails essentiels vous concernant, mais ne dévoilez pas toutes les cartes et laissez un peu d'espace pour une petite conversation à l'avenir.

Votre e-mail de présentation devrait susciter l'intérêt de vos collègues et leur donner envie de mieux vous connaître !

Exemple d'e-mail de présentation de soi

1. Modèle pour les nouveaux collègues. Utilisez cet exemple pour organiser vos pensées et assurez-vous que vous suivez la structure

Ligne d'objet de l'e-mail : Un petit bonjour de Nick Dyson, le nouveau directeur de compte

Bonjour à tous,

J'espère que votre semaine se passe bien !

Je m'appelle Nick, j'ai récemment rejoint [nom de l'entreprise] et je suis ravi de faire partie de l'équipe. J'écris cet e-mail de présentation pour vous en dire un peu plus sur moi.

En tant que nouveau directeur de compte, je m'occuperai de [projets et tâches]. Vous pouvez me contacter si vous avez besoin de discuter de certains des services que nous pouvons fournir aux nouveaux clients.

Quelques informations sur moi : J'ai étudié à [nom de l'université], j'ai fait un stage à [nom de l'entreprise] et j'ai travaillé en tant que [titre du poste] pour [nom de l'entreprise] pendant 2 ans avant de venir ici. Lorsque j'ai postulé pour ce poste, j'ai remarqué [les avantages clés de l'entreprise], ce qui a suscité mon intérêt pour ce secteur. Je pense que mon expérience sera utile pour améliorer [produit].

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter directement. Et laissez-moi savoir si je peux vous aider en quoi que ce soit.

Je suis impatient de vous rencontrer en personne et de mieux vous connaître.

Cordialement,

Nick Dyson

2. Exemple d'e-mail à envoyer au manager. En voici un plus formel (mais pas trop)

Ligne d'objet de l'e-mail : E-mail de présentation de [Nom], le nouveau chef de projet

Bonjour [nom du destinataire],

J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé !

Je m'appelle [Nom] et je suis le nouveau chef de projet de [nom du projet]. Je vous écris pour me présenter formellement et vous faire connaître.

Dans mon expérience précédente, j'ai travaillé avec [tâches, processus, clients] et je pense que cela m'aidera à bien m'intégrer dans l'entreprise.

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre l'entreprise et j'apprécierais vraiment que nous puissions nous rencontrer en personne. [Nom de l'entreprise] étonne par sa culture d'entreprise et même par son processus d'intégration.

Je commence le [date de début] et je m'occuperai de [tâches], alors n'hésitez pas à me contacter pour en discuter.

Je vous remercie de votre temps et de votre attention.

Cordialement,

Allison Nate

3. E-mail de présentation à envoyer si vous êtes un nouveau manager

Ligne d'objet de l'e-mail : Brève présentation du nouveau [rôle]

Chère équipe,

Je m'appelle Nicolas Dayton et j'ai le plaisir de me présenter comme votre nouveau [chef de département]. Mon premier jour sera le [date de prise de fonction], nous aurons une réunion générale à ce moment-là, vous aurez donc l'occasion de me rencontrer en personne assez rapidement.

Je suis heureux de rejoindre l'entreprise, car j'apprécie son [produit, initiative sociale, culture d'entreprise, position sur le marché, etc.]

Mon expérience comprend [projets, accomplissements, résultats managériaux] et c'était un excellent point de départ pour moi. Mon équipe a réussi à [améliorer l'activité de telle ou telle manière], ce qui nous a permis de recueillir de nombreux clients potentiels. Je pense que nous pouvons mettre en œuvre de nombreuses améliorations pour rendre le travail plus efficace et le produit plus remarquable sur le marché.

En tant que [chef du département], j'ai l'intention de [procéder à certains changements essentiels].

Au cours des deux premières semaines, j'aimerais rencontrer tout le monde afin de mieux connaître l'équipe et les contributions personnelles de chaque membre de l'équipe. Je m'en réjouis d'avance !

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter de quoi que ce soit ou suggérer quelque chose qui pourrait améliorer les processus d'entreprise.

Assurons le succès de notre collaboration et obtenons ensemble de meilleurs résultats !

Meilleures salutations,

Nicolas Dayton

Important à noter :

Assurez-vous d'envelopper votre texte dans un modèle d'e-mail HTML attrayant.

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En résumé

Comme vous pouvez le voir, les e-mails de présentation sont essentiels dans la communication professionnelle. Et ils ne sont pas si faciles à écrire, franchement. Mais si vous gardez à l'esprit les conseils les plus importants sur la façon d'écrire un e-mail de présentation, ce sera beaucoup plus facile. Essayons de les rafraîchir rapidement.

  1. Veillez à ce que la ligne d'objet soit brève et informative. Mettez votre nom et votre fonction pour donner plus de vie à votre message.

  2. Faites attention au ton de voix de votre message. Rappelez-vous la communication pendant le processus de recrutement, et consultez les médias sociaux de l'entreprise ou le site web pour vous en assurer.

  3. La première ligne est destinée à expliquer la raison de votre contact. Les gens n'ont pas tendance à perdre leur temps avec des e-mails inutiles, et vous devez clarifier l'objectif de votre e-mail pour attirer l'attention.

  4. Soyez sincère. Il est important d'exprimer vos émotions pour montrer que vous êtes un être humain semblable et que vous êtes heureux de rejoindre l'équipe. Même si vous vous sentez nerveux, il est tout à fait normal de le mentionner.

  5. Préparez-vous à discuter. C'est moins probable, mais vos collègues peuvent répondre à votre e-mail de présentation pour vous remonter le moral et vous féliciter pour votre nouvel emploi. N'hésitez pas à leur répondre directement et peut-être même à les inviter à prendre un café.

  6. Envoyez des e-mails différents à l'équipe et à la direction. Il serait apprécié que vous envoyiez des e-mails distincts à différentes personnes. Vous pouvez le personnaliser et trouver le langage parfait pour atteindre votre objectif.

  7. N'oubliez pas la double vérification. Nous faisons tous des erreurs, surtout lorsque cela devient émotionnel (et un nouvel emploi est toujours une affaire d'émotions). Vérifiez votre orthographe, prenez soin d'écrire les noms correctement pour ne pas être gêné, et demandez à un ami ou à un collègue de relire l'e-mail.

  8. Gardez votre message laconique. Laissez les longues histoires pour le futur et ne mentionnez que les informations essentielles qui aident l'équipe à se faire une idée générale de votre personnalité.

  9. Exprimez votre enthousiasme. Vous devez être invitant dans vos e-mails pour susciter l'envie de vous rencontrer. Restez positif, dites quelques mots sur la façon dont vous aimez passer votre temps libre et il y aura certainement quelqu'un qui voudra mieux vous connaître.

  10. Préparez des modèles aujourd'hui, et dites-vous "merci" demain. Personne n'aime préparer des modèles lorsque vous envoyez de tels e-mails occasionnellement. Mais nous pouvons vous assurer qu'un modèle d'e-mail de présentation est aussi utile qu'un CV préparé à l'avance. Prenez votre temps, réfléchissez à ce que vous aimeriez partager en vous présentant à vos nouveaux collègues, ou demandez à des amis et rédigez au moins un résumé. Il peut aussi vous être utile avant de rédiger un e-mail de présentation lorsque vous postulez à un emploi.

Conclusion

Ouf, ça a été beaucoup. Mais nous pensons que cela en valait la peine ! Merci de vous intéresser à votre développement en tant que futur collègue et de vous adresser à nous pour avoir quelques idées. Il est toujours plus facile d'organiser ses pensées avant de commencer à écrire quelque chose que d'essayer de créer un e-mail important à partir de rien, n'est-ce pas ?

Nous savons que commencer un nouveau travail peut être difficile et vous rendre nerveux. Heureusement, nous sommes là pour vous aider et nous espérons que cela deviendra beaucoup plus facile puisque vous connaissez tous les conseils et que vous êtes préparé pour votre e-mail de présentation. N'hésitez pas à utiliser nos modèles, prenez en compte tous les conseils, suivez la structure et soyez ouvert aux nouvelles connaissances.

Croyez en vous comme nous croyons en vous et vous commencerez certainement du bon pied !

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2 commentaires
Jarrett Ford il y a 1 an
Such a letter really helped me on the first day at a job.
Saruman Evil il y a 1 an
Oh, I've never seen an email like that, but it's actually convenient to introduce yourself that way
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